СодержаниеГрамотное резюме — первый шаг к получению оффера. Не упускайте шанс показать себя с лучшей стороны, используйте готовые шаблоны:
Коротко о назначении благодарственного письма
Благодарственное письмо (от англ. «thank-you letter») — это сообщение от кандидата интервьюеру с выражением признательности за уделенное время. Используют его, чтобы поблагодарить за приятную беседу, уточнить детали, исправить промахи и в целом увеличить шансы на получение оффера.
Когда стоит использовать thank-you letter
Вам понравилось, как HR-менеджер проводит собеседование. Почему бы не поблагодарить эйчара за приятное общение. Это не займет много времени и поможет наладить контакт с представителем работодателя.
Вы планируете трудоустройство на топовую позицию. Перспективные вакансии с высокой оплатой привлекают многих соискателей, но на руководящие должности представители компании отбирают специалистов с особой тщательностью. В этом случае письмо с выражением признательности позволит кандидату привлечь к себе внимание HR-менеджера, продемонстрировать свою заинтересованность и обойти конкурентов.
Вам нужно сообщить о важных компетенциях. Интервью с эйчаром не всегда проходит, как хотелось бы соискателю. Волнение, непривычная обстановка, спешка, ограничение по времени порой сильно мешают сосредоточиться. В такой ситуации легко забыть или не успеть сказать HR-менеджеру о важных компетенциях. Но всё поправимо: напишите письмо, пока работодатель не принял окончательное решение.
Вам необходимо уточнить детали. Благодарственное письмо — хороший повод обсудить условия, о которых вы не спросили на интервью, например, график работы, возможность официального трудоустройства, карьерные перспективы.
Вакансия предполагает умение вести деловую переписку. Благодарственные письма после собеседования с потенциальным работодателем — обычная практика в крупных холдингах и международных компаниях. Обращение к эйчару после интервью покажет, что вы знакомы с деловым этикетом.
Вы очень хотите устроиться в компанию. Попытка понравиться HR-менеджерам не будет лишней, если предложение особенно привлекательно. Но нужно быть готовым к тому, что сообщение проигнорируют.
Вакансия европейского работодателя. На Западе отправка благодарственных писем считается правилом хорошего тона.
Что можно написать в благодарственном письме
Сообщение от благодарного кандидата должно содержать полезную для HR-менеджера информацию. При создании письма нужно избегать пустых обещаний, грубости, жестких требований и откровенной лести.
| Можно | Нельзя |
|---|---|
|
|
Расскажите в письме о навыках, опыте, знаниях, которые помогут решить задачи и проблемы компании. При этом постарайтесь не повторять информацию из резюме. Покажите заинтересованность в позиции. Упомяните о своих достоинствах. Напишите, что готовы устранить недостаток образования или скилов.
Как отправить thank-you letter после собеседования
Отправлять thank-you letter представителю работодателя лучше в течение суток после встречи. В это время HR-менеджер еще помнит о разговоре и подводит итоги беседы.
Благодарственные письма после собеседования в российских компаниях обычно пишутся на русском языке, в иностранных — на языке работодателя или на английском.
Пересылка письма в электронном виде по email повысит ваши шансы на получение оффера. Бумажный вариант будет идти дольше. К тому же не все организации забирают корреспонденцию из почтовых отделений в день получения, а, значит, ваш документ может попасть в руки эйчара уже после принятия решения по кандидату.
Шаблон и примеры благодарственных писем
Не отправляйте HR-менеджеру многостраничные сочинения. Для выражения признательности с ненавязчивой рекламой своей кандидатуры достаточно 2-3 абзацев.
- разбейте предложения на абзацы;
- применяйте стандартные шрифты, например, Time New Roman или Arial;
- используйте привычный размер шрифта 10-12 кеглей.
Перед отправкой проверьте письмо на грамотность. Ошибки в тексте сыграют не в вашу пользу.
| 1. Тема письма |
| 2. Приветствие |
| 3. Благодарность |
| 4. Вакантная должность |
| 5. Полезная информация |
| 6. Призыв к действию |
| 7. Имя и фамилия автора |
| 8. Контакты для связи |
Разделы можно менять местами в зависимости от ситуации.
