СодержаниеЗачем брать на собеседование резюме
Резюме — главный документ, который используется на всех этапах найма персонала. По нему рекрутеры отбирают лучших кандидатов из откликнувшихся и приглашают их на интервью.
В процессе собеседования свои комментарии на бланке оставляют руководители и сотрудники HR-отдела. В дальнейшем эти записи учитываются при принятии окончательного решения по претенденту.
На очной встрече рекрутеры нередко переспрашивают информацию из резюме. Так они проверяют достоверность предоставленных данных. Мало ли, вдруг соискатель проявил смекалку и обратился за помощью к другу 
Неважно, почему рекрутер уточняет информацию из документа: проверяет вас на честность, не успел прочитать, хочет услышать новую или расширенную версию. В любом случае нужно быть готовым к воспроизведению данных. Если у соискателя есть на руках запасной экземпляр, он сможет быстро вспомнить, о чем накануне писал работодателю.
- Вы боитесь упустить важные подробности своей биографии.
- У вас есть ценный опыт неофициальной занятости, о котором нет упоминания в трудовой книжке.
- Вы не помните наизусть контакты прежнего руководителя или темы публикаций.
- Вы просто не хотите растеряться, когда вас попросят рассказать о себе.
Когда лучше взять резюме на интервью
Стоит ли брать с собой резюме на собеседование, зависит от вашей способности запоминать информацию и сохранять спокойствие на важных встречах. Кандидат, который хочет попасть на хорошую позицию, должен выглядеть в глазах работодателя собранным и искренним. Однако на деле мало кто способен достойно презентовать себя во время переговоров.
Приносить на интервью документ или нет — решать вам. Мы же советуем взять его в пяти случаях:
- Вы волнуетесь во время переговоров. Берите резюме на встречу, если вас нельзя назвать собеседником, который не теряется в новой обстановке. Оно поможет быстро вспомнить ключевые детали.
- Вы работали неофициально или на себя. Такой опыт может быть очень полезен на собеседовании. Как правило, он не отражается в трудовой книжке, которую берут на встречу.
- Вы не помните «рабочий» email и номер телефона, ссылки на страницы в соцсетях и кейсы. Данные могут пригодиться при заполнении анкеты.
- Вы отправляли много разных бланков, адаптированных под каждую вакансию, а теперь опасаетесь путаницы. Резюме «напомнит», что и кому нужно рассказать.
- Вы не хотите лишний раз заглядывать в дипломы и трудовую книжку, когда нужно ответить на вопросы представителя компании.
На встрече рекрутеры нередко просят соискателей заполнить анкету. Данные из резюме будут полезны при ее оформлении. В большинстве случаев графы анкеты дублируют информацию из резюме + содержат ряд вопросов о причинах увольнения и мотивации к трудоустройству. Опытный специалист по найму персонала обязательно обратит внимание на совпадение сведений, скорость и качество ответов на вопросы.
Наконец, анкета показывает уровень грамотности кандидата. В отличие от резюме, написанную от руки информацию нельзя проверить в текстовом редакторе.
Не сомневайтесь, нужно ли брать резюме на собеседование, отправляясь на групповое интервью с представителями работодателя. На встречах с большим количеством соискателей у HR-менеджера нет времени на перебор дипломов и изучение трудовой книжки. На рассказ о себе участникам дается пара минут. Бланк будет как нельзя кстати, чтобы кратко донести главную информацию.
Возьмите документ и на видеоинтервью. Прикрепите его возле камеры и используйте как подсказку.
Сколько копий резюме нужно брать на собеседование
Отправка резюме работодателю по почте или через форму на сайте не гарантирует, что в нужный момент оно окажется у представителя компании на руках. Эйчар может не успеть распечатать бланк к собеседованию или в спешке не найти его в почтовом ящике среди десятков других откликов 
Нередко распечатанный бланк просто не успевают передать интервьюеру, тогда надежда остается только на предусмотрительность кандидата. Возьмите с собой несколько экземпляров, и вы точно не попадете в неловкую ситуацию.
Реальная история:Девушке пришлось по памяти рассказывать начальнику о своих навыках и достижениях. Растерявшись, она забыла упомянуть о важном моменте — знании бюджетного плана счетов. А он гораздо сложнее, чем тот, с которым ей приходилось работать в частной фирме: в нем иная классификация, и у счетов 26 разрядов, а не 2.
Первое впечатление о кандидате у главбуха было испорчено. Не видя резюме, он выбрал конкурентку Алины, которая оказалась более находчивой и рассказала руководителю о главных для организации компетенциях. Шанс девушки попасть в солидное предприятие со стабильной зарплатой и множеством «плюшек» был упущен.
Телефон с рабочими файлами может сесть, сломаться, потеряться, поэтому лучше взять на интервью документы в распечатанном виде. Сколько копий резюме необходимо взять на собеседование, зависит от количества представителей компании. Если вас будут интервьюировать по одному и по очереди, достаточно пары экземпляров: себе и сотруднику организации.
Иногда интервью проводит группа сотрудников: непосредственный руководитель, эйчар, кадровик, юрист, будущие коллеги. Обычно так набирают особо ценных кадров: топов, узких и редких специалистов в отрасли. Их навыки сложно проверить без привлечения экспертов, поэтому на встречу приглашают представителей сразу из нескольких отделов. Например, юристов и кадровиков — когда необходимо учесть нюансы законодательства при трудоустройстве: у претендента другое гражданство, ему предстоит релокация в другую страну и так далее. На встречу с командой лучше взять столько бланков, сколько человек будет на ней присутствовать. Формат переговоров можно уточнить у рекрутера заранее.
Подведем итоги
Нужно ли брать резюме на собеседование — решать вам. Мы всё-таки рекомендуем его захватить с собой. Этот документ будет полезен и при заполнении анкеты, и в ходе интервью. Используйте его, чтобы не забыть важную информацию и показать себя с лучшей стороны.
