Резюме и анкета: в чем отличие
Резюме – основной элемент первого этапа отбора. Это документ составляется в произвольной форме – здесь нет строгих рамок. Главное, чтобы кандидат смог отразить в нем свои профессиональные умения, опыт работы, личностные особенности, телефон для связи и прочие важные моменты.
Резюме может заполняться таким образом:
Но тогда что же такое анкета? Если абстрагироваться от ситуации поиска работы и просто произнести данное слово отдельно, какие ассоциации оно у вас вызывает? Скорее всего, вы представляете бланк с вопросами, на которые требуется дать ответы. И это верно.
Анкету составляет работодатель исходя из потребностей и ценностей компаний. Это распространенная практика в крупных организациях. Но кандидаты в недоумении: они не понимают, зачем что-то еще заполнять, когда в адрес предприятия уже было отправлено грамотное резюме.
Часто анкета выдается для заполнения на этапе собеседования. Но если откликов слишком много, ее предлагают написать и отправить в отдел кадров до очной встречи. В каждой организации свои правила. Составление данного документа и дальнейшая работа с ним регламентируется внутренними приказами. Если речь идет о госслужбе – распоряжениями Правительства РФ.
Опросник на 3-5 страниц включает пункты, которые часть соискателей вообще не хотели бы озвучивать потенциальному работодателю. Но их игнорирование автоматически означает упущенный шанс.
Примеры «неудобных» вопросов:
- Ваше семейное положение, количество и возраст детей.
- Имеются ли задолженности перед банками, и в какой сумме?
- Имеете ли хронические заболевания? Какие?
- Какие вредные привычки вы имеете?
- Есть ли судимость? Если да, то по какой статье?
Список не является исчерпывающим. По мере необходимости компании разрабатывают новые варианты опросников. Даже если на официальном сайте предприятия вы нашли образец заполнения анкеты на работу, нет гарантии, что именно ее вам предоставит рекрутер во время отбора.
Графологический анализ анкеты для приема на работу
Не стоит недооценивать возможности этого документа. На самом деле он несет для работодателя гораздо больше информации, чем вы можете представить. Так, некоторые компании с помощью анкеты анализируют почерк будущих сотрудников. В отличие от резюме, в анкете соискателю потребуется выразить согласие на обработку персональных данных и поставить свою подпись.
По результатам графологического анализа работодатель делает вывод не о профессионализме соискателя, а о его личностных особенностях. Хотя последнее, так или иначе, оказывает влияние на трудовую деятельность.
Сильный наклон вправо | креативность, энергичность |
Сильный наклон влево | замкнутость, чрезмерный контроль над эмоциями |
Плавное, неразрывное письмо | высокий уровень логического мышления |
Мелкие буквы | сдержанность, способность к высокой концентрации |
Крупные буквы | склонность к проявлению агрессии, активность |
Мы показали лишь основные признаки почерка, для детального знакомства с данной темой изучите специализированную литературу. Например, авторскую серию эксперта-психографолога Инессы Гольдберг «Секреты почерка»
Взрослые люди способны менять почерк: наклон, округлость букв и т.д. Поэтому графологи обращают отдельное внимание на подпись. Считается, что она точнее характеризует личность соискателя, ведь каждый человек придумывает ее самостоятельно. Полную информацию о признаках подписи вы также можете узнать из компетентных источников.
Начинается с первой буквы имени | ответственность, рассудительность |
Точка в конце | исполнительность, ориентация на результат |
Подчеркивания | высокая самооценка, жажда признания, целеустремленность |
Петли | самостоятельность, нежелание подчиняться кому-либо |
Неразборчивая подпись | эгоистичность, низкий уровень развития эмпатии |
Графологический анализ анкет при приеме на работу не является распространенной практикой в России. Однако ожидается, что скоро он будет столь же популярен, как на Западе. Например, во Франции данный метод исследования уже стал неотъемлемой частью кадровой политики в 70% организаций.
