Как отметить день рождения на работе: 5 способов организовать крутой праздник

Содержание

• 5 способов отметить день рождения в офисе
• Как не праздновать день рождения на работе
• Коротко о главном

5 способов отметить день рождения в офисе

Не хотите слушать Happy Birthday To You в исполнении коллег и десятки раз говорить «спасибо» за типовые пожелания вроде «здоровья и счастья»? Будьте оригинальны. Никто не говорил, что торт со свечами и цветные колпаки — обязательный атрибут вечеринки. Мы предлагаем пять креативных способов, как сделать ваш день рождения на работе необычным и запоминающимся.

Идея №1. Кофе-брейк с угощениями

Вариант для тех, кто хочет скромного торжества без заморочек. Праздновать юбилей обычно полагается с размахом, а в «рядовой» день рождения можно красиво оформить рабочий стол воздушными шарами и принести выпечку из ближайшей кондитерской.

Кофе-брейк хорош тем, что позволяет ненадолго отвлечься от офисных задач и провести мероприятие по-быстрому — без утомительных разговоров, конкурсов и алкоголя. Пригласите коллег в кафетерий или займите кухонную зону.

Цена вопроса: нужно купить одноразовую посуду, салфетки, напитки (газированную воду или сок) и выпечку. Не забудьте учесть пожелания сотрудников — например, у кого-то может быть пищевая аллергия.

Идея №2. Настольные игры под пиццу

Не хочется устраивать праздник посреди рабочего дня? Предложите коллегам остаться ненадолго перед уходом домой. Заранее купите увлекательную настолку, чтобы не пришлось жевать пиццу в тишине. Не обязательно приносить традиционную «Мафию» или «Монополию» — есть много других вариантов:

• «Что? Где? Когда?» — интеллектуальная игра на развитие общей эрудиции;
• «Имаджинариум» — набор красочных картинок и летающих слонов для творческого полета мысли;
• «Цитадели» — игра для развития стратегического мышления у руководителей;
• «Манчкин» — карточная фэнтези для романтиков, которые верят в офисное братство;
• «500 злобных карт» — игра для большой компании, вызывающая «нездоровый смех», как сказано на упаковке (смысл в том, чтобы предложить карточку с самым забавным ответом на высказывание ведущего).

Цена вопроса: нужно купить настольную игру, пиццу и напитки.

Идея №3. Командный квест после работы

Лучший вариант для тимбилдинга и веселого времяпрепровождения. Вам не придется выбирать торт и оправдываться перед коллегами, которые сели на диету, что выпечка не безглютеновая. Квесты вне офиса помогают отвлечься от повседневных задач, расслабиться в неформальной обстановке, развить логическое мышление и найти общий язык с сослуживцами.

Организацией таких «приключений» занимаются праздничные агентства и частные предприниматели. А еще можно сходить в готовую квест-комнату — зачастую они есть в торговых центрах. Позвоните заранее и забронируйте время.

Цена вопроса: нужно оплатить игру. В Москве это 5000–10 000 ₽ за одного взрослого участника. Часто организаторы предлагают купить билет в подарок — как вариант, можно попросить коллег скинуться.

Идея №4. Мастер-класс в офисе

Как организовать недорогой день рождения на работе, чтобы душевно провести время, научиться чему-то новому и не придумывать темы для бесед за чаем? Заказать мастер-класс! Плюс в том, что не придется никуда ехать, и угодить получится всем сотрудникам — нужно только заранее выяснить их интересы.

Какие бывают мастер-классы:

• творческие — живопись, изготовление аромасвечей, смешивание парфюмерных композиций, рисование на футболках, лепка, гончарное дело, шитье, керамика;
• гастрономические — приготовление пиццы, панкейков, смузи, пирогов, десертов, вок, роллов, коктейлей, стейков;
• театральные, музыкальные, танцевальные, вокальные;
• познавательные — погружение в минералогию, химические и физические опыты…

Цена вопроса: нужно оплатить выездной мастер-класс. Стоимость будет зависеть от количества сотрудников и продолжительности мероприятия.

Идея №5. Пиньята

Красочная игрушка, наполненная сладостями, напоминает о детстве, не занимает много места, позволяет снять стресс и от души посмеяться. Развлечение и угощение — два в одном! Пиньяту можно сделать своими руками, заказать в специализированном магазине или через маркетплейс. Единственная сложность — необходимость повесить фигурку так, чтобы коллеги, размахивая битой, не повредили технику и мебель.

Когда будете заказывать пиньяту, обратите внимание на следующие характеристики:

• размер — игрушка должна быть достаточно большой;
• вместимость — каждый сотрудник захочет получить сладости и сувениры;
• прочность — фигурка нужна крепкая, которая не сломается слишком быстро.

