Пашешь не покладая рук — богатый молодец 
Содержание- Нужен ли фрилансеру четкий рабочий график
- Как установить свой распорядок дня
- Как разные рабочие графики влияют на здоровье
- Идеальное время суток для продуктивной работы
- Тайм-менеджмент для фрилансеров
- Сервисы для организации режима дня
- Пример идеального рабочего графика по часам
- Что делать, если всё пошло не так
Нужен ли фрилансеру четкий рабочий график
Самое очевидное преимущество фриланса — независимость. Однако достичь ее можно только с помощью самодисциплины. Если не научиться использовать доступное время по максимуму, пострадает не только ваша производительность, но и потенциальная зарплата. Без планирования вы неизбежно столкнетесь с прокрастинацией, вечной сонливостью и десятками невыполненных задач.
Есть еще один момент — без четкого графика невозможно нормально отдохнуть. Еще бы, как тут расслабишься, когда в ежедневнике огромное количество дел 
Расписание устанавливает границы, позволяя без угрызений совести наслаждаться свободным временем и чувствовать себя живым.
Как установить свой распорядок дня
Работать по графику не значит устраивать офис в квартире. Прелесть фриланса и удаленки — в возможности составить комфортное расписание с учетом своих предпочтений.
Вот несколько советов, которые помогут вам составить идеальный рабочий график:
- Начинайте со списка обязательных дел. Помимо работы, это может быть приготовление завтрака, пробежка, чтение или достаточный сон.
- Определите время начала и окончания работы. При подготовке расписания ориентируйтесь на свои биоритмы. Обязательно запланируйте несколько пауз по 10-15 минут.
- Ставьте выполнимые задачи. Всех денег не заработаешь, поэтому не берите слишком много заказов.
- Установите ограничения для семьи и друзей. Лучше серьезно поговорить с близкими, чем злиться на них за то, что отвлекают вас от дел. Запланируйте рабочие часы на время, когда домочадцы меньше всего в вас нуждаются.
- Придумайте ритуал, настраивающий вас на работу. Например, всякий раз перед тем как сесть за компьютер, включите музыку, поиграйте с котом или помедитируйте
- Трудитесь в одном и том же месте. Обустройте удобную рабочую зону, покидая которую вы сразу будете переключаться на домашние заботы.
- Переодевайтесь. Выберите пару удобных домашних комплектов и надевайте их только на время работы.
- Ограничивайте время для клиентов. Обозначьте заказчикам время для выхода на связь или ждите ночные доработки и бесконечные сообщения в чате.
- Не работайте без выходных, иначе труд превратится в рутину. Качественный отдых наполнит вас энергией и креативными идеями.
- Отделите личную жизнь от работы. Не обедайте за ноутбуком, не читайте почту на прогулках с семьей, не переписывайтесь с клиентами, лежа в постели перед сном. В противном случае мозг сотрет границы между трудом и отдыхом.
- Не жертвуйте сном. Недостаточный сон ухудшает настроение и способность концентрироваться на работе.
- Предусмотрите время для себя. Не забрасывайте хобби и не отказывайтесь от видео любимого блогера.
- Регулярно оценивайте расписание. При необходимости вносите коррективы в свой график.
Как разные рабочие графики влияют на здоровье
Когда будете составлять свой самый лучший график работы, думайте не только о доходах, но и о здоровье. Как показывают результаты многочисленных медицинских исследований, неправильно выстроенное расписание негативно воздействует на организм.
