Поэтому еще до подписания трудового договора рекрутеры пытаются выяснить, насколько продуктивным будет кандидат. Так что, если вы хотите получить желаемую должность, то уже при отклике на вакансию продемонстрируйте умение работать на результат. Расскажем, какие организационные навыки для резюме можно выбрать, чтобы подчеркнуть свою эффективность.
СодержаниеЧто такое организаторские навыки
Организационные навыки — это умения, которые помогают нам распределять свои силы и время таким образом, чтобы добиваться наилучших результатов. Сотрудники, которые обладают такими компетенциями, отличаются высоким уровнем мотивации. Они ответственно подходят к делам и не прокрастинируют.
| Умение расставлять приоритеты | Настойчивость |
| Исполнительность | Многозадачность |
| Собранность | Оперативность |
| Внимательность | Пунктуальность |
| Инициативность | Ответственность |
Некоторые люди не только умеют оптимизировать собственную работу, но также знают, как «расшевелить» коллег или подчиненных. Для этого они используют следующие организаторские способности:
- умение работать в команде;
- управление конфликтами;
- коммуникабельность;
- лидерство;
- делегирование;
- умение убеждать.
Организационные навыки полезны для любого человека. Однако наиболее важны они для представителей профессий, где требуется сосредоточенность, умение быстро переключаться с одной задачи на другую и часто взаимодействовать с людьми. Например, для педагогов, менеджеров, административных работников, ассистентов руководителей, управленцев.
Как указать организационные навыки в резюме
Рассказать о владении организационными навыками можно с помощью нескольких разделов в резюме. В каком именно блоке лучше разместить эту информацию, зависит от должности. Рассмотрим несколько вариантов.
Навыки
Самый очевидный раздел, где можно указать организаторские способности. Используйте его в том случае, если ваша должность напрямую связана с умением упорядочивать рабочие процессы.
Для наглядности при заполнении этого блока используйте краткие формулировки, а сами скиллы перечисляйте в виде маркированного списка. Учтите, что не обязательно все указанные в разделе позиции должны быть связаны с организаторскими способностями. Сюда нужно включить и другие компетенции, которые важны для работы на желаемой позиции.
Пример организационных навыков и компетенций для резюме секретаря- планирование;
- ведение документооборота;
- прием посетителей;
- стресс-менеджмент;
- управление конфликтами.
Опыт работы
Если вы хотите, чтобы информация о ваших организационных и управленческих навыках не осталась незамеченной, разместите ее в разделе «Опыт работы». Вместо общих фраз, используйте конкретику, тогда ваш потенциальный руководитель сразу поймет, что вы — ценный кадр.
Ниже — образец, как воспитатель ДОУ может отразить наличие организаторских навыков в резюме при рассказе об опыте работы:
-
Период:01.2015 — 04.2023
-
Организация:Детский сад «Искорка»
-
Должность:Воспитатель
-
Обязанности:— уход и присмотр за детьми;
— организация и проведение развивающих занятий;
— контроль за соблюдением режима дня;
— обеспечение безопасности воспитанников;
— организация прогулок на территории ДОУ;
— участие в подготовке к праздничным мероприятиям;
— взаимодействие с родителями;
— подготовка отчетности.
Достижения (за 2 года):
— организовала 38 утренников;
— инициировала покупку музыкального оборудования для проведения мероприятий;
— совместно с родителями оформила 15 стенгазет.
Цель
Блок «Цель» располагается в самом верху резюме, поэтому, если организационные навыки в вашей работе играют ведущую роль (например, вы руководитель, SCRUM-мастер или администратор), укажите их здесь. Раздел заполняется в свободной форме и состоит из 3–4 предложений.
Пример для event-менеджера:Личные качества
Используйте этот раздел, если планируете написать в резюме об организаторских навыках, которые относятся к «мягким» навыкам:
О себе
А сейчас мы расскажем, как написать об организаторских способностях в резюме более подробно. Для этого можно выделить целый раздел — «О себе».
Для примера рассмотрим формулировку из резюме учителя начальных классов:
- Искренне люблю свою работу. Могу найти подход к любому ученику. Активно занимаюсь внеклассной деятельностью, провожу досуговые мероприятия: викторины, походы, экскурсии. Вместе с детьми и их родителями оформила в школе экологический уголок.
Примеры организационных навыков для резюме
Чтобы помочь вам правильно указать организаторские способности в резюме, мы подготовили еще несколько примеров по самым востребованным профессиям. Берите наши образцы за основу и корректируйте их под себя.
- автоматизировал работу серверов на 90%;
- оптимизировал систему обратной связи с пользователями ПО;
- перенес IT-инфраструктуру компании в облако;
- добился ускорения процессов разработки ПО на 15%.
- оператитивность;
- пунктуальность;
- убедительность;
- общительность.
- Разрабатываю эффективные PR-стратегии на основе тщательного анализа рынка и конкурентов. Организовал более 50 мероприятий, направленных на презентацию продуктов компании. Сформировал собственную базу журналистов.
- работа с претензиями;
- клиентоориентированность;
- тайм-менеджмент;
- оформление заказов.
- Разработал 3 авторские методики ведения экскурсий, в том числе с использованием реквизита. Всегда планирую альтернативные маршруты на случай форс-мажоров и неблагоприятных погодных условий. Организую экскурсии таким образом, чтобы все посетители чувствовали себя комфортно.
- добился присвоения заведению 2-х звезд «Мишлен»;
- направил на обучение 18 сотрудников;
- инициировал открытие 3-х ресторанов в соседних городах;
- увеличил выручку бизнеса на 30%.
- Подбираю методики по профессиональной ориентации и адаптации к условиям рынка с учетом индивидуальных особенностей человека. Помог выбрать подходящую сферу деятельности более чем 300 клиентам.
- самостоятельность;
- наблюдательность;
- дисциплинированность;
- находчивость.
- Специализируюсь на оказании материально-бытовой помощи пожилым людям и инвалидам. Планирую свой рабочий день таким образом, чтобы полностью охватить вверенный мне участок. При необходимости организую для подопечных досуговые мероприятия.
Подведем итоги
Наличие организационных навыков в резюме — верный признак того, что вы ответственно подходите к выполнению должностных обязанностей и умеете грамотно использовать собственные ресурсы. Такие компетенции очень ценятся работодателями.
Чтобы нужная информация случайно не осталась незамеченной, можете рассказать об организаторских способностях сразу в нескольких разделах документа. А если хотите подчеркнуть свою результативность, постарайтесь подтвердить владение заявленными навыками с помощью фактов и количественных показателей.
