СодержаниеОбщие рекомендации
Уход с работы без предупреждения иногда заканчивается неприятными последствиями — вплоть до выговора или увольнения. Но негативного исхода можно избежать, если причина уважительная, и сотрудник уведомил о ней руководство.
Как правильно отпрашиваться у начальства:
- Не лгите. Обманывая, вы рискуете испортить отношения с директором. Снова завоевать доверие будет сложно.
- Постарайтесь сообщить о своих планах заранее. Собираетесь на свадьбу или на другое мероприятие? Поговорите об этом с руководителем хотя бы за 2–3 дня до наступления события, чтобы он успел скорректировать график и перенести дедлайны.
- Обозначьте сроки. Рассчитывайте примерное время отсутствия на работе. Если вас не будет два часа, скорее всего, вам не придется искать подмену. Другое дело несколько дней или неделя — тут могут потребоваться кадровые перестановки.
- Дождитесь ответа начальника. Окончательный вердикт о том, «отпускать вас или нет», остается за руководителем. И решение может быть отрицательным. Если вы всё же уйдете без согласия босса, будьте готовы к последствиям.
- Не грубите. Возможно, директор выскажет недовольство вашей просьбой. Сохраняйте вежливый тон, ведь худой мир лучше хорошей ссоры.
- Будьте лаконичны. Не углубляйтесь в детали. В качестве причины используйте общие формулировки: «заболел ребенок», «нужен день по семейным обстоятельствам» и т. д.
- Предлагайте решение проблемы. Вы сильно упростите задачу начальнику, если заранее договоритесь с коллегой о том, что он вас заменит, или доделаете работу в другое время.
В некоторых компаниях достаточно просто предупредить руководителя об отсутствии на рабочем месте. Сделать это лучше лично. Если такой возможности нет, например, вы трудитесь на удаленке и проживаете в другом регионе, тогда уведомите директора через корпоративный чат, по email или с помощью СМС.
Если нужно оформить отгул официально, отправьте начальнику заявление. Напишите его в свободной форме или используйте бланк, который установлен организацией. Позаботьтесь о том, чтобы текст был понятным, грамотным и содержал обязательные реквизиты:
Скачать красивый образец заявления
5 вариантов, как правильно отпроситься у руководителя официально:
- Написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.
- Попросить отгул за отработанную смену в свой выходной или в нерабочий праздничный день.
- Оформить несколько дней отдыха за счет оплачиваемого ежегодного отпуска.
- Взять два дня выходных, которые положены донорам, — если вы собираетесь сдавать кровь.
- Попросить освобождение от работы на один день для диспансеризации.
Как отпроситься у начальника, если заболел
Если у вас или вашего ребенка ухудшилось самочувствие, лучше оформить больничный лист. Специалисты Соцфонда автоматически уведомят работодателя об уважительной причине вашего отсутствия. Кроме того, такая стратегия позволит вам получить пособие.
Примеры, как отпроситься из-за болезни в личном разговоре:
«Здравствуйте, Ольга Васильевна. К сожалению, я не могу работать из-за плохого состояния здоровья. Прошу отпустить меня домой, чтобы я отлежалась и пришла в норму».
«Добрый день, Владимир Андреевич. У меня заболел ребенок. Мне нужно попасть с ним сегодня в больницу для постановки диагноза и назначения лечения. Можно я уйду после 14:00?».
Если вы планируете написать СМС, то помните, что текст должен быть коротким. Максимальная длина сообщения на русском языке — 70 символов. На всякий случай представьтесь, чтобы начальник не гадал, кто отправил ему смску, — вдруг у него нет вашего номера.
Как отпроситься с работы по SMS:
«Елена Павловна, можно я возьму два дня отгула? Бухгалтер, Анна Грачева».
«Олег Ильич, прошу отпустить меня к врачу. Водитель, Алексей Рубцов».
Нужен более официальный вариант? Тогда вот пример заявления:
Как отпроситься на медицинские процедуры
Законодательство позволяет россиянам уходить с работы, если им нужно пройти медицинские процедуры. Например, согласно статье 185.1 ТК РФ, сотрудник имеет право отлучиться на диспансеризацию.
