7 советов по подготовке прощального письма коллегам
Придерживайтесь этих семи шагов, чтобы написать действительно запоминающееся email-сообщение вашим сослуживцам.
Подумайте над темой письма
Чтобы коллега случайно не посчитал ваше сообщение за спам, четко обозначьте тему письма. Например, так:
Для темы сообщения также можно использовать фразы «Мой последний день в [название организации]», «Вы самая лучшая команда — мне жаль с вами расставаться», «Спасибо за проведенное вместе время», «Хочу сказать несколько слов на прощание», «Я ухожу из компании, но хотел бы поддерживать с вами связь».
Рассчитайте время отправки
Электронное сообщение должно прийти вашим коллегам после того, как вы уведомите об увольнении руководителя. Лучше, чтобы оно было доставлено за день–два до вашего ухода из компании. Если вы хотите попросить сослуживца напомнить вам о незавершенных задачах, отправьте письмо раньше, — вам потребуется время на то, чтобы получить ответ и уладить все дела.
При планировании времени отправки писем важно учитывать и платформу, через которую вы будете делать рассылку. Например, в случае со Slack и корпоративным почтовым ящиком лучше поторопиться, иначе есть риск, что коллеги не успеют отреагировать на сообщение до деактивации вашей учетной записи.
Персонифицируйте сообщение
Используйте профессиональное уместное приветствие и обратитесь к каждому коллеге по имени. Массовая рассылка в данном случае не подойдет, потому что она «безликая», а ваша задача — проявить к сослуживцу внимание и сохранить с ним хорошие отношения. Должности упоминать не нужно, исключите лишнюю формальность:
- «Уважаемый [имя и отчество коллеги]!»;
- «Здравствуй, [имя]!»;
- «[Имя], привет!».
Сообщите дату вашего ухода
В первом же абзаце скажите, что вы решили покинуть компанию, и не забудьте назвать предполагаемую дату увольнения. Ясность и краткость — отличительная черта профессиональной переписки. Если у вас доверительные отношения с получателем, можно упомянуть о причине смены места работы, но избегайте сплетен и негативных высказываний в адрес компании.
Выразите благодарность
Поделитесь с коллегой приятными воспоминаниями о совместной работе, «подсветите» моменты, когда он подбадривал вас, чему-то обучал или чем-нибудь вам помогал. Сделайте комплимент его талантам или пожелайте удачи в одном из предстоящих проектов. Это сделает ваше сообщение более личным и запоминающимся. Но не льстите — неискренние слова, как бы красиво они ни звучали, сделают ваше письмо бессмысленным.
Сохраняйте позитивный настрой
Профессиональная переписка не предполагает выражений вроде «Надеюсь, ты скоро присоединишься ко мне! Наконец-то выберемся из этого ада». Подобные фразы можно сказать только при личной встрече вне стен офиса и то далеко не всем.
Попрощайтесь и укажите контактные данные
Закончить письмо можно стандартными фразами «Благодарю» и «С уважением». Укажите свое имя, email (личный) и номер телефона. Также можно оставить ссылку на профиль в соцсети. Для нетворкинга лучше подойдет LinkedIn, для личного общения — ВКонтакте и мессенджер Telegram.
Примеры прощальных писем коллегам при увольнении
Содержание и тональность email-сообщений для каждого сослуживца нужно подбирать исходя из отношений, которые у вас сложились. Воспользуйтесь нашими шаблонами и добавьте в текст что-то от себя, чтобы придать посланиям индивидуальность. Или вдохновитесь этими образцами и составьте прощальные письма коллегам при увольнении своими словами.
Прощальное письмо близким сослуживцам
Если вы давно в одной команде и хорошо знаете друг друга, можно отказаться от формальностей в прощальном email-сообщении и тепло поблагодарить товарища за поддержку и взаимовыручку.
Я ухожу из компании [дата], но прежде хочу выразить искреннюю благодарность за шанс работать бок о бок с тобой. Мне было комфортно и радостно сотрудничать с таким одаренным, трудолюбивым, душевным и любящим свое дело человеком. Я столькому у тебя научился!
Никогда не забуду [конкретный проект или задача], всегда вспоминаю тот случай с улыбкой. Твоя готовность помочь, делиться идеями и поддерживать команду буквально спасли этот проект. У меня исключительно положительные эмоции от работы с тобой!
Перед тем как приступить к новым обязанностям, хочу сказать тебе спасибо за наставничество и дружеские чувства. Твоя поддержка неоценима, работа с тобой оказала положительное влияние на мое профессиональное развитие. Пожалуйста, не теряйся. И всего тебе наилучшего во всех будущих начинаниях!
Буду скучать!».
Прощальное письмо коллегам-друзьям
Шаблон трогательного прощального письма коллегам при увольнении подойдет в ситуации, когда у вас с сослуживцами сложились теплые приятельские отношения. Будет уместна как проза, так и стихи.
