Как подготовиться к собеседованию в офисе
Если работодатель пригласил вас на встречу, значит, ваши навыки и опыт соответствуют его ожиданиям. Однако это еще не говорит о том, что вы гарантированно займете вакантное место. Ниже — пошаговый план подготовки к собеседованию и полезные рекомендации по каждому этапу.
Узнайте больше о работодателе
Изучите всё, что сможете найти о компании, в которую устраиваетесь. Начните с официального сайта. Обратите внимание на миссию, корпоративные ценности, историю развития, крупные проекты и достижения.
Например, так себя позиционирует компания Playkot:
А так — Ozon:
Посылы у компаний разные, поэтому подготовка к собеседованию в каждую из них должна отличаться.
Понаблюдайте за компанией в социальных сетях. На таких площадках работодатели обычно публикуют посты с менее официальной тональностью, поэтому вы сможете уловить tone of voice — голос бренда, которым он общается с клиентами (вероятно, что и с персоналом!).
Прочитайте отзывы сотрудников, чтобы больше узнать об условиях работы, перспективах карьерного роста и в целом об атмосфере в компании. Однако не принимайте на веру весь «компромат». Учитывайте тот факт, что люди охотнее делятся своим мнением, когда недовольны или возмущены.
Спойлер:
Пообщайтесь с действующими сотрудниками или людьми, которые раньше работали в компании. Только они могут дать подробную информацию о приоритетных для руководства навыках и качествах, а также о «внутренней кухне» — например, об отношениях в коллективе и реальных условиях труда.
Чем больше вы будете знать, тем лучше продемонстрируете на встрече свою заинтересованность в поступлении на работу и способность быстро влиться в коллектив.
Подготовьте самопрезентацию
Помните, у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление на рекрутера, поэтому откажитесь от импровизации и заранее составьте самопрезентацию. С помощью грамотного рассказа вы сможете заявить о качествах и навыках, которые будут полезны работодателю.
Возьмите на заметку полезные рекомендации, как подготовить свой монолог:
- Не начинайте рассказ с того, где вы родились, какое у вас было детство и чем вы увлекаетесь. Переходите сразу к делу.
- Говорите о том, что интересно эйчару: об образовании, опыте работы, лучших проектах, сильных сторонах, карьерных целях. И если всё-таки сильно хочется упомянуть о своих хобби, сделайте это в самом конце.
- Помните, что краткость — сестра таланта. Поверьте А. П. Чехову на слово и не увлекайтесь. Ваш рассказ должен длиться не более 3-х минут.
Подготовить текст — одно дело, совсем другое — грамотно выступить. Устройте пробное собеседование: выступите перед домочадцами, друзьями или прогоните речь самостоятельно перед зеркалом. Порепетируйте хотя бы 2–3 раза (не забудьте подключить харизму!), тогда на встрече вы без труда справитесь с этой задачей.
Перестать волноваться перед собеседованием — задача не из простых. Однако правильная подготовка помогает снять стресс. Воспользуйтесь простой, но эффективной техникой — представьте себе встречу с… президентом!
После такого упражнения страх пропадет сам собой. Только представьте: вы в Кремле, перед вами президент, а вокруг — толпы журналистов, которые записывают каждое слово. Прочувствуйте всю ситуацию, будто это происходит на самом деле. Подумайте, как бы вы рассказали о себе в таком случае.
Подготовьте ответы на частые вопросы
Конечно, вы не главный герой фильма «Чего хотят женщины» и наверняка не умеете читать мысли других людей, но это и не нужно. Большинство рекрутеров начинают собеседование со стандартных вопросов, и к ним можно спокойно подготовиться.
