Норма и учет рабочего времени по ТК РФ
Под рабочим временем понимается период, когда сотрудник выполняет свои должностные обязанности. В норме он должен составлять не более 40 часов в неделю. Однако между начальством и подчиненными может быть достигнута договоренность о неполной занятости (на полставки) — обычно такая практика применяется в отношении женщин, ожидающих появления ребенка или ухаживающих за новорожденным.
При этом есть четыре случая, когда персоналу обязаны сократить рабочее время 
Сменный и гибкий графики зачастую не позволяют соблюдать указанные нормы, поэтому Трудовой кодекс разрешает вести так называемый суммированный учет рабочего времени. В этом случае количество часов, которое допускается провести за выполнением должностных обязанностей, рассчитывается за определенный период продолжительностью не больше года.
Закон обязывает компании заполнять табель учета рабочего времени, в котором должны фиксироваться в том числе сверхурочные часы. Если вам говорят о необходимости задержаться на предприятии в приказном тоне без занесения соответствующей информации в этот документ, — руководство нарушает ваши права.
Ситуация №1. Заставляют работать сверхурочно
Работа признается сверхурочной, когда соблюдены два условия: человек выполняет должностные обязанности вне обычного графика, и делает он это по требованию начальства. Если коллеги ушли, а вы остались, хотя вас никто об этом не просил, — требовать оплаты и учета дополнительных часов бесполезно.
Статья 99 ТК РФ требует предварительного получения письменного согласия трудящегося на переработки. Однако для того, чтобы просить специалистов потрудиться сверхурочно, у начальства должна быть веская причина.
| Невыход на смену другого подчиненного | При наличии непрерывных производственных процессов на предприятии, когда нужно срочно принять меры и предотвратить остановку потока работы |
| Необходимость в починке критически важного оборудования и зданий | В случаях, когда поломка может спровоцировать массовый простой и остановку работы |
| Незаконченные дела, которые не получилось завершить вовремя из-за непредвиденных обстоятельств | Только если задержка случилась из-за особенностей технических условий производства, и когда откладывание задач на следующий день приведет к возникновению угрозы здоровью/жизни работников или порче/утрате собственности владельца бизнеса, государства, муниципалитета |
Если руководитель требует отработать дополнительные часы по иным причинам, ему придется сначала заручиться одобрением со стороны выборного профсоюзного органа. При этом он может заставить подчиненного трудиться сверхурочно, если произошел один из следующих случаев, требующих участия специалиста:
- авария на городской трассе, водоканале или любом другом объекте, имеющем высокую социальную значимость;
- стихийное бедствие (пожар, потоп и другие ситуации);
- чрезвычайное или военное положение, введенное на федеральном или местном уровне;
- необходимость ликвидировать последствия аварии или предотвратить ее возникновение.
Но даже при наступлении упомянутых выше ситуаций ряд сотрудников имеет право отказаться от переработок:
- многодетные родители, воспитывающие не менее трех несовершеннолетних детей (при условии, что младший ребенок не достиг четырнадцатилетнего возраста);
- женщины с детьми до 3-х лет;
- сотрудник, который может представить медицинское заключение, подтверждающее необходимость ухода за больным членом семьи;
- мать или отец ребенка младше 14 лет (при условии, что второй родитель — вахтовик);
- родители несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями здоровья;
- одинокий родитель ребенка младше 14 лет.
Однако закон не запрещает представителям перечисленных групп работать сверхурочно, если они выразят свое согласие в письменной форме. В отличие от лиц, которых нельзя нагружать дополнительными задачами даже с их позволения:
- беременных (каким бы ни был срок);
- несовершеннолетних;
- специалистов, с которыми подписан ученический договор (пока не закончится срок его действия);
- подчиненных со слабым здоровьем, у которых имеется медицинское заключение о необходимости ограничивать трудовую активность (исключение — отсутствие противопоказаний к переработкам).
Стоит отметить, что для пенсионеров никаких поблажек законом не предусмотрено — если человек отказался уйти на заслуженный отдых, он продолжает трудиться на общих основаниях, и его могут привлечь к сверхурочным обязанностям за доплату.
