СодержаниеКто такой внештатный сотрудник
Такое понятие, как «внештатный работник» в российском законодательстве отсутствует. Но на практике под ним подразумевается фрилансер — специалист, которого разово или на постоянной основе привлекают для выполнения конкретной задачи за оговоренное в договоре вознаграждение.
Чтобы устроиться на работу внештатным специалистом, нужно искать вакансии с метками «проектная занятость/разовое задание» и «оформление по ГПХ или по совместительству»:
Также бизнес может привлекать временных исполнителей по модели аутсорсинга и аутстаффинга. В первом случае внешнему поставщику услуг на постоянной основе передается выполнение определенных процессов, например, бухгалтерия, маркетинг и разработка софта.
Во втором — для решения производственной задачи на территорию предприятия будет приглашен специалист, который официально трудоустроен в другой компании. Она выдает ему зарплату, перечисляет налоги и социальные взносы, оформляет отпуск, а поручения поступают от фирмы-заказчика — но только после подписания договора о предоставлении персонала с организацией-посредником, в штате которой числится работник.
Разница между штатным персоналом и внештатниками (кроме случаев, когда сотрудничество строится по модели аутстаффинга и аутсорсинга) отражена в таблице ниже.
| Штатный работник | Фрилансер |
|---|---|
| Трудится согласно графику, например, по будням с 8:00 до 17:00 | Выполняет задание в любое удобное время — лишь бы закончить работу надлежащим образом в оговоренный срок |
| Подчиняется внутренним правилам фирмы, подстраивается под корпоративную культуру | Не принимает во внимание локально-нормативные акты, стандарты поведения в компании и дресс-код |
| Регулярно получает заработную плату | Может рассчитывать только на вознаграждение за выполненную работу или оказанную услугу, размер которого прописан в договоре |
| «Перекладывает» обязанности по уплате налогов и социальных взносов на работодателя | ИП и самозанятые разбираются с платежами без посредников. С физлиц без специального статуса работодатель удерживает суммы в счет уплаты НДФЛ и перечисляет за них взносы в Соцфонд |
| Уходит в отпуск согласно локальному графику, оплата за этот период сохраняется | Не может рассчитывать на оплачиваемый отпуск, отдыхает за свой счет, когда посчитает нужным |
| Получает премию — в качестве поощрения за добросовестный труд, перевыполнение плана и так далее | Не имеет права на дополнительные денежные стимулы |
Все перечисленные случаи — легальная практика, закон защищает как работодателя, так и исполнителя. Просто штатный персонал отстаивает свои права, оперируя положениями Трудового кодекса, а фрилансеры — Гражданского.
С какой целью компании привлекают внештатников
Согласно результатам исследования, проведенного аналитической компанией ClearlyRated, бизнес активно меняет сложившиеся операционные модели и всё чаще сотрудничает с внешними специалистами. На вопрос, почему это происходит, эйчары и управленцы отвечают по-разному:
- 37% опрошенных говорят об экономии 50–80% фонда оплаты труда;
- 47% респондентов утверждают, что внештатные сотрудники становятся более вовлеченными в производственные задачи;
- 48% менеджеров отмечают наличие у фрилансеров «узких» компетенций, которыми зачастую не обладает ни один штатный работник;
- 53% опрошенных убедились в том, что у профессионалов извне много оригинальных идей и опыта;
- 61% респондентов заявили, что мир — это резерв талантов, и нужно пользоваться широким пулом экспертов, а не ограничиваться штатным персоналом;
- 78% организаций, сотрудничающих с фрилансерами, привлекает возможность быстро найти исполнителя для решения производственных задач;
- 85% предприятий считают, что привлечение внештатников позволяет им быстро реагировать на изменения в экономике и геополитике.
Последнее замечание можно считать ключевым аспектом сотрудничества с фрилансерами. В условиях нестабильности и неопределенности бизнесу позволяет выживать именно гибкость. Умение мгновенно реагировать на изменения рынка будет значить всё больше — при переходе из VUCA и BANI-мира к эпохе SHIVA.