Цена вопроса: нужно купить материалы и вкусности, если хотите смастерить пиньяту самостоятельно, или заказать готовую игрушку. Во втором случае за фигурку придется отдать около 10 000 ₽, наполнитель приобретается отдельно. Удовольствие не дешевое.

Как не праздновать день рождения на работе

Сразу скажем, что попытки скрыть знаменательную дату от коллег обречены на провал, — рано или поздно такие вещи становятся достоянием гласности, и будет неприятно. Даже если вы устроились на работу недавно, дата вашего рождения известна как минимум отделу кадров и руководителю.

Прогул и внезапно заболевший кот — тоже плохое решение. Слишком очевидно, что вы всеми силами пытаетесь отмазаться от дня рождения. Особенно обидно будет коллегам, которые подготовили поздравления и подарки. Чтобы никого не расстраивать, заранее предупредите сотрудников о нежелании проставляться или придумайте, куда «слиться».

Пять допустимых причин для вашего отсутствия на работе:

1. Отпуск. Давно не расслаблялись и копили дни отдыха? За пару недель до дня рождения напишите заявление о желании взять несколько лишних выходных — бухгалтерия их оплатит. Уже съездили на море в этом году? Просите отгул за свой счет «по семейным обстоятельствам» — начальство вряд ли откажет.
2. Сдача донорской крови. В соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ, работник имеет право на два дополнительных выходных, включая день посещения медицинского пункта. Причем предупреждать руководство не обязательно. Сделаете добро, сможете отпраздновать день рождения дома да еще и получите выплату.
3. Диспансеризация. В статье 185.1 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязан предоставить выходной для планового медицинского обследования. Вам остается только заранее побеспокоиться о том, чтобы врачебная комиссия состоялась в «правильный» день. Становимся старше — вот и проверяемся, что такого
4. Конференция или курсы повышения квалификации. Заблаговременно зарегистрируйтесь в качестве участника мероприятия, спикера или учащегося. Подобные инициативы всегда поощряются начальством — никто и не задумается над тем, что желание развиваться появилось накануне дня рождения.
5. Работа из дома. Трудитесь в гибридном формате? За пару дней до праздника улетайте в другой город или за границу, чтобы объяснить свое отсутствие. Просто не прийти в офис было бы странно, особенно если вы появлялись там каждое утро, чтобы выпить кофе и поболтать с коллегами.

Не хотите «хитрить»? Тогда заранее честно сообщите сотрудникам о своем решении не отмечать день рождения на работе. Это поможет избежать недоразумений, сплетен и разочарования в последний момент. Если объективных причин для отказа от вечеринки нет, не грех чуть-чуть приврать.

Пример оправдания:

«Дорогие коллеги, в этом году я решил не отмечать день рождения в офисе. Я давно не устраивал праздников для мамы, и ко мне приезжает друг детства, с которым мы не виделись много лет — он пробудет в городе всего два дня, хотелось бы успеть провести вместе время. Надеюсь на ваше понимание и обещаю прислать с курьером вкусный торт ко времени обеденного перерыва».

Если с кем-то из коллег у вас сложились дружеские отношения, отправьте им отдельное электронное письмо — только не сообщайте о выдуманных поездках к маме и оставьте возможность для поздравлений. Например, предложите угостить кофе с пирожным.

А если вы начальник отдела, всё просто — устройте команде выходной вместо того, чтобы думать, как отказаться от дня рождения на работе. Такой практичный способ избежать праздничных хлопот ни у кого не вызовет сопротивления — сотрудники проведут день с семьей, как им вздумается, и еще помянут вас добрым словом.

Коротко о главном

Мы рассмотрели 5 оригинальных способов, как проставиться на работе за день рождения. Надеемся, идеи вам понравились, и офисный праздник пройдет без неловких моментов. Нет настроения и денег на вечеринку? Тогда воспользуйтесь советом из второй части статьи и придумайте грамотную отмазку так, чтобы никого не обидеть.

Если вы решились на празднование дня рождения с коллегами, помните об этикете:

1. Оповестите начальство. Приходить или нет — решать руководителю, но отправить приглашение в любом случае нужно.
2. Позаботьтесь об угощении. Ориентируйтесь на количество сотрудников и не просите коллег «принести что-нибудь из дома» или «сходить в магазин».
3. Не говорите о работе. Праздник — это не время для просьб о повышении, деловых переговоров и распределения задач по будущему проекту.
4. Принимайте поздравления. Просто отвечайте «спасибо» и улыбайтесь — не оправдывайтесь в ответ на комплименты, не игнорируйте похвалу и забудьте о долгих рассказах из серии «да, путь к успеху был долгим».
5. Распаковывайте подарки. Даже если презентов много, обязательно разворачивайте обертку и выражайте благодарность. Коллеги должны получить одинаково вежливое «спасибо», вне зависимости от стоимости вещи.