СодержаниеЗачем отделу кадров нужен военник
Военный билет — это документ, который выдается перед прохождением службы в ВС РФ, после увольнения в запас или при освобождении от армии. С его помощью ведется учет военнообязанных граждан России. А во время службы он заменяет солдатам паспорт.
Обязанность запросить документ у нового сотрудника закреплена в ст. 65 ТК РФ. Дальше сведения о военнообязанных, которые трудятся в компании, передаются в местные военкоматы. Это нужно для организации своевременного исполнения гражданами «долга перед Родиной» и выявления так называемых «уклонистов».
По закону компания должна передать информацию о статусе принятого сотрудника в военкомат в течение 5 дней с момента его трудоустройства, иначе ответственные за предоставление сведений работники организации могут получить штраф от 40 000 до 50 000 ₽.
Кто должен предоставлять военный билет
Важно понимать, что военный билет при приеме на работу просят не у всех кандидатов. Предоставлять его должны только призывники и военнообязанные. Так как большинство людей не углубляются в значение этих терминов, мы сделали их расшифровку простыми словами.
У кого спрашивают военный билет на работе:
- у мужчин в возрасте до 50 лет, которые отправлены в запас;
- у выпускников военных вузов и кафедр;
- у лиц, прошедших АГС;
- у мужчин с официальным освобождением от призыва;
- у женщин, получивших военно-учетные специальности (врач, медсестра, дезинфектор).
В остальных случаях кадровая служба не имеет права просить у работника военник или приписное свидетельство при оформлении в компанию.
Еще одна бумага, которую могут запрашивать кадровики, — временное удостоверение. Оно выдается в том случае, когда не хватает каких-то документов для оформления военного билета.
ПримерСтоит отметить, что правила ведения воинского учета в организациях распространяются и при приеме сотрудников на внешнее совместительство. Так что, если вы мужчина и планируете устроиться на подработку, приготовьтесь к тому, что у вас обязательно спросят военный билет. То же самое касается и соискателей, оформляемых на удаленную работу и вахту. Единственная категория, в отношении которой организации не ведут воинский учет, — подрядчики по договорам гражданско-правового характера.
В каком виде сдавать военный билет на работу
Большинство работодателей просят принести в отдел кадров именно оригинал военника. И это настораживает соискателей. На самом деле всё просто: подлинник нужен лишь для того, чтобы проверить все страницы на отсутствие исправлений и помарок, а также сделать скан-копию, которая и будет храниться в личном деле нового сотрудника. Оригинал ему должны вернуть в тот же день.
Но иногда бывает по-другому. Например, так:
Правомерным такое требование сложно назвать. В ст. 10 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ четко указано, что хранение военного билета — прямая обязанность гражданина. Поэтому, если вас будут заставлять сдать подлинник в отдел кадров, не спешите это делать. Поинтересуйтесь, на каком основании у вас просят оригинал документа.
Но есть исключения. Например, при поступлении на службу в правоохранительные органы или военные структуры. В подобных случаях документ хранится в кадровом подразделении вплоть до увольнения сотрудника. Непредоставление оригинала военного билета при устройстве в полицию или прокуратуру может обернуться служебной проверкой.
Еще одна ситуация, когда у вас могут попросить подлинник документа, — если ваше трудоустройство совпало с ежегодной сверкой списка сотрудников, которые подлежат воинскому учету, между компанией и военкоматом. Тогда кадровику приходится собирать у всех работников подлинники и самому везти их в ведомство.
Несмотря на то что в этом случае действительно лучше принести оригинал военного билета, не теряйте бдительность. Кадровик — такой же человек, как и все. Он может потерять документ или случайно испортить. Мы рекомендуем отдавать подлинник только под расписку, а для успокоения души — на всякий случай сканировать все личные документы. Так их будет легче восстановить в случае утери.