Еще более адаптивной организация становится, когда нанимает удаленных внештатных работников. Тогда фирме не придется оборудовать рабочее место и следить за тем, чтобы условия труда (температура воздуха, освещение, уровень шума) соответствовали санитарным нормам. Фрилансер пользуется своими инструментами и техникой, причем он не может претендовать на компенсацию стоимости интернета и электроэнергии.
Самая популярная причина использования услуг внештатника — необходимость выполнить разовое задание, не связанное со сферой деятельности предприятия. В этом случае компаниям зачастую нужен узкий специалист, которого нецелесообразно привлекать к работе на постоянной основе — по завершении проекта его навыки окажутся невостребованными. Также речь может идти о поддерживающих функциях, таких как ремонт оборудования, техподдержка, доставка документов, уборка офисов.
Пример:Команда, состоящая из экспертов в области маркетинга и анализа данных, была подобрана под конкретные потребности исследования. Каждый участник обладал релевантным опытом в разных сферах, таких как проведение опросов среди клиентов, работа с отчетами о продажах и информацией из социальных сетей.
В итоге организация-заказчик проявила гибкость в подборе профессионалов с необходимыми скиллами, сэкономила на обучении и поддержании штата сотрудников, а также имела возможность масштабировать команду при увеличении объёма работ. Эта стратегия позволила «ВитаСтайл» получить качественные исследовательские данные, сберечь ресурсы и сократить сроки выполнения проекта.
Внештатные специалисты в организациях могут выполнять роль временных помощников — например, если требуется разобрать большое количество документов после майских праздников или в сжатые сроки провести массовый набор специалистов.
Аутсорсингом чаще всего пользуются организации, которые стремятся снизить нагрузку на штатных бухгалтеров и кадровые отделы. А к аутстаффингу могут прибегнуть в том числе компании, которым нужны сезонные рабочие. В обоих случаях заказчики получают услуги высокого качества, потому что внештатные специалисты беспокоятся о своей репутации, ведь от нее зависит количество сделок в будущем.
При этом взаимодействие с внештатниками влечет за собой определенные риски для предприятий. Контролирующие органы могут переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые, и тогда все финансовые выгоды «сгорят» — придется перечислять бюджетные платежи, причем со штрафом. Кроме того, исполнитель в любой момент вправе сняться с учета в качестве ИП или самозанятого. Наконец, если привлечь много фрилансеров, сбор закрывающей документации станет ресурсозатратным мероприятием.
Особенности оформления трудовых отношений
Внештатный сотрудник — это в первую очередь возможность для компании сэкономить. Фрилансер не вправе претендовать на компенсации и гарантии, которые полагаются постоянному персоналу. Кроме того, его намного проще нанять и уволить — даже не придется назначать выходное пособие в случае сокращений, закрытия и банкротства фирмы. А всё потому, что с исполнителем заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ), и на него не распространяются положения ТК РФ. Это самый часто встречающийся способ взаимодействия с внештатниками, хотя вариантов оформления документов — три.
1. Гражданско-правовой договор (ГПД)
Самый популярный вариант оформления отношений с внештатниками. Заключение ГПД регулируется положениями ГК РФ и не предполагает истребование у соискателя документов об образовании, военного билета, трудовой книжки, ИНН, свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС) и прочих бумаг — достаточно паспорта со штампом о регистрации по месту постоянного проживания. Приказ о найме не составляется.
При этом обязательства работодателя будут зависеть от статуса исполнителя:
подписание договора ГПХ с физлицом без статуса самозанятого и ИП будет означать необходимость начисления НДФЛ по ставке 13% (или 15%, если годовой доход оказывается более 5 млн рублей), а также уплаты страховых взносов;
заключение ГПД с самозанятым или ИП освобождает работодателя от обязанностей страхового и налогового агента — исполнитель несет индивидуальную ответственность за бюджетные платежи.
