СодержаниеДля чего нужна анкета соискателя
HR-менеджеры коммерческих организаций и кадровики из государственных структур часто просят кандидатов заполнить анкету.
Дело в том, что в резюме не всегда есть информация, которая интересует отдел кадров и службу безопасности. К примеру, там может не указываться отчество, полный адрес и паспортные данные:
Есть и другие причины применения анкет при отборе персонала. Вот самые распространенные:
- соблюдение требований закона о найме на госслужбу;
- сбор данных о соискателях в типовом формате;
- проверка претендента на грамотность и принятие внутренних правил;
- оценка готовности кандидата к предоставлению полной информации о себе;
- получение согласия на хранение и обработку персональных данных.
Анкетирование позволяет рекрутерам существенно сэкономить время на сборе актуальной информации, а также посмотреть, насколько адекватно будет реагировать претендент в ответ на предложение заполнить бланк.
Отказ от внесения данных вызывает подозрение в агрессивности и нелояльности будущего сотрудника. Игнорирование отдельных пунктов указывает на нетерпеливость, невнимательность или скрытность соискателя. Долгое оформление опросника — сигнал о том, что у кандидата могут быть проблемы с работоспособностью и сообразительностью.
Какие вопросы включаются в анкету соискателя
Единого образца анкеты соискателя для устройства на работу нет. Коммерческие компании разрабатывают шаблон самостоятельно под конкретные вакантные позиции. Государственные учреждения используют типовые формы, утвержденные распоряжениями Правительства. Рассмотрим блоки, которые чаще всего включаются в опросники.
Паспортные данные. С их помощью служба безопасности предприятия анализирует подлинность документов, проверяет наличие задолженностей, связей с конкурентами, судимостей. Эта информация позволяет избежать финансовые и репутационные потери компании в будущем. Кроме того, на основе паспортных данных можно сделать вывод о настоящем возрасте кандидатов (так как часто его либо не указывают, либо приукрашивают).
Семейное положение, дети. Эйчары благожелательнее относятся к претендентам, которые состоят в браке. Считается, что они более стабильны, надежны и менее склонны к увольнениям, ведь им нужно кормить семью.
Но в любом случае отказать в трудоустройстве из-за семейного положения никто не вправе. Это дискриминация! Вы можете обжаловать действия работодателя в суде.
Информация о родственниках. Крупные компании и государственные структуры собирают сведения о супругах, родителях, сестрах и братьев кандидатов.
| Ваши родственники (Ф. И. О., образование, дата рождения, род деятельности в настоящее время) |
|---|
| Мать |
| Отец |
| Муж (жена) |
Более подробную информацию о близких запрашивают госучреждения. При заполнении формы 667-р соискателям придется вспомнить о бывших супругах, указать факты смены фамилии, имени и отчества, включить в бланк названия и адреса прежних работодателей, места регистрации и фактического проживания.
В 99% случаев крупные компании отказывают претендентам, если у их родственников имелись судимости. С неохотой работодатели принимают кандидатов, чьи близкие числятся в штате у конкурентов. Контакты родни также нужны для связи на случай исчезновения сотрудника или травмирования на производстве.
Основное образование. Цель данного блока — подробнее раскрыть квалификацию претендента. Его нужно заполнять на основании сведений из диплома.
| Уровень подготовки (поставьте галочки): |
|---|
| Среднее специальное |
| Неоконченное высшее |
Высшее  |
| Годы поступления/окончания | Полное наименование учреждения, факультет (отделение) | Специальность, квалификация |
|---|---|---|
| 2015-2020 | Московский государственный университет имени Ломоносова, факультет фундаментальной медицины | Фармация |
Реальный адрес соискателя. Большое расстояние от дома соискателя до офиса — минус для работодателя. Это безработный человек готов тратить несколько часов на ежедневные поездки, но уже через 1-2 месяца после подписания договора долгая дорога до рабочего места начнет его раздражать. Тогда сотрудник будет искать другой вариант трудоустройства, а компании придется вновь открывать набор.
Опыт соискателя. Стаж нужно описывать начиная с последнего места работы, при этом важно указать полное наименование организаций, занимаемые должности и выполняемые обязанности. Информация позволяет менеджерам оценить карьерную траекторию соискателя и перечень задач, с которыми способен справиться потенциальный сотрудник. Дополнительно рекрутеры могут попросить перечислить имеющиеся достижения — это помогает оценить успешность и продуктивность специалиста.
| Название организации | Дата устройства/ увольнения | Должность | Обязанности | Причина увольнения |
|---|---|---|---|---|
При заполнении раздела даты трудоустройства и увольнения лучше указывать подробно. Часто, чтобы не показаться «бегунком», кандидаты указывают годы работы в должности, а потом выясняется, что они пришли в декабре, а в январе уже ушли в другую компанию. Не стоит лукавить, правда всё равно вскоре выяснится.
Рекомендации. Для проверки репутации претендента эйчары запрашивают у соискателей контакты их бывших начальников. При заполнении блока придется вспомнить Ф. И. О. и телефон прежнего руководства.
1. _____________________________________________________
2. _____________________________________________________
3. _____________________________________________________
Дополнительные пункты. В анкету могут включаться вопросы на проверку мотивации и лояльности соискателя.
Например:- По каким причинам оставили последнее место работы?
- Почему вы обратились в нашу фирму?
- Чем вас привлекает предложенная вакансия?
Если позиция требует наличие медицинского допуска, кандидатов спрашивают о состоянии здоровья. Но вряд ли найдется соискатель, который будет рад вопросам о хронических заболеваниях.
Более подробно опрашиваются претенденты на вакантные позиции в государственные организации и ведомства. Анкеты госслужащих содержат дополнительные пункты о гражданстве, воинской обязанности и звании, пребывании за границей, ИНН, СНИЛС и т. д.
Где можно посмотреть и скачать бланки анкеты соискателя
Для экономии времени на сбор информации о претендентах многие частные компании размещают электронные анкеты на своих сайтах. Онлайн-формат позволяет опрашивать кандидатов из разных регионов, не прибегая к очным встречам.
Если на веб-портале организации нет формы, можно обратиться непосредственно к эйчарам. Они рассылают опросники через мессенджеры или на почту. Кандидату останется только скачать анкету соискателя и заполнить её в Word или Excel.
Если анкета соискателя направлена вам для заполнения в программах ворд или эксель, то готовый документ лучше сохранить и переслать рекрутеру в формате *.pdf. Он обеспечивает сохранность структуры текста, а главное — открывается на любых устройствах.
Сложнее всего создать анкету для поступления в ОВД, МЧС, а также другие подобные службы. Для ее оформления потребуется много документов и данных. Типовые формы бланков бесплатно публикуются на информационных сайтах, страницах отдельных ведомств, порталах КонсультантПлюс и Госслужба. На последнем можно получить доступ к бланку 667-р, заполнить его и сразу откликаться на вакансии, нажав кнопку «Подать документы».
Подведем итоги
Резюме — документ, который помогает HR-менеджеру провести первоначальную оценку кандидатов. В дальнейшем, если соискатель подходит по заявленным параметрам, его могут попросить предоставить дополнительную информацию.
Анкета для соискателя при приеме на работу позволяет компаниям собрать все необходимые сведения о претендентах. Однако ее оформление — непростой процесс. Чтобы справиться с задачей, лучше подготовиться заранее. Найдите образец на официальном сайте компании или запросите его напрямую у эйчара. Заполните бланк и направьте его работодателю, в противном случае придется заниматься его оформлением на собеседовании.
