СодержаниеУважительные причины перенести собеседование
Высокая температура, перелом, потоп — существует масса причин, по которым соискатели просят перенести собеседование на другое время. Так что не волнуйтесь: вы не одиноки и в целом такая практика имеет место быть. Здесь главное — правильно обосновать, почему вам не удастся прийти на встречу.
- Проблемы со здоровьем. Из-за болезни человек чувствует упадок сил, что отрицательно сказывается на его мыслительной активности. Вероятность провалить собеседование в этом случае очень высока. Так зачем же рисковать карьерой, если можно корректно договориться о встрече на другой день?
- Форс-мажорные ситуации. Это как раз про личные обстоятельства, из-за которых вы рискуете сильно опоздать на встречу. Неважно, что конкретно случилось, главное — предупредить работодателя о внезапно изменившихся планах. Тогда и вопросов к вам никаких не будет.
- Проблемы с документами. Представьте: вы договорились о собеседовании, назначили дату и, казалось бы, дело в шляпе! Но потом вспомнили, что у вас не хватает какой-то очень важной бумаги для приема на работу, а рекрутер, как назло, просил захватить с собой полный пакет документов. Выход — честно признаться, что всё принести вы не сможете, и если это, действительно, важно, попросить сдвинуть время интервью.
- Технические неполадки. Пункт касается онлайн-собеседований. Простой пример: рекрутер предлагает созвониться в Zoom, а в намеченный день у вас дома пропадает электричество или ломается компьютер, ноутбук, телефон… ну, что-то одно из этого, разумеется. В общем, подключиться к видеоконференции вы не сможете. В подобной ситуации нужно обязательно найти способ связаться с работодателем и сообщить о возникших проблемах.
Резюмируем: если вы понимаете, что не сможете присутствовать на встрече, лучше заранее предупредить работодателя об этом и перенести интервью. Скорее всего, вам не откажут.
Что сказать работодателю
Согласовать новую дату можно разными способами: по телефону, email или в любом мессенджере. Главное, сделайте это пораньше, — так вы покажете, что действительно заинтересованы в вакансии, а рекрутер не получит выговор от начальства за сорванное собеседование.
По телефону
Не вдавайтесь в подробности, почему вы решили перенести встречу на другую дату. Исключение — если работодатель попросит прояснить этот момент.
При разговоре с рекрутером обязательно уточните дату и должность, на которую вы претендуете. Это нужно для того, чтобы специалист отметил перенос встречи в рабочей программе.
Будьте вежливы. Да, это очень банальный совет, но он важен. Не переходите грань дозволенного и соблюдайте деловую этику. Не забудьте извиниться за то, что не сможете присутствовать на встрече, и тактично попросите передвинуть ее на более удобное для обеих сторон время.
Вот два примера, как перенести собеседование на другую дату:«Вячеслав, здравствуйте! Меня зовут Антонина. Помните, мы с вами на днях договорились о собеседовании на 27 августа по поводу вакансии администратора в салон красоты? К сожалению, у меня не получится подойти, так как я заболела ковидом. Подскажите, пожалуйста, получится ли выбрать другой день для встречи? Мне бы очень хотелось работать в вашей компании».
По email или в мессенджере
Если вы договаривались о встрече в электронном формате, то можно не уточнять дату собеседования и должность, на которую вы претендуете. Да, безусловно, это никогда не будет лишним, но обычно все переписки с кандидатами сохраняются.
Три примера, как перенести собеседование:К сожалению, завтра у меня не получится прийти на собеседование, так как внезапно появились планы, которые я не могу отменить. Мне очень жаль. Однако я по-прежнему заинтересован в вакансии. Подскажите, пожалуйста, возможно ли перенести встречу? Меня устроит любая ближайшая дата. Еще раз извините, что так случилось.
С уважением,
Бирюков Андрей».
«Дмитрий, здравствуйте!
На днях мы с вами договорились о встрече. К сожалению, по независящим от меня обстоятельствам я не смогу подъехать в офис в этот день. Можно ли перенести собеседование?
С уважением,
Марина Кочубей».
«Виктор, добрый день! Я заболела, поэтому не смогу подойти к вам в офис на собеседование в назначенное время. Могу ли я попросить вас выбрать другой день для нашей встречи или провести ее в формате видеозвонка?»
Как быть, если дату переносите не вы
У специалиста по найму тоже могут возникнуть личные проблемы. Отнеситесь к этому с пониманием. Если работодатель перенес собеседование, и дата вам удобна, просто подтвердите свое согласие на встречу в другое время.
В противном случае скажите прямо, что в назначенный день или час вы не сможете присутствовать на интервью. Уверены, HR-менеджер предложит вам другой вариант.
Образцы формулировок:«Алексей, прошу прощения, но на это число у меня уже есть планы, которые я не могу отменить. Давайте согласуем другое время для встречи?»
Коротко о главном
Многим людям морально сложно попросить перенести собеседование. Во-первых, потому что не всегда знаешь, с чего начать разговор. Во-вторых, не понимаешь, как на это отреагирует HR-менеджер: вдруг он скажет, что выбрать другой день нельзя или, того хуже, откажет в дальнейшем общении? Вот 5 рекомендаций, которые помогут вам грамотно договориться о переносе интервью:
- Своевременно предупредите рекрутера. Если дата выбрана неудачно, совпадает с другими вашими планами, и у вас нет уверенности, что вы успеете на собеседование, обязательно скажите об этом работодателю. Это покажет ваше ответственное отношение к своим обещаниям.
- Не забывайте о вежливости. Соблюдайте деловую этику как при отправке письма, так и при общении по телефону: поприветствуйте рекрутера → обратитесь к нему по имени → уточните, на какое время вы записывались и на какую должность претендуете → кратко поясните причину, по которой не сможете приехать в офис или выйти на связь онлайн → извинитесь, что так вышло → попросите назначить другое время → поблагодарите за понимание.
- Объясните, почему встретиться не получится. Так делать нужно не всегда, но если рекрутер спрашивает, из-за чего вы не сможете прийти и просите перенести дату, то лучше ответить. Не стоит описывать причину во всех подробностях. Например, если вы заболели, так и скажите: «Проблемы со здоровьем». Это поможет работодателю лучше понять ситуацию.
- Подтвердите все оговоренные условия. Примерно за день до встречи лучше еще раз перепроверить дату, время и место. Поинтересуйтесь у работодателя, всё ли в силе или, наоборот, подтвердите свою готовность к прохождению интервью, если HR-менеджер вас опередит и спросит быстрее. Посмотрите, как добраться до офиса, выберите оптимальный маршрут. Можно пойти еще дальше и заранее проехать по нему, чтобы понимать, сколько времени уйдет на дорогу и не переносить встречу из-за внезапно возникших пробок.
- Будьте готовы к компромиссу. Если вдруг случится так, что вы с рекрутером не сможете найти подходящее для вас обоих время, предложите альтернативный вариант. Например, провести интервью в онлайн-формате. Но лучше всё же не диктовать свои правила. В конце концов, работа нужна вам, а не HR-менеджеру.
