СодержаниеКаким должно быть содержание письма
Ради экономии времени некоторые кандидаты рассылают на разные вакансии одинаковые отклики. У рекрутеров такой «хитрый» прием вызывает недоумение — кажется, будто соискателям всё равно, куда устраиваться.
Сопроводительное письмо — это дополнительная возможность показать работодателю, что вы идеальный претендент на должность. Персонализируйте свое обращение. Дайте рекрутеру понять, что внимательно прочитали объявление и ознакомились с условиями трудоустройства.
Не знаете, о чем писать? Еще раз изучите текст объявления. Посмотрите, что HR-специалиста интересует в соискателях больше всего. Опыт? Навыки? Достижения? Личные качества? На этом и сосредоточьтесь при подготовке отклика:
Хотите сообщить важные сведения, которые неуместно указывать в резюме? И в этом поможет сопроводительное письмо. Здесь вы можете рассказать о причинах длительного перерыва в стаже, смены профессии или перехода на более низкую должность.
Не дублируйте информацию из резюме. Лучше дополните ее — сделайте акцент на проектах, карьерных целях, достижениях и победах в профессиональных конкурсах.
В отличие от резюме, сопроводительное письмо составляется в свободной форме. Однако примерная структура у этого документа всё же есть:
Помимо структуры, при подготовке письма важно придерживаться нескольких правил:
- Короткий текст. У HR-специалистов нет времени на изучение мемуаров. Чтобы ваше обращение прочитали, отправляйте отклик объёмом не более одной страницы, в идеале лучше рассказать о себе в 3–5 абзацах.
- Вежливость. Соблюдайте общепринятые нормы общения — не забудьте поприветствовать рекрутера, обратиться к нему на «Вы», выразить благодарность за уделенное время и попрощаться.
- Убедительная подача. Не употребляйте слова и фразы, которые заставят работодателя усомниться в вашей компетенции, например, «мне кажется, что я справлюсь с задачами». Трудно поверить в кандидата, если он сам о себе невысокого мнения.
- Грамотность. Ошибки — признак невнимательности и несерьезного отношения к делу. Перед отправкой письма убедитесь, что в нем нет опечаток и лексических неточностей.
Примеры сопроводительных писем работодателю
Если нет стажа. При правильном подходе сопроводительное письмо может помочь новичку обойти конкурентов с солидным опытом:
- Устраиваетесь по специальности, где часто всё меняется? Подчеркните наличие «свежих» знаний и приверженность подходу lifelong learning.
- Претендуете на должность делопроизводителя? Сделайте акцент на том, что обладаете безупречной грамотностью, а также разбираетесь в правилах оформления и хранения бумаг.
- Предстоит общаться с иностранными клиентами? Отправьте сопроводительное письмо на английском языке.
Образец заполнения сопроводительного письма работодателю:В этом году я с отличием окончила вуз Алтайский государственный университет по профилю “документационное обеспечение управления и архивоведение”. Хорошо разбираюсь в “свежих” требованиях к делопроизводству.
Мои сильные стороны:
- Внимательна, всегда перепроверяю свою работу.
- Владею навыками тайм-менеджмента. Делаю всё вовремя, не опаздываю и ничего не забываю.
- Отлично знаю русский язык. Пишу и говорю грамотно. После меня не нужно проверять текст на ошибки.
Благодарю за уделенное время. Готова ответить на Ваши вопросы по телефону или при личной встрече.
Когда есть стаж. Привлечь внимание рекрутера помогут примеры выполнения конкретных задач, достижения и данные по KPI.
Образец сопроводительного письма опытного соискателя:Мои преимущества:
- на прежнем месте работы всего за 2 месяца добился роста среднего чека на 70 %;
- за 5 лет не получил ни одной жалобы от клиентов;
- имею опыт работы с аудиторией на каждом этапе воронки продаж;
- стал лучшим sales-менеджером по итогам 2023 года.
Уверен, что мои знания и навыки будут полезны Вашей компании. Готов рассказать о себе подробнее на интервью.
