СодержаниеПочему важно правильно откликаться на вакансию
Бывает так, что вакансия идеально подходит соискателю по всем параметрам: зарплате, расположению, графику, обязанностям. Да и сам кандидат соответствует требованиям работодателя. Но почему-то в ответ на отклик ему приходит отказ. В чем же причина? Давайте разберемся.
Дежурные фразы. Рекрутеры регулярно получают сотни резюме, поэтому в первую очередь они обращают внимание на интересные отклики, а не на сообщения в духе «Давно хочу работать в вашей команде».
Манипуляции. Негативное впечатление у HR-специалистов вызывают соискатели, которые пытаются давить на жалость. В топ худших обращений от кандидатов входят «Меня зовут Оля. Я мама в декрете» и «Попал в сложную жизненную ситуацию. Срочно нужна работа».
Невнимательность. Нередко работодатели просят написать в отклике кодовое слово. Это нужно для того, чтобы «отсеять» кандидатов, машинально рассылающих запросы на все вакансии подряд. Такой фильтр проходят лишь внимательные соискатели.
Безграмотность. Напрасно некоторые кандидаты не перечитывают свои отклики перед отправкой. А потом еще и удивляются тому, что рекрутеры не отвечают на фразу «Я нащёт работы» или «Хачу папасть к вам в команду». Особенно серьезно стоит отнестись к ошибкам в тексте тем, кто планирует устраиваться на должности, предполагающие наличие навыка грамотной письменной речи. В таком случае HR-специалист не закроет глаза даже на небольшую опечатку.
Заход с вопроса. Нередко кандидаты отправляют отклики с фразой «Вакансия еще актуальна?». Такие сообщения остаются без внимания, если у рекрутера нет времени и желания давать очевидные для него ответы.
Причина игнора заявки, которая не зависит от соискателя, одна — набран первый пул кандидатов, которые уже проходят тестовый отбор и собеседования. Новые отклики временно не рассматриваются, но о вас могут вспомнить позднее. Поэтому вместе с кратким сообщением обязательно прикрепите резюме.
Правила написания откликов на вакансии
Отклик на вакансию — это сообщение, по которому рекрутер составляет первое впечатление о соискателе. Так что если вы действительно хотите получить работу, нужно написать его правильно.
Заявка на позицию должна содержать выжимку из того, чем вы можете быть полезны компании. HR-специалисту неинтересно ваше семейное положение, непрофильное образование, опыт работы в другой сфере или тяжелое материальное положение. Ему важны релевантные компетенции и стаж. Ниже мы на примерах покажем, как составить идеальный отклик.
Пишите аналогичное название должности. Первым делом рекрутер смотрит на соответствие сотрудника вакантной позиции. Поэтому в отклике нужно сразу написать ту должность, которая указана в объявлении. Если работодатель ищет маркетолога для развития соцсетей, не нужно сообщать, что вы крутой маркетолог маркетплейсов.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| В течение 5 лет руковожу командой из 10 авторов, грамотно распределяю задачи, применяю индивидуальный подход в вопросе повышения мотивации сотрудников к работе. | Молодой, активный, профессиональный специалист, грамотно распределяющий задачи и умеющий работать с несколькими авторами. |
| «Добрый день! Меня зовут Анна. Откликаюсь на вакансию бухгалтера по расчету заработной платы. У меня есть 3-летний опыт начисления зарплаты для коллектива численностью 80 человек» | «Здравствуйте! Вакансия бухгалтера актуальна? Я раньше вела кассу предприятия и готовила отчеты в налоговую. Периодически проводила ревизии» |
Если ваши компетенции выше, чем требует работодатель, не сообщайте об этом. К сверхквалифицированным специалистам HR-менеджеры зачастую относятся настороженно. Они переживают, что такие сотрудники уже через пару месяцев после трудоустройства заскучают на должности ниже своего уровня и сбегут из компании.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| «Имею 5-летний опыт работы продавцом строительных материалов» | «Работал директором строительного магазина и знаю отрасль досконально» |
Откликайтесь вежливо и уважительно. Панибратский тон и сленг — не самая удачная тактика при поиске работы. Забудьте про «Дарова! Прикольная вакансия», «Йоу, давай перетрем тему».
