Лого

Как написать письмо о повышении зарплаты [советы + образец заявления]

письмо о повышении зарплаты

Согласно опросу, проведенному HeadHunter, 74% трудящихся в России недовольны своей зарплатой. Инициаторами разговора о повышении оклада в 77% случаев выступают сами подчиненные, но только 42% из них добиваются своего, и то у 34% «счастливчиков» надбавка оказывается меньше ожидаемой.

Закон предусматривает множество оснований для обращения к руководству с просьбой пересмотреть размер денежного вознаграждения. Более того, письмо о повышении зарплаты может быть составлено как от лица отдельного специалиста, так и от всего коллектива разом.


Обязан ли работодатель повышать зарплату

Статья 134 Трудового кодекса обязывает организации периодически увеличивать персоналу зарплату. Размер надбавки зависит от уровня инфляции в стране.

Это логично — на сколько подорожают непродовольственные товары, продукты питания и коммунальные услуги, на столько должен повыситься доход сотрудника. Если индексацию не проводить, на одну и ту же сумму специалист со временем сможет позволить себе всё меньше покупок.

В каждой компании должен утверждаться официальный порядок увеличения окладов. Любой сотрудник фирмы вправе ознакомиться с текстом локальных нормативных актов, коллективного договора и иных соглашений, чтобы найти там информацию о сроках, критериях и условиях поднятия зарплаты. Если ни в одном из перечисленных документов не содержится упоминания об индексации, работодатель нарушает закон.

Отсутствие этих сведений, закрепленных на бумаге, не является причиной отказа в изменении размера денежного вознаграждения по требованию подчиненного.

Тот факт, что величина оклада была прописана в договоре между работником и компанией, тоже не означает, что она может оставаться неизменной на протяжении всего периода сотрудничества со специалистом. И индексация — не единственный повод для пересмотра суммы.

Как аргументировать просьбу увеличить зарплату

Нельзя прийти к начальнику и сказать: «Хочу больше денег». Или всё же можно? 🤔 Как бы там ни было, лучше подготовить корректные обоснования своей просьбы — как минимум, чтобы не растеряться и твердо стоять на своем, если вас вызовут в кабинет директора.

письмо просьба о повышении зарплаты

1

Вам давно не повышали зарплату

Обычно пересмотр суммы оклада производится раз в 6 или 12 месяцев. Но в большинстве компаний действует негласное правило: «Если подчиненный молчит о деньгах, значит, его всё устраивает». Отчасти поэтому женщины обычно получают меньше своих коллег-мужчин — вторые не сомневаются по несколько лет, заслужили ли они повышение. Между тем за такой длительный период в работе специалиста непременно что-то меняется: добавляются новые обязанности, усложняются задачи.

2

В компании не установлен порядок ежегодной индексации выплат

Как мы уже упоминали ранее, отсутствие на фирме конкретных правил увеличения зарплат не освобождает руководство от обязанности регулярно их повышать в соответствии с показателями роста потребительских цен. В законах нет ограничений, из-за которых подчиненный не мог бы обратиться к начальству с требованием проиндексировать оклад. Более того, можно пожаловаться на компанию в Роструд и тем самым спровоцировать внеплановую проверку.

3

Ваши результаты улучшились без контроля сверху

Когда вы только устроились на работу, за всеми вашими действиями наверняка следил наставник. Если сегодня необходимости в кураторстве нет, за дополнительную ответственность вам должны доплачивать. То же касается и ситуаций, когда вы существенно увеличили скорость выполнения заданий без ущерба качеству.

4

Вы повысили свою квалификацию

Если в момент приема на работу у вас было мало опыта и знаний по профессии, но с тех пор вы многому научились, приобрели полезные навыки, прошли какие-то курсы и получили подтверждающие документы, ваша ценность как сотрудника увеличилась. Соответственно, должна повыситься и стоимость ваших услуг.

5

Вам передали обязанности другого сотрудника

Если из-за увольнения или ухода в декрет некоторых работников у всего отдела увеличилась нагрузка, значит, должна вырасти и зарплата. На период временного отсутствия специалистов начальство должно передавать их обязанности внутренним или внешним совместителям, но не перекладывать на остальных подчиненных без предварительной договоренности.

6

В вашу должностную инструкцию были внесены изменения

Но даже если вы не сверяетесь с этим документом, можно просто сопоставить количество ваших обязанностей год назад и сегодня. Например, ранее сотрудник кол-центра совершал 150 «холодных» звонков в день, а теперь — 250. Или штатному копирайтеру поручали писать только тексты электронных сообщений для email-рассылки, а сейчас он дополнительно работает над аналитическими статьями. В обоих случаях оклад должен быть увеличен.

