СодержаниеКакие документы обязаны выдать при увольнении
Список документов, которые организация обязана выдать увольняющемуся специалисту, определен нормами Трудового кодекса. Все полагающиеся бумаги сотруднику должны предоставить в отделе кадров в последний рабочий день.
1. Трудовая книжка. Основание — ТК РФ. Если она ведется не на бумаге, а в электронном виде, вам должны дать справку по форме СТД-Р:
Справку СТД-Р вы можете сформировать самостоятельно через Госуслуги или на портале Социального фонда России (ранее — ПФР). Процедура получения документа в онлайн-формате занимает 10–15 минут.
2. Персонифицированные сведения. В эту группу входят сразу две справки: расчет по страховым взносам (3-ий раздел) и выписка из «Персонифицированных сведений о застрахованных лицах».
В указанных документах отражаются суммы, полученные сотрудником за последний месяц и квартал, включая оплату по гражданско-правовым договорам. По факту выписка из отчета о персонифицированных сведениях частично дублирует РСВ, поэтому некоторые работодатели оформляют объединенную справку.
Скачать образец выписки из РСВ
3. Расчетный листок. Способ выдачи этого документа сотрудникам устанавливается внутренними приказами компании. По общему правилу сведения о положенных выплатах работодатель должен предоставлять раз в месяц, в день зарплаты.
Прямого указания на то, что документ нужно отдать человеку при увольнении, в законе нет. Но статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность по извещению работников в письменной форме обо всех доходах и удержаниях в день зарплаты. Поскольку при увольнении сотрудник получает ряд выплат, ему также выдается расчетный листок.
4. Сведения о страховом стаже. Кадровик или бухгалтер должен подготовить документ в форме выписки из раздела 1 (подраздела 1.2) отчета ЕФС-1. В справке отражается стаж работника с начала текущего года по дату увольнения:
Документы, которые выдаются по заявлению работника
В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель должен отдать по заявлению сотрудника, который уходит из компании, любые связанные с трудовой деятельностью документы. Конкретный перечень таких справок не определен.
Сначала остановимся на документах, которые пригодятся при увольнении по собственному желанию.
Справка 2-НДФЛ. Может вам понадобиться при приеме на новую работу, особенно вы если планируете подавать заявление об оформлении налогового вычета на детей. Однако при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах гораздо легче и быстрее получить справку 2-НДФЛ в Личном кабинете налогоплательщика.
Справка о среднем заработке. Нужна для расчета пособия, которое вы будете получать в случае обращения в Центр занятости населения. Форма документа устанавливается локальными нормативными актами региональных ЦЗН.
Пример для Москвы:
Характеристика. Этот документ будет полезен вам при устройстве в другую компанию. Чтобы потом в спешке не запрашивать рекомендацию, напишите заявление на ее выдачу при увольнении. Характеристика заполняется работодателем в свободной форме. Главное, чтобы она была составлена на бланке организации, а также заверена печатью и подписью руководителя:
Теперь посмотрим, какие документы помогут вам при увольнении по инициативе работодателя.
Копия приказа об увольнении. Как правило, этот документ не выдают на руки при расторжении трудового договора, а просто ознакамливают с ним под роспись. Однако в некоторых ситуациях лучше всё-таки его запросить.
Например, при увольнении за прогул. Если вы не согласны с позицией работодателя и считаете, что с вами попрощались незаконно, имеет смысл бороться за восстановление своих прав в суде. А для этого вам потребуется не только копия приказа об увольнении, но и ряд других документов:
Внимание! Недобросовестные работодатели нашли лазейку, которая позволяет им избавляться от неугодных сотрудников. Сначала с человеком договариваются, что он будет работать дистанционно, а потом увольняют за прогулы. Если не хотите попасть в эту ловушку, при переходе на удаленку рекомендуем составлять и подписывать с руководителем соответствующее соглашение в 2-х экземплярах. Так вы сможете подтвердить в суде, что отсутствовали несколько дней в офисе не по своей прихоти.
Копии документов, связанных с сокращением штата. Каждая компания вправе самостоятельно решать, стоит ей проводить внутреннюю оптимизацию кадров или нет. Но при этом должен соблюдаться ряд процедур:
- издание приказа о сокращении штата;
- уведомление увольняемых сотрудников под расписку;
- извещение профсоюза и местного центра занятости;
- предложение «пострадавшим» работникам вакансий, имеющихся в компании и ее филиалах на территории населенного пункта.
По закону работодатель не обязан подтверждать, что выполнил все необходимые мероприятия. Но, если вы не согласны с его решением, напишите при увольнении заявление с просьбой выдать вам перечисленные документы, руководствуясь статьей 62 ТК РФ. Полученные бумаги пригодятся вам в случае судебных разбирательств.
Стоит отметить, что приведенный перечень документов, положенных работнику при увольнении в 2024 году, является стандартным для всех сотрудников. То есть, когда из компании уходит пенсионер, инвалид или иностранный гражданин, никакие дополнительные бумаги и справки не потребуются.
Что делать, если работодатель не выдал документы
Обязательные к выдаче документы предоставляются в день увольнения. Дополнительные справки кадровик должен оформить в течение 3-х дней с момента подачи запроса. Нарушение этих сроков грозит недобросовестным работодателям штрафом от 50 000 до 80 000 ₽.
Однако не советуем вам спешить с подачей жалобы. Часто работодатели выдают неполный комплект документов из-за банального «человеческого фактора». Например, если оформлением бумаг занимался неопытный специалист или кадровики не успели отследить последние изменения законодательства. Сначала обратитесь напрямую к руководителю компании. С вероятностью 99,9% вам пойдут навстречу и выдадут недостающие справки.
Подведем итоги
В день ухода из компании обязательно проверьте комплектность выданных при увольнении документов. При необходимости напишите заявление о предоставлении дополнительных справок и выписок. Если по какой-то причине вы не сможете лично забрать бумаги, кадровик вышлет их вам заказным письмом с уведомлением.
Имейте в виду, что на отправку бумажной трудовой книжки и сведений персонифицированного учета работодатель должен предварительно получить ваше письменное согласие.
