Какие существуют виды резюме: структура, плюсы и минусы

Виды и требования к оформлению резюме

Любой из перечисленных выше типов может как помочь кандидату, так и сыграть с ним «злую шутку». Польза каждого из форматов будет зависеть от опыта и навыков претендента на должность. О преимуществах и недостатках мы расскажем позже, а пока сделаем краткий обзор по характерным особенностям документов.

Выбирая формат, отталкивайтесь от своей профессиональной истории и позиции, которую стремитесь «покорить». Изучите вакансию: что работодатель хочет видеть в «идеальном» сотруднике – релевантный опыт, наличие курсовой подготовки, специальные навыки или какие-то определенные черты характера? Это важный момент. Не исключено, что для одинаковых позиций в разные компании вам придется составлять документ в двух вариантах.

Перед вами вакансия на позицию «учитель английского языка». Обратите внимание на требования, предъявляемые к потенциальному работнику:

А вот как соискатель грамотно транслировал ключевые навыки из вакансии в свой документ:

Несмотря на то что человек изначально подходил на должность по имеющемуся образованию и профессиональному опыту (конкретно – в Москве), он сделал акцент на умениях, которые были описаны в объявлении: проведение открытых уроков, индивидуальных и групповых занятий, работе в МЭШ, знании ФГОС и владении ПК. В разделе «о себе» упомянул о наличии высшей квалификационной категории, о том, что не привлекался к уголовной ответственности и имеет на руках необходимые справки. Такой подход к презентации себя как «идеального» сотрудника считается правильным.

Структура основных видов резюме и требования к оформлению в целом схожи:

• объем – 1-2 страницы листа A4;
• документ разделен на блоки, у каждого есть название;
• фото выполнено в деловом стиле;
• текст написан официальным языком.

Ниже рассмотрим плюсы и минусы основных видов резюме, а также в каких ситуациях их целесообразно использовать.

Хронологическое резюме

Хронологический формат выигрышно подчеркивает профессиональное развитие в определенной области. Иногда даже одно только упоминание бренда в описании трудовой биографии может оказать решающее значение.

Не используйте данный тип резюме, если у вас имеются пробелы в опыте работы, длинный карьерный путь «намекает» на ваш солидный возраст, часто меняете места, сферы деятельности, выходите на рынок труда впервые или после длительного перерыва.

Информация в хронологическом резюме, как правило, указывается в таком порядке:

• цель;
• контактная информация;
• профессиональный опыт;
• обязанности и (или) навыки;
• образование;
• иные сведения (например, хобби и личные качества).

При наличии большого трудового стажа рекомендуем включить в документ сведения о последних 10 годах работы, а остальной опыт – сократить. Если же прошлые места вашей деятельности никак не соотносятся с должностью, на которую вы претендуете, то лучше эту информацию не урезать, а вовсе опустить.

Например

Соискатель, претендующий на позицию педагога ДОУ, должен показать опыт воспитательной работы с дошкольниками, знание особенностей развития детей. Он мог получить соответствующие навыки не в госучреждении, а в семейном или частном детском саду. Да и сама профессия могла звучать иначе – логопед, дефектолог, помощник воспитателя. Однако все это пойдет в плюс к характеристике кандидата, так как специализации смежные. Но если человек лет 10 назад работал в страховании, финансовой сфере или в промышленности, то такие сведения не будут ценными для рекрутера, поэтому о них упоминать не стоит.

Функциональное резюме (на основе навыков)

Если требуется подчеркнуть навыки, полученные на стажировке или практике, функциональное резюме – беспроигрышный вариант. Также оно подойдет для новичков, людей, имеющих небольшой трудовой стаж, часто меняющих сферы деятельности, внешних совместителей или соискателей, которые не хотят привлекать внимание к своему возрасту.

Функциональный формат – плохой выбор для тех, кто планирует сделать акцент на карьерном развитии, или если обязанности человека и его ответственность на прошлой работе были ограничены.

