В статье рассмотрим пример резюме event-менеджера, который поможет вам произвести хорошее впечатление на работодателя и получить должность с высокой оплатой.
Резюме считается визитной карточкой соискателя. Оно должно презентовать специалиста так, чтобы работодатель захотел прочитать текст до конца. Если документ составлен грамотно и отражает ключевые навыки, это говорит о том, что кандидат умеет выделяться и привлекать внимание, а значит, в дальнейшем сможет успешно привлекать и клиентов. Но важно не переборщить с креативом — дизайн анкеты не должен отвлекать от сути.
Организатор мероприятий — это человек-оркестр. Он должен уметь организовывать мероприятия под ключ — от создания идеи на бумаге до поиска участников. При отклике на вакансию кандидату необходимо продемонстрировать свои профессиональные навыки как в содержании, так и в оформлении резюме.
Первое, что должен увидеть будущий начальник или специалист отдела кадров, — фото, желаемую позицию и уровень заработной платы. Следом необходимо четко и кратко описать релевантный опыт. Далее идут разделы «Образование» и «Навыки» — они подтверждают компетентность специалиста. В конце резюме стоит поставить блок «О себе» и внести в него дополнительную информацию, полезную при трудоустройстве.
Избегайте длинных формулировок. Информацию нужно преподнести так, чтобы работодателю было просто в ней ориентироваться. Мы предлагаем взять за основу наш образец резюме эвент-менеджера — в нем уже есть все необходимые блоки. Если вы захотите изменить шаблон, сделать это можно в редакторе на любом этапе составления документа.
При заполнении блока «Опыт» важно соблюдать баланс между полнотой информации и лаконичностью: укажите названия компаний, периоды работы и должности, а затем кратко опишите ключевые обязанности и достижения. Избегайте общих фраз. Например, вместо «организовывал мероприятия» лучше написать «провел 15 корпоративных ивентов с суммарным количеством участников более 3000 человек».
Хронологию выстраивайте в обратном порядке. Если у вас были фриланс-проекты или краткосрочные контракты, их тоже стоит включить в резюме, но без излишней детализации. Главное — показать, что ваш опыт соответствует требованиям вакансии. Более подробно рассказать о реализованных проектах вы сможете на собеседовании.
Не переживайте. Вы можете сделать акцент на опыте работы в смежных сферах. Навыки, которые нужны организатору мероприятий, используются практически в любой профессии, связанной с менеджментом. В их число входят:
В резюме организатора мероприятий также будет уместна подробная информация об образовании: месте и периоде обучения, а также о стажировке, практике, дипломной работе и реализованных студенческих проектах.
Специализированное вузовское образование в сфере event-менеджмента появилось в России совсем недавно, и пока не в каждом университете его можно получить. Но для трудоустройства подойдет подготовка и по смежным областям: менеджмент, маркетинг, гостеприимство, сервис и туризм, реклама и PR.
Наличие базового профессионального образования будет плюсом, но получить должность можно и без него. Многие event-менеджеры — самоучки.
Если у вас есть диплом по основному или смежному профилю, напишите об этом в резюме. Формат заполнения блока: название учебного заведения, уровень образования, факультет, специальность и год окончания. Остальную информацию об обучении можно включить в графу «Цель» или раздел «О себе».
Данные о пройденных курсах по event-менеджменту подтвердят вашу компетентность. Укажите 2–3 программы, которые вы освоили за последние три года. Специалисты, работающие в динамичных сферах, должны постоянно отслеживать тренды и повышать свою профессиональную квалификацию.
Профессия event-менеджера предполагает комплексный подход к подготовке мероприятий. Специалист курирует все этапы — от выбора площадки и согласования бюджета до координации подрядчиков и управления гостевой базой.
Помимо организаторских навыков, успешный ивент-менеджер должен разбираться в юридических вопросах (составление договоров, соблюдение регламентов), техническом оснащении, логистике и специфике ведения деловой коммуникации:
Ключевые качества, которые ценят работодатели, — стрессоустойчивость, креативность, умение управлять проектами в режиме многозадачности и внимательность к деталям. Их тоже стоит отразить в резюме. Длинный список делать не нужно — 3–4 софт скиллов вполне достаточно.
| Ивент-менеджмент | Организаторские навыки |
| PR | Управление проектами |
| Бюджетирование | Составление смет |
| Выставки | Конференции |
| Выездное обслуживание | Стандарты гостеприимства |
| Кейтеринг | Анализ эффективности |
| Презентации | Мониторинг рынка |
| Деловые коммуникации | Публичные выступления |
| Многозадачность | Организованность |
| Ответственность | Работа в команде |
| Креативность | Коммуникабельность |
Для устройства в крупную компанию event-менеджеру необходимо уверенное знание иностранного языка (в приоритете — английский). Этот навык напрямую связан с ключевыми задачами специалиста: общением с иностранными гостями, организацией их трансфера и координацией работы сопутствующих служб. Укажите его в отдельном блоке и обозначьте уровень владения.
Блок «О себе» в резюме ивент-менеджера по организации мероприятий предназначен для навыков и деталей, которые не вошли в другие разделы, но критичны для работодателя. Например, здесь можно написать о победах в отраслевых конкурсах, узкоспециализированных умениях и авторских курсах.
Если у вас осталось свободное место в бланке, добавьте блоки «Хобби», «Публикации» и «Рекомендации». Увлечения подбирайте прицельно — они должны раскрывать ваши сильные личные качества либо демонстрировать интерес к профессиональной сфере:
Интернет для event-менеджера — основная площадка для работы. Именно в сети специалист находит клиентов, подрядчиков и идеи для мероприятий, а после проведения ивентов — освещает события на разных онлайн-платформах.
Поэтому помимо номера телефона и адреса email, в резюме уместно указать никнеймы в мессенджерах и ссылки на профили в социальных сетях. Контент в аккаунтах должен быть приемлемым — неоднозначные фото и комментарии не пойдут вам на пользу.
При поиске работы мелочей не бывает. Возьмем адрес email. Это не просто набор букв, а один из показателей делового подхода к выполнению задач. В дальнейшем вам предстоит общаться с большим количеством людей. Как они воспримут, если письмо придет с адреса «catlover88@myresume.ru»? В лучшем случае с улыбкой.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| toropov@myresume.ru | sabantui@myresume.ru |
| toropov_event@myresume.ru | crazy_fun_organizer@myresume.ru |
Мы рассмотрели все этапы создания резюме event-менеджера, пример вы можете отредактировать под себя. Помните, что главное — максимально адаптировать документ под требования работодателя. Отталкивайтесь от того, чем и в какой сфере вы будете заниматься.
Проверьте текст перед отправкой. Грамотная речь — мастхэв для специалиста по организации мероприятия. Если вы хотите скачать документ и переслать его по email, выбирайте формат pdf, — он сохранит исходное форматирование файла при открытии на любом устройстве.
