СодержаниеОсновные документы для устройства на работу
О документах, без которых не получится заключить договор с компанией, говорится в тексте статьи 65 ТК РФ. Кандидатам, устраивающимся на работу впервые, нужны только оригинал паспорта РФ и свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель уже был в найме, к этому перечню добавляется трудовая книжка или документ по форме СТД-Р.
Но по факту, в обоих случаях официальное трудоустройство не состоится только без паспорта РФ:
- По закону работодатель должен сам оформить страховое свидетельство для нового сотрудника. Вместо зеленых ламинированных карточек СФР сейчас присваивает человеку электронный номер.
- Заключение договора без бумажной трудовой книжки или справки по форме СТД-Р — тоже не нарушение. Отдел кадров просто не сможет понять, сколько лет вы отработали на прошлых местах занятости. В дальнейшем это создаст сложности с оформлением пенсии, поэтому лучше все-таки получить СТД-СФР через gosuslugi.ru, Соцфонд или МФЦ. Но проще обратиться к бывшему начальству с просьбой выдать СТД-Р.
Если это ваш первый работодатель, оформлять трудовую книжку он не должен. Хотите отказаться от бумажного документа в пользу электронного? С этим руководство обязано помочь, когда появится запись о найме. От вас потребуется только заявление.
Дополнительные документы при приеме на работу
При наличии каких-либо специальных требований к должности работодатель может запросить у соискателя дополнительные бумаги, но нарушать установленные законом границы он не имеет права. Например, недопустимо отказывать в трудоустройстве из-за отсутствия характеристики с предыдущего места занятости или фото в резюме.
Ниже разберемся, какие дополнительные документы могут быть нужны для устройства на работу.
Заявление о приеме не входит в перечень обязательных документов, но организации имеют право его запрашивать.
Документы об образовании или наличии определенной квалификации. При устройстве на работу диплом с приложением (вкладышем) нужен только в том случае, если выполнение должностных задач невозможно без определенных навыков и опыта. Например, кандидата не возьмут на позицию кредитного эксперта в банк, если он не получил в вузе или ссузе соответствующую специальность. Школьные аттестаты в отделе кадров не требуют.
Справка о состоянии здоровья. Если речь идет о профессиях, для которых первичное врачебное освидетельствование обязательно, то осмотр проводится по направлению и за счет работодателя. Это касается, например, поваров, врачей и педагогов. Нужна ли медкнижка при устройстве на работу в их случае? Да, но расходы на ее покупку компенсирует руководитель предприятия.
Справка об отсутствии судимости. Раздел XII Трудового кодекса и федеральные законы, регулирующие разные виды деятельности, запрещают нанимать на некоторые должности людей, которые находятся под следствием или ранее отбывали наказание в местах лишения свободы. Кандидату придется предварительно оформить документ в МВД, если он хочет устроиться на позицию:
- руководителя, зама начальника или главбуха в банке;
- сотрудника воздушного судна;
- педагога;
- таксиста, водителя общественного транспорта;
- руководителя саморегулируемой организации в сфере финансового рынка;
- социального работника;
- сотрудника ОВД;
- главбуха в негосударственный пенсионный фонд, ПИФ, страховую организацию;
- специалиста, отвечающего за транспортную безопасность;
- предполагающую работу с несовершеннолетними.
Документы воинского учета. Их должны предъявлять представители двух категорий соискателей. Первая группа — мужчины в возрасте 18–30 лет, которые еще не проходили службу (у них попросят приписное свидетельство). Вторая — военнообязанные:
Такие кандидаты приносят в отдел кадров военный билет, справку, выдаваемую вместо него, или временное удостоверение. Если по каким-то причинам они не предъявляют документ, кадровик проверяет 13-ю страницу паспорта. Есть штамп — соискатель военнообязанный. Стоит отметка о снятии с учета — невоеннообязанный и может не собирать дополнительные бумаги.
Перечень документов для частных случаев
Если вы иностранец, подросток, человек с ограниченными возможностями здоровья или внешний совместитель, пакет документов будет отличаться.
Документы для соискателей-подростков
Кандидат должен принести в отдел кадров письменное согласие одного из родителей (или матери- либо отца-одиночки), а также:
- свидетельство о рождении, разрешение органов опеки и попечительства (если соискателю нет 14 лет);
- паспорт и письменное согласие той же социальной службы (для детей до 15 лет).
Если молодой человек собирается одновременно трудиться и учиться в школе, нужна также справка из образовательного учреждения. На основании этого документа компания сокращает длительность рабочего дня (но не во время каникул).
Документы для людей с ограниченными возможностями
Здесь перечень бумаг стандартный, но кандидату нужно дополнительно доказать наличие статуса инвалида. Соискатель должен принести в отдел кадров заключение медико-социальной экспертизы (МСЭ) — в этой справке прописана группа инвалидности и степень ограничения трудовой занятости. Кроме того, руководство потребует индивидуальную программу абилитации (реабилитации). Она позволит компании правильно оборудовать рабочее место и учесть противопоказания.
Документы для иностранных граждан
При трудоустройстве от соискателя-иностранца в любом случае потребуют миграционную карту, свидетельство о регистрации по месту пребывания/проживания и документ, удостоверяющий личность, — национальный паспорт или ID-карту.
Высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России, дополнительно должны оформить полис ДМС. Остальным иностранным гражданам он не нужен, поскольку они имеют право на обязательное медицинское страхование. Конкретный список документов будет зависеть от статуса соискателя:
Документы для внешних совместителей
В этом случае к основному пакету бумаг могут добавиться еще три документа. Первый — для соискателей, которые претендуют на руководящую должность. Они обязаны принести в кадровый отдел разрешение собственника компании или уполномоченного органа юрлица, где кандидат числится управленцем.
Второй нужен только тогда, когда человек рассчитывает занять позицию, связанную с вредными и/или опасными условиями (класс 3 и 4 по результатам специальной оценки условий труда). Сначала ему придется предъявить справку о характере работы по основному месту занятости. Зачем? Иначе не возьмут. Законодательство не разрешает, например, состоять в штате двух химических заводов одновременно — это вредно для здоровья. Также придется пройти предварительный медосмотр.
Третий документ — разрешение на совместительство от основного работодателя. Он нужен действующим руководителям, инструкторам и спортсменам.
Документы для сотрудников на удаленке
Дистанционным работникам нужен стандартный пакет бумаг — как если бы они выполняли профессиональные обязанности на территории фирмы. Отличается только способ обмена документами с руководством — придется сделать копии, заверить их у нотариуса и отправить по почте заказным письмом.
А что работодатели не могут затребовать?
Мы рассмотрели, какие справки нужны для устройства на работу. Ниже приведем перечень документов, из-за отсутствия которых вам не откажут в заключении договора:
- Личные фотографии — если, конечно, речь не идет о модельном агентстве.
- Справка о составе семьи.
- Документы о доходах и владении имуществом — кроме случаев замещения должностей госслужбы, а также трудоустройства в публично-правовые компании, госкорпорации.
- Рекомендации с предыдущих мест занятости.
- Данные о членстве в профсоюзах и политических организациях.
- Справка об отсутствии беременности.
- Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
- Документы, содержащие сведения о членах семьи, — паспортные данные, свидетельства о рождении и т. д.
- Справки о состоянии здоровья — когда соискатель не претендует на работу, для выполнения которой требуется специальный медицинский осмотр.
- Социальные документы (свидетельства, удостоверения).
Помните о том, что неофициальное трудоустройство в России запрещено.
