СодержаниеКак специалисту представиться коллегам и руководству
Новичков обычно представляет коллективу начальник, но работодатель практически ничего не знает о вас, поэтому не пускайте ситуацию на самотек. Начните подготовку сразу после подписания трудового договора — уточните, к кому обращаться за помощью, и с кем нужно будет общаться в первую очередь.
Оцените атмосферу в компании и исходя из этого решите, как будете представляться перед новым коллективом. Если уместен официальный стиль знакомства, начать можно в таком ключе 
Пример:В непринужденной обстановке можно добавить некоторые подробности:
Пример:Если случилось так, что вы встретили кого-то из сотрудников своего отдела до официального представления в рабочей обстановке, поздоровайтесь и будьте максимально кратки.
Пример:Хотите, чтобы вас представили? Намекните об этому куратору или непосредственному руководителю.
Пример:Как познакомиться и рассказать о себе
На работе все стараются вовремя завершить поставленные перед ними задачи, так что придется ограничиться несколькими фразами о себе — только чтобы проявить открытость и «растопить лед». На время обеденного перерыва у сотрудников наверняка будут свои планы, поэтому идеальным вариантом для знакомства и полноценного общения станет встреча в кафетерии компании перед уходом домой — предложите заказать всем пиццу 
Прежде чем начать с вами непринужденную беседу, коллеги захотят проверить, что вы за человек. Воздержитесь от обсуждения членов команды и не торопитесь делиться секретами. Но и не напрягайтесь слишком сильно — это не интервью и не тестирование. В конечном итоге практически все вспоминают свой первый день на работе с юмором 
Как составить приветственное электронное письмо
Если вы уже приступили к должностным обязанностям, отправьте сотрудникам и руководителю электронное письмо. Варианты приветствия могут быть следующими:
«Здравствуйте, Алексей!» — когда обращаетесь к коллеге.
«Уважаемые члены Совета директоров!» — для email-рассылки управленцам.
«Приветствую сотрудников бухгалтерии!» — для письма, адресованного всем работникам отдела.
Начните с представления коллективу.
Пример вступления:«Меня зовут Евгения Кузьменко. Возможно, Вы уже знаете, что с 16 октября я буду работать в Вашей команде тестировщиком» — для сообщения коллеге.
Далее скажите, с какой целью отправляете письмо.
Пример:«Хочу воспользоваться возможностью удаленного знакомства» — сослуживцу.
Сообщите о том, что вы будете рады сотрудничеству и личной встрече.
Пример:«Я счастлив стать частью вашей команды, и мне не терпится познакомиться со всеми и начать работу над проектами» — коллегам.
Предложите адресату связаться с вами.
Пример:«Не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время — буду рад помочь и просто пообщаться!» — сотрудникам.
Попрощайтесь. Нейтральный вариант — «с уважением». Если коллектив молодой, можно отказаться от официоза и написать «до скорой встречи» или «увидимся завтра».
Как представить себя в чате
Многие компании работают дистанционно, поэтому неотъемлемой частью трудового процесса становится общение сотрудников через мессенджеры: Ватсап, Вайбер, Телеграм и другие. Новичок сможет поприветствовать членов команды в чате, отправив короткое сообщение сразу, как присоединится.
Пример, как представиться коллективу в чате:Если хотите рассказать о себе подробнее, можно воспользоваться таким шаблоном:Меня зовут Дмитрий, и я новый участник вашего дружного коллектива. Мне не терпится познакомиться с каждым из вас, а пока несколько слов обо мне:
Образование: Я закончил МГТУ им. Н.Э. Баумана по направлению “Интеллектуальные системы управления и обработки данных”.
Опыт работы: Компания N, 4 года на должности Python-девелопера.
Навыки: Python 3, библиотеки Pandas, numpy, matplotlib и requests, SQL, Linux, REST API.
Интересы: фэнтези, аниме, майнинг криптовалюты.
Я очень рад оказаться в вашей команде! Буду благодарен, если поделитесь сведениями о текущих проектах! И, пожалуйста, расскажите, кто чем занимается, — уделите мне пару минут».
В первый день лучше не захватывать весь чат — отправляйте сообщения, только если в этом есть необходимость. Разумеется, вам захочется сразу включиться в работу, но умерьте свой пыл — остальные участники могут посчитать вас чересчур назойливым.
Как новому руководителю представиться подчиненным
Новому руководителю уже устоявшегося коллектива особенно важно преподнести себя правильно. Сотрудники неизбежно начнут «прощупывать» вас — им захочется понять, какая атмосфера будет на работе с момента вашего появления, насколько вы требовательный, и как вам угодить. Поэтому морально подготовьтесь к психологическому давлению и большому количеству направленных на вас взглядов.
При первой встрече нужно не только рассказывать о себе, но и внимательно следить за реакцией слушателей, интересоваться ими. Будьте доброжелательны, но не пытайтесь всем угодить. Нельзя давать необдуманные обещания, чтобы склонить персонал на свою сторону и заслужить всеобщее одобрение. И тем более, недопустимо идти у подчиненных на поводу — субординация должна соблюдаться с первого дня.