Благодарственное письмо маркетолога: образецУважаемая Анна, спасибо, что нашли время для встречи со мной. После нашего разговора меня еще больше заинтересовала вакансия маркетолога в «Юнекс» и будущие задачи.
Уверена, мой опыт проведения масштабных маркетинговых исследований будет полезен для продвижения новых проектов компании, а навыки проведения опросов и использования сервисов «Анкетолог», Testograf, Survio позволят получить реальное представление о целевой аудитории. В качестве примера хочу привести мои кейсы — https://sokolova.ru
Жду Вашего решения по моей кандидатуре. Если у вас остались ко мне вопросы — с удовольствием на них отвечу!
С уважением, Инга Соколова.
Email: sokolova@myresume.ru
Телефон: +7 900 000-00-01
Пример thank-you letter менеджера по продажамУважаемая Ольга, благодарю Вас, что нашли время для встречи со мной. Было интересно услышать о планах компании «IT-решения» и подробнее узнать о задачах менеджера.
Считаю, мой опыт продаж информационных продуктов будет полезен при запуске проекта. Я хорошо понимаю запросы и возражения целевой аудитории, умею ее заинтересовывать и доводить до покупки. Целеустремленность, навыки тайм-менеджмента, грамотная речь — сильные стороны, которые помогают мне достигать поставленных задач.
Если у Вас остались ко мне вопросы, напишите мне на email или позвоните. Буду ждать Вашего решения.
С уважением, Иван Егоров.
Email: egorov@myresume.ru
Телефон: +7 904 000-00-01
Благодарственное письмо после собеседования на должность бухгалтераУважаемая Галина, хочу поблагодарить Вас за то, что нашли время для встречи со мной. После нашей беседы вакансия главного бухгалтера в MetallExport кажется мне еще более интересной.
Уверена, что мой 8-летний опыт ведения бухгалтерского и налогового учета ВЭД будет полезен компании. Владение английским языком на уровне Advanced позволит мне контролировать правильность оформления документов и проводить сверки с иностранными контрагентами.
Наша беседа была полезной и интересной, но я хотела бы дополнительно обсудить график работы. Вы можете связаться со мной по тел. +7 950 000-00-01 или email — vinnik@myresume.ru
Буду ждать Вашего ответа и решения по моей кандидатуре.
С уважением, Оксана Винник.
Письмо руководителя с благодарностью интервьюеруУважаемая Ирина, благодарю Вас за то, что нашли время для встречи со мной. Мне было интересно узнать больше о вакансии руководителя и деятельности компании «Эксперт» в целом.
Считаю, мой опыт управления международной командой из 120 человек поможет добиться высокой производительности коллектива и сохранить дружелюбную атмосферу. Уверен, компании также будут полезны мои навыки ведения переговоров с иностранными и российскими партнерами.
Буду признателен, если Вы сообщите мне об итогах собеседования по номеру +7 999 000-00-01 или электронному адресу — butakov@myresume.ru
С уважением, Игорь Анатольевич Бутаков.
Пример thank-you letter на английском языкеDear Amelia. Thank you for taking the time out of your busy schedule to conduct an interview with me yesterday. It was great to meet you and discuss the HLC company, position, and job roles organization has to offer. I’m excited to be a part of your team. I will try my best to improve the sales.
I nave over 10 years of experience working in the sales. Throughout my professional history I’ve been responsible for plans and volumes sales. This experience has allowed me to hone my negotiation techniques. If hired for the position, I’m excited to help HLC company with reaching its goals and expanding its position as an industry leader.
I look forward to the outcome of the consideration of my candidacy. Do let me know on the decision taken.
Best regards, Ivan Egorov.
Подведем итоги
Благодарственное письмо после собеседования — небольшое сообщение, которое способно повлиять на финальное решение работодателя. Здесь не нужно писать откровенную лесть, оправдываться или обсуждать действия HR-менеджера. Покажите себя с лучшей стороны. Выразите признательность за уделенное время, еще раз подчеркните свои преимущества и возможный вклад в развитие компании, включите информацию, о которой забыли рассказать в резюме и на собеседовании. Не откладывайте отправку на потом: самое подходящее время — первые сутки после прохождения интервью.