7

Ваша зарплата заметно ниже рыночного уровня

Посмотрите вакансии других компаний — только учтите свой опыт работы, регион, перечень обязанностей, специфику деятельности и дополнительные требования к соискателям. Помните, что в других организациях могут предлагать больше «чистых» денег из-за отсутствия гарантированных бонусов: корпоративного автомобиля, ДМС, бесплатного обучения и так далее. Если всё же выяснится, что ваш оклад не соответствует актуальным расценкам, сообщите об этом своему руководству. Только не угрожайте увольнением и переходом в другую фирму.

8

У вас есть оффер от конкурентов

Когда вам всерьез предложили другое место работы и более привлекательную зарплату, можно пойти двумя путями: уволиться или инициировать разговор с руководством. Если вы ценный сотрудник, вам предложат надбавку или какие-то бонусы. Начальство этого не сделало? Видимо, и правда пора подумать об уходе.

Итак, вам нужно:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Зафиксировать изменения ваших должностных задач.
  3. Выписать ключевые достижения за недавний период.
  4. Вспомнить, сколько раз вам предлагали другую работу за более солидную зарплату.

Как составить индивидуальное письмо о повышении зарплаты

Заявление с просьбой увеличить оклад составляется на листе А4 в произвольной форме — унифицированного бланка нет. Но, возможно, в локальных нормативных актах компании имеется образец, утвержденный руководством.

Текст можно набрать на компьютере или написать от руки. Опечатки, ошибки и исправления недопустимы — они могут негативно отразиться на восприятии содержания документа. Придерживайтесь профессионального вежливого тона. Да, наболело, но резкие высказывания в адрес начальства делу не помогут.

письмо об увеличении зарплаты
 

Пример письма о повышении зарплаты:
Директору ООО «Звоним-продаем»
Р. Ф. Денисову
от оператора кол-центра
Максимова Ильи Борисовича

 

Заявление

Уважаемый Роман Федорович, прошу Вас рассмотреть возможность повышения моей зарплаты с 35 000 до 48 000 рублей. Работаю в компании с 10 февраля 2021 года. К настоящему моменту добился следующих успехов:

  1. Перевыполнил план продаж на 20% в 2022 году.
  2. Увеличил выручку предприятия на 10%.
  3. Был признан лучшим сотрудником отдела продаж в 2023 году.

Считаю, что мои достижения и вклад в развитие компании говорят обо мне как о ценном сотруднике, и я заслуживаю более высокой оплаты труда. Уверен, что смогу и дальше приносить пользу бизнесу. Готов взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.

Благодарю Вас за внимание к моему запросу!
 

Максимов /Максимов И. Б./
16.11.2023 г.

 

Образец письма о повышении зарплаты в связи с увеличением плана по выработке:
Директору ООО «Нет проблем»
Ю. С. Филатову
от оператора горячей линии
Василькова Михаила Дмитриевича

 

Заявление

Уважаемый Юрий Сергеевич, прошу повысить мне зарплату до 62 000 рублей с 01.11.2023 г. При приеме на работу мне сообщили о плане по выработке — 90 звонков в день. Сегодня менеджер требует закрывать по 140 обращений, но величина оклада остается неизменной — 43 000 рублей.
 
 
 
 
 
 

Васильков /Васильков М. Д./
«20» октября 2023 г.

Если на предприятии не проводится индексация зарплаты, письмо с требованием утвердить процедуру ежегодного увеличения окладов можно составить по следующему образцу:

Образец письма об индексации зарплаты:
Директору ООО «Одни плюсы»
Т. Е. Филейникову
от секретаря
Малининой Елены Дмитриевны

 

Заявление

Я, Малинина Елена Дмитриевна, работаю в должности секретаря с 10.05.2020 г.

Должностной оклад, утвержденный 10.05.2020 г., составляет 67 000 (шестьдесят семь тысяч) рублей.

В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса, заработная плата специалистов коммерческих компаний должна индексироваться ежегодно в связи с ростом потребительских цен.

Закон обязывает проводить индексацию зарплат в порядке, утвержденном руководством предприятия и закрепленном в локальных нормативных актах. До сегодняшнего дня с правилами увеличения должностного оклада меня не ознакомили. И по факту суммы выплат не растут.

Прошу утвердить порядок повышения выплат в ООО «Одни плюсы» и проиндексировать мой оклад с 10.05.2020 г., принимая во внимание уровень инфляции.

 

Малинина /Малинина Е. Д./
«21» сентября 2023 г.

Когда сотрудник требует пересмотреть величину оклада в связи с какими-либо заслугами, руководство может оставить его заявление без внимания. Но на письмо с просьбой повысить ему зарплату в соответствии с порядком проведения ежегодной индексации начальство обязано отреагировать.

В противном случае подчиненный имеет право подать судебный иск в течение 3-х месяцев с даты, когда он узнал об отсутствии на предприятии утвержденных правил повышения окладов. Или не позднее 1 года с момента получения денежного вознаграждения без учета инфляционных изменений.