Почему вы ушли с прошлой работы? | «За 4 года на этой должности мои профессиональные навыки выросли. К сожалению, дальнейший карьерный рост в компании был невозможен, поэтому я приняла решение идти дальше». |
Какие у вас слабые стороны? | «Считаю, что я недостаточно знакома со всеми нюансами валютного законодательства. Знаю, что на моем участке и в вашей компании в целом такие компетенции не требуются, но всё равно считаю необходимым изучить это направление подробнее. На днях я записалась на специальный курс для бухгалтеров. Первое занятие состоится уже в четверг». |
На какую зарплату вы рассчитываете? | «Рассчитываю на доход от 70 000 до 90 000 ₽. Однако зарплата — только один из критериев, которым я руководствуюсь при выборе места для трудоустройства. Также меня интересуют корпоративные бонусы, соцпакет и атмосфера в коллективе. Знаю, что ваша компания предоставляет ДМС и возможность удаленной работы — для меня это важные преимущества, поэтому я открыта к обсуждению будущего оклада». |
Почему мы должны взять именно вас? | «Мой опыт работы на участке “Учет расчетов с поставщиками и покупателями” составляет более 4-х лет. Кроме того, я свободно владею разными видами программного обеспечения, в том числе «1С:Бухгалтерия» и «ПАРУС-Предприятие», а также имею сильные управленческие и организационные навыки. Уверена, что эти компетенции будут полезны вашей компании». |
Если вы заранее продумаете ответы на сложные и личные вопросы (например, «Планируете ли вы уходить в декрет?», — да, возможно и такое!), то на встрече будете чувствовать себя гораздо увереннее. Главное — не врать. Умолчать о чем-то можно и в некоторых случаях даже нужно, но обманывать работодателя не стоит.
IT-специалистов после встречи с рекрутером ожидает дополнительная проверка на hard skills. И тут тоже не нужно надеяться на удачу. Подготовка к техническому собеседованию должна проходить еще более тщательно. Темы на интервью и тестировании определяются грейдом, но не будет лишним освежить в памяти информацию по базам данных и языкам программирования.
Подготовьте вопросы рекрутеру
Собеседование — это не экзамен и не кастинг, а равноправный диалог соискателя с работодателем. В процессе разговора стороны решают, подходят ли они друг другу, поэтому не бойтесь спрашивать обо всем, что вас интересует.
- «Как выглядит карьерный рост в компании?»
- «Каких результатов вы ожидаете от нового сотрудника в ближайшие полгода?»
- «Есть ли в коллективе внутренние традиции или правила, о которых я должен знать?»
- «Какие дополнительные бонусы компания предоставляет сотрудникам?»
- «Возможен ли удаленный формат работы?»
- «Существуют ли программы повышения квалификации для сотрудников?»
- «Как вы информируете кандидатов о результатах собеседования?»
Какие-то вопросы могут возникнуть у вас непосредственно на интервью, когда рекрутер подробнее расскажет о компании и будущих обязанностях. Смело их задавайте — так вы покажете специалисту, что внимательно его слушали и действительно заинтересованы в вакансии.
Позаботьтесь о дресс-коде
После собеседования кандидата «провожают по уму», а вот встречают, как известно, «по одежке». Внешний вид соискателя способен о многом рассказать работодателю, поэтому при подготовке к интервью учитывайте и этот момент.
Чтобы не прогадать, заранее изучите корпоративную культуру в компании. Посмотрите фотографии на сайте, в блоге и соцсетях потенциального работодателя. Как одеты сотрудники на рабочем месте: в строгие официальные костюмы или обычную повседневную одежду?
Если будет возможность, перед собеседованием уточните у эйчара, установлен ли в компании дресс-код. Строгих требований нет? Тогда выберите одежду, близкую к деловому стилю, в которой вы будете чувствовать себя комфортно и уверенно.
Продумайте маршрут и подготовьте все необходимое
Опоздать на собеседование — верный способ испортить первое впечатление о себе. Чтобы этого не произошло, заранее спланируйте маршрут. Рассчитайте время, которое уйдет на дорогу, и смело прибавьте к нему еще 25-30 минут, — форс-мажоры возможны всегда.
Подготовьте контрольный список того, что может потребоваться на собеседовании, и сверьтесь с ним перед выходом. Вот стандартный образец перечня, который можно дополнить своими пунктами:
- паспорт;
- диплом об образовании;
- сертификаты;
- блокнот;
- ручку;
- 1-2 копии резюме.
Особое внимание обратите на последний пункт. Копий резюме можно подготовить чуть больше, если на собеседовании будут присутствовать сразу несколько представителей работодателя.
Если рекрутер заранее попросил взять что-то с собой (например, список рекомендаций с прошлых мест работы или портфолио), не забудьте включить это в список. Также нелишним будет добавить бутылку воды и мятные леденцы.
