Как правило, при отклике на вакансию соискатели отправляют работодателям только резюме. Действительно, часто этого вполне достаточно, чтобы получить желаемую должность. Часто, но не всегда… В некоторых случаях нужно составить еще один документ — сопроводительное письмо.
И вот тут возникает проблема — а что и как в него включить? Вроде в резюме уже всё важное обозначено, повторяться не хочется, а сообщение на отвлеченные темы вряд ли зацепит внимание рекрутера. О содержании подробно мы уже рассказывали в этой статье, а сегодня рассмотрим, какое оформление сопроводительного письма будет выглядеть более выигрышным.
Строгих правил по оформлению сопроводительного письма нет, но есть базовые принципы структурирования информации. Мы рекомендуем использовать такой порядок:
Приветствие. Желательно адресное, если известно имя рекрутера.
Короткое сообщение о том, кто вы, на какую вакансию претендуете и чем вас привлекло это предложение. Можно упомянуть о том, где вы увидели объявление.
Основная часть — рассказ о своем опыте, преимуществах и пользе, которую вы можете принести компании.
Благодарность за уделенное время + призыв к действию.
Контактные данные для связи.
Если следовать этому алгоритму, оформление сопроводительного письма будет выглядеть приблизительно так:
Здравствуйте, [имя рекрутера]!
Меня зовут [ваше имя]. Откликаюсь на вакансию [должность]. Увидел ваше объявление [где].
Я занимаюсь [чем и сколько лет]. Последние [сколько] лет работал в компании [название, можно добавить сферу]. В мои обязанности входило [что, очень кратко].
Хотела бы стать частью команды [называние компании]. Считаю, что мои компетенции и опыт будут полезны на этой должности [почему, описание ваших ярких профессиональных достижений]. С моим портфолио можно ознакомиться по ссылке [здесь нужно оставить ссылку].
Буду рад ответить на ваши вопросы по телефону или при личной встрече. Благодарю за уделенное время!
С уважением, [ваши имя и фамилия].
[Ваши контакты]
Заполнение такого шаблона займет не более 15 минут, а шансы, что рекрутер откликнется на заявку, возрастут в разы.
Базовые правила форматирования
Как и резюме, сопроводительное письмо нужно составлять на листе формата А4. По объёму сообщение не должно занимать больше половины страницы. Безусловно, можно написать много, только не факт, что рекрутер дочитает до конца и захочет продолжить общение.
Используйте разборчивый, удобный для чтения шрифт. Например, Times New Roman, Arial или Helvetica. Размер — 10, 12 или 14 пунктов. Следите, чтобы размер шрифта и межстрочный интервал не отличались от абзаца к абзацу. Важные моменты можно выделить полужирным начертанием, но не увлекайтесь.
Сопроводительное письмо лучше оформлять в том же стиле, что и резюме. Это касается шрифта, его размера и цвета, межстрочных интервалов — в обоих документах желательно их сделать одинаковыми.
Сам текст нужно поделить на части. Если ориентироваться на структуру, которую мы рассмотрели выше, в идеале у вас должно получиться 3-4 абзаца.
Используйте короткие формулировки, исключите узкоспециализированную терминологию. Чем проще и понятнее текст в плане подачи, тем выше вероятность, что его дочитают и, главное, поймут. Достижения и преимущества при необходимости можно перечислить в виде списка — так будет нагляднее.
Примеры оформления сопроводительных писем
Переходим от теории к практике. Покажем на реальных примерах, как можно оформить сопроводительное письмо.
Образец оформления сопроводительного письма молодого специалиста:
«Добрый день, Екатерина! Меня зовут Елена. Откликаюсь на вакансию помощника HR-менеджера, которую Вы разместили на сайте «Ищу работу».
В этом году я с красным дипломом окончила НГУ по специальности «Управление персоналом». Проходила практику в компании «Солярис». Получила положительные рекомендации от куратора и руководителя. Отлично знаю трудовое законодательство РФ, разбираюсь в нюансах кадрового делопроизводства.
Готова ответить на Ваши вопросы по телефону или при личной встрече. Спасибо, что уделили время на рассмотрение моей кандидатуры!
Если вы откликаетесь на вакансию небольшой компании или стартапа, уточнять в письме, на какую должность вы претендуете и где нашли объявление, необязательно. Исключение — когда работодатель сам просит сделать такую пометку — тут уж без указания позиции не обойтись.
Пример оформления сопроводительного письма ведущего копирайтера:
«Здравствуйте, Павел! Меня зовут Андрей. Работаю в сфере копирайтинга 8 лет. Специализируюсь на текстах IT-тематики. Мое портфолио можно посмотреть по ссылке — https://portfolio.io/savin/
Сотрудничал с международными агентствами GlobalIst и PR4PR. Вхожу в топ-30 лучших авторов на Хабр и vc.ru. Умею писать простыми словами о сложном, отлично владею IT-терминологией. Готов стать частью команды «NTAgency» и делиться опытом с начинающими копирайтерами.
Спасибо за уделенное время! Надеюсь на продолжение общения. Связаться со мной можно по телефону +7 987 000-00-01 (Viber, Telegram).
С уважением, Андрей Савинов».
А вот пример сообщения с использованием списка:
«Добрый день, Ангелина! Меня зовут Павел. В Телеграм-канале «Вакансии и стажировки от MyResume» увидел, что Вам срочно требуется сотрудник на проектную занятость.
Я занимаюсь frontend-разработкой три года. Владею английским на уровне C1. Умею работать в команде. Есть опыт участия в коммерческих проектах. Мое портфолио доступно по ссылке – https://portfolio.io/kolpakov/
Правильное оформление сопроводительного письма увеличивает шансы на получение оффера. Подготовить этот документ несложно: придерживайтесь структуры, пишите грамотно и не забывайте о правилах делового тона.
Старайтесь излагать мысли лаконично. Лучше использовать простые предложения и короткие абзацы. Помните, что объём письма не должен превышать половины страницы формата А4. Если информации много, и вся она кажется вам важной, перечитайте текст с утра — обычно свежий взгляд помогает отделить важное от незначительного.
Автор статьи
Тамара Федорова
Специалист в сфере HR и развития карьеры, редактор блога MyResume. Профиль в соцсетях: VK
Иллюстратор:
@marsovich.alien
Оцените статью:
в среднем 5,00 (3 голосов)
Загрузка...
Создайте резюме за 5 минут!
Профессиональные шаблоны Возможность скачать и разместить online
Содержание
Образец оформления сопроводительного письма молодого специалиста:
Загрузка...
