Контактная информация в Резюме [16 Пунктов, что Писать в Контакты]

Добавили домашний адрес? А ссылку на Telegram? А дату рождения?

Кажется, что «Личная информация» — это просто, как «1-2-3», но в этом и заключается проблема.

Многие не задумываются, какие контакты указывать и как это делать.

Не переживайте, наше руководство поможет:

• написать адрес в резюме в правильном и понятном формате;
• советами и примерами привести в порядок контактную информацию;
• разобраться в необходимости личной информации, ссылок на социальные сети и сайты;

Для начала определимся:

Зачем нужна контактная информация?

Работодателю нужны ваши контакты не только для того, чтобы знать, куда звонить, если ваше резюме ему понравится.

Это еще один блок, по которому рекрутер оценивает вашу квалификацию. Причем мы говорим не только о социальных сетях, которые в любом случае будут просматривать, но и об адресе электронной почты.

Как записать контакты в резюме

Рассмотрим подробно каждый элемент.

Понятно, что имя – основной элемент контактов:

• Укажите имя, фамилию и отчество как в паспорте. Если вы привыкли использовать другое имя, не указывайте его в резюме – это запутает рекрутера. Эту увлекательную историю расскажете на собеседовании.
• Будьте последовательны, используйте единый формат во всей переписке с компанией.
• Не забывайте про отчество. Особенно в государственных компаниях. Хотя даже в молодежных коллективах при первом знакомстве люди обращаются друг к другу по имени-отчеству. А вот когда вы познакомитесь поближе, сможете переходить на «ты» и обращаться по имени.

Не стесняйтесь использовать специфическую для отрасли терминологию.

Перечисляйте присвоенные звания

Иван Иванович Иванов, к.т.н.

Если речь идет о специфических аббревиатурах или сокращениях, расшифровывайте их:

Например:

Иванов Иван Иванович, JD (Junior Developer)

Избегайте псевдонимов. Пока не пройдете весь процесс найма и оформления, придерживайтесь полного официального имени, как указано в вашем паспорте.

Никаких Алена – Елена; Георгий – Жора; Людмила – Мила, Марина – Маша.

А на собеседовании или после приема на работу, сообщите новым коллегам, как они могут вас называть. Хоть «Большим начальником».

В резюме часто упоминают текущую должность или сферу деятельности, сразу под именем.

Так вы кратко суммируете свой профессиональный опыт. К тому же рекрутер не запутается – часто к нему на стол попадают заявки на разные должности в одной компании или отделе.

Некоторые называют это «субтитрами» или заголовком резюме, так как они расположены сразу под именем.

Пример «субтитров»:

Конечно указать почтовый адрес кажется логичным, но подумайте – это кому-нибудь нужно?

Все, что вы там указываете должно помочь рекрутеру оценить вас.

Если с номером телефона и электронной почтой все понятно – они обязательно должны быть в резюме — то почтовый адрес в большинстве случаев — лишняя информация.

Хотя некоторые работодатели еще используют классическую почту для приглашений или отказов, вряд ли вы с таким столкнетесь.

Тем более, ждать ответа через обычную почту – то еще удовольствие.

А вот что действительно важно работодателю, так это район вашего проживания:

1. Во-первых, если вы живете рядом с офисом, вы, скорее всего, будете реже опаздывать.
2. Во-вторых, будете сильнее держаться за место.
3. В-третьих, будете более мотивированным, ведь будете меньше уставать от дороги.

Поэтому в конструкторе myresume.ru для этого предусмотрены поля «город проживания» и «станция метро».

Если в вашем городе нет метро, используйте поле «город проживания», чтобы указать район, например:

Для нанимателя, заинтересованного в местных кандидатах, адрес дает преимущество и шанс попасть на собеседование.

А вот если на собеседовании вы понравитесь работодателю, расстояние уже не будет играть какого-либо значения.

Отправка резюме всегда сопряжена с определенным риском разглашения личной информации. Это касается и адреса.

Хотя штрафы за распространение контактных данных выше, чем ценность этой информации, такие случаи далеко не редкость.

Работодателю все равно это ни к чему, а вот шанс, что эта информация попадет не в те руки, вполне реален.

Это еще одна причина обращаться только к проверенным работодателям.

Ради желаемой должности готовы переехать в другой город?

Разверните блок «дополнительная информация» и выберите в поле «переезд»: «возможен».

В сопроводительном письме еще раз подчеркните, что готовы к переезду.

Тогда у работодателя не возникнет вопросов, почему, находясь в Норильске, вы заинтересовались должностью в Москве.

Профессиональный адрес электронной почты — ключевой пункт резюме.

Не используйте имя ящика, придуманное еще в школе, «выражающее индивидуальность».

Идеальный формат: Имя-фамилия.

И конечно же не используйте e-mail текущей работы, если еще не уволились.

Это не только выглядит нелояльно и непрофессионально:

Да и сменив работу, вы все равно потеряете доступ к ящику.

Используйте надежный домен, например Gmail.

Старайтесь не указывать домашние или стационарные телефоны.

