СодержаниеИдеальная структура
Сопроводительное письмо — это творческий документ, в отличие от резюме, которое обычно составляется в официально-деловом стиле:
Строгих правил по оформлению сопроводительного письма нет, но есть базовые принципы структурирования информации. Мы рекомендуем использовать такой порядок:
- Приветствие. Желательно адресное, если известно имя рекрутера.
- Короткое сообщение о том, кто вы, на какую вакансию претендуете и чем вас привлекло это предложение. Можно упомянуть о том, где вы увидели объявление.
- Основная часть — рассказ о своем опыте, преимуществах и пользе, которую вы можете принести компании.
- Благодарность за уделенное время + призыв к действию.
- Контактные данные для связи.
Если следовать этому алгоритму, оформление сопроводительного письма будет выглядеть приблизительно так:
Меня зовут [ваше имя]. Откликаюсь на вакансию [должность]. Увидел ваше объявление [где].
Я занимаюсь [чем и сколько лет]. Последние [сколько] лет работал в компании [название, можно добавить сферу]. В мои обязанности входило [что, очень кратко].
Хотела бы стать частью команды [называние компании]. Считаю, что мои компетенции и опыт будут полезны на этой должности [почему, описание ваших ярких профессиональных достижений]. С моим портфолио можно ознакомиться по ссылке [здесь нужно оставить ссылку].
Буду рад ответить на ваши вопросы по телефону или при личной встрече. Благодарю за уделенное время!
С уважением, [ваши имя и фамилия].
[Ваши контакты]
Заполнение такого шаблона займет не более 15 минут, а шансы, что рекрутер откликнется на заявку, возрастут в разы.
Базовые правила форматирования
Как и резюме, сопроводительное письмо нужно составлять на листе формата А4. По объёму сообщение не должно занимать больше половины страницы. Безусловно, можно написать много, только не факт, что рекрутер дочитает до конца и захочет продолжить общение.
Используйте разборчивый, удобный для чтения шрифт. Например, Times New Roman, Arial или Helvetica. Размер — 10, 12 или 14 пунктов. Следите, чтобы размер шрифта и межстрочный интервал не отличались от абзаца к абзацу. Важные моменты можно выделить полужирным начертанием, но не увлекайтесь.
Сам текст нужно поделить на части. Если ориентироваться на структуру, которую мы рассмотрели выше, в идеале у вас должно получиться 3-4 абзаца.
Используйте короткие формулировки, исключите узкоспециализированную терминологию. Чем проще и понятнее текст в плане подачи, тем выше вероятность, что его дочитают и, главное, поймут. Достижения и преимущества при необходимости можно перечислить в виде списка — так будет нагляднее.
Примеры оформления сопроводительных писем
Переходим от теории к практике. Покажем на реальных примерах, как можно оформить сопроводительное письмо.
Образец оформления сопроводительного письма молодого специалиста:В этом году я с красным дипломом окончила НГУ по специальности «Управление персоналом». Проходила практику в компании «Солярис». Получила положительные рекомендации от куратора и руководителя. Отлично знаю трудовое законодательство РФ, разбираюсь в нюансах кадрового делопроизводства.
Готова ответить на Ваши вопросы по телефону или при личной встрече. Спасибо, что уделили время на рассмотрение моей кандидатуры!
С уважением, Елена Ворохова.
Телефон: +7 999 000-00-01 (Telegram)
Email: vorohova@myresume.ru»
Если вы откликаетесь на вакансию небольшой компании или стартапа, уточнять в письме, на какую должность вы претендуете и где нашли объявление, необязательно. Исключение — когда работодатель сам просит сделать такую пометку — тут уж без указания позиции не обойтись.
Пример оформления сопроводительного письма ведущего копирайтера:Сотрудничал с международными агентствами GlobalIst и PR4PR. Вхожу в топ-30 лучших авторов на Хабр и vc.ru. Умею писать простыми словами о сложном, отлично владею IT-терминологией. Готов стать частью команды «NTAgency» и делиться опытом с начинающими копирайтерами.
Спасибо за уделенное время! Надеюсь на продолжение общения. Связаться со мной можно по телефону +7 987 000-00-01 (Viber, Telegram).
С уважением, Андрей Савинов».
А вот пример сообщения с использованием списка:
Я занимаюсь frontend-разработкой три года. Владею английским на уровне C1. Умею работать в команде. Есть опыт участия в коммерческих проектах. Мое портфолио доступно по ссылке – https://portfolio.io/kolpakov/
Ключевые навыки:
- JavaScript;
- React;
- Redux;
- Git;
- Rest API, Axios;
- TypeScript;
- HTML, CSS;
- i18next.
Буду рад обсудить с Вами условия сотрудничества.
С уважением, Колпаков Павел.
Контакты:
Телефон: +7 934 000-00-01
Email: kolpakov@myresume.ru»
Подведем итоги
Правильное оформление сопроводительного письма увеличивает шансы на получение оффера. Подготовить этот документ несложно: придерживайтесь структуры, пишите грамотно и не забывайте о правилах делового тона.
Старайтесь излагать мысли лаконично. Лучше использовать простые предложения и короткие абзацы. Помните, что объём письма не должен превышать половины страницы формата А4. Если информации много, и вся она кажется вам важной, перечитайте текст с утра — обычно свежий взгляд помогает отделить важное от незначительного.
