Войти Создать резюме
Блог
Лого

Как написать сопроводительное письмо [7 Рекомендаций + Пример]

Секреты резюме сопроводительное письмо для резюме

Знаете как написать сопроводительное письмо, чтобы у работодателя не осталось сомнений, что вы – идеальный кандидат?

«Да кому это нужно, меня и так возьмут», — скажете вы.

Только вот сопроводительное письмо – это не просто очередная бесполезная фишка.

Хотя в России, в отличие от Европы, резюме принимают и без него, грамотное составленная «сопроводиловка» повысит ваши шансы получить работу.

А в условиях нынешнего кризиса — это и вовсе один из немногих оставшихся инструментов воздействия на работодателей.

1

Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать

Можете считать сопроводительное письмо комментарием к резюме.

Не будет же рекрутер звонить каждому кандидату, когда захочет подробней услышать об опыте или реализованных проектах.

Если резюме – это все четко, по форме и по делу, то сопроводительное письмо – это проза и вольный стиль.

Только это не значит, что можно «лить воду».

Фактически, придется написать сочинение на тему «почему я лучше всех подхожу для этой должности».

Сможете заинтересовать рекрутера и привлечь его внимание — попадете на аудиенцию к работодателю.

На сакраментальный гамлетовский вопрос «писать или не писать» кадровики отвечают однозначно:

«Придется»

Даже если писатель из вас не вышел, потрудитесь оформить хотя бы формальное письмо.

Максимальный эффект от сопроводительного письма вы получите:

В начале карьеры.

Понятно, что выпускнику университета или колледжа похвастаться нечем, кроме документа об образовании. Но наверняка за годы учебы не обошлось без достижений. Расскажите о них так, чтобы о вас сложилось исключительно положительное впечатление.

Привлеките внимание рекрутера искренним интересом к профессии и желанием принести пользу компании.

Если кардинально меняете деятельность.

По сути, это то же, что и начало карьеры. Разница только в том, что у кандидата есть хоть какой-то опыт.

Напишите, как накопленный на старой работе багаж знаний пригодится на новом месте. Умение договариваться, работать в режиме многозадачности, общаться с людьми – те качества, которые требуются везде.

Если не полностью соответствуете требованиям вакансии.

Формально вы можете не подходить под заявленные требования. Но если вы уловили всю суть ваших будущих обязанностей, умеете расставлять приоритеты и ладите с людьми, вы вполне можете предложить свою кандидатуру.

Расскажите об этом в письме, и не забудьте добавить, что готовы учиться. Помыкавшись в поисках идеальной кандидатуры, работодатели часто снижают планку и вспоминают:

«попадался же подходящий кандидат».

Если у вас недостаточно опыта.

Если претендуете на вакансию выше, чем предыдущая, сопроводительное письмо – действенный инструмент конкурентной борьбы. Задача – доказать HR, что вы полны энтузиазма и готовы горы свернуть, лишь бы оправдать доверие. Работодатели предпочтут активного и амбициозного кандидата, пусть даже опыта у него недостаточно.

Если метите в ТОПы.

Умение убеждать – важное качество руководителя. Начните с HR. Докажите профпригодность в сопроводительном письме!

Если устраиваетесь на любую творческую или нестандартную работу.

Это тот случай, когда сопроводительное письмо важнее резюме. Стиль изложения, креативность, умение выйти за рамки обыденности скажут о вас больше, чем сухая анкета. Настало время вспомнить о красноречии!

Если вы устраиваетесь кассиром в супермаркет или оператором колл-центра, одного резюме вполне достаточно, однако сопроводительным письмом вы повысите свои шансы получить работу.

2

Принципы составления письма

готовимся к созданию сопроводительного письма

Перед тем как приступать к написанию «сопроводиловки», у вас должно быть три цели:

  1. выделить свое резюме из массы откликов,
  2. продемонстрировать заинтересованность в работе,
  3. коротко и ясно, в 10-15 предложениях, доказать собственную ценность для работодателя.

