10 лучших онлайн сервисов для планирования рабочего дня

Онлайн сервисы помогут вам контролировать своё время и работать эффективнее.

Однако далеко не каждый планировщик на просторах интернета достоин внимания, поэтому мы подготовили рейтинг лучших сервисов для планировки рабочего дня.

Создавайте заметки с дедлайном, событием и комментариями. Формируйте списки и создавайте уведомления, которые придут на почтовый ящик, в мессенджеры, в браузер или на смартфон.

Для экономии времени доступна «быстрая вставка»: все параметры для напоминания пишутся в 1 строку.

Ещё можете добавлять особые события, в частности «трижды откладываемые задачи» или «крайне важные действия на текущей неделе».

В планировщике применяется принцип канбан (CANBAN).

Передвигайте их по настраиваемым столбцам, в зависимости от этапов.

Именуйте задачи, добавляйте описание, сроки.

Ещё можете добавлять работников и работать вместе, использовать подцели и закачивать файлы.

В Trello доступен календарь, с проставленными задачами и дедлайнами.

Многим пригодится поиск, чтобы найти событие по характеристикам.

Активности меняются местами перетаскиванием (технология drag&drop).

Многофункциональный планировщик с функцией добавления тегов и разбивки на под-задачи.

Запланированные дела группируются в перечни и папки со степенями важности.

Приложение умеет распознавать срочность и дедлайны исходя из ваших комментариях и автоматически формировать уведомления.

Присутствует pomodoro-таймер, который разбивает работу на интервалы – 25 минут работы и пятиминутный перерыв. Этот принцип помогает держать концентрацию и не уставать от работы.

На первый взгляд отличается минимализмом, но на деле тут скрыта масса функций.

Как и в остальных планировщиках, доступны подзадачи, прикрепление файлов, теги для целей и уведомления с активацией по времени и месту (нужна GPS навигация).

Предусмотрен встроенный календарь с возможностью отправлять задачи или подзадачи знакомым. Можете также добавлять и назначать ответственных сотрудников и синхронизировать с мессенджерами и помощниками: Alexa, Slack, Siri.

Загружайте файлы любого формата: текстовые документы, изображения, аудио и создавайте карточки целей.

Главное преимущество — полная синхронизация с аккаунтом Google. Все дела появляются в «Google Календарь» вашего аккаунта. Можете поделиться ими через социальную сеть Google Hangouts.

Просто, быстро и со вкусом. Доступна сортировка целей по суткам и месяцам, благодаря чему проще концентрироваться.

Можете также назначать исполнителей. Интересная особенность приложения – статистика по реализованным целям.

Это позволяет отслеживать продуктивность исходя из времени суток, дней недели, загруженности и эмоционального состояния.

Отличается чуть меньшим функционалом, чем у других планировщиков, но все стандартные возможности присутствуют: списки, делегация задач, календарь.

Из интересных элементов можно выделить функцию, которая будет рекомендовать цели, в зависимости от дедлайна и степени важности.

Позволяет повысить эффективность работы. Для каждой цели задается: название, сроки, географическое место выполнения, исполнитель, необходимые ресурсы, доступность, важность.

Кроме обычного просмотра дел («на сегодня» или «на завтра»), в приложении имеются вкладки, где можно анализировать любые проекты и отдельные цели в зависимости от контекста.

Интересно тем, что вы можете выстраивать сложную иерархию задач. Для каждого дела задаются сроки, важность, географическое место, теги.

Наиболее приоритетные дела отображаются в разделе «Today» (сегодня).

MLO не заточен под определенную систему или методологию управления проектами, поэтому используйте его, где хотите: в методологии канбан, GTD, AGILE и других.

Не просто отслеживайте цели — формируйте привычки, улучшая качество жизни.

Доступны все стандартные «фичи»: организованные списки, разделение на задачи, важность, настраиваемая группировка, совместная работа и назначение исполнителя.

«Закрывая» цели, получайте отчет и анализируйте своё поведение, отношение к задачам, сроки выполнения. После чего подстраивайте и изменяйте свои привычки, чтобы работать эффективнее.