СодержаниеСоветы по созданию сопроводительного письма
Многие соискатели не понимают, зачем оформлять cover letter, если в резюме и так содержатся все нужные работодателю сведения. Но дело в том, что анкета — это документ, который представляет собой краткую выжимку из опыта, образования и компетенций кандидата:
Сопроводительное письмо — это своеобразный рассказ о себе, ориентированный на более подробное раскрытие профессионализма специалиста. Здесь нужно не просто перечислить ключевые скиллы и релевантный опыт, но также написать, чем вы можете быть полезны компании, почему откликнулись на вакансию, перечислить свои сильные стороны, рассказать об участии в интересных проектах.
- Структурируйте свой документ. Cover letter должно иметь приветствие, основную часть, описывающую ваши главные преимущества и опыт, а также заключительный блок с контактной информацией и выражением надежды на дальнейшее сотрудничество.
- Пишите простым и понятным языком. Не перегружайте письмо сложносочиненными предложениями и терминами.
- По возможности используйте цифры. Так вы покажете свою результативность и придадите документу наглядность.
- Уделите внимание оформлению. «Пляшущий» шрифт и отсутствие логических блоков могут создать впечатление, что работа для вас не так уж и важна.
- Размещайте только действительно важную информацию. В деловом документе нет места лирическим отступлениям и описаниям своих личных проблем.
- Оставьте в cover letter свои контакты, даже если они есть в резюме.
Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным. Оптимальный размер — 40-50% страницы формата А4.
Как составить сопроводительное письмо в Microsoft Word
Рассмотрим, как составить сопроводительное письмо в самом распространенном текстовом редакторе — Microsoft Word. Сначала попробуем заполнить документ с чистого листа.
Откроем новый файл, поставим выравнивание по левому краю и в главном меню выберем стиль текста «Заголовок 1». Используем его для написания своего имени:
Затем делаем отступ на 1-2 строки и указываем название компании-работодателя:
Далее приветствуем HR-специалиста и заполняем основную часть документа:
Осталось добавить заключение. Размещаем здесь благодарность за уделенное время и оставляем контактные данные:
Получилось аккуратное сопроводительное письмо в классическом стиле. Но оно смотрится слишком просто. Особенно для устройства на работу, предполагающую творческую деятельность.
Шаблоны для составления сопроводительного письма в Ворде
Не многим известно, что в Ворде есть готовые шаблоны для заполнения как резюме, так и сопроводительных писем. Создадим документ на основе бесплатных бланков от Microsoft Word.
Откроем новый документ, перейдем в пункт меню «Создать» и в поисковую строку введем запрос «сопроводительное письмо». Программа выдаст несколько десятков доступных бланков:
Выбираем понравившийся шаблон. Он откроется для редактирования в новом файле:
Этот яркий макет отлично подойдет для творческих личностей. Несмотря на то что cover letter — деловой документ, здесь вполне допустимы цветовые акценты и инфографика.
Сначала изменим имя:
Теперь поэтапно заполним остальные разделы. Получится такой результат:
Осталось добавить свою фотографию. Для загрузки снимка выделим текущую картинку, кликнем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберем пункт «Изменить изображение» → «Из файла»:
И выбираем заранее сохраненную на компьютере фотографию.
Образец готового сопроводительного письма, сделанного в Ворде:
Смотрится классно, однако такой яркий документ может «спугнуть» HR-менеджера, рассматривающего кандидатуры на позицию руководителя или госслужащего. В подобной ситуации лучше сделать более сдержанное cover letter.
Для начала выберем бланк в классическом стиле:
Судя по названию должности в «шапке», этот шаблон даже изначально предусмотрен для кандидатов на руководящие позиции. Как раз то, что нужно. Итак, приступим к редактированию.
В первую очередь напишем вверху свое имя и название желаемой позиции:
Затем укажем контакты и заполним основную часть. Получим еще один интересный пример сопроводительного письма, созданного в Ворде:
Теперь сделаем универсальный вариант, который подойдет как творческим личностям, так и претендентам на топовые позиции.
Выберем стильный шаблон сопроводительного письма с цветными блоками в шапке:
В плане оформления этот бланк достаточно сдержанный, но в то же время интересный. Только мы его немного видоизменим. Дело в том, что в правой части шапки перечислено сразу несколько должностей, которые мог бы занять кандидат. Такой подход не очень приветствуется работодателями.
Чтобы соблюсти рекомендации, укажем желаемую должность в цветном блоке, расположенном под именем, а справа на освободившееся место добавим фотографию:
В итоге получится такая заготовка:
Теперь остается указать свое имя и внести нужную информацию.
Образец сопроводительного письма к резюме в Word:
Как создать сопроводительное письмо в Word онлайн
Заполнить cover letter в Ворде можно и онлайн. Для этого нужно перейти на официальный сайт компании Microsoft и открыть вкладку «Шаблоны». После чего — ввести в поисковую строку запрос «сопроводительное письмо». Нам так же, как и в оффлайн-редакторе, откроется несколько десятков доступных бланков:
Давайте для разнообразия рассмотрим пример заполнения сопроводительного письма при устройстве на работу за границу.
Чтобы повысить свои шансы на успешное трудоустройство, выберем шаблон, не предусматривающий загрузку снимка. Например, такой:
Для редактирования бланка в онлайн-режиме потребуется войти в свою учетную запись, а затем нажать на кнопку «Открыть в браузере»:
Шаблон будет доступен для заполнения в привычном вордовском редакторе:
Теперь остается разместить информацию. Так как мы планируем устраиваться в иностранную компанию, сделаем это сразу на английском языке. Результат:
Чтобы полученное сопроводительное письмо скачать в Word, потребуется перейти во вкладку «Файл» и в открывшемся меню выбрать пункт «Сохранить как». Программа предложит ряд доступных действий:
Отметим, что не все шаблоны, размещенные на сайте Microsoft, можно редактировать online. Некоторые бланки доступны только для скачивания и последующего заполнения в оффлайн-режиме.
Подведем итоги
При использовании шаблонов Microsoft Word составление сопроводительного письма займет всего 10-15 минут. Совсем ничего в сравнении с пользой, которую принесет этот документ при трудоустройстве.
Мы рассмотрели лишь несколько интересных бланков, но в Ворде их гораздо больше. Здесь каждый сможет найти вариант по душе и сделать на его основе классный, запоминающийся документ.
