Образец правильного резюме на должность архивариуса

Примеры резюме в смежных специализациях:

• Документовед
• Секретарь
• Госслужащий
• Секретарь-делопроизводитель

Общие рекомендации по заполнению

Главная цель резюме – заинтересовать рекрутера, описанными в нем деловыми качествами. При заполнении документа придерживайтесь информационного стиля. Фразы должны быть краткими и не содержать грамматических ошибок. Длинный рассказ о достоинствах кандидата на должность работодатель оставит без внимания. Оптимальный объем анкеты – одна заполненная страница формата А4.

Во вступительной части резюме указываются личные данные соискателя, место жительства и желаемый уровень зарплаты. Полный адрес не пишите, а лучше назовите ближайшую станцию метро или район.

Совет

Желаемую зарплату ставьте на уровне средней для архивариуса в области, допустимое превышение составляет 20-25%. Анкету с завышенным окладом рекрутер рассматривать не будет.

Пример заполнения блока с персональной информацией:

Как заполнить информацию об опыте работы архивариуса

В данном разделе указываются сведения о последних двух-трех местах работы на должности архивариуса или делопроизводителя. Данные вносятся в обратном хронологическом порядке.

Блок должен содержать следующую информацию:

• наименование предприятия;
• занимаемая должность;
• период работы;
• обязанности;
• достижения.

Не перечисляйте все обязанности из должностной инструкции. Достаточно выбрать и сжато описать ключевые направления.

Образец заполнения блока об опыте работы:

В раздел достижения включаются личные разработки, которые принесли прибыль компании или помогли оптимизировать деятельность предприятия. Для описания обязанностей на предыдущем месте используйте 3-4 пункта.

Если нет опыта

Если отсутствует опыт трудовой деятельности, сделайте акцент на навыках, полученных во время обучения, данных о производственной практике, теме дипломной работы. В резюме архивариуса можно включить образец собственных разработок или идей по оптимизации процессов предприятия.

Образование в резюме архивариуса

В этот блок вносятся сведения об учебном заведении, где было получено профессиональное образование, год окончания учебы и приобретенная специальность.

В резюме на должность архивариуса информация о прохождении курсов повышения квалификации указывается в том случае, если курсы актуальны для данной профессии.

Знание иностранных языков позволит получить работу в компании, где документооборот ведется не только на русском языке.

В резюме укажите уровень владения языками:

Что архивариусу писать в резюме в разделе «навыки»

В этом блоке описываются главные умения по профессии. Они перечисляются в виде списка начиная с приоритетного. Каждый навык описывается одним-двумя словами.

Укажите 5-10 важных навыков. Для большей наглядности поставьте уровень владения.

Что писать в разделе «О себе»

В этот блок вносятся сведения, которые подчеркнут профессионализм кандидата на должность. Не пишите лишнюю информацию: работодателя не интересуют подробности семейной жизни соискателя или наличие грамот за добросовестную работу в банке. Рекрутер будет оценивать ваши деловые и личностные качества.

Архивариус в резюме о себе может рассказать так: «‎Ответственно отношусь к выполнению поставленных заданий. Дисциплинирована, соблюдаю субординацию. Знаю, как создать архив с нуля. Готова работать с большим объемом документов»‎.

В разделе «личные качества» перечисляются показатели, которые характеризуют работника.

Раздел «хобби» заполняется в том случае, если увлечение помогает развиваться профессиональным навыкам. Не пишите о занятиях спортом, коллекционировании марок или вязании.

Как заполнить контакты в резюме архивариуса

Для оперативной связи рекрутера с кандидатом на должность архивариуса в этом блоке заполняются номер телефона, адрес Email, Skype. Ссылку на страницу в социальной сети целесообразно указывать, если аккаунт отражает профессионализм соискателя.

Не забывайте, что адрес электронной почты должен подчеркивать серьезность соискателя.

Заключение

Не торопитесь отправлять документ. Внимательно прочтите готовый текст, проверьте на ошибки, оцените внешний вид и только после этого вместе с сопроводительным письмом перешлите работодателю. Грамотное резюме архивариуса – первый шаг на пути к поставленной цели.