Пример фраз, как отпрашиваться у начальника на медосмотр в личном разговоре:
«Здравствуйте, Борис Игнатьевич. Мне нужно пройти диспансеризацию. Могу я отлучиться с работы 24 марта после 12:00? Заказы доделаю во вторник».
«Добрый день, Ольга Валерьевна. Мне необходимо попасть на медосмотр 14 июня. Прошу отпустить меня в поликлинику. Все срочные задачи я закрыла».
Как отпроситься у директора в SMS:
«Галина Викторовна. Можно мне пойти на сдачу крови 24 марта? Ревизор, О. В. Липская».
«Евгений Владимирович. Отпустите на медосмотр 26 июня? Водитель, А. В. Рубцов».
Как отпроситься с работы в письме:
Как отпроситься из-за коммунальной аварии
Прорыв трубы, затопление квартиры и другие коммунальные неприятности предугадать невозможно. Более того, в таких случаях каждая минута на счету, и действовать нужно быстро.
Как отпроситься у начальника в личном разговоре:
«Здравствуйте, Анна Викторовна. У меня дома ЧП — топят соседи, необходимо срочно уйти с работы. Могу я взять отпуск за свой счет для решения проблемы?».
«Добрый день, Павел Владимирович. В квартире прорвало стояк отопления. Необходимо вызвать мастера. Прошу отпустить меня для устранения аварии».
Как отпроситься у руководителя по СМС:
«Татьяна Ивановна. Дома ЧП. Можно я взять отгул? Кассир, Г. А. Симонова».
«Олег Ильич. Дома авария. Прошу дать отпуск на 23 мая. Повар, Олег Ким».
Образец, как отпроситься у начальника с помощью письма:
Как отпроситься с работы по семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства могут быть разными: не с кем оставить ребенка, нужно зарегистрировать брак и т. д. Если вы грамотно сформулируете причину, по которой хотите уйти с работы, проблем не возникнет. Руководитель тоже человек.
Как правильно отпроситься у начальника с работы в личном разговоре:
«Здравствуйте, Анастасия Ивановна. Мне не с кем оставить детей 24 июня. Можно я оформлю на эту дату отпуск без содержания, а отчет сдам в среду?».
«Добрый день, Михаил Георгиевич. Мне нужно отлучиться с работы для регистрации брака. Прошу отпустить меня в ЗАГС 14 сентября».
Как отпроситься у директора по SMS:
«Нина Павловна, можно мне отлучиться в школьную линейку 1 сентября? Оператор, Г. А. Шевченко».
«Ярослав Игоревич, прошу отгул на 14 апреля. Меня заменит Егоров. Охранник, А. Доценко».
Как отпроситься с работы официально в письменной форме:
Как отпроситься с работы из-за ДТП
Оформление аварии, как правило, занимает не пару минут. Если вы задерживаетесь по дороге на работу из-за ДТП, уведомите об этом руководителя, но будьте готовы представить доказательство — подойдет извещение о дорожно-транспортном происшествии.
Хорошие примеры, что сказать начальнику, если вы попали в аварию:
«Здравствуйте, Полина Юрьевна. Я не могу приехать в офис из-за ДТП. Ждем сотрудника ГИБДД для осмотра места происшествия, потом нужно заказывать эвакуатор, а после — ехать в травмпункт. Можно я оформлю на эту дату отпуск за свой счет?».
«Добрый день, Валерий Олегович. К сожалению, я попал в ДТП. Оформление аварии затягивается. Прошу дать отгул на сегодняшний день».
Как отпроситься с работы по SMS:
«Нелли Ивановна. Попал в ДТП. Буду примерно через 3 часа. Экспедитор, И. В. Шумаков».
«Вячеслав Игоревич. Прошу отгул на 9 марта из-за ДТП. Менеджер, И. Калягин».
Как отпроситься у начальника в письме:
Коротко о главном
Злоупотреблять отгулами не стоит, но если без этого не получается решить личные вопросы, обязательно уведомите руководство. В статье мы рассмотрели примеры, как отпрашиваться с работы у начальника правильно. Вы можете взять их за основу при подготовке своего сообщения.
Если же вам нужно отлучиться с работы не из-за проблем, а, например, чтобы пройти собеседование, то лучше взять день за свой счет и никому не говорить зачем. Вряд ли руководитель отпустит вас на интервью просто так.
