СодержаниеНа что обратить внимание при написании поздравления
Для поздравительных писем нет унифицированных форм и шаблонов. Представьте, что отправляете обычное сообщение коллеге, и примите во внимание несколько моментов.
1. Учтите отношения с получателем. Близкого друга, малознакомого сотрудника, тимлида и руководителя нужно поздравлять по-разному. Чем выше должность, тем более официальное обращение:
2. Отправьте сообщение сразу. Как только стало известно о повышении, уделите 10–15 минут составлению письма и спокойно возвращайтесь к своим делам. Коллега должен получить теплые пожелания, пока радость еще свежа.
| Отлично | Неправильно |
|---|---|
| Семен! Я сейчас узнал от Евгения Петровича, что ты возглавишь проект по разработке приложения для «Желтого Банка». Спешу поздравить — наконец-то твои труды оценили по достоинству! Лучшего кандидата на эту роль не найти. Желаю тебе успехов в новой должности, и помни — команда тебя всегда поддержит. | Привет, Семен! Позавчера узнал от начальника отдела, что со следующей недели ты будешь проджект-менеджером. Это отличная новость, я искренне тебя поздравляю. Извини, что не написал раньше, ты же знаешь, как я обычно занят по понедельникам и вторникам. |
3. Будьте кратки. Упомяните о радостном событии, озвучьте новую должность, подчеркните профессиональные достижения и скажите, что карьерный рост заслуженный. Этого достаточно, чтобы сделать человеку приятно.
| Отлично | Неправильно |
|---|---|
| Светлана, доброе утро! Хочу быть первой, кто поздравит тебя с повышением до руководителя PR-отдела. Я всегда знала, что ты достойна этого места, — в компании нет более ответственного, организованного и внимательного сотрудника. Ты заслужила продвижения по карьере и со всем справишься. Наша команда тебя не подведет! | Привет, Светлана! Поздравляю тебя с повышением в должности. Помню, как ты впервые пришла в наш офис и переживала о каждой мелочи. Но уже спустя год тебе удалось завершить сложный проект, и я подумала: «Девочка повзрослела». Люблю поговорить с тобой за обедом, прогуляться до автобусной остановки — теперь это вряд ли случится, всё-таки новая позиция (…) |
4. Объясните, откуда вы узнали о повышении. Если коллега не поделился с вами новостью лично, расскажите, кто сообщил вам о радостном событии. Так сотрудник увидит, что коллектив ценит его вклад в общее дело.
5. Не забудьте похвалить и подбодрить. Пожелайте человеку успехов и выразите уверенность в том, что он справится с новыми обязанностями. Повышение — это не только признание заслуг, но и большая ответственность.
| Отлично | Неправильно |
|---|---|
| Привет, Лариса! От всей души поздравляю тебя с повышением до старшего маркетолога и желаю успехов на новом месте. Уверена, ты блестяще проявишь себя в этой должности. Мы все тебя искренне поддерживаем! | Доброе утро, Лариса! Пишу, чтобы поздравить тебя с новой должностью. Ты, конечно, понимаешь, что это большая ответственность, и наверняка волнуешься. Если не справишься, обращайся — я всегда готова помочь! |
6. Добавьте деталей. Если вы знакомы с сотрудником несколько лет, можно отметить его профессиональный рост. Например: «Рада видеть, как ты набираешься опыта. Не терпится узнать, каких высот ты добьешься на позиции менеджера по персоналу».
7. Закончите на сердечной ноте. Напомните коллеге, что он может рассчитывать на вашу поддержку. Человек наверняка переживает о грядущих переменах, и такие слова от участников команды добавят ему уверенности.
8. Вычитайте текст. Да, поздравление — не деловое сообщение, но это по-прежнему профессиональная переписка, даже если вы дружите с работником. Ваш сослуживец оценит время и заботу, которые вы вложили в подготовку письма.
9. Обозначьте тему сообщения. Подойдут такие заголовки: «До меня дошли отличные известия!», «Поздравляю с повышением», «Приветствую нового начальника отдела». Выберите вариант в зависимости от того, в каких вы отношениях с человеком.
