Как подготовить идеальное сопроводительное письмо [Структура, шаблон и 3 примера]

Содержание

• Зачем нужно сопроводительное письмо
• Структура идеального сопроводительного письма
• Секреты создания идеального письма к резюме
• Примеры писем для разных профессий
• Коротко о главном

Зачем нужно сопроводительное письмо

Если вы претендуете на линейные должности (кассир, сборщик заказов, уборщик и так далее), этот документ можно не составлять и остановиться только на резюме:

В остальных случаях подобное дополнение к резюме служит доказательством вашего интереса к вакансии. 

Но, окей, допустим, вам кажется, что все вышеперечисленное звучит как-то неубедительно. Тогда вот еще одна причина — фильтр. 

На одну вакансию, размещенную на сайте по поиску работы, компаниям приходят десятки откликов в день. Чтобы хоть как-то «отсеять» часть кандидатов, рекрутеры используют встроенный фильтр. Он помогает отсортировать соискателей по разным критериям: полу, возрасту, опыту и в том числе по наличию сопроводительного письма. То есть без этого документа ваше резюме может банально не дойти до работодателя. 

Структура идеального сопроводительного письма

Итак, мы выяснили, что идеальное сопроводительное письмо к резюме — это реальный шанс выделиться из толпы кандидатов. Но тут же появляется масса вопросов: «С чего начать?», «О чем сказать?», «Как закончить?» Давайте обо всём по порядку. 

Ниже расскажем подробнее о каждом пункте. 

Вступление

Здесь всё просто: начните письмо с приветствия (желательно обратиться к рекрутеру по имени, если оно указано в вакансии). Затем представьтесь сами.

Пример

«Добрый день, Вероника! Меня зовут Анна. Я кризис-менеджер».

Мотивационная часть

В этом блоке нужно написать, чем вас заинтересовала вакансия. 

Пример:

«Я давно мечтаю стать частью вашей команды. Регулярно мониторю список открытых вакансий и рада, что теперь вы ищете специалиста по моему профилю. Думаю, что идеально подхожу для этой должности».

Навыки и способности

Здесь необходимо кратко рассказать про релевантный опыт работы и образование. Перечислите всё, что может подтвердить ваш профессионализм. Также в этом пункте поясните, какую пользу вы в перспективе способны принести компании. 

Пример:

«В сфере кризис-менеджмента работаю более 5 лет. Есть профильное высшее образование и степень MBA, но на этом не останавливаюсь: регулярно прохожу курсы повышения квалификации, посещаю конференции и участвую в тематических мероприятиях в качестве спикера.

Обладаю экспертизой в области технологий, маркетинга, финансов и управления рисками. Готова работать над выполнением самых сложных задач, учиться и совершенствоваться, чтобы повышать результативность вашей компании».

Если опыта мало или его совсем нет, сфокусируйтесь на личной заинтересованности в вакансии и учебных проектах.

Заключение

В конце письма поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего отклика и выразите готовность обсудить детали на собеседовании или по телефону.

Пример:

«Буду рада обсудить подробности и больше рассказать о своем опыте на интервью. Благодарю за уделенное время и надеюсь на скорый ответ! 

С уважением, Анна Круглова».

Контакты

Это необязательный пункт, но продублировать свои контактные данные точно не будет лишним. Укажите номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджерах и другие способы связи. 

Пример:

«+7 999 000-00-01
dlya_primera@myresume.ru
Telegram: @dlyaprimera»

Секреты создания идеального письма к резюме

Обратитесь к рекрутеру по имени. Это поможет уникализировать ваше письмо, то есть показать, что оно — не часть массовой рассылки. 

Проверьте текст на наличие орфографических ошибок. Даже самые простые опечатки способны испортить впечатление о кандидате и негативно повлиять на дальнейший исход трудоустройства. Особенно если вакансия предполагает работу с документацией или контентом. 

Еще раз внимательно прочтите текст вакансии. Иногда рекрутеры оставляют для соискателей «пасхалки». Например, просьбу начать сопроводительное письмо с определенных слов или «кодовой фразы», решить примитивный пример или задачу на логику. Такие приемы позволяют специалистам по найму «отсеять» невнимательных и немотивированных кандидатов. 

Откажитесь от общих фраз и канцелярита. Вместо них используйте конкретные примеры и факты из вашей трудовой биографии.

Примеры писем для разных профессий

Переходим от теории к практике. В этом блоке мы рассмотрим примеры идеальных сопроводительных писем для кандидатов с разным бэкграундом. Поехали!

Образец сопроводительного письма на должность бухгалтера: 

«Добрый день, Екатерина! Меня зовут Лариса. Давно слежу за вакансиями в ЗАО «Мышкина кнопка» и очень рада, что у вас открылась должность бухгалтера. 

