СодержаниеПрофессии, связанные с администрированием
Административные профессии играют важную роль в обеспечении эффективной деятельности компании. Сотрудники отвечают за общее управление офисом: организацию работы персонала, проверку функционирования оборудования, а также взаимодействие с клиентами и партнерами.
Представители таких профессий, как правило, не имеют возможности перейти на удаленку из-за необходимости получения доступа к офисным системам и личного общения с коллегами, подчиненными и контрагентами.
Секретарь
Это сотрудник, который выполняет различные административные и канцелярские задачи для отдельного лица или компании в сфере бизнеса, образования, здравоохранения, правительственного управления и других отраслях. Обычно секретарями работают девушки, но бывают и исключения.
| Образование | Обычно требований не предъявляется, но среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, менеджмента или смежных областях будет плюсом |
| Навыки и знания | – работа с компьютером; – знание офисных приложений; – деловая переписка; – работа с документами; – основы делопроизводства; – деловой этикет; – основы психологии; – отличные коммуникативные навыки; – готовность к обучению и развитию; – тайм-менеджмент; – организационные навыки |
| Личные качества | Ответственность, пунктуальность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность |
| Дополнительные требования | – работа с оргтехникой; – знание иностранных языков; – владение СЭД |
Средняя зарплата по России — 38 000 ₽.
Специалист по работе с клиентами
В зону ответственности этого сотрудника входит взаимодействие с клиентами компании. Специалист помогает организации улучшить качество обслуживания, увеличить продажи и построить долгосрочные отношения с покупателями.
| Образование | Обычно требований не предъявляется, но среднее профессиональное или высшее образование в области менеджмента, маркетинга или смежных областях будет плюсом |
| Навыки, знания | – коммуникативные навыки; – умение ладить с людьми; – активное слушание; – основы клиентоориентированности; – деловой этикет; – основы психологии; – навыки урегулирования конфликтов |
| Личные качества | Стрессоустойчивость, эмпатия, доброжелательность, пунктуальность, готовность помогать, ответственность, проактивность, позитивный настрой |
| Дополнительные требования | – владение информацией о продуктах и услугах компании; – умение работать с программами CRM; – понимание отрасли и рынка |
Средняя зарплата по России — 40 000 ₽.
Офис-менеджер
Это сотрудник, ответственный за координацию и организацию работы офиса или бизнес-пространства. Его роль может варьироваться в зависимости от размеров компании и ее потребностей, но главной задачей всегда является создание комфортных условий для сотрудников с целью повышения производительности труда.
| Образование | Хотя для этой роли не всегда требуется высшее образование, наличие бакалаврской степени в области менеджмента, бизнеса или администрирования может стать преимуществом |
| Навыки, знания | – использование офисных программ; – понимание бизнес-процессов; – базовые знания в области безопасности |
| Личные качества | Организованность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность |
| Дополнительные требования | Опыт работы в административной роли, навыки организации мероприятий |
Средняя зарплата по России — 38 500 ₽.
Заведующий хозяйством
Завхоз — это должностное лицо, отвечающее за материально-техническое обеспечение организации. Такая профессия — неплохой вариант для соискателей, которые ищут, кем пойти работать в офис без образования.
| Образование | Обычно требований не предъявляется |
| Навыки, знания | – работа с компьютером; – знание офисных программ; – основы бухгалтерского учета |
| Личные качества | Точность, аккуратность, ответственность, самоорганизованность, внимательность |
| Дополнительные требования | Знание правил охраны труда и техники |
Средняя зарплата по России — 38 000 ₽.
Профессии, связанные с управлением персоналом
От того, насколько грамотно будут подобраны сотрудники, зависит прибыльность, репутация и в целом эффективность деятельности компании. Рассмотрим, кто в офисе отвечает за работу с персоналом.
Специалист по кадрам
Этот сотрудник занимается подбором и наймом персонала. В его обязанности входит организация поиска кандидатов на вакантные места, собеседование и оценка соискателей, оформление специалистов в штат, а также разработка кадровой политики и стратегии организации.
| Образование | Среднее профессиональное или высшее образование, желательно в области управления персоналом или менеджмента |
| Навыки, знания | – коммуникативные навыки; – умение ладить с людьми; – навыки тайм-менеджмента; – работа с компьютером; – знание офисных программ |
| Личные качества | Стрессоустойчивость, доброжелательность, пунктуальность, проактивность, позитивный настрой |
| Дополнительные требования | Знание основ психологии и трудового законодательства |
Средняя зарплата по России — 49 600 ₽.