Читать далее »Каких фраз в поздравлении нужно избегать
Разберем распространенные ошибки, которые сотрудники допускают при поздравлении сослуживцев с повышением в должности:
1. Не говорите в негативном ключе. Не упоминайте о потенциальных проблемах, которые несет в себе карьерный рост. Сосредоточьтесь только на положительных аспектах продвижения по службе.
| Отлично | Неправильно |
|---|---|
Привет, Яна! Я заметила, что тебе повысили грейд до middle+, давно пора! Ты так упорно трудилась последний год, ни разу не сорвала дедлайны, трижды выступила на конференции. Поздравляю тебя от всей души и желаю новых побед. Ты незаменимый участник нашей команды, мы тебя ценим и всегда поддержим  | Яна, добрый день! Поздравляю тебя с повышением грейда, — я сегодня увидела обновление в разделе «Команда» нашего сайта. Это очень здорово, даже несмотря на то, что тебе предстоит пройти сложное обучение. А еще ты переходишь на проект по разработке приложения со сложной бизнес-логикой, которого мы все сторонимся как чумы. Но тебе всё по плечу, удачи! |
2. Не просите об одолжениях. Поздравление — знак внимания, а не повод извлечь выгоду из повышения коллеги. Хотите получить помощь? Сделайте это позднее — дождитесь, когда человек освоится в новой роли.
| Отлично | Неправильно |
|---|---|
Привет, Татьяна! Люблю, когда неделя начинается с хороших новостей  Сейчас узнала от Антона Игоревича, что ты теперь начальник отдела. От души поздравляю, руководство сделало правильный выбор! Буду рада, если смогу чем-то помочь  | Татьяна, доброе утро! Рада слышать, что тебя повысили до начальника отдела. Надеюсь, мы останемся подругами, и ты поможешь мне добиться увеличения бюджета на закупку оргтехники. Пожалуйста, подними этот вопрос на ближайшей встрече с вышестоящим руководством. |
3. Не будьте экспансивным. Одно дело — проявить энтузиазм по поводу карьерного роста коллеги. И совсем другое — засыпать красивыми словами, показаться неискренним и заставить человека чувствовать неловкость.
| Отлично | Неправильно |
|---|---|
| Алёна, привет! Константин минуту назад сообщил мне о твоем повышении до главы креативного отдела. Я встретила эту новость с улыбкой и спешу от всей души поздравить тебя! Ты заслужила должность упорным трудом. Уверена, она позволит проявить таланты, которых у тебя так много | Алёна, доброе утро. Господи, какая прекрасная новость до меня дошла!!! Я твой фанат, проекты — просто огонь  Не удивительно, что ты так быстро достигла вершин и со следующей недели возглавишь наш женский коллектив! Поздравляю, обнимаю и преклоняю колено перед твоими талантами  |
4. Не переборщите с юмором. Если сотрудник — ваш друг или известный приколист, нет ничего плохого в том, чтобы написать шуточный стих. Это частая практика в молодых коллективах с friendly-атмосферой, где парни и девушки активно общаются между собой вне работы. Но директора и малознакомых специалистов лучше так не поздравлять — вряд ли им это покажется смешным.
5. Не «набрасывайтесь». Сомневаетесь в способностях коллеги? Возмущены тем, что новая должность досталась не вам? Не хотите поздравлять токсичного сослуживца? Лучше уважительное молчание, чем неискренность.
Не делайте так:
В таких напутственных словах нет и толики поддержки — только зависть.
Примеры поздравлений с повышением на работе
Хотите поздравить коллегу с повышением, но пожелания подобрать сложно? Воспользуйтесь примерами ниже, и вы обязательно напишете вдохновляющее сообщение.
Как поздравить близкого коллегу
5 идей, как нескучно поздравить друга с назначением на должность в прозе:
- Я счастлив(а) видеть, как исполняются твои мечты! Пока другие карабкаются по карьерной лестнице, ты едешь на лифте!
- Знаю, что ты отлично справишься с новой работой. Я так рад за тебя
Сходим в пиццерию? Хочу подарить тебе самую большую «Пеперони»! - Теперь, когда твоя зарплата стала больше, великодушно позволяю угощать меня кофе по утрам
А если серьезно — поздравляю! - Видимо, сотрудники отдела кадров протерли, наконец, очки и увидели идеального кандидата на должность тимлида
Желаю успехов! - Я знал, что ты гениален, задолго до того, как об этом догадался шеф
Пример прикольного поздравления с повышением:
Привет, [имя]!
Хочу поднять тост за нового капитана корабля! Поздравляю с повышением в должности. Теперь, когда ты занял руководящую позицию, наша команда точно добьется высот!
