Представим ситуацию: вы очень хотите попасть в какую-то компанию, каждый день просматриваете объявления на job-сайтах, но подходящих предложений от этого работодателя всё нет и нет. Через неделю безуспешных поисков вам, скорее всего, захочется бросить эту затею и поступиться мечтой. Но не торопитесь!
Есть один беспроигрышный вариант, который поможет вам обратить внимание HR-менеджера на свою кандидатуру, — составьте и отправьте в компанию сопроводительное письмо без вакансии. В статье расскажем, как это сделать.
Зачем писать сопроводительное письмо, если вакансии нет
Далеко не все компании размещают вакансии в открытом доступе. Одни предпочитают искать специалистов в команду по своим источникам, а другие по разным причинам просто не успевают публиковать объявления. Но практически в каждой организации, особенно если она достаточно крупная, формируется кадровый резерв, где хранятся резюме и сопроводительные письма соискателей.
Если потребность в новом сотруднике возникла внезапно, HR-специалист в первую очередь обратится к этой базе, а уже затем будет размещать объявление в интернете.
Не упускайте свой шанс попасть в кадровый резерв компании мечты. Подготовьте сопроводительное письмо и грамотное резюме:
Сопроводительное письмо — визитная карточка соискателя. Очень важно составить этот документ так, чтобы после его прочтения рекрутер захотел ознакомиться и с резюме. Особенно если на текущий момент компании не требуются сотрудники.
Тема электронного письма. Это первое, что заметит рекрутер. Здесь всё должно быть четко и понятно: должность, компания, ваши фамилия и инициалы.
Например:
«Заявка на должность [наименование]» или «Заявка на должность [наименование] в [название компании]».
Вступительная часть. Начните с самопрезентации. Помните, что цель — привлечь внимание HR-специалиста. Делайте предложения как можно короче. Упомяните должность, на которую вы претендуете.
Например:
«Здравствуйте, Николай! Меня зовут Алексей. Я email-маркетолог. Хотел бы попасть в кадровый резерв компании SoftPlus».
Основная часть. Расскажите о своих навыках и опыте. Поясните, как они могут пригодиться работодателю. Сделайте акцент на профессиональных успехах.
Вариант описания достижений:
«На прежнем месте работы я создал и запустил креативную email-рассылку о цифровых продуктах компании. Благодаря ей за 6 месяцев нам удалось увеличить количество входящих заявок на 45%».
Заключительная часть. Вывод, призыв к действию. Здесь поблагодарите HR-специалиста за время, потраченное на рассмотрение вашей кандидатуры, и выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.
Образец:
«Благодарю за уделенное время. Буду рад подробно ответить на ваши вопросы при личной встрече».
Идеальный объём сопроводительного письма без вакансии
Длинные сопроводительные письма не слишком приветствуются работодателями. Так, почти 70% представителей компаний, поучаствовавших в опросе колледжа Седлбэк, сказали, что идеальный объём этого документа должен быть меньше одной страницы формата А4.
Чем лаконичнее текст сопроводительного письма к резюме без вакансии, тем больше шансов на то, что HR-менеджер обратит внимание на вашу кандидатуру.
То есть в идеале ваше сообщение работодателю должно состоять из 300–350 слов (или трех–четырех коротких абзацев) и занимать не более одной страницы. Объём электронного письма за счет использования ссылок на примеры проектов может быть еще меньше — 200 – 250 слов.
Пример сопроводительного письма без вакансии:
«Здравствуйте, Екатерина! Я психолог со стажем работы более 10 лет. На данный момент планирую переезд в Москву. В качестве места для трудоустройства рассматриваю только Ваш Центр, так как хочу заниматься не только практической, но и научной деятельностью.
В 2020 году защитила докторскую диссертацию. Дважды выступала на международных конференциях. На данный момент большую часть времени работаю частным психологом и веду профессиональный блог — https://mirohina.pro/ Готова повышать квалификацию и делиться знаниями с начинающими специалистами.
Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. С удовольствием отвечу на все вопросы по телефону или при личной встрече. Прикрепляю резюме с подробным описанием своих достижений. Спасибо за уделенное время!
С уважением, Мирохина Алла».
Нюансы составления сопроводительного письма
Перед тем как написать сопроводительное письмо, изучите информацию о работодателе: просмотрите сайт и соцсети организации, прочтите несколько публикаций ее сотрудников в СМИ. Как себя позиционирует компания? Какой у нее tone of voice? Отразите «голос бренда» в своем документе.
Например:
Если представители компании в своих статьях и постах используют шутки, то немного юмора в сопроводительном письме может сыграть вам на руку. Но если тон официальный, то лучше обойтись без креатива.
Сопроводительное письмо к резюме даже без вакансии должно составляться персонализировано. Обратитесь к HR-менеджеру по имени, сделайте акцент на желании работать в компании. Расскажите немного о себе и поблагодарите за уделенное время.
Что написать в сопроводительном письме к резюме без вакансии
Верно
Неверно
«Здравствуйте, Анна! Меня зовут Екатерина. Я интернет-маркетолог. Знаю, что сейчас в компании «Focus» нет вакансий по моему профилю, поэтому прошу Вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв.
У меня есть высшее профильное образование. Опыт работы по специальности — 5 лет. В совершенстве владею английским языком.
С моими профессиональными достижениями Вы можете ознакомиться в резюме.
«Приветствую! Я опытный специалист по интернет-маркетингу. Если у вас вдруг будет вакансия по моему профилю, позвоните, пожалуйста. Контакты есть в резюме».
«Здравствуйте! Срочно нужна работа. Есть вакансия интернет-маркетолога? Если что, пишите. До связи».
Даже если на текущий момент потребности в найме сотрудников у компании нет, в сопроводительном резюме вы всё равно можете показать пользу, которую получит бизнес после вашего трудоустройства. Для этого нужно сделать акцент на профессиональных достижениях. Желательно, чтобы ваши успехи были связаны со сферой деятельности компании, в которую вы планируете устраиваться. Это значительно увеличит шансы на получение оффера. Информация должна быть наглядной. Сравните два варианта:
«Постоянно перевыполнял план продаж».
«За 3 месяца увеличил продажи отдела на 200%».
Согласитесь, что цифры выглядят более выигрышно? Используйте их, когда это возможно. В остальных случаях делайте упор на значимость.
Например:
«По итогам года был признан лучшим менеджером по продажам», «Разработала авторскую методику по коррекции речи детей с ринолалией», «Получил грамоту Министерства здравоохранения за вклад в развитие медицины».
Не нужно рассказывать в сопроводительном письме о семейном положении, детях и интересах, которые не касаются профессии. Здесь важно продемонстрировать ваши сильные стороны как специалиста. Однако будьте осторожны: употреблять местоимение «я» в каждом предложении тоже не стоит. Рекрутер может подумать, что у вас слишком большое эго, и работать с вами в команде будет трудно.
Как составить и отправить сопроводительное письмо без вакансии: чек-лист
Изучите информацию о компании. Посмотрите, чем она занимается, какие ценности транслирует.
Подумайте, какую пользу вы можете принести бизнесу.
Отразите в сопроводительном письме всё, что вам удалось выяснить, с привязкой к своему опыту. Учитывайте рекомендуемый объём текста.
При написании документа придерживайтесь правил делового тона. Не забудьте поблагодарить HR-специалиста за уделенное время.
Отправьте резюме и письмо на электронную почту работодателя. Поставьте отметку «Уведомить о прочтении».
Автор статьи
Мария Кузнецова
HR-специалист. Эксперт по разработке резюме и подготовке к собеседованию.
Иллюстратор:
@mnbbaka
Оцените статью:
в среднем 5,00 (3 голосов)
Загрузка...
Создайте резюме за 5 минут!
Профессиональные шаблоны Возможность скачать и разместить online
Содержание
Например:
Загрузка...