Также работодатель должен забирать оригиналы военных билетов на время оформления брони от мобилизации для своих сотрудников. Документ вернут обратно на руки уже вместе с уведомлением об отсрочке. Важно понимать, что бронирование — это временное освобождение от призыва на службу. Поэтому в течение 12 месяцев снова ждите запрос от кадровика на предоставление подлинника военника.
А если устраиваешься к ИП?
В отличие от организаций, индивидуальные предприниматели не попали под необходимость ведения воинского учета своих подчиненных. Поэтому теоретически ИП вполне законно может взять вас на работу без военного билета.
Однако на практике предприниматели все же стараются не «связываться» с кандидатами, которые не хотят предоставлять военник. И для отказа у них есть 2 причины:
- Положения Трудового кодекса для ИП никто не отменял. Да, вести учет не нужно, но военный билет в любом случае остается в списке документов, которые должен предъявить сотрудник при оформлении на работу.
- «Напор» со стороны военкоматов. Несмотря на отсутствие у предпринимателей обязательств по ведению воинского учета, комиссариаты не прекращают отправлять соответствующие запросы в их адрес. Конечно, можно отказаться от подачи сведений, но, как правило, никто не хочет вступать в конфронтацию с таким серьезным ведомством.
Поэтому, если откликаетесь на вакансию ИП, также будьте готовы к тому, что придется предоставить военник.
Что будет, если документ утерян
Как вы уже поняли, в большинстве случаев на работе требуют военный билет не просто так. Этот документ нужен, чтобы максимально «безболезненно» принять нового человека в компанию.
Теоретически вас могут оформить и без него. Но тогда работодателю придется позаботиться о том, чтобы вы встали на воинский учет. Поэтому он оповестит комиссариат по месту вашей прописки о том, что вы не предоставили военный билет при устройстве в организацию.
Что делать дальше: выяснять, почему у вас нет военного билета, ставить вас на учет, отправлять на медкомиссию — будет решать уже военкомат.
Интересно! При освобождении от службы по состоянию здоровья мужчинам выдают так называемый «белый билет». Его обладатели навсегда освобождены от призыва в армию и участия в военных действиях. Однако гражданам с такими ограничениями всё равно оформляют военник, причем визуально он выглядит как стандартный вариант. Отличительной особенностью является лишь годность к прохождению военной службы — категория «Д».
Если вы не можете сдать военный билет при поступлении на работу, так как потеряли его, документ придется восстановить. Причем по согласованию с кадровой службой это можно делать параллельно с процедурой трудоустройства.
Как восстановить военный билет в случае утери:
- Обратитесь в военкомат, где вы состоите на учете. Утеря военного билета — административное правонарушение. Поэтому на усмотрение комиссара вас могут наказать в соответствии со ст. 21.7 КоАП РФ: вынести предупреждение или наложить штраф от 3 000 до 5 000 ₽.
- Подайте в военкомат соответствующее заявление. В свободной форме опишите обстоятельства, при которых вы обнаружили пропажу документа.
- Приложите паспорт, квитанцию об уплате штрафа, 2 фото 3х4, если у вас были ограничения по службе — медицинское заключение. Полный перечень документов уточните в своем комиссариате.
- Дождитесь вызова для получения нового военного билета. По регламенту его оформление занимает до 30 дней.
Имейте в виду, что на прием в военкомате вам придется заложить целый рабочий день. Это небыстрая процедура, так как сотрудники ведомства будут выяснять причины утери военника, а также проверять и копировать прилагаемые бумаги.
После регистрации заявления о восстановлении документа вам дадут справку, которая будет временно его заменять. Пока у вас на руках нет подлинника, можете отнести в отдел кадров именно ее.
Подведем итоги
Требование отдела кадров принести военный билет при устройстве на работу абсолютно законно, и если вы соблюдаете свои обязанности по воинскому учету, вам не стоит переживать. Главное, в процессе оформления в компанию и после приема внимательно следите за «перемещениями» своего документа. Отдавайте оригинал кадровику только под роспись, а при утере как можно скорее обратитесь в военкомат с заявлением о восстановлении.