Должен заметить, что с тобой на борту у нас ощущение, будто мы плывем в океане креативности и профессионализма. Твоя волшебная способность объединять людей и мотивировать их на большие сверщения — ключ к успеху рекламного отдела.
Мне за тебя не страшно, новая должность — это только очередная ступень, а впереди — захватывающая карьера. Что ж, раздавай команды! Мы готовы следовать за тобой 
P.S. Последнее напутствие Твои верные матросы превратятся в пиратов, если не соблюдать традицию с пятничной пиццей!
[ваше имя]
Как поздравить малознакомого коллегу
5 идей, что пожелать коллеге, которого вы плохо знаете:
- Пусть каждый день приносит новые вызовы и возможности для проявления Ваших талантов и профессионализма.
- Сил на новые достижения, высокой продуктивности и проектов, которые помогут раскрыть творческий потенциал.
- Пусть это повышение станет линией старта для дальнейших побед и карьерных взлетов.
- Понимания со стороны коллектива, лояльного начальства и реализации планов.
- Желаю быстро освоиться на новом месте и успешно справиться с первыми задачами в должности [менеджера по персоналу].
Пример короткого поздравления малознакомого коллеги:Добрый день, [имя, отчество]
Сегодня во время утреннего совещания я узнал о Вашем назначении на должность директора по маркетингу. Это действительно впечатляющий шаг в карьере. Искренне поздравляю Вас!
Мне было приятно работать с Вами. Я всегда замечал, с каким терпением и упорством Вы относились к проектам. Рад, что Ваши заслуги были оценены по достоинству.
Успехов на новом месте.
[ваше имя]
Как поздравить непосредственного руководителя
Обращение к менеджеру, который еще вчера был с вами «в одной лодке», должно быть более официальным, чем письмо сослуживцу. Таким образом вы показываете, что признаете его лидерство.
Пример простого поздравления непосредственного руководителя:[имя],
Я только что прочитал объявление о твоем повышении до старшего менеджера по продажам. Поздравляю!
Хочу воспользоваться этой возможностью и поблагодарить тебя за поддержку. Когда я только пришел в наш коллектив, ты помог мне адаптироваться, разобраться в обязанностях и почувствовать себя «своим». Спасибо за терпение! Я рад, что с этого дня ты станешь руководить командой.
Приятно работать в компании, которая ценит талантливых сотрудников и признает их заслуги.
Желаю удачи на новом месте!
[ваше имя]
Как поздравить вышестоящее руководство
Когда речь идет о начальстве, следует использовать официально-деловой стиль и отказаться от фамильярностей, шуток, неуместных комментариев. Воспринимайте отправку электронного письма как формальность — это жест, который призван продемонстрировать вашу лояльность к руководителю.
Пример поздравления:Уважаемый [имя, отчество],
Поздравляю Вас с избранием на должность директора сети гипермаркетов «Свежайшие продукты»!
Я семь лет работаю в компании и с уверенностью могу сказать, что назначение Вас на столь ответственную позицию означает заслуженное признание Ваших деловых качеств и высочайшего профессионализма.
От души желаю успеха, стабильности и здоровья. Пусть время Вашей работы в должности директора сделает компанию лидером отрасли, а Вам позволит реализовать планы и добиться новых высот.
[ваши должность и имя]
Коротко о главном
И напоследок — еще пять советов, которые помогут вам написать хорошее поздравление коллеге с повышением:
- Персонализируйте сообщение. Откажитесь от общих формулировок — отметьте профессиональные заслуги, за которые человек продвинулся в должности, и напишите слова поддержки.
- Не допускайте ошибок. Проверьте текст перед отправкой. Опечатки обесценивают сообщение — человек подумает, вы не хотели тратить время на то, чтобы его поздравить.
- Говорите искренне. Если речь идет о токсичном коллеге, с которым не сложились доверительные отношения, лучше отказаться от поздравления, чем отправить несколько формальных фраз.
- Будьте кратки. Двух-трех абзацев текста достаточно. За многословностью часто скрываются негативные эмоции, поэтому она вызывает подозрения.
- Учитывайте характер человека. Экстраверту понравится публичное поздравление, интроверту — сообщение в LinkedIn. Женщинам по душе похвала, а мужчинам — признание лидерства. Человек, который в коллективе давно, точно оценит небольшой подарок на память по случаю повышения. Например, открытку, подписанную сослуживцами.
