Войти Создать резюме
Блог
Лого

4 вида сопроводительных писем: ищем отличия, фиксируем сходства

Карьера виды сопроводительных писем

Сопроводительное письмо — «инструмент», который порой играет решающую роль при отборе на должность. С его помощью можно продемонстрировать мотивацию к трудоустройству, побудить рекрутера внимательнее изучить резюме, выгодно выделиться среди конкурентов.

Рассмотрим, какие бывают виды сопроводительных писем, когда они уместны и как их правильно оформлять.

Cover letter: руководство к использованию

Если в вакансии указана не самая привлекательная зарплата, то большого спроса на нее не будет. Учитывая это, работодатели не просят соискателей писать сопроводительное письмо, — резюме здесь вполне достаточно.

типы сопроводительных писем

Составить резюме 🔥

Другой вопрос, когда предложение звучит заманчиво и рекрутер получает много откликов. В таком случае cover letter помогает специалисту понять, почему одного кандидата можно считать идеальным, а другой наверняка не потянет объём работы или не впишется в коллектив.

Когда нужно писать сопроводительное письмо:

  • ведется набор на топовую позицию;
  • наблюдается переизбыток представителей профессии на рынке труда;
  • работодатель обещает доход выше среднего в нише;
  • хочется устроиться в крупную компанию с хорошей репутацией;
  • в объявлении есть запрос на сопроводительное письмо;
  • планируется трудоустройство в иностранную фирму;
  • есть пропуски в стаже от 3 лет, которые нужно объяснить.

Но отправка сопроводительного письма сама по себе не гарантирует успеха. Эффективность «инструмента» зависит от его содержания. «Отписки» в стиле «Добрый день, мои контакты…» не подойдут. Текст должен нести полезную информацию с акцентом на ваши сильные стороны.

Образец правильной структуры сопроводительного письма
Блоки Вопрос Пример
Приветствие Кому? Здравствуйте, уважаемая Анна Васильевна!
Роль На кого? Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию разработчика.
О себе Почему я? Давно слежу за успехами компании Technology. Считаю, что могу быть полезным вашей команде. Сейчас работаю в фирме QTECH. Занимаюсь разработкой оборудования для IT- и телекоммуникаций.

Мои компетенции полностью соответствуют должности и задачам специалиста.

Образование…

Навыки…

Опыт…

Примеры работ…

Призыв к действию   С удовольствием расскажу подробнее о себе на собеседовании.
Благодарность   Спасибо за уделенное время!
Контакты для связи Как? Тел. +7 940 000-00-01, Email: chernov@myresume.ru
Отправитель Кто? С уважением, Михаил Чернов.

Документ заполняется в свободной форме. Содержания блока «О себе» зависит от требований, которые описаны в вакансии, намерений и опыта кандидата.

Виды сопроводительных писем

Несмотря на то что для составления сопроводительных писем есть шаблон, в зависимости от ситуации документы нужно оформлять по-разному. Покажем на примерах.

Традиционное письмо-заявка

Классический тип сопроводительного письма применяется при подаче заявки на конкретную вакансию. Документ играет роль приложения к резюме: в нем подробно описываются опыт, навыки, кейсы.

Что учесть при оформлении:

Содержание письма должно быть адаптировано под требования работодателя. Специалисты по найму легко отличают «общий» текст от подготовленного под запросы компании. Нерелевантное содержание демонстрирует отсутствие интереса кандидата к предложению. Такие документы игнорируются HR-менеджерами.

Маркеры идеального письма:

  • соответствие требованиям работодателя;
  • отсутствие «лишних» сведений;
  • факты, подтверждающие, что претендент знаком с деятельностью фирмы.

По правилам делового этикета, письмо-заявка персонализируется. Текст начинается с приветствия, в нем указывается имя и отчество получателя. Данные рекрутера можно найти в объявлении. Если такой информации вы там не обнаружили, зайдите в раздел «О нас» на сайте компании или в крайнем случае используйте нейтральное приветствие.

Пример:
Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мой отклик на вакансию руководителя отдела маркетинга.

Давно слежу за деятельностью Вашей компании и хотела бы стать частью команды. Уверена, что буду полезна: мои опыт, образование и навыки полностью соответствуют тем задачам, которые упоминаются в объявлении.