Хотя я воодушевлен в связи с получением новой должности в [название организации], большая часть меня грустит из-за необходимости прощаться с таким удивительным коллегой, как ты. Вот уже полчаса пытаюсь подобрать верные слова, чтобы выразить, насколько ценна для меня дружба с тобой. Работа над проектами в течение последних [количество месяцев или лет] никогда не казалась мне рутиной, ведь ты сидел за соседним столом и поддерживал меня! Из-за тебя я, сонный в автобусной толкучке, с улыбкой добирался до офисного здания. Даже сидя в новом кабинете, буду помнить [забавный момент, шутку или какой-то особенный случай на рабочем месте]. Я тогда смеялся до слез!
Это завершение сотрудничества с компанией, но точно не конец нашей дружбы. У тебя есть мой номер телефона, не стесняйся звонить по любому поводу. Разберусь с обустройством на новом месте и непременно приглашу тебя на кофе!
Было круто гнаться за дедлайнами и закрывать таски вместе. Давай поддерживать связь и оставаться друзьями!
Головокружительных успехов тебе!».
Также вы можете составить и отправить прощальное письмо коллегам при увольнении с юмором — сослуживцы улыбнутся шутке и вместе с вами погрустят из-за расставания.
День моего увольнения уже почти настал, пришло время шагнуть на новую ступень карьеры. Наше авантюрное партнерство подходит к концу — по крайней мере, в стенах офиса 
Спасибо тебе, что будил меня, если я засыпал за ноутбуком, и делился пончиками. В другой компании, боюсь, великодушно подкармливать меня никто не станет… Когда увидимся снова, ты наверняка заметишь, как я исхудал!
И [забавная история] навсегда останется в моей памяти! Очень надеюсь, что меня заменит какой-нибудь зануда, который ест только соленые огурцы с луком — чтобы ты вспоминал обо мне и глубоко вздыхал)) *Кхм* Я хотел сказать, пусть твой новый напарник окажется не менее продуктивным и эффективным, чем я. Как будет время, расскажи мне, пожалуйста, как вы там трудитесь после того, как мой стул опустел!
Не бросай меня) Не притворяйся потом, будто забыл мой номер! Напоминаю пароли и явки для связи [телефон, email, LinkedIn].
Увидимся в офисе за пиццей, смотри не проспи — я придержу твой кусок. Опоздаешь, оставлю «Гавайскую» с ананасами — знаю, ты ее терпеть не можешь)) И не забудь забежать за пончиком по дороге 
Буду скучать по тебе. От души желаю успешного завершения последнего проекта. Без меня это будет не так весело, но ты справишься».
К письму можно прикрепить фотографию с корпоративного мероприятия или прикольную картинку:
Прощальное письмо коллегам, которых вы плохо знаете
Не игнорируйте сослуживцев, с которыми вы были не так близки, — вежливо и профессионально попрощайтесь с ними.
Я увольняюсь из [компания работодателя] и хочу воспользоваться моментом, чтобы сказать «до свидания» и пожелать Вам всяческих успехов. Возможно, Вы слышали о том, что я ухожу с работы [дата ухода]. Хотя у нас не было возможности тесно сотрудничать, я успел отметить Ваш профессионализм.
Я рад, что мне довелось трудиться на одном предприятии с Вами. Ваше позитивное отношение и упорство способствовали совместным достижениям. А лично я узнал о многих тонкостях профессии, наблюдая за Вашей работой. Точно знаю, что буду скучать по атмосфере, которая царила в нашем коллективе. Хорошо, что я покидаю организацию с такими теплыми воспоминаниями!
Надеюсь, мы будем на связи даже после того, как я уйду из офиса. Считаю, что поддержание профессиональных связей важно в плане карьеры, поэтому мне бы хотелось отметить Вас в профиле LinkedIn. Было бы здорово иногда делиться новостями отрасли или сотрудничать в будущих проектах.
Искренне желаю Вам успехов на работе и быстрого карьерного роста!».
Прощальное письмо непосредственному руководителю
Email-сообщение, адресованное начальнику, в сравнении с письмами сослуживцам, должно отличаться сдержанностью и большей формальностью.
В преддверии моего ухода из [название организации] [дата расторжения договора], я хочу выразить Вам свою искреннюю благодарность за поддержку, наставления и возможность трудиться в такой успешной компании. Горжусь тем, что сотрудничал с одним из самых талантливых и преданных своему делу профессионалов отрасли. Я рад, что был частью Вашей команды.
За время работы в [название организации] я поучаствовал в увлекательных и сложных проектах — приобретенным опытом я обязан Вам. Я всегда старался принести максимум пользы команде, и Вы всегда справедливо оценивали мой вклад и мягко указывали на ошибки. Хочу, чтобы Вы знали, что решение об уходе далось мне нелегко.
Вы прекрасный начальник. Спасибо, что предоставили мне необходимые инструменты и ресурсы для достижения успеха. Ваше видение всей картины в целом и понимание рынка всегда вдохновляли меня.