Функциональное резюме обычно включает в себя следующие сведения:

• цель;
• контакты;
• навыки;
• трудовой стаж (кратко);
• образование;
• дополнительная информация (например, гражданство, волонтерская работа и увлечения).

При выборе блоков опирайтесь на специфику вакантной должности. Так, резюме руководителя IT-направления может содержать данные о работе в сфере информационных технологий,  управленческом опыте, ключевых проектах и технических навыках.

Комбинированное резюме

Используйте его, чтобы продемонстрировать навыки, вместо простого перечисления прежних должностей. Данный формат отлично подойдет при смене профессии и в случаях, когда названия компаний, в которых доводилось трудиться,  могут быть неочевидны для потенциального работодателя.

Комбинированный формат – самый гибкий. Здесь вы  самостоятельно определяете, что указать  в первую очередь – навыки или профессиональный опыт. Опирайтесь на то, что важно для конкретной должности. А уже потом добавляйте иную информацию вроде хобби, личных качеств, публикаций и т.д.

Если ваш опыт работы минимален, или в трудовой биографии имеются большие пробелы, то комбинированное резюме – не самое лучшее решение.

Такой формат хорош, если соискатель делает небольшой переход в карьере либо у него имеется разнообразный стаж работы, в котором соответствие желаемой для трудоустройства должности, может быть не сразу понятно.

Например

Вы претендуете на позицию HR-специалиста. У вас есть большой опыт управления командами, но конкретной записи «менеджер по персоналу» в трудовой книжке нет. Комбинированное резюме поможет продемонстрировать лидерские навыки и управленческий потенциал, сместит внимание рекрутера в нужную сторону.

Почему данные форматы попали в рейтинг лучших видов

Мы рассмотрели, какое бывает резюме. Эти три вида являются универсальными. Их популярность в числе прочего обусловлена удобочитаемостью. Ежедневно рекрутеры просматривают от 10 до 100 резюме. Ориентироваться в стандартном формате проще, так как специалисты уже знают, где им найти необходимую информацию.

Например

Раздел со сведениями об образовании обычно располагается сразу до или после блока с опытом работы. В условиях ограниченного времени на просмотр документа HR-менеджер может не заметить данные об окончании престижного учебного заведения, если они размещены в конце резюме. И, соответственно, посчитать кандидатуру соискателя неподходящей на вакантную должность.

Кроме того, перечисленные виды и структура резюме, которая предполагается при составлении, проходит проверку системой ATS без критических ошибок. Эти форматы просты и понятны не только человеку, но и «умным» системам.

Как и где составить резюме разного вида

Если вы не знаете, с чего начать составление резюме, предлагаем вам воспользоваться бесплатным онлайн-конструктором. На сайте MyResume можно не только выбрать и скачать понравившийся шаблон, но и составить документ на основе образцов, которые подготовлены экспертами в области подбора и оценки персонала, для каждой профессии в отдельности. Примеры анкет послужат ориентиром, как правильно презентовать свои навыки и опыт.

Как показала практика, люди, идеально подходящие на должность, зачастую не умеют представить себя в выгодном свете перед работодателем. Сомневаются, какие умения указать, как грамотно сформулировать, чем занимались на прошлом месте. Мы позаботились об этом и создали «генератор навыков» и алгоритм, помогающий подобрать обязанности.

Есть еще один вид письма, который полезно приложить к резюме – рекомендательное. Попросите бывшего руководителя составить о вас краткую характеристику с указанием сильных сторон. Если опыта работы нет – подойдет документ из вуза, техникума, колледжа, места, где проходили стажировку или практику.

Вывод

Одно из основополагающих решений, которое следует принять перед тем, как сделать отклик на вакансию – выбрать формат документа для презентации своей кандидатуры. Есть три основных вида резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное.

Независимо от того, какой из них вам приглянется больше, необходимо тщательно спланировать последовательность изложения, стиль, дизайн, определить, какие ключевые навыки стоит включить в документ и, безусловно, написать отличное сопроводительное письмо.