| 5/2 с 9 до 18 | Медики не дают однозначного ответа по поводу того, как сказывается на самочувствии 40-часовая рабочая неделя. Устоявшееся офисное расписание до сих пор обсуждается профсоюзами, HR-специалистами и учеными. В некоторых странах компании постепенно отказываются от такого графика. В Нидерландах, например, специалисты трудятся всего 27 часов. |
| Презентеизм (продолжение работы несмотря на плохое самочувствие) | Ученые считают, что в период болезни следует отказаться от выполнения трудовых обязанностей. В таком состоянии человек работает менее продуктивно и рискует получить осложнения здоровья. |
| Скользящий график | Работа в разное время суток крайне опасна. Медицине известно множество побочных эффектов такого графика: снижение активности, социальная разобщенность, проблемы со сном, хронические заболевания. |
| Ночная работа | Ученые неоднократно доказывали связь работы в темное время суток с гормональными проблемами, замедлением метаболизма, стрессовыми состояниями и даже злокачественными образованиями. |
| Трудоголизм | Доказано, что трудоголики более подвержены эмоциональному выгоранию, сонливости и тревожности. |
| Фриланс | Исследователи выяснили, что срочные задачи и дедлайны негативно влияют на сон и провоцируют стресс, а неравномерная нагрузка ухудшает эмоциональное состояние — когда заказов много, фрилансер чувствует себя спокойнее, и наоборот. |
Фрилансеры склонны слишком много трудиться, чтобы чувствовать себя защищенными в материальном плане. Такой ритм провоцирует возникновение различных заболеваний. Хотите сохранить здоровье — старайтесь не перерабатывать.
Идеальное время суток для продуктивной работы
Ученые давно изучают биологические ритмы человека, пытаясь понять, в какое время суток повышается и снижается наша работоспособность. Благодаря их многолетним трудам, выяснилось, что пик активности приходится на утро. Поэтому старайтесь выполнять самые важные задачи, сдавать отчетность, назначать деловые встречи и созвоны с заказчиками в период с 8:00 до 12:00 часов.
Хотите повысить свою продуктивность? Тогда воспользуйтесь советами от автора книги «Когда: научные секреты идеального времени» Даниеля Г. Пинка:
- Не занимайтесь по утрам такими простыми делами, как проверка электронной почты, — лучше воспользуйтесь пиком «активности и счастья» для выполнения самых сложных и ответственных заданий. Вечером они потребуют в 1,5–2 раза больше времени и сил.
- Обедайте, а не перекусывайте у компьютера, особенно если ваша работа предполагает высокие умственные и эмоциональные нагрузки.
- Задачи на креативность перенесите на послеобеденный период, когда вас клонит в сон, — именно в это время мозг настроен на творчество.
- Лучшее время для поиска инновационных идей — вечер. Когда человек расслабляется и готовится ко сну, он замечает вещи, которые игнорировал, будучи слишком сосредоточенными утром.
- Хуже всего мозг работает с 14:00 до 15:00. Воспользуйтесь методом «Сонпуччино» — потратьте это время на кофе и 20-минутный сон.
- Заканчивайте день на позитивной ноте — зафиксируйте свои достижения и запланируйте дела на завтра.
При составлении удобного рабочего графика не игнорируйте периодические перерывы в работе для восстановления концентрации, иначе после очередного пика активности вы почувствуете усталость и остаток дня проведете в состоянии «выжатого лимона».
Тайм-менеджмент для фрилансеров
Когда вы работаете «на дядю», начальник, по сути, планирует ваш день за вас. Всё, чем обычно распоряжается офисный сотрудник, — несколько вечерних часов и 2 выходных. Фрилансеру же придется структурировать свой день самостоятельно. И здесь можно либо определять опытным путем, какой график работы самый лучший, либо прислушаться к советам специалистов с многолетним стажем, рекомендующих сортировать запланированные на день задачи по 4-м критериям:
- Приоритет — от самых важных и срочных к рутинным.
- Сложность — от требующих максимальной концентрации к простым.
- Время на выполнение — от продолжительных к быстровыполнимым.
- Личное отношение — от наименее приятных к более интересным.