Виды анкет для приема на работу
Анкета – это обязательный документ для поступления на госслужбу (в полицию, МЧС, ФСБ, прокуратуру, суд и т.д.) В каждой структуре свой вид анкеты, однако, сами вопросы схожи. В основном они касаются тем, связанных с коррупцией, административными правонарушениями и уголовными преступлениями, долгами, пребыванием за границей, вредными привычками и ограничениями по здоровью.
Как правило, для ИТР специальностей (бухгалтер, менеджер по логистике, инженер, юрист) предусматривается анкета большего объема. Для рабочих профессий (бурильщик, водитель, слесарь, токарь) опросника, как правило, умещается на 2-3 страницах. На руководящие должности (главный врач, коммерческий директор, начальник отдела кадров) анкеты будут максимально подробными, но это оправдано, так как цена ошибки при приеме на позиции такого уровня – очень высока. В международных компаниях могут дополнительно попросить заполнить документ на английском или ином языке.
Где скачать анкету для трудоустройства
Образец документа для поступления на государственную службу можно загрузить с официальной страницы выбранного ведомства. Например, для будущих сотрудников органов МВД он размещен здесь. Заполненный вариант доступен для скачивания в формате pdf. Пустой бланк размещается в виде файла с расширением doc. Шаблон для самостоятельного составления также несложно найти, написав соответствующий запрос в поисковой строке браузера.
Скачать анкету для приема на работу в коммерческую организацию вы можете таким же способом. Зайдите на официальный или карьерный сайт компании, изучите информацию для соискателей. Обычно там же находится бланк для претендентов на вакантные должности.
Некоторые предприятия выдают анкету на руки только тем, кто прошел первые этапы отбора. И происходит это непосредственно на собеседовании. Как вы понимаете, заполнять документ придется в условиях ограниченного времени.
Заполненные образцы анкет на работу для удобства соискателей сохраняются в виде файла с расширением pdf. Пустые бланки разрабатываются в Microsoft Word, формат таких файлов – doc.
Ряд компаний просят заполнить короткую электронную версию анкеты вместо резюме. Например, так происходит в ПАО «Транснефть» и АО «Нафтагаз». Но это не означает, что человеку в дальнейшем не выдадут расширенный бумажный вариант.
Алгоритм в подобных случаях может быть такой:
- Соискатель заходит на сайт компании в раздел «вакансии».
- Находит понравившуюся позицию, знакомится с требованиями к претендентам и условиями работы.
- Изучив информацию, кандидат нажимает кнопку «отправить резюме». Открывается форма для заполнения сведений.
- После указания всех данных человек ставит галочку, выражает тем самым согласие на обработку персональных данных. Вводит код подтверждения и нажимает «отправить».
- Рекрутер получает электронный вариант анкеты, отбирает подходящие кандидатуры, проводит телефонное интервью и приглашает на собеседование.
- На очной встрече претендентам на должность предлагается заполнить бумажный вариант анкеты. Он объемнее, чем электронный.
- Далее специалисты HR-отдела проводят детальный анализ анкет и уже по его итогам приглашают соискателей на следующий этап отбор либо принимают на работу.
Будьте бдительны, скачивайте анкеты только с проверенных сайтов. Разумеется, сам процесс должен быть бесплатным для вас.
Вывод
Анкета давно уже применяется для отбора на госслужбу, но многие компании стали перенимать эту практику и составлять свои варианты документа. Такой подход для организаций – необходимость. Сложно выбрать лучшего, когда кандидаты стараются показать в резюме все свои сильные стороны и сознательно умалчивают о проблемных моментах.
Чтобы просьба рекрутера заполнить еще один документ не стала для вас неожиданностью, следует заранее посмотреть пример анкеты для приема на желаемую работу и варианты ее оформления в письменном виде. Располагая такой ценной информацией, вы достойно пройдете все этапы отбора.