Короткое письмо. Если на позицию не ожидается высокого спроса или же при отборе гораздо большее значение будет иметь портфолио, совсем необязательно делать подробный отклик.
Пример сопроводительного письма к резюме для работодателя:Считаю, что идеально подхожу для этой позиции, потому что ранее занималась такими же задачами: созданием персонажей, написанием техдокументации, групповой работой с художниками и программистами.
Мои кейсы можно посмотреть в портфолио — https://portfolio.pro/lavrova.
Спасибо, что нашли время на рассмотрение моей кандидатуры. Буду ждать от Вас обратную связь.
Подробный отклик. Этот вариант подходит при недостатке опыта, высокой конкуренции на место, а также в тех случаях, когда позиция очень привлекательна и есть преимущества, которые хочется раскрыть детально.
Пример длинного сопроводительного письма работодателю:Работаю в сфере ведения коммерческих организаций на протяжении шести лет. Отлично знаю счета в оптово-розничной торговле. Имею опыт обслуживания предприятий на ОСНО. Владею программами, позволяющими автоматизировать процессы: “1С Бухгалтерия 8.3”, “1С ЗУП”, “1С УТ 10.3”.
Отлично разбираюсь в законах, поэтому фирмы, с которыми я ранее работала, никогда не получали штрафы. Умею ладить с подчиненными, начальством и клиентами. Не склонна к сплетням и конфликтам. Сотрудничать со мной легко.
Знакома со всеми участками учета и налогообложения обществ с ограниченной ответственностью. Есть опыт организации деятельности бухгалтерского отдела с нуля. Если необходимо, могу заниматься наставничеством молодых специалистов.
Буду рада обсудить с вами условия сотрудничества на собеседовании. Спасибо за уделенное время!
Когда есть длительный перерыв в стаже. Рекрутеры с подозрением относятся к пробелам в трудовой биографии. Убедите HR-специалиста в том, что причины для этого были уважительные.
Пример сопроводительного письма:Я умею ладить с людьми, разрешать конфликты и хорошо знаю аудиторию, которая приходит за покупкой авто. Владею навыками ведения переговоров, консультирования и подбора транспортного средства под запросы клиентов.
Последние восемь месяцев я не работал, так как ухаживал за больным родственником. Но сейчас близкий мне человек пошел на поправку, поэтому я готов оперативно приступить к обязанностям.
С удовольствием пообщаюсь с Вами лично или по телефону. Мой номер — +7 987 000-00-01.
С уважением, Игорь».
Если у вас мало информации о вакансии или ее нет совсем. Иногда в объявлении недостаточно данных о требованиях компании. А бывает, что нужно отправить заявку не на конкретную позицию, а на включение в кадровый резерв. Как понять в этих случаях, кто в приоритете у работодателя?
Полезную информацию вы найдете в корпоративной политике организации. Поищите необходимые сведения в интернете, поспрашивайте их у сотрудников фирмы и рекрутеров. Также подумайте, какие компетенции и качества необходимы специалисту на желаемой должности. Затем опишите всё это в отклике.
Пример сопроводительного письма для включения в кадровый резерв:Мои преимущества:
- профильное образование;
- 8 лет работы на нефтедобывающих предприятиях;
- огромное желание трудиться и учиться новому;
- способность к быстрой адаптации;
- строгое соблюдение техники безопасности.
Буду признателен Вам за обратную связь. Связаться со мной можно по email — [email protected] или телефону — +7 999 000-00-01.
С уважением, Тотмин Олег».
Коротко о главном
Если работодатель просит написать сопроводительное письмо, не жалейте время на подготовку отклика. Персонализированный подход и грамотный рассказ о своих преимуществах позволит вам обойти других соискателей.
Помните, что вся информация в письме должна быть релевантной и конкретной. Не нужно подробно расписывать задачи на прежних местах работы, сделайте ставку на главное — достижения, кейсы и важные для работодателя компетенции.