В международной компании письмо о повышении зарплаты (request for salary adjustment) нужно будет писать на английском языке. Его можно составить по следующему образцу:

письмо руководству о повышении зарплаты образец

Помимо письма, можно также рассмотреть вариант составления служебной записки. Это просьба о повышении оклада в более краткой форме.

Пример:
Директору ООО «Добрые люди»
Г. П. Романову
от руководителя отдела продаж
Демина Константина Васильевича

 

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность увеличения моей заработной платы с 75 000 до 100 000 рублей в связи с повышением квалификации. 15 ноября 2023 года я закончил обучение по программе MBA в Высшей школе экономики.
 
 
 
 
 
 
 

Демин  /Демин К.В./
16.11.2023 г.

К письму можно прикрепить документы, подтверждающие обоснованность просьбы о повышении оклада или премиальной части:

  • отчеты с высокими показателями работы;
  • благодарности и отзывы клиентов;
  • бумаги, доказывающие наличие дополнительных обязанностей и роста количества задач;
  • копии сертификатов, дипломов о повышении квалификации;
  • рейтинги сотрудников отдела.

В законе не обозначен срок, в течение которого руководитель компании должен ответить на запрос подчиненного. Но предполагается, что он будет разумным. Как правило, речь идет о 30 календарных днях.

Как составить коллективное письмо о повышении зарплаты

Прежде чем писать заявление об увеличении оклада от имени всего коллектива, нужно провести подготовку, включающую следующие этапы:

  1. Изучение инструкций по оформлению служебных записок и заявлений, содержащихся в локальных нормативных актах компании.
  2. Ознакомление с требованиями работодателя в отношении персонала, претендующего на увеличение оклада. Возможно, в организации повышают зарплату только специалистам с определенным стажем.
  3. Получение консультации от представителей профсоюза.
  4. Выбор варианта повышения зарплаты — индексация, увеличение окладной части или премирование.
  5. Поиск аргументов в пользу увеличения денежного вознаграждения.
  6. Оценка рыночных предложений по зарплатам.
  7. Сбор подписей специалистов, которые согласны с подачей заявления.
  8. Выбор ответственного сотрудника, который передаст начальству письмо, представляя весь коллектив.

Коллективное письмо о повышении зарплаты может выглядеть так:

Пример:
Директору ООО «Лучшая фабрика»
Н. Ю. Некрасову
от работников финансового отдела

 

Коллективное заявление
Уважаемый Никита Юрьевич!

 
В связи с изменением условий труда коллектив работников финансового отдела ООО «Лучшая фабрика» в лице Бирюкова Степана Васильевича просит Вас рассмотреть возможность увеличения зарплаты и внесения изменений в трудовые договоры в части денежного вознаграждения.

После недавнего увольнения пятерых сотрудников отдела наша команда прилагает дополнительные усилия, чтобы выполнять работу своевременно и в полном объёме. Мы вынуждены оставаться в офисе сверхурочно и брать на себя дополнительные обязанности. Между тем в последнее время уровень зарплаты не соответствует нашему вкладу в деятельность компании.

Просим Вас увеличить окладную часть на 15%.

Благодарим за внимание к нашему запросу и ждем от Вас положительного решения.

15.11.2023 г.

Подписи заявителей:

О чем не следует говорить в письме

Как бы сильно вам ни хотелось восстановить справедливость и получить прибавку, в письмо об увеличении зарплаты не нужно включать следующие фразы:

  1. «Хочу сообщить, что меня уже пригласили в компанию N, и денег там предлагают больше». Так можно сказать только в одном случае — если вы не блефуете и готовы уйти к конкурентам на больший оклад.
  2. «Прошу учесть, что Сидоренко А. А. получает 110 000 рублей, хотя выполняет меньше обязанностей, чем я». Лучше говорить исключительно о себе, своих заслугах и ценности для фирмы.
  3. «Я требую решить этот вопрос немедленно, иначе мне придется жаловаться в инспекцию по труду!». Эмоции в деловых письмах излишни, а откровенные угрозы — тем более. Если работодатель усомнится в вашей лояльности, вас попросту уволят.

Будьте морально готовы к тому, что вам откажут в просьбе увеличить оклад. В таком случае спросите про возможность взять лишний выходной, работать в свободном графике или приходить в офис позднее.

Если и к таким уступкам начальство не готово, попробуйте инициировать разговор о деньгах через 6 месяцев. При очередной неудаче правильным решением будет начать поиск более перспективного места занятости.

Создайте резюме за 5 минут!
Профессиональные шаблоны, которые соответствуют всем требованиям работодателей
Составить резюме »
3,85
(голосов 13)
Рекомендуем также
Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы принимаете Соглашение об обработке персональных данных