Отправляйте актуальные заявки. Убедите рекрутера, что максимально соответствуете вакансии, и покажите, что осознанно интересуетесь позицией. В списке требований значится пять лет стажа? Так и пишите в отклике. Спрашивают о владении 1С? Обязательно упомяните о навыках работы в этой программе.
Приведите доказательства. Красивые слова не убедят рекрутера в том, что вы идеальный кандидат на позицию. Подкрепите слова о своих компетенциях реальными примерами.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| «Продвигала спортивную одежду по холодной воронке. Использовала рилсы, сторис и чат-бота. В результате получила 35 заказов на 48 000 ₽ без вложений в рекламу» | «Имею большой опыт продвижения интернет-магазинов спортивной одежды. Работодатели довольны результатами и рекомендуют меня знакомым» |
| «Есть опыт разработки классического дизайна интерьеров. Вот примеры моих работ: (1-ая ссылка и 2-ая ссылка)» | «Хорошо разбираюсь в классическом дизайне. Делала крутые работы для известных девелоперов Дубая» |
Не перегружайте сообщение сотнями ссылок, длинными видео и десятками сертификатов. Вряд ли у HR-специалиста будет время на изучение такого массива информации.
Не говорите и не пишите ничего, что позволит заподозрить вас в поиске временной работы, если это не сезонная вакансия. На наём персонала компании тратят деньги. Вряд ли HR-специалист будет в восторге от необходимости повторно набирать сотрудников через несколько месяцев.
Избегайте излишней креативности, если этого не требует вакансия. Слишком экстравагантный подход к поиску работы порой вызывает сомнения в адекватности кандидата.
Как правильно откликаться на вакансии
Лучший способ привлечь внимание рекрутера — написать сообщение, которое максимально адаптировано под вакансию. Не нужно нахваливать себя, обещать свернуть горы или убеждать, что это работа вашей мечты. Сосредоточьтесь на доказательствах: профильном образовании и опыте, навыках и качествах, тематических проектах и актуальном портфолио.
Структура сообщения отклика на вакансию:
Чтобы не загружать рекрутера информацией, отправляйте короткие сообщения. Составьте текст из 6–10 предложений — этого достаточно. Главное, чтобы в нем были отражены ваши ключевые компетенции.
Шаблон краткой заявки на вакансию:Имеют опыт (требуемый стаж) и диплом (нужный уровень образования). Вот мои примеры работ: (2–3 ссылки на проекты с результатами).
С удовольствием отвечу на Ваши вопросы по телефону (добавьте ваш номер) или в (название мессенджера или соцсети) + ваш ник».
Если ваши компетенции не дотягивают
Отсутствие ряда скиллов — не повод отказываться от вакансии. В объявлениях не все требования бывают обязательными. Иногда это просто список пожеланий к наличию у кандидата определенных навыков, и если соискатель не обладает парой умений, но готов их освоить, работодатель может дать на отклик положительный ответ.
Как откликнуться на вакансию:Имею 5-летний опыт продажи металлопроката и высшее образование менеджера. Раньше не использовал Битрикс 24, но знаком с другими CRM и понимаю принцип их работы. Готов быстро освоить программу. Уже присмотрел подходящий онлайн-курс.
С удовольствием продолжу общение по номеру +7 (939) 000-00-01 или в Telegram @Dmitriy_MyResume».
Если вы новичок в профессии
Тем, кто только входит в профессию, найти работу непросто. Но шансы получить хорошую должность в этом случае тоже есть. Не акцентируйте внимание рекрутера на том, что вы новичок. Вспомните о навыках и знаниях, которые были получены в ходе обучения, подготовки дипломного проекта, при прохождении практики и выполнении учебных кейсов.
Как оформить отклик новичку:Хочу работать в Вашей компании, потому что интересуюсь ландшафтным дизайном. Мой дипломный проект по оформлению городских зон отдыха стал лучшим на факультете. Вот примеры работ — (ссылка).