Есть еще одно «но». Даже если наблюдаются ежедневные чрезвычайные ситуации, или весь производственный процесс на заводе может «встать» из-за отсутствия одного сотрудника, суммарно его переработки не могут длиться более 4-х часов на протяжении двух суток подряд (например, нельзя заставить человека остаться вечером на 2 часа в среду и 3 — в четверг) и 120 часов — в течение одного года. Эти лимиты действуют вне зависимости от сферы деятельности предприятия и правового статуса работодателя.
А что в сфере медицины, где ежедневно людям требуется неотложная помощь? Принудить персонал больницы к сверхурочной работе можно в случае эпидемии — когда порог заболеваемости достиг 5% населения. В других ситуациях нужно получить согласие медработника.
Чтобы выразить несогласие, составьте письменный отказ. Если работодатель заставляет вас работать сверхурочно, а вы сопротивляетесь, наказание вам грозит лишь в двух случаях. Первый — вы не льготник, и произошел один из перечисленных в законе чрезвычайных случаев. Второй — вы дали письменное согласие, но так и не приступили к своим обязанностям без уважительной на то причины.
За переработку вам не собираются выплачивать бонус? Тогда вы вправе вообще не реагировать на просьбы руководства. Первые два часа должны быть компенсированы не менее чем в полуторном размере, последующие — по двойной ставке. Закон также предлагает альтернативу — дополнительный выходной без содержания на выбор исполнителя.
Ситуация №2. Ненормированный день сделали «резиновым»
Режим ненормированного дня предусматривает возможность привлекать специалистов к выполнению их обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени, но только если в трудовом договоре упоминается о таком графике. А еще список должностей, для которых допустим наём на подобных условиях, должен согласовываться с профсоюзом и приводиться в локальных нормативных актах компании. Если хотя бы одно из этих требований не соблюдается, заставлять вас работать больше положенного не могут.
Когда человек выполняет производственные задачи на условиях неполной рабочей недели, но с полным днем (сменой), ему могут установить ненормированный график. Если речь идет о пятидневке с уменьшенным количеством часов в сутки, такой режим для него недопустим. Эти положения актуальны и для удаленных сотрудников.
Человеку, который трудится по ненормированному графику, закон обязывает увеличивать ежегодный отпуск, — даже если по факту сотрудника не нагружали сверх нормального рабочего времени. Ему должны предоставить минимум три «лишних» дня отдыха.
Ситуация №3. Принуждают к работе в две смены
ТК РФ позволяет трудиться на одном предприятии в две смены, но это не обязательство, а право специалиста. Принуждение со стороны начальства недопустимо. При этом такая работа должна быть оформлена документально — вот 3 законных способа:
- Заключить соглашение о регулярном совместительстве (возложение обязанностей вне основного времени) или совмещении (поручение дополнительных задач в рамках смены). Оплата будет рассчитываться стандартно — в фиксированном размере или в зависимости от затраченного времени.
- Изъявить согласие на дополнительную занятость (по той же или другой профессии) в письменной форме и указать количество часов, а также оговоренную с начальством величину оплаты.
- Принять предложение поработать сверхурочно — ознакомиться с приказом и составить соответствующее заявление. Самый выгодный вариант, поскольку оплата будет производиться в полуторном или двукратном размере.
От дополнительных обязанностей можно отказаться в любой момент — достаточно предупредить руководство о своем желании за три дня до предполагаемого завершения работ. Принудительный труд в России запрещен законом.
Ситуация №4. Заставляют выйти на работу в выходные и праздники
Руководство может вызвать специалиста в выходной и праздничный день, только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Если производственная необходимость возникла на территории предприятия в присутствии подчиненного, нужно заручиться его письменным согласием. Наказать за отказ человека не могут.
Выходные — это не обязательно суббота и воскресенье. Нормой считается два нерабочих дня, идущих подряд. Но случается так, что на отдых персонал уходит по скользящему графику — из-за особенностей производственного процесса. А кто-то трудится в режиме шестидневной недели или посменно.
