Перед тем, как написать сопроводительное письмо, убедитесь, что вы правильно составили свое резюме 
СодержаниеКогда уместно использовать короткое сопроводительное письмо
Если вы претендуете на руководящую позицию или подаете заявление на работу в федеральную компанию, то тогда следует написать стандартное письмо длиною в 300-500 слов, разбив текст на несколько абзацев. Однако в некоторых случаях документ уместно сократить. Например, так стоит поступить, когда:
это предусмотрено условиями вакансии; желаемая должность относится к начальному уровню; вы делаете отклик на онлайн-заявку. составляете письмо в ответ на объявление в LinkedIn.Как написать короткое сопроводительное письмо
Несмотря на то что вы пишете сокращенный вариант, придерживайтесь структуры, характерной для стандартного документа:
- Приветствие — обезличенное или с обращением к конкретному лицу по имени-отчеству.
- Основная часть — ключевая информация, полезная для работы на вакантной позиции (стаж, достижения, навыки, мотивы трудоустройства).
- Заключение — благодарность за уделенное время и указание контактных данных.
Текст нужно излагать просто и понятно, в деловом стиле. Идеальное короткое сопроводительное письмо содержит максимум полезной информации, легко читается и не дублирует сведения из резюме.
Содержание короткого сопроводительного письма
Рекрутер ежедневно обрабатывает до сотни откликов. Ему наверняка не захочется тратить свое драгоценное время на прочтение длинных сопроводительных писем.
Помните, что краткость не должна конфликтовать с информативностью и насыщенной фактической подачей. Как коротко рассказать о своем карьерном пути? Раскроем несколько секретов.
Секрет №1. Избегать причастий, прилагательные использовать экономно или исключить совсем. Лучше заменить их глаголами действиями и количественными результатами.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| В течение 5 лет руковожу командой из 10 авторов, грамотно распределяю задачи, применяю индивидуальный подход в вопросе повышения мотивации сотрудников к работе. | Молодой, активный, профессиональный специалист, грамотно распределяющий задачи и умеющий работать с несколькими авторами. |
| Увеличил поисковый трафик на 65%. | Благодаря упорной кропотливой работе, увеличил поисковый трафик. |
Секрет №2. Не употреблять «модных словечек» и шаблонных фраз: «ориентированный на команду», «легко обучаем», «очень заинтересован в этой должности», «хочу работать у вас», «замотивированный», «надеюсь на дальнейшее сотрудничество», «прошу рассмотреть мое резюме» и т.д. Такие выражения лишь удлиняют документ, делая сопроводительное письмо скучным для чтения.
Секрет №3. Исключить вводные слова, сократить предложения, длинные фразы заменить короткими.
| Многословные фразы | Альтернатива |
|---|---|
| Для того чтобы Учитывая тот факт, что Огромное количество Одна из наиболее востребованных Высокий профессиональный уровень В кратчайшие сроки Можно сделать вывод, что По отношению к | Для Потому что Много Востребована/популярна Профессионал/мастер Быстро Следовательно Относительно/о |
Секрет №4. Указывать информацию, которая напрямую относится к заявляемой должности. Необходимо тщательно ознакомиться с требованиями, описанными в вакансии, и упомянуть в своем документе релевантные достижения, опыт и навыки.
Многие соискатели допускают ошибку, когда составляют одно короткое сопроводительное письмо и рассылают его в качестве отклика на несколько различных вакансий.
Запомните: на каждую отдельную должность — уникальный сопроводительный документ. Основная задача сокращенной заявки заключается в том, чтобы показать рекрутеру высокую мотивацию соискателя и его ценность для конкретной компании.
Примеры коротких сопроводительных писем
Хотите вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, продемонстрировать индивидуальность и наличие соответствующих навыков? Что ж, тогда лучше учиться на реальных примерах. Предлагаем ознакомиться с образцами заполнения коротких сопроводительных писем к резюме.
Короткое сопроводительное письмо на должность водителя-экспедитораВ связи с переездом ищу работу по специальности «водитель-экспедитор». Есть водительское удостоверение с открытыми категориями A, В, С, D. Безаварийный стаж работы — 15 лет. Занимался доставкой грузов и оформлением путевой документации. Ответственно отношусь к вождению, не лихачу на дороге. Исполнителен, воспитан. Знаю правила делового этикета. За последний год трижды премирован руководством как лучший сотрудник месяца. Согласен на работу по ненормированному графику. Готов к личной встрече, где отвечу на все интересующие вас вопросы.
Спасибо за уделенное время!
С уважением, Георгий Борисович Кормухин.
Тел: +7 929 000-00-01
email: [email protected]
Короткое сопроводительное письмо пример для администратора торгового залаДобрый день, Ольга Николаевна!
Заинтересована в вакантной позиции администратора, которую вы разместили на сайте hh.ru. Опыт в области розничных продаж — 8 лет, опыт работы администратором торгового зала — 2 года. Ознакомилась с требованиями к должности. Уверена, что мои компетенции будут полезны вашей компании: контроль за работой продавцов-консультантов, организация маркетинговых и рекламных кампаний в точках продаж, ведение кассовой и кадровой документации. В 2020 сформировала команду, которая обеспечила увеличение плановых продаж на 17%. Принимала участие в разработке и внедрении внутренних стандартов обслуживания покупателей. Практиковала креативные решения для проведения акций. Успешно работаю в режиме многозадачности.
Благодарю за внимание!
С уважением, Алевтина Медведева.
Тел: +7 921 000-00-01
email: [email protected]
Короткое сопроводительное письмо шаблон для инженера промышленного производстваЗдравствуйте!
Прилагаю сопроводительное письмо к резюме на должность инженера промышленного производства. Надеюсь, что релевантный семилетний опыт работы и высшее строительное образование позволят мне стать сотрудником вашей компании. В настоящее время работаю техником основного производства в цеху. За предыдущий год усилиями моей команды удалось повысить эффективность производства на 30%. Владею навыками руководства и администрирования, оформления исполнительной документации, подготовки отчетности о выполнении планов. Готов подробно рассказать о своих достижениях и навыках на собеседовании.
Спасибо за уделенное время!
C уважением, Георгий Иванович Смирнов.
Тел: +7 934 000-00-01
email: [email protected]
Резюмируем
Короткие сопроводительные письма сегодня получили более широкое распространение, чем когда-либо. На оценку информации, присланной соискателем, и принятие решения у рекрутера в запасе не более 5 минут. Ваша задача — выбрать самые значимые моменты из своей трудовой биографии и в сжатой форме рассказать о них специалисту. Если вы все сделаете правильно, то уже скоро получите приглашение на собеседование.
- Придерживайтесь делового стиля.
- Избегайте формальностей, шаблонных фраз, жаргонизмов.
- Не дублируйте информацию из резюме.
- Не описывайте всю трудовую биографию.
- Будьте честными.
- Сосредоточьтесь на достижениях и навыках.
- Избегайте прилагательных, используйте глаголы действия.
- Сокращайте предложения и длинные фразы.
- Не используйте вводные слова.
- Не давите на жалость, будьте убедительны и позитивны.
- Проверяйте орфографию и пунктуацию.