«По исследованиям HH.ru, 80% работодателей важны причины и мотивы интереса соискателя к работе. 53% оценивают кандидата с точки зрения пользы для компании. 33% делают упор на достижениях. Только 17% акцентируют внимание на опыте, а 11 % — на сильных и слабых сторонах»

3

Структура

Особой структуры у сопроводительных писем нет, все как в школьных сочинениях:

  1. Введение
  2. Основная часть
  3. Заключение

Только не забывайте указать контакты и ФИО, чтобы HR не искал ваше резюме.

Если только вы не сценарист или не ведущий литературной колонки, будьте лаконичны и пишите строго по делу.

Вольный стиль письма для кандидатов на творческие вакансии – это особая тема. Не нужно изо всех сил пытаться быть оригинальным или смешным.

Это же не конкурс стенд-апов.

Введение

Поздоровайтесь с человеком, которому адресовано письмо, обратившись по имени-отчеству.

Не забудьте про название компании и должность.

Укажите вакансию, на которую претендуете. Сообщите, откуда узнали о ней (работодатели ведут мониторинг действенности рекламных площадок).

Основная часть

Следующие несколько абзацев – это то, ради чего существуют сопроводительные письма. Постарайтесь уместить в нескольких предложениях:

  • чем привлекает эта вакансия;
  • какую пользу вы принесете компании;
  • какой опыт приобрели;
  • готовы ли развиваться на предложенной позиции.

Смысл не в том, чтобы перечислить проекты, в которых вы работали, а в том, чтобы наглядно ответить на требования вакансии.

Представьте, что объявление о вакансии – это список вопросов, на которые вам нужно ответить:

Требуются стрессоустойчивые люди?

— 3 года работал в отделе клиентской поддержки, последние полгода перевыполнял ежемесячный план на 15%-25%.

Нужно знание Microsoft Office?

— Вел бюджет организации и разработал шаблон для создания накладных в MS Office

А теперь время для самого интересного

У вас есть еще один абзац, чтобы написать, чем конкретно вы будете полезны компании и что (конечно, кроме ) даст вам работа в этой компании.

Например
Я считаю, что работа в коллективе myresume.ru поможет мне развиваться в моей профессии. Ознакомившись с требованиями вашей вакансии, я хотел бы использовать свой опыт работы над проектом «XXX» для оптимизации расходов и создания единой системы управления проектами.

Заключение

Не спешите прощаться

Заключение – это раздел, в котором вы должны установить дальнейшие шаги.

Фактически, это призыв к действию:

Если вас заинтересовало мое предложение, предлагаю запланировать телефонную конференцию, на которой я бы ответил на все ваши вопросы о моем опыте и потенциале, а также подробнее рассказал о решениях, которые я предлагаю для увеличения продаж в вашей компании.

Так рекрутеру, даже если ваша кандидатура его не заинтересует, придется ответить на него.

Кроме того, у вас будет повод позвонить и лично узнать решение работодателя.

Не задаете никаких вопросов и ничего не просите – значит, можно ничего не отвечать.

Чтобы закончить письмо, поблагодарите за проявленное внимание и попрощайтесь. Теперь можно.

Не забудьте заполнить контакты для связи. Причем лучше всего разместить их в верхней части листа.

Чтобы завершить письмо, используйте P.S. – этот прием отлично привлекает внимание. Например, можете запросить обратную связь.

4

Чего не стоит указывать в сопроводительном письме

А теперь настало время для «вычеркните это немедленно»:

  • Не повторяйте сведения, приведенные в резюме. Кадровик не собирается заучивать их наизусть.
  • Не путайтесь в показаниях: информация в письме не должна противоречить резюме. Не рассказывайте биографию. Это не мемуары.
  • Не задавайте вопросов. Сделаете это на собеседовании, когда до него дойдет.
  • Не используйте заезженных формулировок, канцеляризмов. Деловое письмо – не протокол осмотра места преступления.
  • Красивые обороты, «ибо», заумные слова – забудьте про все это.
  • Не пишите о качествах и умениях, бесполезных для новой должности.
  • Не выдавайте пусть даже горячо желаемое за действительное. Правда – лучший друг кандидата.
  • Избегайте неуместного юмора. «Шутку, как и соль, должно употреблять умеренно» (Пифагор).
  • Не стремитесь вызвать жалость. Нужна жилетка для слез – сходите на сеанс к психоаналитику, ему за это платят.
5

Краткое или подробное сопроводительное письмо?

