СодержаниеСамые эффективные способы подачи резюме
Крупные компании далеко не всегда воспринимают всерьез кандидатов, которые решать подать свое резюме на работу через биржи и сайты с вакансиями. За день HR-специалисты получают сотни безликих заявок через форму обратной связи на джоб-ресурсах, так что отправка CV по электронной почте — ваш шанс выгодно отстроиться от конкурентов. Причем сделать это можно двумя способами: приложить к письму PDF-файл или добавить в текст сообщения кликабельную ссылку на страницу с веб-версией документа.
Вот несколько рекомендаций, как правильно подать резюме по email:
- Заполните поле «тема сообщения». Если этого не сделать, письмо может попасть в спам. Обозначьте, что откликаетесь на вакансию, укажите должность и добавьте цепляющий факт о себе. Например, «Дизайнер интерьеров со стажем 7 лет — отклик на вакансию».
- Отправляйте резюме в правильное время. Исследование сервиса по поиску работы FlexJobs показало, что больше шансов на собеседование у тех, кто подает CV в понедельник утром. Момент упущен? Тогда стучитесь к рекрутерам во вторник, среду или четверг — с 10:00 до 14:00.
- Найдите информацию об HR-менеджере. Будет лучше, если вы персонализируете письмо и обратитесь к специалисту по имени-отчеству. Сведения о сотрудниках кадрового отдела обычно есть на официальном сайте компании и в тексте вакансии.
- Представьтесь и обозначьте цель письма. В начале сообщения скажите, кто вы и зачем отправляете email-сообщение. В крупных компаниях обычно открыто сразу несколько вакансий, а так будет больше шансов на то, что вашу заявку дочитают до конца.
- Объясните, какую пользу принесете компании. Кратко опишите имеющиеся навыки и профессиональные достижения, чтобы работодателю захотелось с вами сотрудничать.
- Выразите надежду на личную встречу. Подтолкните HR-специалиста к идее назначить собеседование и тем самым подтвердите свою готовность к трудоустройству.
- Проверьте текст отклика. Грамотная речь — универсальный навык, который ценится всеми работодателями. Будет обидно, если рекрутер не станет изучать резюме из-за грамматических ошибок в сообщении.
- Прикрепите резюме и сопроводительное письмо. Желательно, чтобы они были оформлены в едином стиле. Отправляйте файлы в PDF — тогда документы сохранят первоначальный вид, каким бы устройством ни пользовался рекрутер. Или указывайте ссылку на веб-страницу с CV.
Еще один плюс отправки резюме по email — возможность отслеживать статус доставки письма. Подключитесь к сервису, который позволяет получать уведомления о прочтении сообщения, — и вам не придется гадать, рассмотрел работодатель заявку или нет. Не получили ответа в течение недели? Напомните о себе — для некоторых компаний это признак заинтересованности.
Как подать резюме по электронной почте
Топовые вакансии обычно не появляются в открытом доступе — компания сначала рассматривает на должность кого-то из сотрудников, а потом изучает кадровый резерв. Поэтому не ждите релевантных предложений на сайтах по поиску работы — лучше позвоните в отдел кадров, либо отправьте HR-менеджеру личное сообщение.
Чтобы найти адрес электронной почты, посетите сайт компании или социальные сети — менеджер по найму наверняка подписан на официальные аккаунты. Дальше действуйте по инструкции, которая описана ниже.
Шаг 1. Создайте файл
Заполнить готовый шаблон CV и скачать документ можно с помощью онлайн-конструктора MyResume. Зарегистрируйтесь на сайте, выберите понравившийся бланк и введите нужные данные в режиме онлайн:
В правом верхнем углу окна предпросмотра вы увидите кнопку «Скачать» — нажмите ее, и документ сохранится на вашем компьютере:
Дайте файлу название — такое, чтобы HR-специалист мог быстро найти его среди других загруженных документов.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| Разработчик_Java_Иванов.pdf | 01_Res_file.pdf |
Шаг 2. Заведите электронную почту
Наверняка у вас уже есть почтовый ящик. Но адрес обязательно должен быть профессиональным — состоящим из имени и фамилии. Избегайте неформальных и шуточных никнеймов.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| [email protected] | [email protected] |
Шаг 3. Напишите сообщение
Образец текстаОтклик на вакансию копирайтера — 5 лет опыта, 500+ статей
Обращение:
Уважаемая Зинаида Федоровна,
Вступление:
Меня зовут Марина, я автор со стажем 5 лет. Опубликовала более 500 материалов на тему финансов и инвестирования. Прошу Вас ознакомиться с моим резюме и сопроводительным письмом — хочу устроиться в агентство «Медиа Босс» на позицию копирайтера.
