СодержаниеCover letter: руководство к использованию
Если в вакансии указана не самая привлекательная зарплата, то большого спроса на нее не будет. Учитывая это, работодатели не просят соискателей писать сопроводительное письмо, — резюме здесь вполне достаточно.
Другой вопрос, когда предложение звучит заманчиво и рекрутер получает много откликов. В таком случае cover letter помогает специалисту понять, почему одного кандидата можно считать идеальным, а другой наверняка не потянет объём работы или не впишется в коллектив.
- ведется набор на топовую позицию;
- наблюдается переизбыток представителей профессии на рынке труда;
- работодатель обещает доход выше среднего в нише;
- хочется устроиться в крупную компанию с хорошей репутацией;
- в объявлении есть запрос на сопроводительное письмо;
- планируется трудоустройство в иностранную фирму;
- есть пропуски в стаже от 3 лет, которые нужно объяснить.
Но отправка сопроводительного письма сама по себе не гарантирует успеха. Эффективность «инструмента» зависит от его содержания. «Отписки» в стиле «Добрый день, мои контакты…» не подойдут. Текст должен нести полезную информацию с акцентом на ваши сильные стороны.
| Блоки | Вопрос | Пример |
|---|---|---|
| Приветствие | Кому? | Здравствуйте, уважаемая Анна Васильевна! |
| Роль | На кого? | Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию разработчика. |
| О себе | Почему я? | Давно слежу за успехами компании Technology. Считаю, что могу быть полезным вашей команде. Сейчас работаю в фирме QTECH. Занимаюсь разработкой оборудования для IT- и телекоммуникаций. Мои компетенции полностью соответствуют должности и задачам специалиста. Образование… Навыки… Опыт… Примеры работ… |
| Призыв к действию | С удовольствием расскажу подробнее о себе на собеседовании. | |
| Благодарность | Спасибо за уделенное время! | |
| Контакты для связи | Как? | Тел. +7 940 000-00-01, Email: chernov@myresume.ru |
| Отправитель | Кто? | С уважением, Михаил Чернов. |
Документ заполняется в свободной форме. Содержания блока «О себе» зависит от требований, которые описаны в вакансии, намерений и опыта кандидата.
Виды сопроводительных писем
Несмотря на то что для составления сопроводительных писем есть шаблон, в зависимости от ситуации документы нужно оформлять по-разному. Покажем на примерах.
Традиционное письмо-заявка
Классический тип сопроводительного письма применяется при подаче заявки на конкретную вакансию. Документ играет роль приложения к резюме: в нем подробно описываются опыт, навыки, кейсы.
Что учесть при оформлении:
Содержание письма должно быть адаптировано под требования работодателя. Специалисты по найму легко отличают «общий» текст от подготовленного под запросы компании. Нерелевантное содержание демонстрирует отсутствие интереса кандидата к предложению. Такие документы игнорируются HR-менеджерами.
- соответствие требованиям работодателя;
- отсутствие «лишних» сведений;
- факты, подтверждающие, что претендент знаком с деятельностью фирмы.
По правилам делового этикета, письмо-заявка персонализируется. Текст начинается с приветствия, в нем указывается имя и отчество получателя. Данные рекрутера можно найти в объявлении. Если такой информации вы там не обнаружили, зайдите в раздел «О нас» на сайте компании или в крайнем случае используйте нейтральное приветствие.
Пример:Прошу Вас рассмотреть мой отклик на вакансию руководителя отдела маркетинга.
Давно слежу за деятельностью Вашей компании и хотела бы стать частью команды. Уверена, что буду полезна: мои опыт, образование и навыки полностью соответствуют тем задачам, которые упоминаются в объявлении.
Я успешно управляла командой из 25 человек на протяжении последних 8 лет. Мы занимались продвижением образовательных программ. Склонность к анализу и готовность принимать решения помогали мне быстро реагировать на изменения рынка. Для контроля потребностей и интересов целевой аудитории я регулярно проводила исследования. По результатам быстро и своевременно меняла планы, контент, условия и площадки для проведения рекламных кампаний.
Внимательное отношение к проектам позволило мне добиться больших успехов: увеличения откликов на коммерческие предложения и заметного роста объёмов продаж.
Буду рада рассказать подробнее о себе на собеседовании.
С уважением, Вероника Чернова.
Телефон: +7 940 000-00-01
Email: chernova@myresume.ru
«Холодное» письмо
Вы будете удивлены, но в интернете размещается меньше 30% объявлений о наборе персонала. Одни компании предпочитают искать сотрудников по сарафанному радио или в профильных вузах. Другие, из опасения не справиться со шквалом звонков, просматривают резюме на job-бордах. Третьи «выращивают» специалистов внутри организации. Четвертые только планируют введение должности, но еще не определились с обязанностями новичка.
Для получения доступа к скрытому рынку труда используется Cold Contact Cover letter — сопроводительное письмо «холодного» контакта, которое представляет собой коммерческое предложение. Этот документ позволяет кандидатам существенно расширить зону поиска.
Пример:Я программист. Хотел бы работать в Вашей компании. Знаю, что сейчас нет открытых вакансий, готов подождать.
Мой стаж работы в IT-сфере 10 лет. Из них 8 лет я занимаюсь внедрением СУБД — задачей, на которой специализируется Ваша компания. Не только опыт, но и мое образование полностью соответствует направлению фирмы. Тема дипломной работы: «Системы управления базами данных». Я знаю, как настроить надежную и безопасную среду, максимально адаптировать ее под потребности клиента. Владею навыками контроля, диагностики, защиты ПО от утечки информации и критических ошибок пользователей.
Мне близка корпоративная культура Вашей организации. Ценю возможность непрерывного обучения и карьерного развития. Хотел бы участвовать в бизнес- и благотворительных проектах ООО «Технологии».
Буду рад обратной связи.
С уважением, Игорь Колмогоров.
Мой телефон: +7 953 000-00-01
Email: kolmogorov@myresume.ru
Рекомендательное письмо
Иностранные компании и крупные российские фирмы с западными традициями часто просят от кандидатов предоставить рекомендации от прежнего руководства.
Рекомендательное письмо — вид сопроводительного письма при поиске работы, которое заполняет не сам кандидат, а представитель компании, где он работал ранее.
Обычно составлением рекомендаций занимается директор или непосредственный начальник с предыдущего места работы, поэтому мы не будем останавливаться на этой разновидности сопроводительного письма подробно.
Ценностное письмо
В вакансии вы можете встретить просьбу рассказать о своих успехах. В таком случае к резюме нужно приложить сопроводительное письмо с описанием профессиональных достижений. Эта информация позволит рекрутеру сделать вывод о вашей ценности для компании. Бланк оформляется по типовой структуре, а блок «О себе» дополняется конкретными примерами:
- «…увеличил объем продаж на 18%»;
- «…добился снижения брака на 23%»;
- «…перевыполнил план на 28%»;
- «…увеличил скорость загрузки сайта с 2 до 0,6 секунд»;
- «…уменьшил текучку кадров на 15%».
По возможности в раздел включаются ссылки на готовые проекты.
Заключение
Грамотно составленное cover letter в разы увеличивает шансы на получение оффера. Но любые виды сопроводительных писем к резюме нужно адаптировать под запросы, указанные в вакансии. При выборе формата документа отталкивайтесь от требований работодателя и своего профессионального опыта. К ключевой информации относятся желаемая должность, сильные стороны и контакты для связи. Остальные данные указываются по ситуации.
