СодержаниеЧто такое сопроводительное письмо, и в чем его польза
В резюме кандидаты указывают свои компетенции, опыт работы, сведения об образовании и контактные данные:
Сопроводительное письмо играет роль приложения к CV и используется для сообщения дополнительной информации. В этом документе можно более подробно рассказать о себе и о том, чем вы можете быть полезны работодателю.
Соискатели часто не понимают, для чего нужно сопроводительное письмо, поэтому игнорируют его составление. И зря, таким образом они упускают возможность сообщить работодателю о своих преимуществах перед другими кандидатами.
Сопроводительное письмо служит для рекрутера подтверждением заинтересованности соискателя в получении должности. Вот что можно отразить в документе:
- работу над похожими проектами;
- общий стаж по профилю;
- количество обслуживаемых клиентов;
- навыки внедрения инноваций;
- масштабы компании, которыми приходилось управлять.
Если кандидат не дотягивает до требований, указанных в вакансии, документ можно использовать как инструмент для отработки возражений.
Приведем пример. Компания ищет юрисконсульта. В вакансии по пунктам расписано, что работодатель ждет от будущего сотрудника:
Теперь представим, что у соискателя не хватает стажа, но есть большое желание получить эту должность. Вот здесь и пригодится сопроводительное письмо с рассказом о своих сильных сторонах, пусть напрямую и не связанных с требованиями работодателя.
Образец написания сопроводительного письма:С удовольствием отвечу на все вопросы при встрече.
С уважением, Петр.
Телефон для связи: +7 904 000-00-01
Email: moroshin@myresume.ru
Безусловно, на 100% гарантировать, что cover letter поможет в трудоустройстве, нельзя. Не все HR-специалисты и не во всех случаях читают этот документ. Но есть ситуации, когда именно он имеет решающее значение на первом этапе отбора.
Когда не стоит писать сопроводительное письмо
Не нужно отправлять письмо на вакансии массового подбора. У рекрутеров физически нет возможности ежедневно изучать по сотне сопроводительных текстов от сварщиков и строителей.
Текст вряд ли пригодится, если позиция не предусматривает высокие требования к должности и наличие у кандидатов узкоспециализированных навыков.
Когда стоит писать сопроводительное письмо
Чем престижнее должность, тем тщательнее ведется отбор кандидатов и тем больше интерес работодателя к дополнительным сведениям о претендентах. Поэтому точно не раздумывайте, нужно ли вам писать сопроводительное письмо при устройстве в крупные российские компании и на топовые позиции.
Обязательно оформляйте cover letter при отклике на вакансии заграничных фирм. За рубежом работодатели всегда внимательно читают сопроводительные тексты и отдают предпочтение соискателям, которые умеют грамотно себя презентовать.
- Прямое требование работодателя. Документ необходим, если в вакансии есть об этом упоминание.
- Смена сферы деятельности или профессии. Компенсируйте отсутствие компетенций в отрасли искренним интересом к делу, а также примерами успешного применения релевантных в направлении навыков.
- Вы не самый идеальный кандидат на вакансию. Когда не хватает опыта и скиллов, выделиться среди соискателей помогут другие аргументы. О них и напишите в письме.
- Солидный работодатель с хорошими условиями. Заманчивые вакансии привлекают большое количество соискателей. Переведите внимание рекрутера на себя описанием своих ценных качеств и навыков.
- Переезд на новое место жительства. Объясните рекрутеру, почему ищете работу в другом регионе, иначе ваше резюме на офисные позиции рассматривать не будут.
- Стажировка в престижной фирме. Упоминание о мотивах работать в организации станет вашим преимуществом перед конкурентами.
- Отклик на позиции высшего менеджмента. При найме руководителей рекрутеры обращают внимание на навыки самопрезентации, умение понятно и конструктивно излагать мысли.
- Большая конкуренция. Используйте сопроводительное письмо, чтобы рассказать о своих преимуществах и усилить свое резюме.
- Крутой опыт и востребованные навыки. Есть успешно реализованные проекты и значимые профессиональные достижения? Не упустите возможность рассказать о них рекрутеру.
- Перерывы в стаже. HR-специалисты с опаской относятся к претендентам, которые не работали последние 2-3 года. Напишите в сопроводительном письме об уважительных причинах «пробелов» в стаже.
- Сильное желание устроиться в компанию. Упомяните о высокой мотивации работать в организации. Иногда она важнее профессиональных скиллов. Некоторые руководители предпочитают «взращивать» новичков «под себя», а не переучивать опытных специалистов.
Нужно ли писать письмо под каждую вакансию
Адаптация текста под требования компаний отнимает немало времени. Но нужно ли писать сопроводительное письмо под каждую вакансию отдельно? Да, это необходимо.
Рассказывайте в письме об актуальных проектах. Упоминайте о желании заниматься обязанностями, предусмотренными должностью. Так вы повысите шансы на трудоустройство.
Подведем итоги
Больше половины соискателей отправляют в качестве отклика на вакансию только одно резюме, упуская тем самым шанс показать себя с лучшей стороны. Мы рассказали, для чего нужно сопроводительное письмо при устройстве на работу и как грамотно рассказать о своих преимуществах. Не стесняйтесь показывать свою мотивацию к труду — это никогда не останется без внимания!
