Сопроводительное письмо к резюме: как составить [Пример + 5 рекомендаций]

Но для начала давайте ответим на вопрос: что такое сопроводительное письмо к резюме?

Всегда ли нужно его писать?
Как правильно отправить?
Как увеличить шансы на успех с помощью сопроводительного листа?

Не сомневаемся, что у вас много вопросов – постараемся ответить на все.

Зачем нужно составлять письмо к резюме

Так что же такое корректное сопроводительное письмо?

Если резюме – это краткая характеристика кандидата, сопроводительное письмо — это ответ на вопрос: «почему именно вы подходите для этой вакансии».

Этот документ дает вам больше возможностей при поиске работы, поэтому мы рекомендуем составлять его (хотя бы в кратком виде) для любой вакансии.

Бывают случаи, когда без него ваше резюме не будут даже смотреть:

1. Требование вакансии. Вполне логичный ход работодателя. Обычно об этом пишут в объявлении вакансии.
2. Международная компания. В Европе принято писать сопроводительные документы – без него невозможно оценить ваш практический опыт.
3. Поиск работы без опыта, или при смене деятельности. Если в резюме вы можете похвастаться опытом работы в любой сфере, кроме нужной — беритесь за сопроводительное письмо. Так вы покажете мотивацию и стремление к развитию, что заинтересует работодателя.

Какие преимущества дает хорошее сопроводительное письмо к резюме

В первую очередь – это дополнительное внимание рекрутера и обоснование вашего практического опыта и навыков.

До сих пор многие ведут споры о том, стоит ли прилагать этот документ, поэтому используют его далеко не с каждым резюме.

А значит, для вас – это возможность выделиться: расписав свои компетенции и навыки, вы уже покажете HR’у, что настроены серьезно. Кроме того, вашу кандидатуру оценят по практическому опыту, которого часто гораздо больше, чем формального опыта или образования.

Помимо прочего, сопроводительное письмо – это ответ на требования вакансии.

Например

В вакансии проектировщика сказано: требуется опыт проектирования в AutoCAD.

В «сопроводиловке» напишите конкретные проекты, которые вы проектировали в AutoCAD’е, опыт работы с этой программой, пройденные курсы.

Так работодатель поймет, что вы не просто профессионал своего дела, но у вас есть практический опыт решения будущих задач.

Кроме этого, вы устанавливаете личный контакт с рекрутером.

Но не думайте, что у вас получится надавить на работодателя — не ставьте под сомнение профессионализм рекрутера, в какую бы компанию вы ни устраивались.

Воспринимайте «сопроводиловку» как вашего заместителя при общении с HR.

А если вы студент, выпускник или кандидат без опыта работы, сопроводительное письмо – единственный шанс рассказать о вашей кандидатуре.

Требования к сопроводительному письму

Для сопроводительного письма справедливы все принципы делового общения.

• Простота. Деловой стиль – это краткое изложение сути, без вводных слов, лишних прилагательных и «воды»
• Классическая структура. Вступление, «тело» (суть) и заключение.
• Нейтральный характер. Оставьте эмоции за пределом деловой речи.
• Точность формулировок. В официальном общении недопустима неоднозначность. Иначе вас могут не так понять.
• Грамотность. Ошибки и опечатки в сопроводительном листе покажут HR’у, что для соискателя поиск работы значит меньше, чем беседа за чаем. Такой эффект сведет на нет ваши старания, поэтому всегда проверяйте правописание, хотя бы в Word’е.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Если вы хотите получить дополнительное внимание к вашей кандидатуре, сопроводительный лист — хороший вариант. Однако, есть риск обратить этот эффект против себя.

Сопроводительное письмо помогает привлечь внимание рекрутера. К сильным сторонам или слабым — зависит только от вас.

Одних лишь правил делового общения недостаточно. Мы подготовили 5 рекомендаций, которые помогут сделать ваш сопроводительный лист ключом к работе мечты!

1. Сильный старт. Рекрутер точно прочтет первый абзац. Второй — возможно.

Если там не будет чего-то важного, то к третьему он начнет зевать и отложит резюме в сторону. Чтобы этого не произошло, рекомендуем внимательно читать требования вакансии. Акцентируйте внимание на опыте и компетенциях, которые сделают из вас идеального кандидата.

2. Будьте кратким. Объем не регламентирован, но шокировать HR’a простыней текста мы не рекомендуем.

