Как получить отпускные при увольнении и компенсацию за работу без отдыха [Подробная инструкция]

Содержание

• Законодательная база
• Как рассчитываются отпускные при увольнении
• Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
• Коротко о главном

Законодательная база

Чтобы своевременно получить положенные выплаты, для начала стоит ознакомиться с соответствующими нормами российского законодательства. Обязанность работодателей платить увольняющимся сотрудникам компенсацию за неиспользованные дни отпуска установлена Трудовым кодексом РФ.

Также законом предусмотрена возможность отгулять оставшиеся дни отдыха непосредственно перед уходом из компании. Для этого нужно написать соответствующее заявление. Датой увольнения будет считаться последний день отпуска.

Будьте бдительны! Некоторые недобросовестные работодатели пытаются избежать трат и трактуют положения законов в свою пользу. Например, еще на стадии подписания трудового договора добавляют в документ формулировки, заочно лишающие сотрудника компенсационных выплат при увольнении. Если вы столкнулись с такой несправедливостью, не волнуйтесь: документы, которые содержат положения, противоречащие ТК РФ, не имеют юридической силы, и их можно оспорить в суде.

Еще одна излюбленная уловка работодателей — начисление отпускных за относительно непродолжительный период. Например, только за 5–6 месяцев или за последний год. Это неправомерно! По закону компенсация при увольнении рассчитывается за все неиспользованные отпуска. То есть, если вы работали от зари до зари 10 лет, вам должны выплатить сумму за всё это время.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Чтобы проконтролировать работодателя и избежать «недостачи», важно понимать, как именно начисляется компенсация за неотгулянные дни отпуска. 

Как отпускные с последующим увольнением, так и компенсация за неиспользованные дни отдыха, рассчитывается по одной схеме.

Вычисляем продолжительность неотгулянного отпуска по формуле:

При расчете стажа нужно из общей продолжительности работы в компании вычесть отгулы за свой счет (если вы брали более 2-х недель в год), декретный отпуск, дни отсутствия на работе без уважительных причин.

Умножаем полученное значение на свой среднедневной заработок за последний год:

Если в каком-то месяце вы отсутствовали в офисе, для определения среднего числа рабочих дней в этот период 29,3 делится на количество дней в месяце и умножается на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней отдыха или больничного.

Пример расчета:

Александр устроился в ООО «Амазонка» на должность системного администратора с окладом 50 000 ₽ 1 марта 2021 года, а увольняться планирует с 1 августа 2023 года. Получается, что он отработал 18 полных месяцев, и за каждый ему положено по 2,33 дня отпуска. При этом мужчина успел отгулять 30 дней в ноябре 2022 года.

Сначала посчитаем неиспользованный отпуск Александра:

2,33 * 18 — 30 = 12 дн.

Затем — среднедневной заработок. Размер всех выплат, которые он получил от работодателя (за исключением месяца отпуска), составляет:

50 000 ₽ * 11 = 550 000 ₽.

Среднедневной заработок:

550 000 ₽ / 11 / 29,3 = 1 706,48 ₽

Умножаем полученное значение на 12 дней:

12 * 1 706,48 ₽ = 20 477,76 ₽

В этом примере при расчете мы используем 11 месяцев вместо двенадцати, так как весь ноябрь 2022 работник был в отпуске.

Если вы получите при увольнении немного меньше, чем подсчитали, не спешите устраивать «разборки» с бухгалтерией или отделом кадров. Не забывайте, что из полученного значения нужно еще отнять 13% НДФЛ.

То есть, в случае с Александром, «на руки» мужчина получит:

При заключении срочного трудового договора также положена компенсация отпуска при увольнении. Если вы устроились в компанию меньше, чем на 2 месяца, то вы имеете право на 2 дополнительных дня отдыха за каждый месяц. В остальных случаях количество неиспользованных дней определяется по общей формуле.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, компенсация за неотгулянный отдых выплачивается сотруднику в последний рабочий день. Для этого не нужно совершать дополнительных действий, специалисты бухгалтерии сами включат необходимую сумму в состав окончательного расчета.

1. Обратитесь напрямую в отдел кадров и попросите подать в бухгалтерию сведения для начисления суммы за неиспользованный отпуск. Если не добьетесь результата, переходите к следующему пункту.
2. Составьте соответствующее заявление в свободной форме на имя руководителя и зарегистрируйте его через журнал входящей корреспонденции. Ваше обращение должны рассмотреть в течение месяца. Не получили законные выплаты в этот период — приступайте к более решительным действиям.
3. Подайте заявление в суд. Если сумма иска меньше 500 000 ₽ — в мировой, больше — в городской или районный. Приложите к заявлению копию трудового договора, приказы о назначении на должность и увольнение, расчетный листок. Имейте в виду, что взыскать задолженность с работодателя можно в течение года с момента ухода из компании. По истечении этого срока в удовлетворении иска вам откажут.

Судебные разбирательства могут длиться месяцами. Чтобы ускорить процесс получения положенных выплат, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию.

В большинстве случаев после возбуждения дела об административном правонарушении с целью получения смягчающих обстоятельств работодатели погашают задолженность.

Если же сотрудник планирует отгулять оставшиеся дни при увольнении по собственному желанию, ему выплачивают отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска.

При внезапном уходе работников компании тоже сталкиваются с определенными рисками. Например, не редкостью считаются ситуации, когда сотрудник отгулял отпуск авансом, за будущие периоды, получил за него выплату, а затем подал заявление по собственному желанию. В таком случае работодатель имеет право вернуть себе излишне выплаченные отпускные при увольнении.

Теоретически никаких проблем. Но на практике бухгалтерия сталкивается с некоторыми трудностями: расчет излишне выплаченной суммы и НДФЛ на нее, а также оформление дополнительных приказов и платежных поручений.

Коротко о главном

При увольнении работникам на законодательном уровне обеспечиваются определенные гарантии. В частности, им должны выплачиваться отпускные или компенсация за неиспользованные дни отдыха. Чтобы полностью получить положенные по ТК РФ суммы, используйте для перепроверки работодателя приведенные в статье формулы, а при обнаружении «недостачи» — отстаивайте свои права.