Планируете устраиваться специалистом по кадрам? Возьмите за основу готовый шаблон резюме, чтобы продемонстрировать работодателю деловой подход к заполнению документов:
HR–аналитик
В обязанности этого специалиста входит сбор, анализ и интерпретация данных о сотрудниках с целью принятия решений в области управления персоналом, таких как подбор, наем, обучение, развитие и налаживание трудовых отношений.
| Образование | Высшее образование в области управления персоналом, статистики, экономики или смежных областях |
| Навыки, знания | – аналитические навыки; – умение работать с большим объёмом данных; – знание офисных и специализированных программ; – владение статистическими методами |
| Личные качества | Общительность, аналитическое мышление, внимательность |
| Дополнительные требования | Знание трудового законодательства |
Средняя зарплата по России — 80 000–120 000 ₽.
Специалист по обучению персонала
Этот сотрудник отвечает за планирование, разработку и проведение обучения для персонала. Его основная задача — составить образовательную программу таким образом, чтобы помочь специалистам прокачать навыки, необходимые им для качественного выполнения задач.
| Образование | Среднее профессиональное или высшее в области управления персоналом, педагогики, психологии, социологии или смежных областях |
| Навыки, знания | – коммуникативные навыки; – активное слушание; – умение ладить с людьми; – организаторские навыки; – знание офисных программ; – владение методами обучения и оценки результатов; – навыки презентации; – публичные выступления |
| Личные качества | Общительность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, пунктуальность, проактивность, позитивный настрой |
| Дополнительные требования | Знание основ психологии |
Средняя зарплата по России — 55 000 ₽.
Офисные профессии, связанные с руководством
Управленцы контролируют выполнение задач сотрудниками компании, отвечают за постановку целей, планирование и организацию работы офиса, а также мотивацию и развитие сотрудников в профессиональном плане. Необходимость постоянного личного взаимодействия с персоналом обычно не позволяет менеджерам выбирать дистанционный формат занятости.
Личный ассистент руководителя
Это сотрудник, который оказывает поддержку высшему руководству и выполняет задачи, связанные с административной и организационной работой управленца.
| Образование | Требований обычно не предъявляется, но высшее образование, особенно в области менеджмента и бизнеса, будет плюсом |
| Навыки, знания | – организаторские навыки; – планирование; – работа с компьютером; – владение офисными программами, приложениями, мессенджерами; – деловой этикет; – основы делопроизводства |
| Личные качества | Коммуникабельность, стрессоустойчивость, тайм-менеджмент, высокая степень ответственности, дисциплинированность, внимательность к деталям, проактивность, инициативность |
| Дополнительные требования | Самоорганизованность |
Должность персонального помощника руководителя подходит тем, кого интересует, кем можно работать в офисе без опыта. Эта позиция — отличная возможность узнать о бизнес-процессах, прокачать многозадачность и другие полезные софт скиллы.
Средняя зарплата по России — 41 300 ₽.
Менеджер по производству
В зону ответственности этого специалиста входит организация и управление производственным процессом на предприятии. Такая работа больше подходит для мужчин.
| Образование | Высшее образование в области инженерии, управления производством или бизнес-администрирования |
| Навыки, знания | – навык управления; – планирование и управление временем; – знание методов производства и оборудования; – навыки решения проблем; – организаторские способности; – знание трудового законодательства |
| Личные качества | Аналитический склад ума, высокая ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, инициативность |
| Дополнительные требования | Обширные знания в области технологических процессов |
Средняя зарплата по России — 55 000 ₽.
Директор компании
Руководитель высшего звена обладает полной ответственностью за стратегическое управление и результаты деятельности компании.
| Образование | Высшее образование в бизнес-администрировании, степень МВА как преимущество |
| Навыки, знания | – умение мотивировать персонал и руководить командой; – тайм-менеджмент; – способность быстро анализировать ситуацию и принимать решение; – финансовая грамотность; – умение решать конфликты; – адаптивность и способность управлять изменениями |
| Личные качества | Лидерские задатки, коммуникабельность, аналитический склад ума, самоорганизация, уверенность в себе, ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, стратегическое и инновационное мышление |
| Дополнительные требования | Обширный опыт в управлении, знание рынка и отрасли, социальная ответственность |
Средняя зарплата по России — 88 500 ₽.