Изложите суть, не уходя «на глубину». В этом вам помогут наш пример, который можно использовать как образец сопроводительного листа.

3. Избегайте клишированных формулировок. Писать о своей «целеустремленности» и «стрессоустойчивости» нет смысла.

Либо подтверждайте каждое заявление фактами и цифрами, либо рекламируйте качества в своих достижениях в резюме.

4. Потратьте время на изучение компании. Ничто не покажет вашей заинтересованности и энергичности лучше, чем понимание деятельности фирмы. Работодатель отметит это и добавит вам плюсов на собеседовании.
5. Не дублируйте информацию из резюме. Сопроводительный лист должен дополнять и расширять список компетенций, а не повторять их.

Теперь, когда вы собрали всю нужную информацию, осталось лишь соединить ее в одном документе.

Как это правильно сделать?

Поясним на примере.

Представьте, что Иван Васильевич снова меняет профессию, и теперь он желает устроиться в ООО «Грозный» руководителем отдела маркетинга. Посмотрим на его текст.

Пример сопроводительного письма

«Отделу кадров ООО «Грозный».
от И.В. Иванова
кандидата на должность руководителя отдела маркетинга»

Иван не знает имени и отчества своего адресата, поэтому использует нейтральное обращение. Это вполне допустимо, но если у вас есть возможность, обращайтесь лично: «Уважаемый Роман Романович».

«Я долгое время следил за деятельностью компании и был крайне воодушевлен, увидев возможность поучаствовать в ее развитии. Уверен, что смогу помочь добиться высоких результатов для новых филиалов: на предыдущей работе в «Myresume.ru», я выполнял аналогичные задачи по продвижению сервиса подготовки резюме».

Здесь он демонстрирует осведомленность о работе фирмы. Для него не секрет, что вакансия появилась из-за открытия нескольких новых филиалов.

«В «Myresume», в ходе моего руководства отделом маркетинга, количество звонков и откликов на предложения выросло на 23% за квартал».

Этих достижений не было в резюме Ивана Васильевича, потому что он приберег их для сопроводительного документа.

«Кроме этого, в 2018 году отдел под моим руководством помог компании совершить рывок в развитии:

• Согласно аналитическому отчету, осведомленность о компании выросла до 78%. 72% опрошенных сообщили, что узнали о «Myresume» через рекламные кампании.
• С сентября по январь 2018 года было проведено 12 промо-акций с бюджетом более 200 тыс. рублей. Средняя конверсия оказалась на 11% выше, чем было запланировано».

В этих двух частях Иван Васильевич показывает, что он идеальный кандидат. Конкретика и цифры — сильный инструмент, чтобы получить желаемое. В данном случае он заинтересовал рекрутера своими навыками.

Возможно, в компании «Грозный» нужно будет заниматься интернет-маркетингом, но Иван уже зарекомендовал себя как целеустремленного и результативного профессионала.

«Я знаю, что в планах компании развитие сети точек на территории Центральной и Южной России. Этот проект сочетается с моими личными и профессиональными стремлениями, я вижу его как идеальную возможность продемонстрировать свои навыки, поднявшись на следующую карьерную ступень.».

Важно не только показать себя идеальным кандидатом на должность, но и продемонстрировать, что эта компания — лучшее место для вас, как для профессионала.

Любой рекрутер понимает, что если вы не будете расти в личностном и карьерном плане, вы быстро потеряете интерес к работе и уволитесь. Иван Васильевич доказывает, что заинтересован не только в величине зарплаты — не забывает он и о целях фирмы.

«Буду признателен за возможность обсудить продуктивное сотрудничество. Прилагаю резюме с подробной информацией о моем опыте работы и контакты.

Благодарю за уделенное время.

С уважением, Иван Васильевич».

Иван Васильевич избегает формулировок, вида: «Посмотрите мое резюме!». Это не нужно, если вы уже заинтересовали работодателя своими успехами. Вместе с этим, он использует привычные выражения, чтобы построить формальное заключение.

С таким сопроводительным документом, Иван Васильевич, скорее всего, получит приглашение на собеседование.

Однако, его структура немного сложнее, чем стандартное «вступление, «тело», заключение».

Предлагаем вам подробную структуру и план сопроводительного письма, чтобы вы понимали, какую информацию ждет рекрутер.

