СодержаниеРекомендации для всех кандидатов
Сообщение для специалиста по найму не нужно делать слишком коротким. Одиночные фразы вроде «Здравствуйте, посмотрите, пожалуйста, мое резюме!» — пустой звук и говорят о формальном отношении кандидата к вакансии.
Длинное письмо — напрасный труд. Рекрутер не станет вникать во все подробности вашей истории, если, конечно, она не имеет большой ценности для работодателя. Что же делать? Искать золотую середину.
Размер сообщения не регламентирован, но есть общепринятые нормы, продиктованные здравым смыслом. В двух предложениях важные сведения не рассказать, а многостраничный документ — это неуважение к чужому времени.
Какой длины должно быть идеальное сопроводительное письмо к резюме:
- Количество слов — 100–400.
- Число страниц формата А4 — 0,5–1.
- Количество абзацев — 3–6.
Это приблизительный объем, к которому нужно стремиться. Одной страницы в большинстве случаев достаточно, чтобы подсветить свои преимущества и привлечь внимание работодателя.
Структура сопроводительного письма:- Приветствие.
- Упоминание вакансии.
- Основная часть.
- Заключение.
- Контакты.
Дополнительно в отклике можно указать ссылки на портфолио и телефон бывшего начальника, если он согласен дать вам положительные рекомендации.
Объем сопроводительного письма студента и выпускника
Опытному соискателю есть что рассказать, а как быть кандидату без стажа, ведь у него в трудовой книжке еще ничего нет? Не переживайте, это не такая уж большая проблема. Некоторые компании предпочитают нанимать молодых специалистов и обучать их под себя.
На чем сделать акцент
Лояльность. Напишите, чем вас привлекает работодатель. Возможно, это вектор развития компании, корпоративная культура, наличие интересных проектов, ценности или репутация HR-бренда на рынке.
Заинтересованность в вакансии. Увлеченность профессией работодатели порой ценят выше, чем профильный стаж. Всё потому, что энтузиасты обычно демонстрируют хорошую эффективность.
Личные качества. Укажите мягкие скиллы, без которых не стать успешным работником. Например, хорошему сотруднику техподдержки нужна стрессоустойчивость, а бухгалтеру — внимательность.
Навыки. Перечислите умения, полученные при прохождении практики и выполнении учебных проектов. Вашими преимуществами станут владение профильными программами и опыт решения аналогичных задач, пусть даже на базовом уровне.
Достижения. Вспомните о своих успехах. Это могут быть отличные оценки по ключевым предметам, научные публикации, победы в профильных олимпиадах и конкурсах.
Обучаемость. Расскажите рекрутеру, что быстро усваиваете новые знания, поэтому способны оперативно вникнуть в работу. Специалист по найму должен понять: ваша адаптация в компании не займет много времени.
Размер сопроводительного письма специалиста
Конечно, когда есть богатый опыт, о нем хочется рассказать подробно. Но не нужно делиться с рекрутером всей историей — это лишнее. Обозначьте в письме ключевые моменты и объясните, чем можете быть полезны компании.
На чем сделать акцент
Компетенции. Напишите, почему ваш опыт идеально подходит для работы на вакантной позиции. Возможно, вы специализировались на той же нише или взаимодействовали с аналогичной целевой аудиторией, что и новый работодатель.
Если в чем-то не соответствуете требованиям работодателя, напишите, что планируете с этим делать. Например, «юридическими спорами в области использования искусственного интеллекта не занимался, но сейчас как раз прохожу курс по этой теме».
Достижения. Результаты работы — лучшее доказательство профессионализма и эффективности. Чтобы рекрутеру было проще оценить вашу продуктивность, добавляйте цифры. Например, «увеличил объем продаж за год на 157%».
Мотивация. Расскажите, почему хотите устроиться именно в эту компанию. Вашим плюсом станет заинтересованность сферой ее деятельности или возможностями для профессионального развития и карьерного роста.
Кейсы. Привлечь внимание рекрутера помогут ссылки на работы, демонстрирующие, какие инструменты и подходы вы используете при решении задач. Лучше описывать ситуации, с которыми столкнетесь на новом месте.
Сообщение опытного кандидата может быть длиннее, чем отклик новичка. Но помните, в итоге объем вашего сопроводительного письма не должен превышать 400 слов. Обозначьте самое важное, об остальном расскажете на собеседовании.
Коротко о главном
Рекрутеры просматривают отклики на вакансии по диагонали и быстро принимают решение о том, стоит ли продолжать общение с кандидатами. В пространные рассуждения соискателей они вникают лишь в исключительных случаях. Поэтому идеальный размер сопроводительного письма небольшой — 0,5–1 страницы.
Если ваше сообщение получилось длиннее, постарайтесь сократить его до 6 абзацев. Для этого уберите лишние факты. И обязательно разбейте текст на части, чтобы рекрутер мог быстро найти ключевую информацию. При этом придерживайтесь правила: один абзац — одна законченная мысль.