Приветственная речь
Прежде чем думать о приветственном слове, нужно собрать сведения о предыдущих начальниках и достижениях коллектива, чтобы дать сотрудникам понять, что вы ими интересовались. Также заранее определите цели и темы вашей речи — вы хотите укрепить командный дух, мотивировать персонал, настроить подчиненных на продуктивное сотрудничество или рассказать о своем видении стратегии?
Вот как руководитель может представиться коллективу:Хочу сначала поблагодарить вас за теплый прием, который мне был оказан с первой минуты пребывания здесь. Я очень рад присоединиться к вашему коллективу и возглавить финансовый отдел. Я верю, что совместными усилиями мы сможем достичь выдающихся результатов.
Позвольте рассказать немного о себе — я полагаю, что взаимное понимание и доверие являются важными составляющими продуктивной работы. У меня за плечами более 10 лет опыта работы в сфере финансов и управления. Я работал в компаниях Z, X, Y. В последней организации, с которой я работал, Y, я руководил финансовым отделом из 20 человек. За год нам удалось сократить расходы на 15%, улучшить показатели рентабельности и увеличить прибыль компании на 20%.
Моя цель в данной должности — помочь вам развивать свои навыки и знания, чтобы вы могли эффективно выполнять свои обязанности, вносить свой вклад в успех компании. Я также хочу создать в отделе атмосферу сотрудничества и поддержки, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно, мог раскрыть свой потенциал.
О вашем финансовом отделе хорошо отзываются. Ваша преданность делу и стремление к эффективности вызывают искреннее восхищение. Вместе, я верю, мы сможем укрепить финансовую стабильность компании и обеспечить ее устойчивое развитие.
Я открыт к обратной связи и новым идеям. Не стесняйтесь подходить ко мне с вопросами или предложениями, потому что только взаимная помощь и сотрудничество помогут нам расти.
Еще раз хочу выразить свою благодарность за ваше доброжелательное отношение, я рад приступить к работе. Давайте вместе сделаем наш финансовый отдел успешным и процветающим! Если у вас есть ко мне какие-то вопросы, не стесняйтесь, задавайте!
Спасибо за внимание!»
Как составить приветственное электронное письмо
В приветственном электронном письме новый руководитель должен дать понять сотрудникам, что он заинтересован в их успехе и хочет выстроить доверительные отношения.
Пример, как новый начальник может представиться перед коллективом:Меня зовут Дмитрий Александрович. Сегодня я вступил на должность директора отдела маркетинга. Понимаю, что новое начальство — это всегда волнительно. Но я вас уверяю, что моя единственная цель — успех нашей команды.
У меня большой опыт работы в различных областях. Я трудился на нескольких позициях в компаниях малого, среднего, крупного бизнеса, и видел, как маркетинг может помочь организации расти. Это мощный инструмент, благодаря которому предприятия достигают своих целей. На нашем отделе лежит большая ответственность — мы должны выстроить стратегию, которая будет эффективно продвигать продукты и услуги.
Я хотел бы познакомиться с каждым из вас лично и узнать больше о ваших ролях. В ближайшие дни я проведу ряд встреч, чтобы обсудить наши общие цели и поделиться мыслями о том, как мы можем сделать компанию N лидером отрасли. Я рассчитываю на вашу помощь и поддержку.
С уважением,
Дмитрий Александрович»
Как представить себя в чате
Приветственное сообщение от руководителя в чате должно быть кратким, позитивным и ориентированным на команду. Можно составить свой текст по следующему образцу
Пример:Меня зовут Павел Романович, и я новый тимлид. Мне очень приятно присоединиться к вашему коллективу. Я стремился попасть именно в компанию N, потому что давно интересуюсь ее деятельностью, и у меня есть предложения по улучшению качества продукта, над которым вы сейчас работаете.
Призываю вас не беспокоиться по поводу моего прихода — смею заверить, я здесь, чтобы помочь вам добиться успеха. В ближайшие дни я планирую провести ряд встреч, чтобы узнать вас всех поближе и обсудить наши общие цели.
Я считаю, что наш коллектив обладает огромным потенциалом. Если будем работать сообща и поддерживать друг друга, сможем многого достичь. С нетерпением жду возможности познакомиться с каждым из вас и начать совместную работу. Знайте, что вы всегда можете обратиться ко мне за помощью.
С уважением,
Павел Романович»
Как произвести хорошее впечатление в первый рабочий день
До этого момента мы говорили только о том, как представиться новому коллективу. Но нужно подумать и о других не менее важных вещах:
- Оцените свой внешний вид. Узнайте про дресс-код, отутюжьте брюки, начистите туфли. За профессиональные качества вас будут ценить потом, а встречают, как известно, по одежке.
- Заранее соберите всё необходимое для начала работы. С утра вы начнете торопиться и что-нибудь забудете.
- Наведите справки о корпоративной культуре и сотрудниках компании — на официальных сайтах организаций обычно есть раздел «Работники». Посмотрите фотографии, запомните имена ваших будущих товарищей. Так вы почувствуете себя увереннее.
- Выспитесь. День обещает быть волнительным и потребует от вас много эмоциональных ресурсов.
- Придите вовремя. Начните работу не с замечаний в ваш адрес.