В теории это снизит вероятность обратного звонка:

1. Во-первых, вас может не оказаться на месте, когда вам позвонит HR. А ведь он может и не перезвонить.
2. Во-вторых, учитывайте личностный фактор: многие стесняются звонить на общие телефоны в нерабочее время. И вместо того, чтобы ждать следующего для, HR позвонит и пригласит другого кандидата, который был доступен в этот момент.

Хотя формат номера зависит от страны, всегда добавляйте код, особенно если ищете работу в международных компаниях.

Помните, что есть большая разница между кодами:

8 (92.) …
и
+7 (92.)….

«8» – это российский формат, а «+7» – международный.

Используйте единый формат для сопроводительного письма и тела e-mail’а.

Некоторых рекрутеров интересуют другие способы связаться с вами, например, мессенджеры.

Добавьте номер whatsapp, viber, telegram или Skype, чтобы работодатель выбрал наиболее комфортный способ общения.

На время поиска работы забудьте о правиле «не отвечаю на незнакомые номера». Придется пару раз послушать «супервыгодные» предложения кредитов. В конце концов вам ведь нужна эта работа?

Чем больше возможностей для связи вы дадите рекрутеру, тем больше шансов, что он вам напишет.

Только не указывайте мессенджеры или способы связи, которыми вы не пользуетесь — это приведет к обратному эффекту.

Если вы указываете скайп, который у вас есть, но по которому вы недоступны, работодатель, пару раз получив «этот абонент не отвечает» перейдет к другому кандидату.

Ссылки на Вконтакте, Facebook, LinkedIN — это практически всегда выигрышная стратегия.

При этом аккаунты должны выглядеть соответствующим образом, подчеркивая опыт и компенетенцию.

Удалите фотографии с вечеринок, спорные высказывания со стены, репосты и комментарии, выставляющие вас в негативном свете.

Не испытывайте судьбу: уберите лишнее в закрытый доступ.

Кстати, не думайте, что если вы не указываете аккаунты в резюме, их никто не найдет.

Рекрутеры, как правило, целенаправленно ищут личные аккаунты, чтобы с неформальной стороны оценить кандидата.

В первую очередь рекрутер не должен увидеть в ваших соцсетях:

• алкоголя, сигарет;
• эротики, обнаженки, вульгарных образов;
• мата, жаргона;
• политических высказываний, особенно, критики властей;
• критики предыдущих работодателей;
• пропаганды тунеядства, лени, разврата и т.д.

Причем все это касается не только личных фотографий, но и репостов, записей других пользователей на вашей «стене», аватарок, цитат и т.д.

Активный пользователь социальных сетей — символ технической подкованности, кроме того, это способ создать «бренд», характеризующий личность.

Если вы ведете блог/сайт или онлайн-портфолио – прекрасно. Если этот блог релевантен будущим трудовым обязанностям — еще лучше, добавьте на него ссылку в ваше резюме.

Дайте ссылку на личный блог, чтобы работодатель познакомился ближе с вашим характером и личными качествами.

Но как и с соцсетями, очистите портфолио от нежелательного контента.

Сегодня фотография в резюме обязательна. Некоторые работодатели открыто говорят, что не рассматривают заявки без фото.

Только это должно быть деловое фото, как в паспорте, а не фото с отдыха.

И уж тем более, не фото с другом/подругой.

Поэтому позаботьтесь о том, чтобы лицо было без теней, в анфас.

Задний фон — нейтральный и однородный. В крайнем случае – размытый.

Качество в данном случае не имеет принципиального значения.

Какую информацию НЕ упоминать в контактных данных

Составление резюме — дело ответственное.

Важно не только записать все, что потребуется рекрутеру для принятия решения, но и позаботиться о том, чтобы в заявку не попало ничего лишнего.

Перед отправкой проверяйте каждый блок на ошибки:

• Неправильный адрес

Еще раз напоминаем: не пишите адрес, если не можете оперативно получать по нему почту. Это касается как «физического» так и «электронного» адреса.

• Пейджер или номер факса

Кто-то еще их использует?

• Номер телефона текущего места работы

Не указывайте в резюме контакты текущего работодателя, даже если вы до сих пор работаете у него с 9 до 17. Используйте мобильный телефон. В крайнем случае настройте переадресацию, если это так нужно.

• Скрытая дата рождения

Не заставляйте работодателя высчитывать возраст, напишите дату рождения открыто, если не боитесь эйджизма. Некоторые позиции, например, бармен, требуют обязательного указания возраста.

• Второй адрес или номер

Дополнительный адрес только запутает менеджера по персоналу. Обо всех нестандартных случаях пишите в сопроводительном письме. А вот второй телефон можете на всякий случай указать, чтобы не пропустить важный звонок.

Раздел контактной информации маленькая часть резюме,но без нее работодатель просто не сможет дать вам обратной связи.

Вывод

Чтобы вы ничего не забыли, подведем итог:

• укажите имя, как в документах, удостоверяющих личность. Точно так же подписывайтесь в сопроводительном письме и в теле электронного сообщения.
• заведите электронную почту с нормальным, профессиональным адресом;
• номер телефона — личный мобильный;
• помните про ссылки на социальные сети, веб-сайты и портфолио;
• добавьте фото.

Готово!

Теперь ваше резюме идеально!

Можете еще раз все проверить и отправлять работодателю.