Я успешно управляла командой из 25 человек на протяжении последних 8 лет. Мы занимались продвижением образовательных программ. Склонность к анализу и готовность принимать решения помогали мне быстро реагировать на изменения рынка. Для контроля потребностей и интересов целевой аудитории я регулярно проводила исследования. По результатам быстро и своевременно меняла планы, контент, условия и площадки для проведения рекламных кампаний.

Внимательное отношение к проектам позволило мне добиться больших успехов: увеличения откликов на коммерческие предложения и заметного роста объёмов продаж.

Буду рада рассказать подробнее о себе на собеседовании.

С уважением, Вероника Чернова.

Телефон: +7 940 000-00-01

Email: chernova@myresume.ru

«Холодное» письмо

Вы будете удивлены, но в интернете размещается меньше 30% объявлений о наборе персонала. Одни компании предпочитают искать сотрудников по сарафанному радио или в профильных вузах. Другие, из опасения не справиться со шквалом звонков, просматривают резюме на job-бордах. Третьи «выращивают» специалистов внутри организации. Четвертые только планируют введение должности, но еще не определились с обязанностями новичка.

Для получения доступа к скрытому рынку труда используется Cold Contact Cover letter — сопроводительное письмо «холодного» контакта, которое представляет собой коммерческое предложение. Этот документ позволяет кандидатам существенно расширить зону поиска.

Пример:
Мария, добрый день!

Я программист. Хотел бы работать в Вашей компании. Знаю, что сейчас нет открытых вакансий, готов подождать.

Мой стаж работы в IT-сфере 10 лет. Из них 8 лет я занимаюсь внедрением СУБД — задачей, на которой специализируется Ваша компания. Не только опыт, но и мое образование полностью соответствует направлению фирмы. Тема дипломной работы: «Системы управления базами данных». Я знаю, как настроить надежную и безопасную среду, максимально адаптировать ее под потребности клиента. Владею навыками контроля, диагностики, защиты ПО от утечки информации и критических ошибок пользователей.

Мне близка корпоративная культура Вашей организации. Ценю возможность непрерывного обучения и карьерного развития. Хотел бы участвовать в бизнес- и благотворительных проектах ООО «Технологии».

Буду рад обратной связи.

С уважением, Игорь Колмогоров.

Мой телефон: +7 953 000-00-01

Email: kolmogorov@myresume.ru

Рекомендательное письмо

Иностранные компании и крупные российские фирмы с западными традициями часто просят от кандидатов предоставить рекомендации от прежнего руководства.

Рекомендательное письмо — вид сопроводительного письма при поиске работы, которое заполняет не сам кандидат, а представитель компании, где он работал ранее.

Обычно составлением рекомендаций занимается директор или непосредственный начальник с предыдущего места работы, поэтому мы не будем останавливаться на этой разновидности сопроводительного письма подробно.

Ценностное письмо

В вакансии вы можете встретить просьбу рассказать о своих успехах. В таком случае к резюме нужно приложить сопроводительное письмо с описанием профессиональных достижений. Эта информация позволит рекрутеру сделать вывод о вашей ценности для компании. Бланк оформляется по типовой структуре, а блок «О себе» дополняется конкретными примерами:

  • «…увеличил объем продаж на 18%»;
  • «…добился снижения брака на 23%»;
  • «…перевыполнил план на 28%»;
  • «…увеличил скорость загрузки сайта с 2 до 0,6 секунд»;
  • «…уменьшил текучку кадров на 15%».

По возможности в раздел включаются ссылки на готовые проекты.

Заключение

Грамотно составленное cover letter в разы увеличивает шансы на получение оффера. Но любые виды сопроводительных писем к резюме нужно адаптировать под запросы, указанные в вакансии. При выборе формата документа отталкивайтесь от требований работодателя и своего профессионального опыта. К ключевой информации относятся желаемая должность, сильные стороны и контакты для связи. Остальные данные указываются по ситуации.

Автор статьи

Карьерный консультант. Эксперт по созданию резюме и подготовке к интервью. Профориентатор.

Оцените статью:

в среднем 5,00 (4 голосов)

Загрузка...
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы принимаете Соглашение об обработке персональных данных
Ежедневные подборки вакансий в телеграм