СодержаниеСписок обязательных документов для собеседования
Паспорт или водительское удостоверение. Потребуются для того, чтобы пройти в здание, где находится офис. Охранники просят их не всегда, однако лучше подстраховаться. Например, для режимных объектов и государственных учреждений — это must have.
Кроме того, паспорт, а в некоторых случаях и права, пригодятся вам при заполнении анкеты. Такая процедура, помимо стандартных этапов отбора, предусмотрена в организациях, где есть служба безопасности: в банках, силовых ведомствах, на крупных промышленных предприятиях и т. д. Если документы будут у вас перед глазами, вы сможете указать свои данные, не опасаясь, что допустите ошибку.
Приглашение. Мало подтвердить свою личность, нужно еще объяснить охраннику, что вы пришли в компанию не просто так. Если специалист по персоналу отправил вам приглашение на собеседование по электронной почте, распечатайте его и захватите с собой. Покажете документ на вахте или КПП и сможете со спокойной душой идти в кабинет для переговоров.
Резюме. Да, вы уже отправляли его при отклике на вакансию, но всё-таки распечатайте 3–4 экземпляра и возьмите их с собой на собеседование. На встрече могут присутствовать сразу несколько представителей компании. Если вы каждому дадите документ с информацией о себе, шансы на то, что на вас обратят внимание, увеличатся в разы.
Резюме в печатном варианте будет вам полезно и просто для собственного спокойствия. Мало ли, вдруг специалист по персоналу решит уточнить какую-то информацию. Имея документ на руках, вы точно не растеряетесь и сможете дать исчерпывающий ответ.
Портфолио. Актуально для кандидатов, претендующих на творческие позиции: журналистов, дизайнеров, иллюстраторов, стилистов и т. д. Примеры работ могут находиться на цифровом носителе, в облачном хранилище или предоставляться в бумажном виде. Лучше выбрать два формата, вдруг ссылка не загрузится или флешка не распознается.
Документ об образовании. На собеседовании вам нужно будет подтвердить информацию о пройденном обучении, которую вы указали в резюме. Соберите все документы в папку, для удобства расположите их в хронологическом порядке. Помните, что сертификаты о курсовой подготовке должны быть «свежими». Знания, полученные более пяти лет назад, сегодня, скорее всего, уже потеряют свою актуальность, — слишком уж быстро всё меняется.
- аттестат (для тех, кто не проходил обучение в вузе и ссузе);
- диплом о среднем специальном и (или) высшем образовании;
- диплом или свидетельство о переквалификации, присвоении категории или классности;
- сертификаты с курсов, тренингов, семинаров.
Информация для студентов! Если на собеседование просят принести документы об образовании, возьмите справку с места учебы.
Трудовая книжка. С ее помощью вы подтвердите имеющийся опыт работы, но только официальный. Если бумажного варианта документа у вас на руках нет, либо он ведется в электронном формате, закажите выписку на портале Госуслуг.
Перечень дополнительных документов для интервью
Личная медицинская книжка (ЛМК). Документ, обязательный для кандидатов, которые планируют работать в сфере медицины, торговли, общественного питания и образования. Если он уже у вас есть — это плюс, нет — не страшно: при успешном прохождении интервью специалист по кадрам выдаст вам направление на прохождение медосмотра, тогда и приобретете ЛМК. По закону нанимающая компания должна возместить вам все расходы.
Рекомендательные письма. Положительные отзывы от бывших работодателей существенно увеличивают шансы на трудоустройство. Так что если у вас с прежними начальниками сложились хорошие отношения, обратитесь к ним с просьбой дать вам характеристику на фирменном бланке компании.
Нет возможности взять рекомендательное письмо? Тогда еще на этапе отклика на вакансию укажите в резюме контакты людей, готовых за вас поручиться. Только не забудьте их об этом предупредить, чтобы не возникло недопонимания. Если будет нужно, рекрутер созвонится с вашим руководителем или коллегой и уточнит интересующую его информацию.
Все документы, необходимые для оформления трудового договора при приеме на работу, перечислены в ст. 65 ТК РФ. Для собеседования такого перечня нет, поэтому вы вправе принести на встречу всё, что посчитаете нужным. Только соотнесите свой список с должностью, на которую претендуете.
 |
 |
|---|---|
| Паспорт и приглашение на интервью | СНИЛС |
| Трудовую книжку, договоры ГПХ | Удостоверение многодетного родителя |
| Резюме | Справка о доходах |
| Диплом о профильном образовании | Свидетельство об окончании курсов по шитью |
| Сертификат о прохождении курсов по продажам | Характеристика со школы |
| Рекомендации руководителя, отзывы довольных клиентов | Корочки тракториста |
Что еще стоит взять с собой на интервью
Итак, с документами, необходимыми на собеседовании, мы определились. Но есть еще ряд вещей, которые стоит взять с собой на встречу. Обратите на них внимание.
Визитная карточка. Если вы не пройдете собеседование, специалист по персоналу какое-то время будет хранить резюме у себя и при появлении подходящей вакансии предложит вам встретиться снова. Но мы рекомендуем дополнительно оставить интервьюеру свою визитку, тогда шансы повторно посетить компанию у вас будут выше.
Ручка и блокнот. Пригодятся вам, чтобы фиксировать важные моменты в ходе собеседования. Но здесь важно соблюдать меру! Интервью — это не урок русского языка. Не нужно в течение всей встречи что-то увлеченно писать не поднимая головы.
Список вопросов. В конце собеседования рекрутер уточнит у вас, не хотите ли вы о чем-нибудь его спросить. Не нужно стесняться — это не проявление вежливости со стороны работодателя, а способ оценить, действительно ли вы заинтересованы в получении должности.
Личные вещи. Это всё то, что поможет вам выглядеть на собеседовании более презентабельно:
| Что | Зачем |
|---|---|
| Очки | Если есть проблемы со зрением |
| Расческа и минимальный набор косметики | Чтобы перед встречей поправить макияж или прическу |
| Губка для обуви | Актуальна в том случае, если на улице слякоть, а вы добираетесь в офис на общественном транспорте |
| Мятные леденцы | Помогут вам освежить дыхание и чувствовать себя более уверенно (важно успеть съесть их до того момента, как вы зайдете в кабинет интервьюера) |
| Планшет, ноутбук или другой девайс | Чтобы показать свою презентацию или портфолио на электронном носителе |
| Портативное зарядное устройство для девайса | На случай, если гаджет разрядится |
Коротко о главном
Сбор документов при подготовке к собеседованию занимает немало времени. Но важно ответственно отнестись к этому шагу и не брать с собой то, что не несет никакой информационной ценности и может отвлечь внимание интервьюера. Речь идет о нерелевантных дипломах, перекусах, напитках и личных вещах вроде украшений.
Перед тем как идти на встречу, еще раз внимательно прочитайте текст вакансии и свое резюме. Ваша задача — оправдать ожидания работодателя. Соберите в одну папку всё, что поможет вам продемонстрировать наличие необходимого опыта и компетенций.