Брайан Трейси, автор книги «Съешьте лягушку!», также советует начинать день с той задачи, которой вам меньше всего хочется заниматься. Лучше сразу избавиться от неприятного дела, чем целый день думать о нём и портить себе настроение. Важные и сложные задания тоже стоит закрывать в первую очередь. Потом обязательно устройте себе отдых — мозг восстановится после напряженной работы, и вы с новыми силами приметесь за оставшиеся дела. Если не уверены, стоит ли прямо сейчас заниматься какой-то задачей, оцените ее по технике 4D:
Никак не можете усадить себя за ноутбук, а время идет? Психологи рекомендуют поощрять себя за выполнение неприятной и сложной работы. Пообещайте себе билеты в кино или любимую пиццу 
Но только по-честному! Если задание вы так и не выполните, никаких «утешительных призов», иначе мозг запомнит это: зачем напрягаться, если кино и пицца достанутся без усилий?
Сервисы для организации режима дня
Если вы работаете один или в небольшой команде, организовать свой график можно с помощью бесплатных специализированных сервисов.
Например:- Todoist — электронный ежедневник, который звуковым сигналом подскажет вам, что пришло время переходить к следующей задаче.
- Trello — онлайн-доска с карточками, где работа разделена на этапы с возможностью формировать списки, прикреплять файлы и добавлять ссылки.
- Notion — профессиональный сервис, позволяющий хранить базы данных, создавать таблицы, заметки и документы.
Все три сервиса работают с десктопа и смартфона. Для регулярных задач в качестве напоминания установите повторяющиеся события в Google Календаре.
Пример идеального рабочего графика по часам
Сразу настройте себя на то, что ваш «идеальный день» будет меняться в зависимости от времени года и обстоятельств. Например, зимой вы можете не захотеть вставать рано, потому что за окном темно. Или летом вы решите перейти на ночной режим работы из-за дневного зноя. Или же в декабре захотите провести больше времени с семьей для подготовки к Новому году 
Мы предложили вам информацию и инструменты, которые понадобятся вам для составления своего расписания. Чтобы вам было легче спланировать рабочее время, можете взять за основу наш образец распорядка дня фрилансера и адаптировать его под себя:
Это лишь примерное расписание, на которое можно ориентироваться. Важно уловить суть — в вашем графике должно быть достаточно времени на работу (фриланс — это не про 2 часа за компьютером в день, как бы нас ни убеждали на вебинарах 
), на физическую активность, на близких людей и сон. Также желательно предусмотреть хотя бы час на саморазвитие, и не лениться выходить на улицу — общение с природой снижает уровень стресса.
Что делать, если всё пошло не так
Первое время вам будет сложно придерживаться установленного графика — придется бороться со сном, в очередной раз договариваться с семьей и корректировать расписание. Пока вы не привыкнете к новой жизни, и позже, если вдруг возникнут непредвиденные ситуации, придерживайтесь следующих принципов:
- Проведите сортировку задач. Предположим, вы выбились из графика, дела накопились. Пересмотрите задания и решите, что отложить, а за какие таски нужно взяться немедленно.
- Поговорите с клиентами и будьте честны. Если понимаете, что не успеете выполнить работу в срок, сразу сообщите об этом заказчику. Будьте честны, иначе утратите доверие и получите плохие отзывы. Предложите клиенту сдвинуть дедлайн, сделать меньший объём работ к оговоренной дате или помочь найти другого исполнителя.
- Не пускайтесь во все тяжкие. Будьте осторожнее с желанием наверстать упущенное и ускорить выполнение работы. Во-первых, вы быстро утомитесь и снова выбьетесь из графика. Во-вторых, быстрый результат — почти всегда плохой.
Также не забывайте, что идеальный рабочий график и культ продуктивности — идеи, навязанные обществом. Вам необязательно становиться миллионером, обретать финансовую свободу к 30 годам и покупать квартиру в столице. Иногда мы искренне верим в то, что это наши собственные желания, но чаще подобные мысли приходят после просмотра YouTube-роликов об инвестициях или пролистывания ленты успешных блогеров в соцсетях. Только если что-то пойдет не так, винить будет некого: жизнь происходит здесь и сейчас, а мы порой не замечаем ее в бесконечной спешке. Помните об этом, обдумывая распорядок дня 
