Когда могут уволить за отсутствие на работе
Если в рабочий день специалист самовольно покидает компанию более чем на 4 часа, ему засчитывают прогул. За этот проступок Трудовой кодекс предусматривает несколько дисциплинарных взысканий, в числе которых — увольнение.
Однако, чтобы лишить подчиненного рабочего места, начальство должно соблюсти строгую процедуру, — иначе специалиста восстановят в должности по решению суда:
- Нужно попросить других сотрудников засвидетельствовать факт отсутствия их коллеги на рабочем месте. Затем составляется акт. В документе указывается дата и промежуток времени, в течение которого специалист отсутствовал.
- Подчиненному дают два дня на то, чтобы тот написал объяснительную. Его отказ должен быть зафиксирован в очередном акте.
- Руководство и специальная комиссия из числа сотрудников фирмы оценивают, насколько причина ухода с работы была уважительной, и принимают решение о наказании. На это закон им предоставляет один месяц с момента выявления нарушения. Если специалист находится в отпуске или на больничном, срок может быть увеличен, поскольку увольнение в эти периоды невозможно.
- Начальство издает приказ и просит специалиста его подписать. Если за три рабочих дня сотрудник это не сделал, составляется акт об отказе от ознакомления с решением комиссии.
- Последний этап — оформление приказа об увольнении. Работник должен с ним ознакомиться. Его отказ никакой роли не сыграет — в документе только делают соответствующую отметку.
Уволенный может обратиться с жалобой в Роструд — должностные лица инициируют внеплановую проверку, посмотрят правильность составления документов и решат, законно ли человека лишили должности.
Если дело дойдет до суда, работодателю придется доказывать, что выбранная им мера наказания соответствует тяжести дисциплинарного проступка, потому что по закону за прогул можно также объявить замечание или сделать выговор, чтобы впоследствии лишить подчиненного премии.
Нередки случаи, когда сотрудника восстанавливали в должности. Чаще всего правоту истца признавали в следующих случаях:
- Он отсутствовал на рабочем месте ровно 4 часа или меньше. Тогда закон запрещает увольнять нарушителя, и руководству остается только сделать выговор или объявить замечание — вероятно, с последующим лишением премии.
- Корпоративные правила предусматривают возможность отлучиться с работы так, как это сделал специалист. Например, его не могут уволить, если он оповестил начальника о своем уходе по СМС, и известно, что когда-то таким образом уже поступали его коллеги.
- Подчиненный ранее не был замечен за нарушением трудовой дисциплины и всегда ответственно относится к своим обязанностям.
- У работника была уважительная причина, и он позаботился о том, чтобы его подменили коллеги.
Закон позволяет использовать время обеда на усмотрение специалиста. Сотрудник может покинуть территорию компании, но вернуться к работе нужно в установленное время, иначе будет прогул. Отказаться от посещения столовой ради того, чтобы пораньше уйти из офиса, тоже нельзя. Перерывы прописаны в договоре и локальных актах организации — перед тем как приступить к обязанностям, подчиненный согласился с принятым распорядком дня. Начальник тоже не может разрешить пожертвовать отдыхом в течение смены — это нарушение норм ТК РФ.
Безопасные способы уйти с работы пораньше
В некоторых случаях можно без опасений покинуть здание организации, не дожидаясь окончания рабочего дня, или отлучиться по личным делам в течение смены. При определенных обстоятельствах закон гарантирует сохранение за специалистом его должности и не позволяет применить в отношении него дисциплинарные взыскания.
Официально оформленный отгул
Любой сотрудник компании может попросить у работодателя отгул — дополнительный выходной с оплатой или без, на время которого специалиста не могут лишить должности. В таком случае не придется переживать и изобретать отмазки, как уйти с работы пораньше. Но если для получения «лишнего» дня отдыха нет законных оснований, решение остается за руководителем.
Официальный отгул будет предоставлен вне зависимости от одобрения начальства в следующих случаях:
- Сотрудник совершил донацию крови или ее компонентов. Нужно взять справку из медицинского пункта и написать заявление. Специалисту полагается два отгула — непосредственно в день сдачи биоматериала и на следующие сутки. Если он сдал кровь в праздник, выходной или период отпуска, дополнительный отдых разрешается перенести на будущее. Воспользоваться своим правом можно в любой момент — начальство обязано издать приказ и позволить подчиненному не выходить на работу.
- Сотрудник согласился на выполнение обязанностей сверхурочно, чтобы позднее отгулять часы переработки, отказавшись от повышенной оплаты. Начальство должно знать об этом намерении — самовольное сиденье в офисе не засчитают.
- Специалист вышел на работу в выходной или праздничный день — с согласия или по просьбе руководителя. Обязательно должен быть издан приказ о вызове подчиненного на предприятие в неположенное время. Его копию нужно оставить себе, чтобы затем приложить к заявлению с просьбой оформить отгул. Но тогда придется заранее отказаться от двойной ставки в пользу обычной оплаты.
Отгул в счет оплачиваемых отпусков
Каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А отдельным категориям работников также предоставляются дополнительные дни на восстановление сил. Полный список льготников, которые должны отдыхать дольше других, приведен в тексте ст. 116 ТК РФ. К таковым относятся, например:
- специалисты, которые заняты в компаниях, расположенных на территории Крайнего Севера и некоторых иных районов с суровым климатом;
- работники, которые выполняют должностные обязанности в условиях ненормированного дня;
- участники вредных для здоровья и опасных производств;
- сотрудники, имеющие особый характер работы.
Дни обоих отпусков (ежегодного и дополнительного) разрешено переводить в часы. Это значит, что любой специалист может попросить отгул в счет будущего отпуска даже авансом. Но на деле начальство, вероятнее всего, откажет, так как по закону, бухгалтерия обязана выплатить отпускные за три рабочих дня до фактического ухода сотрудника на отдых.
