СодержаниеКакие есть виды сопроводительных писем
Прежде чем приступить к подготовке отклика, давайте рассмотрим, какими бывают сопроводительные письма. Есть несколько видов, каждый из которых уместен в определенных обстоятельствах.
1. Сопроводительное письмо к заявке на вакансию
Это классический документ, который составляется под конкретную позицию. Его цель — дополнить резюме и показать идеальное соответствие должности. В таком сообщении нужно рассказывать об удачных кейсах, актуальных навыках, аналогичном опыте решения задач и пользе, которую вы можете принести бизнесу:
2. Сопроводительное письмо с рекомендациями
Рекрутеры ценят претендентов, за которых ручаются эксперты отрасли, прежние работодатели и действующие сотрудники компании. Такие соискатели автоматически попадают в категорию «проверенных» людей и получают дополнительные плюсы при отборе.
Если по каким-то причинам у вас не выходит взять характеристику в письменном виде, можно пойти другим путем: подготовить краткое сообщение с отсылкой на рекомендателя. Это тоже работает.
Пример:3. Письмо к резюме для «холодной» рассылки
Такой документ пишут в том случае, когда хотят попасть в какую-то компанию, но свободной позиции в ней пока нет или HR-специалисты не публикуют объявления о поиске персонала в открытом доступе.
Ключевая цель «холодного» сопроводительного письма — узнать о потребностях в персонале на конкретном предприятии и, если сразу ничего не найдется, попасть в кадровый резерв.
Структура и содержание документа
Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к резюме. Оно составляется в свободной форме, но базовая структура, которая обеспечивает логическую последовательность повествования и хорошую читабельность текста, у него всё же есть.
Классическая структура сопроводительного письма:
- Приветствие. Лучше персонализировать обращение к HR-менеджеру, например, так — «Здравствуйте, Анна».
- Краткое представление. Напишите, как вас зовут и на какую позицию вы отправляете заявку.
- Основная часть. Блок с описанием ваших преимуществ и пользы, которую вы в перспективе можете принести бизнесу.
- Заключение. Благодарность за внимание и призыв к действию (пригласить на интервью, обсудить детали по телефону).
- Контакты. Как правило, это телефон и электронная почта, но можно добавить никнейм или ссылку на профессиональный аккаунт в соцсети.
Во втором пункте рекомендуем оставить ссылку на вакансию. Так рекрутеру будет проще понять, откуда вы пришли, и собрать статистику по job-каналу.
Если вы уже определились, какое сопроводительное письмо написать работодателю, пора приступить к основной части — подготовке текста. Вот что можно включить в свой отклик:
- Запросы работодателя. Это могут быть приоритетные для компании навыки, личные качества, опыт и кейсы. Загляните в объявление. Посмотрите, что ищет рекрутер в идеальном сотруднике. Определите свои сильные стороны и упомяните о них в письме.
- Компетенции. Обозначьте навыки и знания, которые помогут вам отстроиться от конкурентов. Например, при устройстве в стартап плюсом будет опыт запуска проектов, а при подаче заявки в иностранную компанию — безупречное владение иностранным языком.
- Достижения. Профессиональные успехи — лучшее доказательство вашей эффективности. Для убедительности описывайте результаты цифрами, например, так: «увеличил продажи компании на 70% за счет внедрения программы лояльности».
- Актуальный опыт. Отличное знание ниши работодателя — одно из самых ценных преимуществ кандидата. Расскажите, что обладает необходимой экспертизой, и вас обязательно заметят.
- Мотивация. Опишите, что вас привлекло в вакансии: задачи, карьерные перспективы, профессиональный рост и т. д.
- Лояльность. Плюсом станет приверженность ценностям и идеалам компании. Посмотрите на корпоративном сайте, какая культура принята в коллективе, и дайте работодателю понять, что искренне ее поддерживаете.
Особенности оформления
Какое бы сопроводительное письмо вы ни решили написать при отправке резюме, одним из ключевых условий его эффективности будет дизайн. Работодатели не станут тратить время на изучение трудно читаемого сообщения.
Правила оформления письма:
- Оптимальный размер шрифта. Придерживайтесь диапазона 10–14 кеглей для основного текста и 16–18 пунктов для заголовков.
- Форматирование. Перечисления оформляйте списками, заголовки выделяйте полужирным начертанием шрифта. Наиболее важные моменты в тексте можно подчеркнуть.
- Дизайн документа. Желательно, чтобы письмо по стилю гармонировало с резюме.
Создать идеальную пару «резюме–сопроводительное письмо» можно с помощью онлайн-конструктора MyResume. Возьмите за основу готовые шаблоны, настройте их под себя и внесите необходимую для трудоустройства информацию. Экспериментируйте с дизайном — данные при этом не пострадают:
Какой размер письма считается идеальным
Стандартное сообщение рекрутеру занимает страницу А4, насчитывает 3–6 абзацев и 200–500 слов. Такого объема обычно достаточно, чтобы рассказать о своих главных плюсах. Но в некоторых случаях размер можно уменьшить до 1–3 абзацев. Давайте посмотрим, какое сопроводительное письмо лучше написать при отклике на вакансию в той или иной ситуации.
| Короткое сообщение | Стандартное сообщение |
|---|---|
| – вы востребованный специалист, рекрутеры часто сами ищут вас в соцсетях и на профильных сайтах; – работодателю важнее портфолио, чем слова; – вы откликаетесь на позицию массового подбора, HR-менеджер не запрашивает даже резюме; – вакансия не пользуется спросом, конкуренции при отборе не будет; – вы откликаетесь на должность начального уровня, работодатель готов рассматривать всех и не предъявляет больших требований к кандидатам; – у вас есть ценная компетенция, например, актуальный опыт, но об этом можно рассказать в двух словах. | – в нише много конкурентов, нужно привлечь внимание работодателя; – вам не хватает стажа и каких-то компетенций; – вам нужно объяснить причины частых увольнений или больших пробелов в стаже; – вы меняете профессию и хотите рассказать о своих мотивах; – вам нужно продемонстрировать лояльность компании; – письмо — обязательное условие для отклика, и об этом сказано в объявлении; – вы активно учитесь, чтобы приобрести недостающие для работы компетенции, и хотите об этом сообщить. |
При подготовке стандартного отклика рекомендуем придерживаться официально-делового стиля. Подумайте о своих сильных сторонах и отразите их в тексте.
Пример написания подробного сопроводительного письма к заявке на вакансию от опытного специалиста:
Если стажа недостаточно, используйте другие преимущества. Порой чашу весов в сторону новичка перевешивают ценные для работодателя личные качества, энтузиазм и лояльность к компании. Расскажите, чем вы лучше конкурентов и почему рекрутеру следует пригласить на собеседование именно вас.
Пример сообщения работодателю от новичка без опыта:
Если вы решили обойтись коротким откликом, не ограничивайтесь фразой «Добрый день, отправляю вам резюме» и тем более эмодзи вместо текста — это будет выглядеть невежливо. Покажите, что вы внимательно изучили объявление работодателя и понимаете, какие задачи вам предстоит решать.
Образец короткого сопроводительного письма от новичка с рекомендациями:
Коротко о главном
Итак, мы рассмотрели, какое сопроводительное письмо написать при отправке резюме работодателю в разных ситуациях. В заключение скажем о том, как доставить документ адресату. Варианта 4:
- Принести лично в офис компании.
- Переслать по email в формате pdf.
- Прикрепить файл на сайте.
- Отправить ссылку на веб-версию письма.
