Ошибки в сопроводительном письме не сыграют вам на руку Проверьте, а правильно ли оформлено ваше резюме? 
Коротко о том, что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо является ценным приложением к резюме. Его основная цель – воздействие на рекрутера. Cover letter помогает соискателю выделиться из общей массы. Особенно в случае, когда все кандидаты обладают приблизительно одинаковыми компетенциями и опытом.
В некоторых ситуациях написание сопроводительного письма является обязательным условием:
- Требование работодателя. Если в вакансии написано о необходимости направить cover letter, не стоит игнорировать это пожелание.
- Смена специальности. В сопроводительном письме вы сможете объяснить отсутствие опыта в профессии или небольшой трудовой стаж.
- Отклик в иностранную компанию. За рубежом cover letter является неотъемлемой частью анкеты для трудоустройства, поэтому его отсутствие считается грубым нарушением делового этикета.
Сопроводительное письмо – это проявление заинтересованности в вакансии и возможность рассказать о себе больше, чем позволяет формат резюме. Но даже при наличии высокой квалификации и диплома престижного вуза допускать ошибки при составлении документа недопустимо. О самых распространенных недочетах расскажем далее.
Ошибка №1. Чрезмерная краткость
Рекрутеры не устают твердить о пользе лаконичности при составлении сопроводительного письма. Но это не значит, что нужно ограничиться 2-3 словами:
Такая «сопроводительная фраза» 100% вызовет у эйчара раздражение, а не желание открыть анкету для прочтения.
Как исправить. Составьте 3-5 предложений о том, почему именно вас должен выбрать рекрутер. Добавьте приветствие, поблагодарите за внимание и оставьте контакты для связи. Старайтесь использовать простые предложения без сложноподчиненных конструкций.
Ошибка №2. Неуместный креатив
Если бы вы только знали, сколько странных и смешных писем ежедневно получают рекрутеры! Причем не на вакансию комика или артиста развлекательного жанра. Соискатели креативят, желая получить должность бухгалтера, финансового аналитика, руководителя отдела продаж.
Как исправить. Забудьте про креатив, если, конечно, вы не претендуете на должность ведущего МУЗ-ТВ или блогера в ТикТок-хаус. Особенно если ваше творчество выходит за рамки формальных границ. Так вы только создадите негативное впечатление о себе и вряд ли дождетесь отклика от работодателя.
- придерживайтесь официально-делового тона;
- используйте конкретную информацию;
- сопоставляйте требования к вакантной должности с имеющимся опытом.
Ошибка №3. Жизнеописание вместо фактов
Некоторые соискатели путают сопроводительное письмо с автобиографией. В такой ситуации рекрутера ждет длинный, полный ненужных деталей рассказ. Быть может, он интересный и увлекательный, и, прочитав его, эйчар обязательно бы принял вас на работу, но.… На это у специалиста просто нет времени. Увидев «простыню» текста, эйчар сразу же отправит письмо в корзину.
Как исправить. Чтобы впечатлить кадровиков, нужна конкретика. При составлении обращения старайтесь ответить на 3 вопроса:
- Что я умею делать?
- Чем я могу быть полезен для компании?
- За какие деньги я готов работать?
Сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы у рекрутера после прочтения не осталось никаких вопросов к соискателю.
Ошибка №4. «Слепое» копирование
Многие соискатели грешат этим: нашли в интернете классный образец или позаимствовали у знакомого и сразу же пустили в дело. Кто-то даже не меняет названия компаний, где якобы работал. Такие сопроводительные письма часто «кочуют» из одного кадрового агентства в другое, рекрутеры даже успели некоторые фразы выучить практически наизусть.
Предлагаю вашему вниманию свое резюме на позицию «Менеджер по маркетингу». Я обладаю двухлетним опытом работы в сфере управления IT-проектами различной сложности. К наиболее ярким примерам реализованных мною проектов можно отнести интернет-магазин компании ООО «М» и сервис по приему платежей».
Такое cover letter прислал рекрутеру соискатель на позицию повара-кондитера. Интересно, как опыт в сфере IT помогает делать капкейки и вкусные тортики?
Как исправить. Обращение к рекрутеру должно отражать вашу конкретную специфику и соответствовать потребностям работодателя. Примерами и шаблонами можно и нужно пользоваться, но лишь для вдохновения — чтобы создать собственный шедевр.
Ошибка №5. Пренебрежение правилами грамматики и пунктуации
Казалось бы, мелочь: подумаешь, опечатка или запятая не на месте. Особенно если претендуешь на должность, где грамотность не является одним из обязательных навыков. На самом деле такие ошибки в сопроводительных письмах к резюме говорят о многом: об отсутствии достаточной мотивации, безграмотности, торопливости, недисциплинированности, неорганизованности.
ОтрывокКак исправить. Тщательно проверить готовое обращение к работодателю. Вы можете использовать бесплатные онлайн-сервисы. Например, Яндекс Спеллер, RussianCorrector или text.ru. Либо доверить проверку знакомому филологу. В крайнем случае просто перечитайте текст несколько раз — это поможет выявить грубые ошибки и опечатки в сопроводительном письме к резюме.
Ошибка №6. Мольба
Некоторые соискатели расценивают cover letter, как возможность «надавить на жалость». Они буквально упрашивают взять их на работу. Никогда так не делайте. Во-первых, это неэтично. А во-вторых, так вы опускаете ниже плинтуса свой уровень профессионализма.
Как исправить. Всегда сохраняйте чувство собственного достоинства. Как бы вам ни хотелось получить должность, не стоит умолять и упрашивать. Лучше воздействовать на рекрутеров иным способом. Например, перечислить имеющиеся компетенции и яркие достижения в аналогичной должности на предыдущем месте работы.
Ошибка №7. Письмо без указания вакансии
Даже если вы добьетесь своей цели, и рекрутер прочитает cover letter, он не поймет, на какую должность вы претендуете. К тому же большинство соискателей не указывают желаемую позицию и в теме письма, и в названии резюме. Загадки эйчары не любят, в этом случае обратной связи вам придется ждать долго. Бесконечно долго.
Как исправить. В письме обязательно укажите должность, которую вы хотите занять в компании и источник, откуда о ней узнали. Название должно совпадать с тем, что указано в вакансии работодателя.
Подведем итоги
Если у вас есть ошибки в сопроводительном письме, положительного фидбэка от рекрутера вы вряд ли дождетесь. Будьте внимательны. Как и резюме, cover letter призвано показать вашу кандидатуру с лучшей стороны. Не стоит отправлять документ сразу после написания, лучше отложите это дело до утра и снова вычитайте текст. Проверено, работает!