Работаю в сфере финансов, бухучета и аудита 8 лет. Разбираюсь в налоговом законодательстве и владею профильным программным обеспечением («Мое дело», «Контур», «1С:Предприятие 8», «Налогоплательщик ЮЛ») на продвинутом уровне. Есть опыт прохождения проверок в рамках стандартов МСФО. 

На прежнем месте работы я подготовила и успешно внедрила систему бюджетирования, что позволило увеличить прибыль компании на 45%. Уверена, что смогу грамотно оптимизировать и ваш бюджет: сократить издержки, составить стресс-план, пересмотреть расходы на административную часть и урегулировать отношения с контрагентами. 

Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь. 

С уважением, Лариса Тихомирова.

+7 925 000-00-01
tihomirova@myresume.ru
Telegram: @tihomirova».

Обратите внимание: в письме есть конкретика. Лариса рассказала о своих профессиональных достижениях, навыках и обозначила пользу, которую она может принести потенциальному работодателю. В начале письма женщина указала, что следит за жизнью компании и открытыми вакансиями, а значит, мотивация к трудоустройству у нее хорошая.

Пример идеального сопроводительного письма учителя истории:

«Здравствуйте, Нина Алексеевна! Меня зовут Елена. Откликаюсь на вакансию учителя истории, которую вы разместили на портале «Работа для педагогов».

В 2016 году я окончила Новосибирский педагогический университет. В течение последних пяти лет преподавала историю у 5–11 классов. Помимо этого, проводила педагогические исследования, участвовала в конкурсах профессионального мастерства и готовила учеников к олимпиадам. С моим портфолио можно ознакомиться по ссылке — https://portfolio/biryukova. 

Отношусь к преподаванию с любовью. Чтобы заинтересовать учащихся, к каждому уроку тщательно подбираю материал. Много внимания уделяю подготовке школьников к ОГЭ и ЕГЭ. Все 5 лет мои ученики стабильно показывали высокие результаты на экзаменах по истории. Средний балл по ОГЭ — 34, по ЕГЭ — 90. 

Недавно мы семьей переехали в Москву. «Лицей №19» — это единственное место, которое я рассматриваю для трудоустройства. Мне нравится ваш современный подход к образованию: акцент на творческой самореализации и раскрытии потенциала каждого ребенка. 

Считаю, что у меня есть необходимый набор знаний, опыта и навыков для подготовки и обучения учащихся вашего образовательного учреждения. Готова дать всё возможное для того, чтобы помочь школьникам раскрыть свой потенциал и поступить в выбранный вуз. 

Спасибо за внимание к моему отклику. Буду ждать вашего решения.

С уважением, Елена Бирюкова.

+7 966 000-00-01 (Viber, Skype)
biryukova@myresume.ru».

В чем плюсы этого письма? Во-первых, Елена продемонстрировала неподдельный интерес к принципам и философиям лицея. Во-вторых, привела количественные и качественные доказательства своего профессионализма. И, наконец, она подчеркнула, что главное для нее — любовь к своему делу. Какой вывод может сделать работодатель? Такой педагог достоин стать частью коллектива!

Пример идеального сопроводительного письма к резюме шеф-повара:

«Добрый день, Денис! Меня зовут Павел. Я — шеф-повар. Хочу стать частью дружной команды кафе-ресторана «Мадам Бровкина».

Люблю свое дело. Живу в режиме постоянного саморазвития: посещаю кулинарные мастер-классы, веду блог о гастрономическом туризме, участвую в роли эксперта на YouTube-шоу «Сыр, тартар и два шпината». 

В начале карьеры проходил стажировки в ресторанах Италии, Франции и Хорватии. 3 года занимал должность шеф-повара в кафе «Hors d’oeuvre» в центре Парижа. За время моей работы средний чек заведения вырос на 43%, а его оценка в Google Maps с 3-х баллов выросла до 4,9. 

Я знаю как:

• составить авторское меню, которое будет привлекать гостей;
• взаимодействовать с медийными личностями;
• оптимизировать рабочий процесс в условиях высокой загруженности. 

Буду рад внести свой вклад в развитие вашего ресторана. Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. 

С уважением, Павел Горовой.

+7 944 000-00-01 (Viber, WhatsApp)
gorovoj@myresume.ru».

В этом письме соискатель показывает, что понимает цели и задачи ресторанного бизнеса, и знает, как их достичь с позиции шеф-повара. Затем он описывает кейсы, доказывающие его экспертность. Такой отклик точно не останется без внимания! 

Подведем итоги

Если вы уже составили резюме, не пожалейте еще 10–15 минут и подготовьте сопроводительное письмо — оно станет вашим дополнительным преимуществом при отборе. Помните, что этот документ не должен дублировать CV. Здесь вам нужно рассказать о своих профессиональных знаниях и умениях в контексте возможной пользы для работодателя. Оперируйте цифрами и фактами, дайте ссылку на портфолио с лучшими проектами, аргументируйте свою мотивацию, и вас обязательно пригласят на собеседование. Успехов