Желаю Вам и всей команде дальнейших побед!».
Прощальное письмо менеджеру или директору
Помните, что ваша цель — показать себя с лучшей стороны перед руководством. Укажите в письме личные контакты и скажите директору, что он может связаться с вами, когда в этом будет необходимость.
Как Вам уже известно, я увольняюсь с должности [название занимаемой позиции]. Мой последний день в компании — [дата].
Прежде чем перейти к следующей главе своего карьерного пути, я хотел бы от всей души поблагодарить Вас за сотрудничество. Я ни разу не пожалел, что устроился в [название компании], потому что я приобрел здесь ценнейшие навыки.
Я предпочел бы сказать «До встречи» вместо «Прощаюсь». Напоминаю Вам мой адрес электронной почты [личный email]. Пожалуйста, обращайтесь, если у Вас будут ко мне какие-либо вопросы.
Желаю Вам успехов во всех делах!».
Прощальное письмо при увольнении подчиненным
В том случае, если у вас были сотрудники в подчинении, следует объяснить им, кто займет место их руководителя, и перед кем им теперь нужно будет отчитываться.
Вам уже известно, что я ухожу из [название компании] [дата ухода]. Прежде чем покинуть компанию, мне хочется выразить вам свою признательность за Ваш тяжелый труд. На протяжении всего времени совместной работы я отмечал Вашу преданность делу.
Мне бы не хотелось, чтобы мой уход повлиял на работу команды. Пишу, чтобы прояснить некоторые моменты. Я договорился, чтобы [имя коллеги] взял на себя мои обязанности в качестве [ваша должность]. [Имя сослуживца] — опытный управленец. Он сориентирует всех вас по рабочим моментам и поможет наладить процессы после моего увольнения.
Прошу Вас поддерживать [имя коллеги] в течение переходного периода и оказывать ему помощь. Я убежден в том, что под его началом команда добьется многого.
Спасибо, что вносите свой вклад в наше дело! Желаю Вам лично и всей команде в целом дальнейших успехов. Прошу, не стесняйтесь обращаться ко мне, если посчитаете, что я в силах чем-то помочь или просто дать дельный совет.
Удачи!».
Прощальное письмо сотрудникам на удаленке
Если часть сотрудников выполняет свои задачи дистанционно, не забудьте оповестить их о своем уходе из проекта. Невежливо будет пропасть из рабочего чата, не сказав ни слова. Написание сообщения не отнимет много времени.
Возможно, ты уже слышал о том, что с [последний рабочий день] я больше не буду работать в [название организации] на должности [название позиции]. Я перехожу в [наименование организации] и теперь буду выполнять задачи на позиции [должность]. Я взволнован, но мне также грустно оставлять такого классного коллегу, как ты!
Желаю тебе удачи в проектах и, прошу, без стеснений обращайся ко мне по любому поводу и просто так. Я рад тебя слышать в любое время!
Напоминаю тебе контактные данные: [электронная почта, LinkedIn].
Спасибо за всё!».
Прощальное письмо охраннику, клинеру и секретарю
Если вам захочется попрощаться с работником ресепшен и прочим персоналом, но вы не можете придумать, что лучше написать, воспользуйтесь этой формой короткого, но теплого сообщения:
Я уволился из [название организации]. Мне очень жаль, что теперь я не смогу здороваться с Вами каждое утро. Хочу сказать Вам спасибо за приветливое отношение и позитив, которым Вы щедро делились со мной. Надеюсь когда-нибудь встретить Вас вновь. Оставляю свой личный email на случай, если Вам захочется написать мне — [email].
Всего доброго!».
Если вы работаете в международной компании, то прощальное письмо лучше составлять на английском. Мы подготовили для вас шаблон. Скачать его можно здесь 
Пример сообщения коллегам.docx
- Расширение профессиональной сети контактов. Рассказывая о своем решении уйти, проявляя интерес к возможностям коммуникации и оставляя дверь открытой для будущего сотрудничества, вы занимаетесь нетворкингом. Отправив сообщение и несколько добрых слов, вы продемонстрируете сослуживцам заинтересованность в поддержании связей, поделитесь контактами и заручитесь поддержкой коллег на тот случай, если вам когда-нибудь понадобятся рекомендации.
- Прокачивание навыка командной работы. Уход из предприятия и коллектива — такая же часть коммуникации, как ежедневное общение. В email-сообщении вы можете обозначить шаги, которые сослуживцам предстоит пройти в переходный период. Скажите сотрудникам, кто возьмет на себя ваши обязанности, кому теперь нужно будет подчиняться, а также проясните любые другие административные детали.
- Вы покажете себя профессионалом. Электронное письмо, в котором вы сообщаете о том, что решили уволиться, — это продуманный и деликатный способ попрощаться с коллегами. Оставьте положительное впечатление о себе, написав им пару строк о дальнейших планах, и переходите к следующей главе своей карьеры.