Расслабьтесь и отдохните
Теперь, когда всё готово, постарайтесь отвлечься от предстоящего события. Уделите время психологической подготовке к собеседованию: посмотрите хороший фильм, примите расслабляющую ванну, запишитесь на массаж (почему бы и нет?) и, главное, хорошо выспитесь. Постарайтесь отпустить мысли об интервью. Вы сделали всё, что могли, и отлично поработали, сейчас самое время отдохнуть.
Подготовка к онлайн-собеседованию
Если еще лет 5 лет назад проведение удаленных встреч при приеме на работу было редкостью, то сейчас — это частая практика. В общем виде они не отличаются от офлайн-собеседований, за исключением того, что вам не придется куда-то ехать. Однако есть несколько важных нюансов по подготовке.
Первое, что нужно сделать, — заранее уточнить, на какой платформе будет проходить собеседование. Чаще используют Skype и Zoom, но, возможно, разговор состоится через Discord, Google Meet, Viber или WhatsApp. Накануне встречи установите и протестируйте ПО, если до этого с ним не работали.
Еще 5 рекомендаций по подготовке к онлайн-собеседованию:
- Убедитесь, что логин в вашем профиле соответствует деловой этике. Неформальные «SuperStasik» и «Ptichka» лучше поменять на реальные имя и фамилию.
- Включите устройство и зайдите на платформу для видеоконференции за 10-15 минут до встречи, чтобы проверить качество интернета.
- Найдите подходящее место для прохождения собеседования. Постарайтесь, чтобы вас было хорошо видно, — расположитесь лицом к источнику света. Уберите лишние предметы или на крайний случай воспользуйтесь функцией размытия фона.
- Заранее предупредите домочадцев о важном online-разговоре и попросите не шуметь 30-40 минут. Ничего страшного, если кто-то случайно пройдет мимо или за закрытой дверью начнет мяукать кот (питомцы чувствуют, когда нужна их поддержка!), но если этого можно избежать — сделайте всё необходимое.
- Нет возможности остаться дома? Готовьтесь к выбору места заранее. Поищите коворкинг — сейчас они открыты во многих городах. Сквер у дома, набережная или кофейня — не лучшие места для собеседования по видео. Нет гарантий, что будет достаточно тихо или разговор не прервут другие люди.
- Соблюдайте дресс-код. Откажитесь от пижамы и футболки, в которой вы ходите дома, в пользу деловой одежды. Рубашка, галстук… и трусы — старый анекдот среди HR-менеджеров. А если в ходе интервью потребуется встать (например, чтобы взять копию резюме, забытую на полке, или поправить роутер)?
Как подготовиться к звонку работодателя
Для предварительного отбора кандидатов часто назначают телефонное интервью. Обычно оно занимает 10-15 минут и позволяет выяснить, соответствует ли информация, указанная в резюме и сопроводительном письме, действительности (например, об уровне владения английским языком).
Еще до того, как откликнуться на предложение потенциального работодателя, распечатайте свое резюме. Всегда комфортнее, когда ответы на большинство вопросов находятся перед глазами, и их не нужно экстренно искать на компьютере.
Понимаете, что не готовы к разговору? Скажите: «Спасибо, что связались. Мне сейчас не очень удобно разговаривать, я могу вам перезвонить через 15 минут?». За это время вы сможете найти тихое место для разговора, открыть резюме и еще раз пробежаться по требованиям, указанным в вакансии.
- Собрать максимум информации о компании (услуги, продукты, миссия и ценности, основные проекты, свежие новости).
- Подготовить самопрезентацию и ответы на возможные вопросы рекрутера (слабые и сильные стороны, планы на ближайшие 5–10 лет, рассказ о себе).
- Уточнить адрес, выбрать оптимальный маршрут и определить время в пути (+ 25–30 минут на случай форс-мажоров).
- Составить контрольный список того, что нужно иметь под рукой (распечатанное резюме, блокнот и ручка, рекомендации от прежних работодателей).
- Продумать внешний вид в соответствии с деловым этикетом (аккуратная прическа, удобная одежда и обувь, минимум парфюма).
- Выспаться перед встречей и постараться не волноваться. Уверенное поведение на собеседовании сыграет в вашу пользу!