Что такое трудовая книжка
Трудовая книжка — это документ, в котором содержатся сведения о стаже человека начиная с первого официального рабочего дня.
Что кадровики вносят в трудовую книжку:
- персональные данные сотрудника;
- полное наименование занимаемой должности;
- названия организаций, где работал человек;
- полученные награждения или поощрения;
- переводы на другие должности;
- информацию об увольнении.
Обращаем ваше внимание, что в трудовую книжку попадают только такие кадровые мероприятия, которые подтверждены официальными приказами руководителя организации. Устная благодарность за работу без сопроводительного документа зафиксирована не будет.
Правила, по которым заполняется документ:
- В записях запрещены сокращения. Но в целях экономии места кадровики могут использовать аббревиатуры, указывающие на организационно-правовую форму компании. Например: ОАО, ИП, МБОУ.
- Даты указываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Есть исключение — на титульном листе месяц разрешено писать словами. Например: 15 ноября 2019 г.
- В каждом разделе ведется сквозная нумерация. Если не хватает места для очередной записи, специалист по кадрам должен оформить вкладыш.
Записи работодатель может печатать на принтере, проставлять с помощью штампов или вносить ручкой с синими или черными чернилами.
Примеры записей при увольнении в трудовой
От того, как в трудовой написано увольнение, во многом зависит, насколько быстро человек найдет новое место работы.
Сначала рассмотрим классический пример, когда в трудовой делается запись об увольнении по собственному желанию. Формулировки в таком случае могут использоваться разные.
Образец записи о расторжении договора по инициативе работника:
В некоторых случаях запись может содержать расшифровку причины ухода из компании. Чтобы в документе появилась дополнительная формулировка, сотруднику необходимо указать повод для расторжения трудового договора в заявлении.
Пример записи в трудовой книжке при увольнении на пенсию по старости:
Важно! Прилагать к заявлению копию пенсионного удостоверения или нет, увольняющийся пенсионер решает сам. Это его право, а не обязанность.
Если решение об увольнении принято совместно с работодателем, то есть по соглашению сторон, запись в трудовой делается аналогичным способом, меняется только ссылка на пункт закона.
Что напишут в трудовой при увольнении по соглашению сторон:
При совместительстве, как внешнем, так и внутреннем, записи в трудовой делаются только по основному месту работы. Но по просьбе совместителя в книжке могут отразить и кадровые мероприятия с подработок. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующие документы. Например, заверенные копии приказов о приеме и увольнении из другой компании.
Пример. Александр занимает должность системного администратора в ООО «Три медведя», а в свободное время сотрудничает по договору с ООО «Золотая рыбка». Если мужчина захочет уйти из второй компании, то он может взять там соответствующие документы и попросить кадровика по основному месту работы сделать в его трудовой книжке 2 записи:
Что напишут при увольнении по инициативе работодателя
Инициировать расторжение договора может не только сотрудник, но и руководство. Рассмотрим, что в таких случаях пишут при заполнении трудовых книжек.
Ситуация 1. Работника решили уволить в связи с сокращением штата. Если это ваш случай, имейте в виду, что на законодательном уровне определен круг сотрудников, с которыми компаниям «расставаться» запрещено:
- женщины, которые беременны или имеют детей до 3-х лет;
- одинокие родители или опекуны, воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- работники, которые официально находятся в отпуске или на больничном.
Запись при увольнении по причине сокращения штатных единиц:
Ситуация 2. Работник нарушил трудовые обязанности. В ТК РФ есть четкая расшифровка проступков, за которые нерадивого сотрудника могут «попросить на выход»:
- прогул;
- пьянство или употребление наркотических веществ;
- разглашение конфиденциальных сведений, полученных благодаря занимаемой должности;
- воровство или порча чужого имущества на работе;
- игнорирование правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям.
Самое неприятное то, что при увольнении за перечисленные нарушения, соответствующее основание будет отражено в трудовой книжке.
Пример записи при увольнении за нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения:
Безусловно, такая формулировка способна заметно осложнить процесс последующего трудоустройства. Поэтому, если вы совершили грубое нарушение на рабочем месте, рекомендуем поговорить с руководителем тет-а-тет: попытаться объяснить свое поведение и «сгладить углы». Возможно, шеф разрешит вам уволиться по собственному желанию, и тогда ваша профессиональная репутация останется незапятнанной.
Ситуация 3. Ликвидация организации. Такое решение может быть принято учредителями компании либо судом. Одна из самых распространенных причин закрытия предприятий — банкротство, когда руководство больше не может выплачивать зарплату персоналу и имеет долги перед контрагентами.
Пример записи в трудовой при ликвидации организации:
Ситуация 4. Сотрудник провалил испытательный срок, при этом недостаточность квалификации специалиста подтверждена документально: с помощью отчетов, служебных записок или актов.
Пример записи в трудовой:
Формулировки в трудовой при увольнении по непредвиденным обстоятельствам
Трудовая деятельность, как в принципе и вся наша жизнь, непредсказуема. Сегодня человек находится на хорошем счету в компании и спокойно работает на «насиженном месте», а завтра обстоятельства могут резко измениться. Рассмотрим, что напишут в трудовой при увольнении по независящим от сторон причинам.
Ситуация 1. Работника призвали на срочную военную службу. В таком случае руководителю, хочет он этого или нет, придется увольнять специалиста.
Пример записи при увольнении по причине призыва в армию:
Ситуация 2. Работник получил инвалидность и больше не может трудиться по специальности, что подтверждается медицинским заключением.
Пример записи в трудовой при увольнении специалиста, утратившего работоспособность:
Если человек потерял способность к выполнению только определенных трудовых функций, но теоретически может работать в другом направлении, директор компании имеет право предложить ему переход на более подходящую позицию, где утраченные навыки не важны.
Например:Записи в трудовой в частных случаях
Иногда работников увольняют по основаниям, которые регламентируются не ТК РФ, а другими законами. В подобных ситуациях в трудовую книжку вносится ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт.
Например, деятельность муниципальных служащих регулируется законом № 25-ФЗ, в соответствии с которым специалиста могут уволить по следующим причинам:
- достижение предельного возраста для нахождения на муниципальной службе;
- дисквалификация;
- нарушение определенных запретов (предпринимательская деятельность, использование муниципального имущества в личных целях, получение подарков в связи с должностным положением);
- включение в реестр иноагентов.
Пример записи об увольнении в трудовой муниципального служащего:
Формулировки в трудовых книжках госслужащих тоже будут отличаться. Вместо ссылки на ТК, кадровик укажет в записи основание в соответствии с законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Что напишут в трудовой госслужащего при увольнении:
Подведем итоги
При увольнении с работы внимательно проверьте запись в своей трудовой. Если обнаружите неточности или не согласны с основанием расторжения договора, сразу сообщите об этом специалисту отдела кадров. Вовремя исправленные ошибки избавят вас от проблем с устройством в другую компанию, а также минимизируют бюрократические проволочки при оформлении пенсии.
Если ваша трудовая книжка ведется в электронном виде, не забудьте забрать в последний рабочий день выписку по форме СТД-Р, которая содержит сведения обо всех кадровых мероприятиях в организации.