В тексте гражданско-правового договора уточняются следующие сведения:
- задачи, которые должен выполнить специалист, с подробным их описанием;
- срок, когда необходимо отчитаться о проделанной работе, и как именно это сделать;
- сумма вознаграждения и способ расчета;
- бонусы за срочность, льготы, доплаты — при обоюдном согласии на включение таких пунктов;
- порядок досрочного расторжения соглашения;
- санкции в случае несоблюдения или ненадлежащего исполнения условий ГПД;
- любая другая информация, имеющая значение в контексте рассматриваемой сделки, с которой согласны заказчик и исполнитель.
Договор гражданско-правового характера заверяется подписями обеих сторон, в том числе цифровыми, что удобно при дистанционном взаимодействии.
2. Аутстаффинг, аутсорсинг
В этом случае работодатель не взаимодействует с «заемным персоналом» напрямую. Договор заключается между заказчиком услуг и агентством. Первая сторона ставит задачу и выплачивает оговоренную сумму, а вторая соблюдает свои обязательства перед специалистами, которые находятся у нее в штате.
3. Временный трудовой договор
Помимо бессрочного, существует также соглашение о сотрудничестве, рассчитанное на определенный период времени. Но в обоих случаях на работника распространяются гарантии, прописанные в ТК РФ, — компания выдает ему зарплату, компенсирует отпуск и больничный, перечисляет налоги, страховые взносы. Отношения с фрилансерами по такой схеме оформляются крайне редко, в частности, из-за того, что организации вменяется обязательство по изданию приказа о найме, заведению карточки по форме Т-2.
Неважно, какой именно договор выбирают стороны — в любом случае работа внештатного сотрудника защищается законом. Если возникнет спор, он имеет право обратиться в суд и потребовать от заказчика услуги исполнения обязательств.
Плюсы и минусы работы внештатным сотрудником
Штатный персонал должен подчиняться трудовому распорядку, принятому в организации, и из-за этого обычно не имеет возможности работать где-то еще. Фрилансер же зачастую занят сразу на 2–3 проектах или заключает договор с несколькими заказчиками, тем самым обеспечивая себе диверсифицированный доход. Кроме того, он вправе самостоятельно устанавливать ставку за услуги и выдвигать условия сделки.
Занятость вне штата может помочь сохранить работу. Например, релоканты, вместо того чтобы прекратить трудовые отношения перед переездом в другую страну или регион РФ, уходят на фриланс и сохраняют доход. Всё благодаря отсутствию необходимости подчиняться корпоративному графику и приходить в офис.
Из минусов — законодательный запрет на оформление самозанятости и продолжение сотрудничества с бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло менее двух лет. Кроме того, внештатник не получает авансов, премий и прочих материальных стимулов. Больничные и отпуска ему никто не оплачивает. Проблемы с техникой, электричеством и интернетом приходится решать своими силами. Также у некоторых специалистов возникают проблемы с самоорганизацией и адекватной оценкой нагрузки. Наконец, занятость на фрилансе — это определенный психологический дискомфорт, связанный с нестабильными доходами.
| Направление | Спектр задач |
|---|---|
| Бухгалтерия, финансы | Разработка финансовой стратегии, анализ отчетности, ведение бухгалтерского учета |
| Складское хозяйство, логистика | Управление инвентарем, организация поставок и складских операций |
| PR | Организация мероприятий, публикации в СМИ |
| Дизайн и другие творческие сферы | Проведение фотосессий, запись видеороликов, создание графики |
| Консалтинг | Решение проблем с управлением, правовым регулированием процессов, финансовой и маркетинговой стратегиями |
| Реклама, маркетинг | Продвижение бренда на рынке, запуск рекламных кампаний, создание контента, повышение активности аудитории в социальных сетях, ведение блога и онлайн-газеты |
| Информационные технологии | Обеспечение кибербезопасности, системное администрирование, разработка ПО |
