и отправили рекрутеру на рассмотрение. Проходит день, два, неделя, а в ответ – тишина… Знакомая ситуация?
Почему работодатели не всегда приветствуют вложения
Современный человек ежедневно подвергается воздействию информационного шума. На этом фоне рекламные email-рассылки становятся мощным раздражающим фактором. Чтобы минимизировать поток спама, пользователи, в том числе сотрудники организаций, могут поставить фильтрацию входящих сообщений. В результате происходит блокировка писем, в которых содержатся прикрепленные вложения.
Недостатки почтовых вложений:
- Невозможно проверить, открыл получатель прикрепленный файл или нет.
- Некоторые почтовые серверы не принимают тяжелые файлы (более 10 Мб).
- Адресат не получит письмо с большим вложением, если его почта «забита».
- Из-за фильтров письмо с документом может быть воспринято как сомнительное и попасть в папку «Спам».
- Если работа с вложениями в почтовом клиенте не оптимизирована, есть риск возникновения проблем с извлечением файлов.
Компании стараются обезопасить корпоративные сети от вирусов, которые нередко поступают из прикрепленных файлов с «невинными» названиями вроде «Анкета» или «Отклик на вакансию». Перед тем как отправить документ, заранее обговорите с рекрутером, каким способом это лучше сделать. Ссылка на резюме — однозначно лучший вариант, если связаться с отделом кадров по телефону не удалось.
Как создать ссылку на резюме: пошаговые инструкции
Теперь вы знаете, почему анкеты не всегда доходят до адресата. Ниже рассмотрим способы, как самостоятельно сделать ссылку на резюме в Word, Google Doc и онлайн-конструкторе MyResume.
Прямая ссылка на резюме в Гугл Документах и Ворде
Шаг 1. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Настройки доступа»:
Шаг 2. В появившемся окне кликните по фразе «Копировать ссылку»:
Шаг 3. Готово! Ваша ссылка на СV скопирована, потребуется только взять и добавить ее в сообщение, а затем отправить работодателю.
В ворде есть несколько доступных способов, как поделиться созданным документом с другими пользователями. Однако чтобы отправить ссылку по email, нужно сохранить файл в общем расположении:
Можно также дать прямую ссылку на документ Word, загрузив его в любое облачное хранилище, например, ЯндексДиск.
Как сделать ссылку на резюме в онлайн-конструкторе Myresume
Пользователи сайта myresume.ru могут также отправить ссылку на резюме в качестве отклика на вакансию. Делать это несложно.
Шаг 1. После создания документа в личном кабинете нажмите кнопку «Поделиться»:
Шаг 2. Откройте CV для просмотра, сдвинув указанный бегунок вправо:
Дальнейшие действия зависят от места размещения ссылки. Если планируете отправить по электронной почте или скинуть в мессенджерах (Вайбер, Ватсап, Телеграм), нужно скопировать адрес, нажав на соответствующий значок:
Затем вставить скопированные данные в сообщение. Из примера видно, как выглядит ссылка на ваше резюме, если оставить ее в Telegram-сообщении:
Обратите внимание, что помимо ссылки в сообщении автоматически отобразится микроописание содержимого. Так создается видимость, какую именно информацию прислал соискатель. Если вы кликнете по иконке соцсетей в личном кабинете на MyResume, то данные о вашем документе также добавятся к отправленной ссылке. Вот, например, как это выглядит во ВКонтакте:
Согласитесь, что файл, переданный в таком виде, вызывает доверие? Никаких сторонних картинок и непонятных описаний. Все предельно прозрачно, а это означает, что рекрутер обязательно ознакомится с вашей анкетой.
Вывод
Верно ли, что резюме по прямой ссылке значит безопасную передачу информации? Безусловно, но это не единственное его преимущество. Данный способ обмена сведениями удобен для обеих сторон. Пользователи сервиса MyResume могут отправить ссылку на документ не только по электронной почте и в мессенджерах, но также поделиться ею в соцсетях. При этом работодателю не нужно гадать, что ему пришло: он сразу видит корректное название, релевантное изображение и краткое описание содержимого.