Случается так, что праздники удлиняются, укорачиваются и переносятся на другие даты по распоряжению Правительства РФ. Для руководства компании это ничего не меняет, персонал должен уходить на отдых.
Если работодатель заставляет работать в выходные, и специалист соглашается, ему полагается оплата в двойном размере за каждый час или, по желанию сотрудника, отгул. Последнее не касается срочников, с которыми договор заключен не более чем на 2 месяца, — им за выход заплатят как обычно. По такой же схеме вознаграждается труд подчиненных, у которых смена выпала на государственный праздник.
| Специалист на окладе | Если норма рабочего времени за месяц не была превышена, за выполнение обязанностей в выходной или праздник заплатят как за обычный день, но при расчете учитывают премии и прочие регулярные начисления. В противном случае — по двойной ставке |
| Сотрудник с часовыми и дневными тарифными ставками | Начальство должно увеличить ставку в два раза |
| Подчиненный на сдельной оплате | Труд вознаграждается по двойным сдельным расценкам |
О ситуациях, когда человека обязывают выполнять производственные задачи без соответствующей компенсации, в законе не говорится. Трудовой Кодекс не содержит понятия «бесплатная работа».
Ситуация №5. Принуждают работать в ночь
Если изначально сотрудника принимали на дневную работу, возможны два сценария. Когда подчиненного просят выйти в ночь один раз, достаточно его письменного согласия (исключение — чрезвычайное происшествие). А в случае когда специалисту предлагают полноценный переход на такой режим, нужно оформлять дополнительное соглашение к договору. Человека предупреждают о необходимости изменений за два месяца, а при отказе — увольняют по прошествии этого срока.
- закон позволяет работать в ночное время суток с 22.00 до 6.00 — то есть на час меньше, чем днем (кроме случаев, когда человек трудится сокращенный день, посменно 6 дней в неделю, ночью и днем одинаковое количество времени);
- ставка должна быть увеличена на 20%;
- только с письменного согласия привлекаются к работе инвалиды, сотрудницы с маленькими детьми (до 3-х лет), родители ребенка с ограниченными возможностями, мать- или отец-одиночка и опекуны детей до 5 лет, а также сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
- несовершеннолетие и беременность — однозначные противопоказания к ночному труду.
Вопреки распространенному мнению, студентам во время учебы закон не запрещает трудиться по ночам. Проходить производственную практику в темное время суток также допускается.
Ситуация №6. Заставляют работать на больничном
Если работодатель заставил работать человека, который оформил листок нетрудоспособности, это серьезное нарушение прав сотрудника. Больной человек обязан соблюдать режим, предписанный врачом. Более того, выход на смену будет грозить ему уменьшением пособия. Наконец, отказ от пребывания дома — это невыгодно, потому что получить одновременно зарплату и компенсацию невозможно.
- объяснить, что это нарушение режима больничного;
- напомнить про последствия для работодателя — если болезнь обострится, компании придется компенсировать вред здоровью, а любое происшествие вроде перелома будет считаться производственной травмой;
- написать заявление в инспекцию по труду.
Запрет распространяется в том числе на случаи, когда оформлен больничный по уходу за ребенком. Если подчиненный выполняет свои обязанности на условиях удаленки, это тоже не повод нагружать его в период нетрудоспособности.
Ситуация №7. Принуждают работать в период отпуска
Предоставление сотруднику ежегодного отпуска — обязанность руководства. Если без специалиста, который начал отдыхать, не обойтись, можно вызвать его на предприятие. Однако заставлять работать нельзя. В случае отказа подчиненный не может быть наказан. Если же он согласится, придется выходить на полный день. Но оставить себе выплаты в дополнение к окладу не получится — нужно вернуть деньги в бухгалтерию.
Ситуация №8. Заставляют работать за другого сотрудника
Начальник может переложить на подчиненного трудовые обязанности другого сотрудника даже по иной профессии (должности), но только после получения его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер денежного вознаграждения, объём и суть новых задач оговариваются сторонами заранее. В дальнейшем специалист может отказаться от такой работы, уведомив об этом руководство за три дня.