Эта структура универсальна, потому что основана на базовых принципах управления вниманием.

Как оформить и отправить сопроводительное письмо к резюме

Самый распространенный способ отправить отклик на вакансию — электронная почта. Хотя сегодня email прочно вошел в деловую переписку, не забывайте об алгоритмах его работы, чтобы резюме не попало в «спам».

Представим, что письмо уже написано. Что делать дальше?

1. Заполните поле темы. Это не только даст понять, что его стоит прочитать, но и поможет пройти спам-фильтр.
2. Сопроводительное письмо и резюме сохраните в pdf и не забудьте приложить к сообщению.
3. Заполните тело электронного сообщения: укажите название вакансии, ФИО, кратко (1-2 предложения) распишите свой опыт. Пустое сообщение с приложенными документами — дурной тон.
4. Прикрепите резюме к письму. Удостоверьтесь, что вложили нужную версию документа, в правильном формате и с корректным названием. Подробнее о том как оформить и отправить резюме читайте здесь.
5. Еще раз проверьте текст на грамотность. Пропустить опечатку легко, а обнаружить — гораздо сложнее. Лучше 10 раз проверить, чем получить 1 отказ.
6. Заполните адрес получателя. Заполняйте адрес в последнюю очередь, чтобы случайно не отправить сообщение в процессе редактирования. Такое может случиться с каждым, но эффект один — некорректный отклик на вакансию.
7. Согласно данным с hh.ru, письма, отправленные вечером или рано утром, имеют больше шансов пробиться к глазам HR’а первыми. Отправьте заготовленное сообщение после 20:00 и до 08:00.

Чего не стоит указывать в сопроводительном письме

Существует ошибки, которую нельзя исправить даже с помощью шаблонов.

Имя ей — «лишняя» информация.

Что лучше оставить для собеседования, а о чем вообще стоит умолчать?

Давайте разбираться.

• Ваши минусы. Негативная информация о себе в сопроводительном документе — предвестник отказа в собеседовании. Жалость — это далеко не лучший способ получить желаемую должность, на что вам намекнут пустые почтовый ящик и список звонков.
• Голословные заявления. Любую работу и опыт можно конкретизировать — этого и ждет от вас рекрутер. Если вы собираетесь зацепить его значимым достижением, приведите цифры или грамоты в качестве доказательств.
• Просьбы прочитать резюме. Будьте уверены, HR его рассмотрит и без вашего напоминания. Цель сопроводительного документа — сделать так, чтобы он загорелся желанием его прочесть, поэтому просьбы здесь неуместны.
• Юмор. Нет абсолютно никаких причин включать это в официальный текст. Шутки не просто субъективны — они противоречат деловому стилю. Несмотря на это, соискатели продолжают лоббировать комичность в официальных документах. А вот если вы претендуете на творческую позицию, где чувство юмора приветствуется — игнорируйте это правило.

Распространенные ошибки

Кроме лишней информации, существует еще много проблем в сопроводительном письме, с которыми постоянно сталкиваются соискатели.

Мы подготовили список из 5 типичных ошибок и обнаружили, что большинство из них могут быть и в резюме. Будьте внимательны!

• Изложение биографии. Хотя для приема на работу нужен паспорт, рекрутера не интересует, где вы родились, и кем работали ваши родители. По крайней мере, на этапе оценки резюме.
• Вопросы. Задавать их в официальном письменном обращении к работодателю абсолютно неуместно. Оставьте вопросы для личного звонка или собеседования.
• Сомнительный интерес. Если вы рассматриваете вакансию как спасательный круг «на всякий случай» — это последнее, что нужно знать работодателю.
• Не забывайте о приветствии и заключении. Все-таки это деловое письмо.
• Слабое начало. Затянутый, полный воды и длинных формулировок первый абзац отобьет желание читать текст. Честность, простой язык и факты — вот ключ к пробивному старту.

Вывод

Правильно составленное и отправленное резюме — важный инструмент для получения должности.

Но его эффект можно усилить с помощью сопроводительного письма.

Сместите фокус внимания работодателя на выгодные для вас аспекты. Покажите, что все задачи, которые предстоит решить на новой должности, вы уже решали в прошлом.

Но не останавливайтесь на этом:

Привлечение интереса и обоснование кандидатуры — вот что такое сопроводительное письмо к резюме.

Используйте его, чтобы повысить ваши шансы и получить работу мечты!