Готова ответить на Ваши вопросы по номеру +7 (954) 000-00-01 или в Telegram @Maya_MyResume».
Если на вакансию много откликов
Ниша перегрета конкурентами? Ваша задача — перетянуть внимание работодателя на себя. Однако в стремлении выделиться лучше избегать неадекватной креативности вроде стихов на 5-ти листах.
Как сделать запоминающийся отклик:
- Описывайте свои компетенции языком работодателя. Используйте в сообщении и резюме термины, которые рекрутер упомянул в объявлении. Указывайте аналогичное название должности, перечисляйте те же навыки, обязанности, наименования программ и личные качества.
- Сделайте акцент на работе в известных компаниях с хорошей репутацией на рынке.
- Оставьте ссылки на примеры проектов для именитых брендов.
- Загрузите солидную фотографию в аккаунт на работном сайте или на другой канал, где вы общаетесь с HR-специалистами. По статистике, 54% рекрутеров при отборе персонала обращают внимание на внешность кандидата.
Отклик на вакансию: пример письма8 лет занимаюсь претензионно-исковой работой. Знаю правила деловой переписки. Имею навыки взаимодействия с юрлицами, владею программами MS Office на уровне продвинутого пользователя. Работал в Сбербанке и Газпроме.
Вы можете связаться со мной по телефону +7 (934) 000-00-01».
Для привлечения внимания к форме сообщения дополнительно можно прикрепить сопроводительное письмо.
Не стесняйтесь напомнить о себе рекрутеру через 2-5 дней после отклика. Для этого не нужно отправлять повторную заявку. Достаточно сделать телефонный звонок или задать вопрос в чате.
Когда и как нужно откликаться на иностранном языке
Писать сообщение нужно на том языке, который использовал рекрутер при заполнении объявления. Если кандидату предстоит работать в международной команде или часто взаимодействовать с зарубежными клиентами и партнерами, вакансии обычно составляются на английском. Ваш отклик на вакансию в таком случае будет еще служить своеобразной проверкой на знание языка. Не провалите ее!
Образец правильного отклика на вакансию:I’m Roman, and I’m excited about the English teacher position at Skyeng Online School. With five years of experience teaching English to students aged 12-17 and a specialized higher education, I’ve helped 70% of my students score between 84-100 points on the Unified State Exam in English. If you have any questions, please feel free to reach me at +7 (929) 000-00-01.
Thank you for considering my application.
Best regards,
Roman
Как откликаться на фрилансе
Чтобы стабильно получать высокооплачиваемые заказы на фрилансе, специалисту нужно обладать безупречной репутацией. Редкий работодатель согласится перевести предоплату ноунейму — мало ли, вдруг он сорвет дедлайн или того хуже, пропадет вместе с деньгами.
Чтобы повысить шансы на успех, оставьте в отклике ссылки на свои работы и реальные отзывы заказчиков. Дополните аккаунт настоящей фотографией — когда на аватарке стоит котик или цветочек, как бы мило они ни выглядели, сложно воспринимать собеседника всерьез и выстраивать деловую коммуникацию.
Образец отклика на фрилансе:Имею 3-летний опыт консультирования клиентов сети багетных мастерских “Арт-рама” по подбору материалов и оформлению живописи, графики, фотографий. В 2023 победила на Международном конкурсе EIN&ZWANZIG. Вот примеры моих работ и отзывы клиентов — (ссылки).
Готова ответить на Ваши вопросы по номеру +7 (912) 000-00-01 или в Telegram @Rita_MyResume
С уважением, Рита Миронова»
Подведем итоги
Чтобы привлечь внимание рекрутера, нужно правильно заявляться на позицию. Пишите кратко — текст для отклика на вакансию должен содержать только важную для работодателя информацию. Всё, что интересно HR-специалисту в кандидате, можно увидеть в объявлении. Как правило, это конкретные навыки, требования к стажу и образованию. Желаем вам успехов в трудоустройстве!