Стоит отметить, что закон позволяет работодателю давать распоряжения, которые не предусмотрены должностной инструкцией. Однако повиноваться приказу сотрудник обязан лишь в тех случаях, когда задача имеет непосредственное отношение к его рабочим функциям и входит в круг полномочий по специальности. Например, бухгалтера нельзя заставить выносить офисный мусор.
Ситуация №9. Начальство заставляет работать 6 дней в неделю
Если на предприятии официально не введена шестидневная рабочая неделя, начальство не имеет права принуждать подчиненного к работе в субботу. Если специалист не против отказаться от отдыха, и Трудовой кодекс позволяет ему выполнять должностные обязанности сверхурочно, он дает письменное согласие, а затем получает оплату в повышенном размере. При чрезвычайных ситуациях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ, руководство может лишить персонал выходного — но только не льготников.
Другое дело, если организация переводит с пятидневной на шестидневную рабочую неделю весь коллектив, определенные подразделения или конкретных специалистов. Это разрешено законом, но при условии соблюдения процедуры.
Шестидневная рабочая неделя предполагает занятость 7 часов в день в понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, и 5 — по субботам.
Ситуация №10. Работа во время простоя
Простой — это рабочее время, на протяжении которого сотрудник должен находиться на территории предприятия и исполнять свои обязанности, которые не имеют отношения к причине простоя. То есть начальство вправе нагружать специалистов, но только в рамках их полномочий по трудовому договору.
Куда жаловаться и какое наказание ждет работодателя
О том, имеет ли право работодатель заставлять работать, мы поговорили. Если выясняется, что начальник нарушает закон, можно пойти по инстанциям и требовать восстановить справедливость. Переложить в таких случаях вину на подчиненного у него не получится — именно руководство несет ответственность за соблюдение трудовых норм.
Если специалиста вынуждают выполнять обязанности сверх официальных временных лимитов, директора фирмы накажут по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За невыплату денег в положенном размере сотруднику, который согласился выйти на смену в выходной или праздник, руководитель будет оштрафован:
| Нарушитель | Первое нарушение | Повторное |
| Должностное лицо | от 10 000 до 20 000 ₽ | от 20 000 до 30 000 ₽ (или дисквалификация на 1–3 года) |
| ИП | от 1000 до 5000 ₽ | от 10 000 до 30 000 ₽ |
| Юридическое лицо | от 30 000 до 50 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Штраф пойдет в бюджет, а работник получит заслуженные деньги и компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка от задержанной суммы за каждый день просрочки.
За защитой следует обратиться в правоохранительные органы:
- Комиссию по трудовым спорам — для получения помощи в разрешении конфликта. Не затягивайте — у вас есть три дня с момента обнаружения нарушений, чтобы пожаловаться.
- Роструд по месту нахождения компании или онлайн — для привлечения начальства к ответственности;
- Суд — за истребованием заработанных денег или восстановлением на рабочем месте.
- Внимательно изучите трудовой договор и должностную инструкцию — эти документы включают полный перечень ваших обязанностей. Убедитесь, что начальство действительно поручает вам «лишние» дела.
- Не опаздывайте и не покидайте рабочее место раньше времени, указанного в договоре или локальных актах предприятия.
- Проверьте, нет ли в трудовом соглашении пункта о ненормированном режиме занятости.
- Безукоризненно выполняйте свои должностные обязанности — не давайте повода угрожать вам увольнением.
- На всякий случай будьте готовы к прохождению аттестации — чтобы руководство не могло лишить вас работы за несоответствие занимаемой должности. Комиссия будет оценивать вас непредвзято.
- Если вам создают невыносимые условия работы, нужно обращаться в правоохранительные органы. Но учтите, что при неофициальной занятости сперва придется доказать, что у вас с руководителем были трудовые отношения, иначе судебный процесс вы проиграете.
Обычно человеку проще написать заявление об уходе по собственному желанию, не дожидаясь развития конфликта. Но если вас уволили по статье, оспаривайте поведение начальства в суде. Вы можете добиться восстановления в должности, исправления записи в трудовой книжке и денежной компенсации.
