Вы же в курсе, что проверка резюме перед отправкой – обязательный шаг? Но знаете ли вы, как правильно это делать? И насколько тщательно?
Не сомневаемся, что знаете.
Тем не менее, рекрутеры продолжают получать тысячи резюме со съехавшим форматированием, опечатками и грамматическими ошибками.
И если подобные ошибки чаще всего не влияют на его квалификацию, то случайно пропущенная цифра или строчка в «опыте работы» вполне способна стоить вам должности.
К тому же рекрутеры крайне ревностно относятся к грамматическим ошибкам. А кадровика, как известно, лишний раз лучше не раздражать.
В этом разделе руководства вы научитесь:
- Как не пропустить ни одной опечатки.
- Как не потерять форматирование.
- Как избежать пропуска информации.
- Как вычитывать готовое резюме перед отправкой.
Проверяем опечатки
Даже небольшие опечатки в резюме влияют на репутацию. Как думаете, возьмет ли рекрутер человека, который в резюме напишет «деректор», если вы не единственный кандидат?
И не думайте, что вас это не касается: все мы допускаем опечатки, даже там, где их допустить невозможно.
Хотя одна опечатка вряд ли повлияет на решение HR, но если их несколько, вашу анкету не будут читать, особенно, когда вы не единственный соискатель.
И дело не в том, что работодателю нужны только те, кто сдал ЕГЭ по русскому на 100 баллов.
Работодатели ищут того, кто способен приложить дополнительные усилия для достижения цели. Это надежные, целеустремленные и предсказуемые люди.
Поэтому начните с того, что после составления резюме проверьте его на орфографию:
- Прочтите резюме на других устройствах – на мобильном, планшете, телевизоре, в конце концов. Это помогает избежать «замыленного» взгляда.
- Сохраните анкету в pdf, выделите текст (ctrl+a), скопируйте (ctrl+c) и вставьте в сервис проверки правописания (ctrl+v). Например, орфограммка, text.ru или MS Word.
- Распечатайте резюме и прочитайте его про себя.
- Произнесите содержимое вслух.
- Дайте прочитать анкету кому-то другому.
Следим за форматированием
Визуальная составляющая резюме играет не последнюю роль при устройстве на работу.
Не верите?
Попробуйте рассылать резюме сплошным текстом и посмотрите, сколько откликов вы получите.
Чтобы не изобретать велосипед, используйте готовые визуальные шаблоны в конструкторе myresume.ru
Но если вы вдруг, по каким-то причинам, решили сделать резюме в MS Word самостоятельно, учтите, что шрифты и форматирование, скорее всего, потеряются.
Поэтому если вы выбираете Helvetica (кстати, хороший вариант), а у рекрутера этот шрифт не установлен, MS Word автоматически заменит его на похожий, например, Times New Roman.
А это приведет к тому, что текст, при том же размере, будет занимать больше (или меньше) места.
То есть «съедут» строки, таблицы и колонки.
Некоторые кандидаты для надежности распечатывают, а затем сканируют резюме как рисунок, чтобы быть на 100% уверенным, что ничего никуда не уедет.
Однако это не позволит пройти автоматическую систему сканирования ATS, да и не всегда получится прикрепить jpeg.
Для самоуспокоения перешлите готовое резюме в pdf на любое устройство и убедитесь, что отступы и поля выглядят идеально, а разрывы страниц находятся там, где и положено.
Проверяем ссылки в резюме
Другая распространенная проблема форматирования – ссылки.
Вы же помните, как правильно заполнять контакты?
Ссылки на соцсети, сайт, LinkedIn…
Но как ссылки будут выглядеть в распечатанном резюме?
Не будет же рекрутер перепечатывать http://www….
Ориентируйтесь на то, что резюме распечатают, и еще раз пробегитесь по каждому блоку:
- влезает ли резюме на одну страницу?
- все ли блоки выглядят одинаково?
- не пропустили вы пробелы или интервалы?
Недостающая информация
Вы можете случайно пропустить дату, описание должностных обязанностей, даже цифру из номера телефона.
Поскольку резюме – единственный источник информации о вас, как о кандидате, подобные опечатки обходятся дорого.
