СодержаниеЗачем просят взять паспорт на собеседование
Чтобы не теряться в догадках, лучше еще до интервью уточнить у HR-менеджера, с какой целью он просит вас принести на встречу те или иные документы. В принципе в передаче личных данных нет ничего страшного, но только при условии, что работодатель вам объяснит, для чего эта информация ему нужна и как он потом ее будет хранить. То есть вам должны гарантировать, что предоставленные паспорт и СНИЛС на собеседовании в дальнейшем никто не использует в мошеннических схемах.
Зачем обычно просят взять паспорт на собеседование:
- Для прохождения паспортного контроля на режимном объекте или в офисном центре. Но здесь можно предъявить любой другой документ, удостоверяющий личность, — например, водительское удостоверение или военный билет.
- Для подтверждения личности и проверки информации, указанной в резюме. Так работодатель пытается защитить себя от возможного мошенничества со стороны кандидата.
- Для оформления трудового договора. Вполне возможно, что вам предложат оффер сразу после интервью. В таком случае паспорт нужен обязательно.
- Для уточнения некоторых фактов из вашей биографии. Паспорт содержит идентификационные данные, которые позволяют работодателю проверить потенциального сотрудника на наличие судимости, штрафов и кредитных обязательств.
Внимание! Последний пункт на 100% актуален только для государственных органов, ФСБ, полиции и иных организаций, которые имеют доступ к секретной информации. Этапы отбора кандидатов в частных компаниях ничем не регламентированы. То есть прямого разрешения или запрета на проведение проверки персональных данных соискателя службой безопасности в законах не содержится. По сути, главное — чтобы компания соблюла порядок их обработки и хранения.
Можно ли заменить паспорт на собеседовании копией или фото
Ксерокопия и фотография паспорта, как и оригинал документа, тоже являются источниками персональных данных. Вы можете предложить их работодателю для ознакомления, но оставлять не обязаны.
В тот момент, когда HR-менеджер взял или сфотографировал документы соискателя (копию паспорта, ИНН, СНИЛС или трудовую книжку), компания автоматически становится оператором его персональных данных. Это значит, что теперь в отношении личной информации гражданина организации нужно соблюдать ряд требований, в числе которых значатся хранение копии в защищенном месте и использование ее исключительно в законных целях.
Согласно №152-ФЗ, обработка и хранение персональных данных производится только на основании согласия гражданина. Чтобы соблюсти законность процедуры, работодатель должен предложить вам подписать форму, в которой указана предоставленная информация и цели, для которых она собирается.
Если у вас на собеседовании просят фото паспорта, но при этом не могут объяснить, для чего оно им нужно, и отказываются давать вам на подпись согласие на обработку персональных данных, смело уходите. Скорее всего, перед вами аферисты.
Какие мошеннические действия возможны с копией паспорта
Случаи мошенничества с персональными данными не так уж редки. Имея на руках копию вашего паспорта, злоумышленники могут:
- Взять микрозайм. Сегодня для этого даже необязательно посещать МФО лично. Достаточно зайти на сайт организации и заполнить анкету, в которой как раз и указывается личная информация.
- Зарегистрировать фирму-однодневку. А потом совершать различные противоправные действия — собирать предоплату за несуществующий товар, уклоняться от уплаты налогов и т. д.
- Оформить рассрочку в интернет-магазине. Злоумышленники могут купить онлайн дорогой товар, заказав доставку на другое имя (не то, что указано в паспорте).
- Прислать поддельную квитанцию о штрафе от государственного органа. Зная адрес и другую личную информацию, мошенники могут подделать документ и затем угрожать жертве обращением в суд, если тот не оплатит несуществующий долг.
- Сделать электронный кошелек. В интернете часто встречаются просьбы о финансовой помощи с переводом денежных средств на такие ресурсы. В итоге злоумышленники получают доход, а владелец паспорта может быть обвинен в мошеннических действиях.
- Начать вас шантажировать. Имея на руках все личные данные, злоумышленники могут обратиться к человеку с требованием заплатить определенную сумму за возврат ксерокопии. Однако перечисление денег, к сожалению, не гарантирует, что аферисты оставят жертву в покое.
- Оформить сим-карту. Есть специальные программы, с помощью которых злоумышленники могут сгенерировать изображение документа, подставив в него свое фото и чужие данные, а затем купить в магазине сим-карту и использовать ее для мошеннических звонков.
Поэтому, прежде чем оставить свой паспорт или его копию на собеседовании, 100 раз подумайте. Если компания известна на рынке, то риск мошеннических действий со стороны ее представителей будет минимален. Если нет — лучше вежливо отказать в предоставлении документов и искать более подходящее место для трудоустройства.
- Предложите заменить копию бумагой с паспортными данными, написанными от руки или напечатанными на компьютере (без указания серии и номера документа). Оставьте на ней отметку о достоверности информации и личную подпись.
- Замаскируйте отдельные данные. Работодателю обычно требуется только основная информация (ФИО и место регистрации). Серию и номер документа, а также дату рождения можно заретушировать или скрыть другим способом.
- Сделайте ксерокопии в двух экземплярах и попросите работодателя на вашем экземпляре написать, что информация предоставляется в конкретную организацию такого-то числа. Эту отметку он должен заверить печатью и подписью.
Откажут ли в трудоустройстве, если не показывать паспорт
Согласно ст. 65 ТК РФ, кандидат, успешно прошедший собеседование, для заключения трудового договора обязан предъявить документ, который подтверждает его личность. Не предоставит — отказ в приеме на работу можно считать законным.
Но собеседование — только одна из ступеней к получению должности, а их бывает несколько. В некоторых компаниях интервью проводится в 2–3 этапа. Если паспорт просят показать на первом, это должно вас насторожить. Исключением являются государственные органы и организации, имеющие доступ к секретной информации, — там от соискателя могут потребовать не только копии документов, но также справку о судимости, декларацию о доходах и заполненную анкету, в которых содержатся вопросы личного характера.
Коротко о главном
Нужно ли брать с собой паспорт на собеседование? Да, его лучше захватить. Хотя бы для того, чтобы без проблем пройти через пропускной пункт в офисном здании. Однако делать копию или фотографировать документ работодатель может исключительно с вашего согласия и при условии, что представитель компании доступно объяснит, для чего ему нужна эта информация и каким образом он собирается ее хранить. Причем объяснит не устно, а письменно, взяв у вас соглашение на обработку персональных данных.
