СодержаниеНужно ли писать заявление о приеме на работу
Процесс трудоустройства может регулироваться по-разному. Если речь идет только о ТК РФ, то здесь заявление не является обязательным документом. Но обычно компании всё-таки предпочитают его использовать как подтверждение намерений обеих сторон к взаимному сотрудничеству. Для этого на заявлении проставляются визы, подтверждающие согласие всех заинтересованных сотрудников организации на оформление договора со специалистом.
Если прием на работу регламентируется федеральными законами, и в ФЗ указано, что соискатель должен писать заявление, отказаться от составления документа будет нельзя, иначе вас не смогут оформить в штат организации. Такая норма действует, например, при заключении контракта на муниципальную и гражданскую службу.
Формат документа
Итак, с вопросом, нужно ли заявление на прием на работу, мы разобрались. Теперь переходим к оформлению и содержанию документа. Здесь тоже есть ряд нюансов.
При подготовке заявления можно следовать общим правилам составления деловых бумаг, потому что единого формата у этого документа нет. Единственное, что нужно учитывать, — просьба о приеме в штат компании должна быть представлена в письменном виде.
- Корпоративный бланк. Это шаблон, в котором неизменные данные организации уже напечатаны на листе. Соискателю остается заполнить специально отведенные поля или написать текст по линиям. Бланки могут храниться в отделе кадров, у руководителя или быть доступны на онлайн-портале предприятия.
- Полностью напечатанный документ. Его может создать на компьютере в Word как кандидат, так и представитель фирмы. Всю информацию предварительно набирают на листе и распечатывают — заполнять поля не нужно. Подписи и даты проставляются лично.
- Произвольная форма. При таком варианте будущий работник соблюдает примерную структуру документа, но пишет всё от руки в свободном стиле.
Работодатель может разработать свои стандарты оформления заявления: расположение и набор элементов, шрифт, отступы. Безусловно, удобнее пользоваться заранее подготовленным бланком, но если нет нарушения общей структуры и содержания, то документ, составленный в ином виде, не будет считаться ошибочным.
Пример бланка заявления о приеме на работу:
В РФ текст заявления пишется на русском языке даже в том случае, если предстоит прием иностранного специалиста. По желанию можно перевести документ на английский или иной удобный для понимания кандидатом язык, но эта альтернатива не будет считаться основной.
Что написать в заявлении
Российские законы не ставят четких критериев содержания заявления на прием. Но примерная структура документа и базовые требования ТК РФ к оформлению трудоустройства всё же есть, поэтому ориентироваться можно на них.
Данные адресата и заявителя
Эту часть иногда называют «шапкой». Здесь нужно указать, кому адресовано заявление, и кто его подает. Все сведения располагают в верхней части правой половины листа. Сначала напишите должность и Ф. И. О. руководителя организации, затем — название фирмы. Если работодатель — физическое лицо, то вместо штатной позиции отметьте его статус, например, индивидуальный предприниматель.
Ниже укажите свои данные в родительном падеже. Предлог «от» не требуется, но допустим. Обычно достаточно отразить Ф. И. О. заявителя в полном формате, но компания вправе включить в бланк и дополнительные пункты, такие как:
- паспортные сведения;
- ИНН;
- год рождения;
- адрес проживания;
- образование.
Основная часть
Заполнение раздела нужно начать с указания вида документа — заявление. Это слово следует расположить по центру листа ниже блока сведений об адресате и заявителе. А с новой строки — изложить всю обязательную информацию об условиях предстоящего трудоустройства.
Оставьте отступ слева, напишите «Прошу принять меня на работу», затем отметьте такие данные:
- Позиция, на которую вы претендуете. Название должно совпадать с наименованием, указанным в штатном расписании компании. Если предусмотрено деление на разряды, категории, то информацию также нужно отразить в заявлении. Дело в том, что грейдинг влияет на зарплату, льготы, запись в трудовой книжке. Уточните правильную формулировку в кадровой службе или у будущего руководителя.
- Подразделение, где вам предстоит трудиться. В организации могут работать сотрудники с одинаковым названием специальности, но в разных направлениях, поэтому в заявлении после должности отметьте нужный отдел.
- Дату, с которой вы должны приступить к выполнению профессиональных обязанностей.
- Характер и условия приема. Если они не отличаются от нормальных, можно написать «постоянно», «на полный рабочий день» или «на основное место работы». Для остальных случаев нужно детально указать особенности, например, «временно», «по совместительству на 0,5 (0,25) ставки» и т. д.
Образец заявления при трудоустройстве на неполный рабочий день:
В бланке заявления, предоставленном компанией, иногда присутствуют дополнительные пункты для написания основной части. Это может быть текст об ознакомлении с нормативными актами, подтверждении согласия с положениями федеральных законов, отказе от записи в бумажной трудовой книжке (для удаленных работников) или список прилагаемых документов.
Подпись
Кандидат должен идентифицировать себя и подтвердить согласие на трудоустройство. Для этого ниже основной части заявления ему нужно оставить свою подпись и указать дату составления документа. Данные можно разместить по правому краю или по всей ширине листа.
Оба элемента нужно оформлять от руки, даже если остальной текст представлен в печатной форме. День составления может совпадать с первым рабочим либо отличаться от него. Закон не запрещает подавать заявления заранее. Подпись желательно сопровождать расшифровкой — указать Ф. И. О., отделив фамилию от инициалов пробелом. Прописывать имя и отчество полностью не нужно.
Резолюция руководителя
Блок позволяет руководителю выразить свое мнение о приеме кандидата. При этом может присутствовать сразу несколько отметок о согласии или отказе — от непосредственного начальника, специалиста службы безопасности и т. д.
Чаще всего резолюция располагается в нижней части листа слева, но иногда проставляется и в верхней свободной области. Графы для визы могут быть заранее включены в бланк документа, тогда заявителю нужно оставить их незаполненными.
Как передать заявление о приеме работодателю
Ваше заявление написано, следующая задача — передать его работодателю. Проще всего это сделать, когда вы находитесь в кабинете кадровой службы. Получили бланк от сотрудника отдела → заполнили → вернули. В таком случае ответственный специалист сможет сразу представить документ на согласование и запустить процедуру оформления трудоустройства.
Чаще всего за прием заявлений отвечает работник отдела кадров, непосредственный начальник или бухгалтер. В небольшой организации директор может сам визировать документ. Как правило, HR-менеджер или будущий руководитель озвучивают принятый порядок и ответственное лицо. Если этого не произошло — позвоните и уточните вопрос.
Претенденты, которым предстоит работа в отдаленном филиале или на удаленке, не всегда могут посетить офис лично. В такой ситуации стоит воспользоваться пересылкой заполненного бланка по электронной почте. Предварительно наберите его в Ворд или напишите, отсканируйте, сохранив в подходящем формате, например, в пдф. Затем отправьте на email работодателя, указав тему сообщения. Заверение электронной подписью при этом не требуется, но компания может дополнительно запросить отправку бумажного заявления почтой.
Подведем итоги
Правильное заявление на прием на работу должно соответствовать положениям ТК РФ и основным требованиям к структуре деловых документов, но строгих правил к его оформлению нет. Ниже мы предлагаем несколько вариантов, которые можно взять за основу:
- Пример заявления на временный прием, где работодатель — ИП [скачать].
- Бесплатный образец заявления о приеме на работу на неполный день [скачать].
- Примерная форма заявления на трудоустройство по совместительству [скачать].
- Шаблон заявления на прием в порядке перевода [скачать].
- Типовой пустой бланк документа для трудоустройства [скачать].