Хорошо, если у рекрутера есть время и нет других кандидатур. Тогда он перезвонит, чтобы уточнить недостающую информацию.
Но скорее всего, делать он этого не будет.
Часто кандидаты пропускают количественные оценки своего опыта. Например, принесенный компании доход, число подчиненных и все то, что любят рекрутеры.
НапримерА вот «Увеличение продаж на 23% за 2 месяца с помощью рекламы в Instagram и Facebook» впечатлит HR.
Наконец, часто в объявлении о вакансии содержатся дополнительные требования:
- отправка заявки через онлайн-форму;
- портфолио;
- сопроводительное письмо;
- видео-формат.
Перед тем как отправлять резюме работодателю, прочтите все требования еще раз. Всегда остается шанс, что вы что-то упустили.
Вычитка резюме
После проверки грамматики и редактирования настает заключительный этап: вычитка.
Прочитайте требования вакансии, стратегию компании, а затем собственное резюме и подумайте:
Взяли бы вы самого себя на работу?
Чего не хватает вашей заявке?
Не пропустили вы какие-то факты, которые докажут компетентность?
Предлагаем 6 советов финальной вычитки, которые не оставят шансов ошибкам и недочетам.
Эти советы меняют форму подачи текста, что позволяет вашему мозгу концентрироваться и воспринимать информацию с разных сторон.
Читайте вслух
Это один из самых действенных советов для подготовки к собеседованию.
Поверьте: восприятие мыслей в голове отличается от произносимой речи.
Это позволяет перефразировать предложения и лучше преподнести доказательства своей компетенции.
Вы удивитесь, сколько ошибок и опечаток обнаружите, прочитав резюме вслух.
Дайте прочитать другу
Попросите знакомого прочитать вашу анкету.
Если стесняетесь – поменяйте имя и попросите оценить «чужое» резюме. Не забудьте дать объявление вакансии.
Но и слишком сильно полагаться на него тоже не стоит.
Если, конечно, ваш друг – не профессиональный рекрутер.
Прочитайте текст на следующий день
Глаз быстро «замыливается».
То, что сегодня кажется уместным, на следующий день выглядит бредом.
Но не сидите слишком много над текстом, иначе рискнете так никогда и не отправить его работодателю, постоянно исправляя ошибки.
Двух перечитываний достаточно.
Наймите кого-нибудь
Если вы подаете резюме в компанию с многоступенчатым отбором и завышенными требованиями к кандидатам, найдите кадрового консультанта, который подскажет, как выглядит ваша заявка в глазах работодателя, и как увеличить шансы трудоустройства.
Некоторые соискатели выкладывают анкеты на форумы и просят посторонних людей оценить их. Это плохая тактика.
Либо привлекайте профессионалов, либо просите друзей или родственников.
Прочтите текст задом наперед
Вторую вычитку перед отправкой делайте задом наперед.
Во-первых, рекрутеры не читают резюме строчка за строчкой, они перескакивают с одного блока на другой в поисках интересующей их информации.
А во-вторых, вычитка задом наперед заставляет мозг думать по-другому и помогает найти «белые пятна».
Распечатайте
Даже если вы отправляете заявку по электронной почте, ее все равно распечатают.
Нет принтера?
Сходите в ближайший фотосалон. Распечатать один лист A4 недорого, а пользы от этого много.
Заключение
Резюме – единственный источник информации о вас, как о кандидате на этапе первичной оценки.
Рекрутер получает десятки заявок на вакансию и не станет тратить свое время, чтобы обзвонить каждого и уточнить интересующие его темы.
Это на втором этапе, когда он сформирует пул кандидатов, он назначит телефонное интервью, тесты и т.д.
А пока – цель в том, чтобы резюме попало в этот пул.
Перечитка – действенная стратегия для избавления от опечаток и ошибок.
Но не ограничивайтесь однократным чтением – попросите оценить анкету друзей, родственников или кадровых консультантов.
В поиске работы цена каждой ошибки велика, и чем больше сил и времени вы вложите в подготовку, тем больше шансов, что вы добьетесь нужного результата.