Заполняя заявку на сайте работодателя или подготавливая письмо самостоятельно, помните:

чем крупнее компания, тем больше вероятность, что им придется отправить подробное сопроводительное письмо с описанием всего подходящего опыта и проектов, в которых вы работали.

краткий текст объемом в 10-15 предложений подходит для дополнения стандартных резюме в небольшие компании или на вакансии среднего уровня.

6

Как ошибки влияют на вероятность трудоустройства

ошибки в сопроводительном письме

Распространенные ошибки Как к ним относятся рекрутеры
(по данным hh.ru)
Орфографические, пунктуационные ошибки, «корявый» стиль 91% отмечают пробелы в грамматике и стилистике как главный недостаток кандидата
Небрежное отношение к правилам деловой переписки 84% негативно оценивают незнание делового этикета
Заискивание перед работодателем 70% отрицательно воспринимают лесть
Слишком длинный текст 58% не дочитывают тексты длиннее полутора десятков кратких предложений
Нет последовательности при изложении мыслей 57% не доверяют письмам с размытыми формулировками и нечеткой структурой
Неформальное обращение, неуважение к адресату, шутки не к месту, излишняя оригинальность 57% не приемлят неформального стиля. В творческих сферах деятельности креативность только приветствуется
Шаблонный текст по образцу, где изменены только имя и фамилия 38% отвергают кандидатов с шаблонными текстами
7

Примеры сопроводительного письма к резюме

Пришло время применить полученные знания на практике и составить сопроводительное письмо.

Грамотность, корректное содержание, правильное оформление – придерживайтесь базовых правил и все получится.

Начальнику отдела рекрутинга
Банка «Арьергард»
О.Н. Белову

Уважаемый Олег Николаевич!

Направляю вам мое резюме на должность специалиста кредитного отдела банка. О вакансии узнал из объявления на сайте Zarabotay.ru. За 5 лет работы в «@Bank» вырос с кредитного консультанта до кредитного эксперта. Занял 2 место в межбанковском конкурсе андеррайтеров. Трижды повышал квалификацию в ВШЭ. Поддерживаю контакты со специалистами «Банка России».

В требованиях вашей вакансии указано, что вам нужны специалисты, готовые проводить оценки субъектов кредитования. Для этого я готов использовать свой практический опыт, который получил за последние 2 года работы в «@Bank». Считаю, что ваша вакансия – прекрасная возможность для моего дальнейшего развития в сфере банковских услуг.

Если у вас остались какие-либо вопросы, буду рад рассказать о моем профессиональном опыте и решенных задачах в телефонной или личной беседе.

С уважением,

Алексей Суворин,
тел. 8 (923) 456-78-90.
E-mail: alexs@myresume.ru

P.S. Буду очень признателен, если вы сообщите результат вашего решения по указанному мной телефону или направите по электронной почте.

8

Вывод

Рекрутеры неспроста любят «сопроводилки»:

Ведь если вы знаете, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы вас взяли на работу, вы наверняка обладаете опытом и компетенциями для любой трудовой деятельности.

Удачное сопроводительное письмо – это коктейль из стиля, сдержанности, грамотных формулировок и искренней заинтересованности в работодателе. Они яркие, короткие и емкие.

Докажете, что знаете о нуждах компании и сможете помочь, тогда и компания не оставит вашу кандидатуру без внимания.

Удачи!

Автор статьи
Андрей Семенков

Карьерный консультант, коуч и главный редактор myresume.ru

Иллюстратор:
@segoshvishna

Оцените статью:

в среднем 5,00 (3 голосов)

Загрузка...
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