Основная часть:
Около 2 лет я была фрилансером и брала заказы на бирже text.ru, затем устроилась в штат компании «Крутые лонгриды», где проработала 3 года. Написала более 300 статей для сайта организации, увеличила посещаемость ресурса на 25%. Освоила базовые навыки редактуры, корректуры, SEO и линкбилдинга.
Я внимательно ознакомилась с требованиями к копирайтерам в «Медиа Босс» и хотела бы сотрудничать с вашей компанией. Уверена, что смогу быстро влиться в процессы и принести пользу. Мой опыт в создании качественных материалов и управлении контент-стратегией пригодится для быстрого вывода сайта в топ поисковых систем.
Вы можете ознакомиться с примерами моих статей здесь: lengesova.portfolio.ru
Заключение:
Буду рада встретиться с Вами и руководителем отдела контента лично, чтобы подробнее обсудить мои навыки.
С уважением,
Марина Ленгесова
Копирайтер
linkedin.com/in/lengesova
vk.com/lengesova
[email protected]
+7 915 000-00-01
Приложения:
Марина_Ленгесова_резюме_Копирайтер.pdf
Марина_Ленгесова_Сопроводительное_письмо.pdf
Шаг 4. Прикрепите к сообщению файлы
Найдите соответствующую кнопку в интерфейсе вашей электронной почты — обычно значок напоминает скрепку. Например, в сервисе Gmail он выглядит так:
После нажатия на значок у вас на экране откроется окно с имеющимися файлами. Выберите правильный и дважды кликните по нему. Документ появится в теле письма:
Проверьте текст — запустите поиск ошибок через специализированный сервис, например, textovod.com или попросите помощи у Chat GPT. При необходимости выделите основные моменты жирным шрифтом, а затем нажмите «Отправить».
Как отправить ссылку на резюме
Вы можете создать CV с нуля в текстовом редакторе, скачать документ, загрузить его на облачное хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive и т. д.), открыть общий доступ к файлу, сгенерировать ссылку и отправить ее рекрутеру. Но мы расскажем о более простом способе подать резюме в режиме онлайн.
Пользователи сервиса MyResume могут отправлять HR-специалистам ссылку на CV в пару кликов. Плюс в том, что «перезаливать» файл каждый раз, когда нужно внести в резюме изменения, вам не придется. Забыли добавить информацию? Просто отредактируйте текст — корректировки сохранятся автоматически, и менеджер по найму увидит новую версию документа.
Как подать резюме с помощью бесплатной опции «Поделиться»:
Шаг 1. Заполните шаблон CV и кликните по иконке в верхнем левом углу окна предпросмотра:
Шаг 2. Сдвиньте бегунок вправо, чтобы открыть резюме для просмотра:
Шаг 3. Нажмите синюю кнопку «Скопировать» — и ссылка сохранится в буфере обмена:
Шаг 4. Кликните правой кнопкой мыши в том месте электронного письма, где вы намерены добавить ссылку, и выберите опцию «Вставить». Если планируете отправить рекрутеру сообщение в мессенджере, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V и Enter. Как видите, в Telegram также появится микроописание содержимого — это удобно, HR-специалист сразу поймет, что ему прислали резюме, и сможет быстро его найти при прокрутке чата:
Как обратить на себя внимание рекрутера
Мы поговорили о том, как правильно подавать резюме по электронной почте. Теперь перейдем к лайфхакам, которые помогут запомниться рекрутеру и увеличат ваши шансы на собеседование.
Как заполучить внимание HR-менеджера:
- Не спамьте. Такие сообщения всегда игнорируются: «Здравствуйте. Я опытный менеджер по продажам и очень целеустремленная женщина, которая ищет возможности для карьерного роста. Хотела бы пообщаться с Вами и обсудить, чем я могу быть полезна для вашей компании».
- Персонализируйте письмо. Обращайтесь к HR-специалисту по имени-отчеству, упоминайте название фирмы и дайте понять, что вы изучили информацию о работодателе, прежде чем откликнуться на вакансию.
- Говорите о пользе для компании. Руководство организации прежде всего думает о нуждах бизнеса. Вместо того чтобы рассказывать о своих амбициях и желаниях, сфокусируйтесь на том, какие навыки можете предложить работодателю.
- Используйте нетворкинг. В компании трудоустроен кто-то из ваших знакомых? Сообщите об этом рекрутеру — если друг будет хорошо о вас отзываться, появится шанс на оффер.
- Укажите несколько способов для связи. Не ограничивайтесь номером телефона — дайте ссылки на мессенджеры и соцсети.
Иногда компании оставляют в тексте вакансии конкретные инструкции по подаче резюме. В точности следуйте указаниям — это лучший способ продемонстрировать внимательность и заслужить благосклонность работодателя.
