СодержаниеЧто такое гибридный график работы
Гибридный график — это формат занятости, который предполагает чередование работы в офисе и на удаленке. Соотношение очных и дистанционных дней в таком случае обычно фиксируется в трудовом договоре — чтобы между руководством и сотрудниками в дальнейшем не возникло недопонимания.
Гибридный подход удобен и для работодателей, и для подчиненных. Первые за счет свободного гибкого графика могут сэкономить ресурсы, например, на покупку столов и ПК для всего персонала, вторые — найти work-life баланс.
Универсальных решений при составлении графика нет. Количество дней и часов присутствия в офисе устанавливается отдельно для каждого сотрудника. Чем больше обязанностей и выше должность, тем чаще придется появляться в здании компании. Специалисты, у которых много индивидуальной работы, как правило, большую часть времени трудятся удаленно, а с командой встречаются раз в неделю.
Гибридный, скользящий, неполный – в чем разница
Появлению гибрида предшествовали другие формы занятости, и порой сложно понять, о каком именно варианте идет речь. Например, скользящий и неполный график тоже предусматривают гибкую настройку трудового режима. Однако эти разновидности имеют принципиальные отличия.
При неполной занятости сокращается не только период пребывания в офисе, но и время работы в целом. Права и обязанности за сотрудником сохраняются, а оплата производится пропорционально количеству отработанных часов.
Скользящий график предполагает смещение начала и окончания смены с сохранением общего времени. Допустим, с 7:00 до 16:00 для первой смены и с 10:00 до 19:00 ― для второй. Цель такого распорядка ― обеспечить постоянное присутствие сотрудников на рабочем месте (удаленно или в офисе), что обязательно, к примеру, для диспетчерских компаний.
Преимущества и недостатки гибрида
Гибридный рабочий график помогает эффективно распоряжаться временем и ресурсами — это выгодно как для компаний, так и для персонала.
Плюсы гибридного графика:
- Повышает производительность труда. Некоторым сотрудникам легче планировать время и сосредотачиваться на рабочих задачах, находясь в спокойной домашней обстановке.
- Предотвращает выгорание персонала. Гибрид дает сотрудникам больше свободы действий. Такой подход препятствует переутомлению, помогает уравновесить рабочее и личное время, а также устраняет эмоциональное напряжение, вызванное жестким контролем.
- Экономит время. Чем больше дней отводится на работу из дома, тем реже требуется добираться до офиса. Сотрудники не тратят время не только на саму дорогу, но и на ожидание транспорта. Это значит, что они могут проснуться попозже и начать рабочий день в хорошем настроении, а вечером быстрее вернуться к личным делам.
- Усиливает мотивацию. Гибридный график снижает степень контроля и повышает значимость индивидуальной работы. Сотрудники видят, что им доверяют, и стремятся оправдать ожидания руководства. В большинстве случаев это становится дополнительным стимулом для досрочного выполнения поставленных задач.
- Сохраняет ресурсы. Работодатели могут сократить расходы на аренду и содержание офиса. Если работники проводят на удаленке большую часть времени, то экономия будет существенной.
Несмотря на очевидные достоинства комбинированного графика, нельзя не отметить его недостатки. Главная проблема — организация командной работы. Когда одна часть сотрудников сидит на удаленке, а другая — находится в офисе, эффективность взаимодействия может снизиться. Корпоративные системы коммуникации, конечно, облегчают общение, но всё равно не дают такого единства, как это бывает в офлайне.
Некоторые плюсы гибрида со временем могут превратиться в минусы. Например, при таком графике:
- размываются границы между личной жизнью и трудовой деятельностью;
- снижается эффективность управления, так как руководитель меньше контактирует с подчиненным;
- в усеченных командах уменьшается значимость мозгового штурма и совместных обсуждений.
Но если руководитель использует правильный подход к управлению гибридными командами, отслеживает производительность труда в динамике и грамотно распределяет нагрузку между подчиненными, комбинированный график пойдет работникам только на пользу.
Как перейти на гибридный график
Как правило, руководство организаций предлагает кандидатам гибридный график уже при трудоустройстве. Этот пункт затем прописывается в договоре. Если же компания не практикует комбинированный режим, сотрудник всё равно может обратиться к начальнику с просьбой разрешить совмещение удаленки и офисного формата работы в порядке исключения.
Как подготовиться к разговору с начальником:- Оцените результаты. Убедитесь, что успешно справляетесь со своими обязанностями и можете оставаться продуктивным, независимо от места работы.
- Изучите политику компании. Узнайте, есть ли во внутренних нормативных актах информация о том, как перейти на гибридный график.
- Подготовьте обоснование. Объясните работодателю, почему комбинированный режим будет полезен для бизнеса.
- Расскажите, как будете работать. Если начальник убедится, что вы четко понимаете задачи и гарантируете результат, ему будет легче согласиться на перевод.
Если работодатель в ответ на вашу просьбу даст добро, вам останется только подать заявление на гибридный график работы. Вот образец, который вы можете взять за основу при подготовке своего документа:
А теперь информация для тех, кто только ищет работу. Желание трудиться в гибридном графике лучше сразу указать в резюме — это поможет вам отсеять нерелевантные предложения:
Также можно сразу отметить, какой формат занятости для вас более предпочтительный: фултайм или парт-тайм, полный день в строго оговоренные часы или гибкий график. Чем больше деталей вы укажете, тем выше будут ваши шансы найти идеальную работу.
Коротко о главном
- Гибридный график работы ― это отличное решение для тех, кто не хочет каждый день ездить в офис, но и не готов к полной удаленке.
- В плане соотношения офисных и дистанционных дней единого норматива нет — кто-то раз в месяц встречается с коллегами офлайн, а кто-то — дважды в неделю. Всё индивидуально.
- Комбинированный режим обычно устанавливается для каждого конкретного сотрудника или для группы должностей.
- Если в организации не практикуется гибрид — это не означает, что на него нельзя перейти. Попробуйте обратиться с просьбой о переводе к руководству.
- При поиске работы обозначьте пожелания к графику в резюме, а в блоке «О себе» можете написать, сколько дней в неделю вы хотели бы посещать офис.