Отпуск без содержания в часах и днях
Закон предусматривает возможность взять неоплачиваемый отпуск в часах и днях при наличии веских на то причин. Но руководство имеет право отказать. В ТК РФ упоминается только пять категорий трудящихся, просьба которых должна быть удовлетворена в обязательном порядке.
Остальным придется надеяться на уступчивость директора. Длительность отпуска в днях или часах тоже оговаривается индивидуально. Если согласие достигнуто, подчиненный пишет заявление, чтобы уйти с работы пораньше, и отлучается по своим делам, а начальство подготавливает приказ позднее.
Уход с работы из-за неприемлемых условий труда
Если руководство не в состоянии обеспечить нормальные условия работы, сотрудник имеет право покинуть компанию. Причиной может быть что угодно: задымление, отсутствие отопления зимой или невыносимая жара летом. Министерство труда в таких ситуациях обязывает компании отпускать подчиненных пораньше.
Рискованные способы уйти с работы по личным делам
Бывает, что какие-то дела требуют вашего личного участия незамедлительно и времени на оформление бумаг попросту нет. На такой случай есть ещё несколько вариантов, как уйти с работы пораньше. Но они предполагают определенный риск — при самом плохом раскладе вас уволят, но если вы выиграете суд, то сможете вернуть свою должность.
Отпроситься у руководителя
Обычно начальство с пониманием относится к просьбе подчиненных появиться в офисе позже или, наоборот, уйти пораньше. Поводом могут послужить семейные обстоятельства: уход за больным ребенком, необходимость оформить какой-то документ или посещение врача. Руководство должно разрешить отправиться домой беременной сотруднице, у которой ухудшилось самочувствие. А иногда допустимо придумать что угодно, ведь план перевыполнен, дедлайнов нет, показатели отличные — а директору только это и нужно.
Но не всем везет — принципиальные руководители заставляют писать заявление ради ухода из офиса на 15–20 минут. Если доверительных отношений с начальством не сложилось, лучше подстраховаться от трех возможных случаев:
- Бухгалтерия отказывается от оплаты перерыва в работе. Даже если специалисту позволят ненадолго отлучиться, его могут заставить написать заявление об оформлении отпуска без содержания на то количество часов, в течение которых он будет отсутствовать. Часто компании так поступают еще и для того, чтобы не отвечать за подчиненного — вдруг он побежит за ребенком в детский сад, поскользнется и получит травму.
- Менеджер «забыл» о разговоре. Если человека давно хотели уволить, устная договоренность об отгуле может послужить прекрасным поводом лишить его должности на законных основаниях. Надежнее оформить всё документально — напишите заявление, попросите поставить подпись и возьмите копию. Как минимум стоит заручиться показаниями свидетелей.
- Начальство позволяет отлучиться на условиях отработки. Это незаконно. К сверхурочному труду привлекают на других условиях — он оплачивается в полуторном или двойном размере, а подчиненный должен дать письменное согласие. Некоторых специалистов из числа льготников привлекать к выполнению дополнительных задач сверх нормы вообще запрещено.
Сослаться на корпоративные правила
Иногда достаточно изучить правила внутреннего трудового распорядка, чтобы узнать, когда можно без проблем покинуть рабочее место до конца смены. В локальных актах компании обычно содержатся все сведения о том, какие причины отсутствия считать уважительными, по какому образцу писать заявление, и с кем согласовывать отгулы.
Но правила могут быть и не закреплены в документах. Например, если сложилось так, что сотрудники каждую пятницу уходят домой на час раньше обычного, какого-то одного специалиста не могут за это уволить. Здесь судебная практика на стороне персонала. Если дело дойдет до разбирательств, истцу достаточно будет пригласить коллег в качестве свидетелей.
Уйти на свой страх и риск при наличии уважительной причины
Если специалист покинет рабочее место, не договорившись с руководителем, его попросят написать объяснительную. Когда есть уважительная причина, сотрудника вряд ли уволят, но такая вероятность сохраняется. И хотя Трудовой кодекс отдает этот вопрос на откуп работодателям, суд может решить по-другому.
Но в любом случае, чтобы избежать неприятных разборок, лучше поговорить с начальством, отправить сообщение в мессенджере или оставить служебную записку у секретаря.
Коротко о главном
Одним сотрудникам можно пораньше уйти с работы, предупредив руководство в мессенджере, другим приходится изощряться и придумывать убедительные отговорки. Многое зависит от лояльности начальства, а также ценности и репутации специалиста. Однако в ваших силах заранее предугадать, какие аргументы сработают, и когда отпроситься не получится.
Могут убедить руководителя | Вызовут раздражение |
---|---|
У ребенка первый или последний звонок в школе | Не выспались — нужно отдохнуть |
Срочно нужно на почту (для получения важного извещения), в страховую или налоговую | У вас свидание, встреча с одноклассником или другом детства |
Родительское собрание в школе | По ТВ показывают матч вашей любимой сборной |
Неожиданный приезд родственников, которые уже ждут под дверью | В выходные вы позволили себе выпить, и теперь вас мучает похмелье |
В детском саду (школе) концерт с участием сына (дочери) | У вас запись на маникюр к топовому мастеру, у которого запись на годы вперед |
Нужно посидеть с маленьким ребенком, пока супруг отлучился по срочным делам | Вы перенервничали из-за конфликта с коллегой |
Соседи позвонили и сообщили об аварии, например, о прорыве трубы в квартире | Вас бросил(а) парень (девушка), или вы не можете сосредоточиться на работе из-за недавнего развода |
Супруга нуждается в помощи из-за поломки автомобиля в дороге | У вас скоро начнется занятие по йоге (пилатесу, танцу живота) |