IT-профессии, которые предполагают работу в офисе
Информационные технологии — одна из самых быстрорастущих отраслей экономики. Айтишники занимаются разработкой, тестированием, внедрением и поддержкой компьютерных систем и программного обеспечения. За несколько лет в этой сфере появились десятки новых профессий, и спрос на IT–специалистов остается стабильно высоким. В связи с этим программисты получают ряд привилегий, в числе которых возможность работать из дома.
Однако не все IT–направления подходят для дистанционной занятости. Некоторые специалисты работают с системами, базами данных и оборудованием непосредственно на территории компании.
Системный администратор
В зону ответственности сисадмина входит установка, настройка, обслуживание и обеспечение безопасности компьютерных систем и сетей.
| Образование | Среднее профессиональное или высшее в области информационных технологий, сертификат о прохождении курсов системного администрирования |
| Навыки, знания | – операционные системы; – сетевые технологии; – методы обеспечения безопасности; – хранение данных; – виртуализация; – написание сценариев и автоматизация задач с использованием языков программирования; – управление проектами |
| Личные качества | Аналитические способности, критическое мышление, высокая организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость, обучаемость, стрессоустойчивость |
| Дополнительные требования | Английский язык (Intermediate) |
Средняя зарплата по России — 52 000 ₽.
DevOps–инженер
Это специалист в области информационных технологий, который обладает компетенциями разработчика и системного администратора. В его обязанности входит автоматизация процессов сборки и развертывания; управление конфигурацией инфраструктуры и приложений; работа с контейнерами для упаковки и доставки приложений; настройка систем мониторинга и регистрации для отслеживания производительности и доступности приложений и инфраструктуры; интеграция механизмов безопасности в процессы разработки и эксплуатации.
| Образование | Среднее профессиональное или высшее в области информационных технологий, системного администрирования, разработки ПО; сертификат о прохождении профильных курсов |
| Навыки, знания | – операционные системы; – сетевые технологии; – виртуализация и контейнеризация; – серверные приложения; – системы управления конфигурацией; – основные принципы информационной безопасности; – мониторинг систем и сетей; – командная работа |
| Личные качества | Аналитическое мышление, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность |
| Дополнительные требования | Английский язык (Intermediate) |
Средняя зарплата по России — 275 000 ₽.
Аналитик Big Data
Специалист этого профиля занимается сбором, анализом и интерпретацией больших данных.
| Образование | Высшее образование в области ИТ, статистики, математики или смежных областях |
| Навыки, знания | – основы анализа данных, статистики, машинного обучения; – базы данных; – языки программирования (Python, R) и библиотеки; – основные понятия и технологии Big Data; – глубокие познания математики; – визуализация данных |
| Личные качества | Аналитический склад ума, логическое мышление, усидчивость, стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, ответственность, самоорганизация |
| Дополнительные требования | Английский язык (Upper Intermediate) |
Средняя зарплата по России — 100 000 ₽.
«Войти в айти» можно в любом возрасте, и не обязательно поступать в вуз на профильную специальность, — работодатели готовы рассматривать не только резюме кандидатов, которые получили соответствующее высшее образование или окончили курсы, но и заявки от победителей хакатонов и просто самоучек «с горящими глазами». Сфера IT настолько перспективна, что уроки по программированию могут брать даже семилетние дети. А по прогнозам экспертов, в скором времени навыками кодинга на достойном уровне будут обладать все учащиеся 9–11 классов.
Профессии, связанные с документацией и финансами
Документы и финансы являются неотъемлемой частью любой компании, как и представители профессий, отвечающие за ведение учета, планирование и контроль. При этом на удаленку их, как правило, не переводят — из-за необходимости ежедневных встреч с управленцами и персоналом, подписания бумаг и работы с офисными файлами и базами данных, доступ к которым невозможно организовать за пределами предприятия.
Бухгалтер
Специалист, который занимается ведением бухгалтерского учета в организации. Он отвечает за сбор, обработку и анализ финансовой информации, а также за составление соответствующей отчетности.
| Образование | Высшее образование в области бухгалтерского учета и финансов |
| Навыки, знания | Знание основ экономики, налогового законодательства и бухучета |
| Личные качества | Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность |
| Дополнительные требования | Знание специализированных программ и ПО для автоматизации учета и создания отчетности |
Средняя зарплата по России — 53 400 ₽.
Аудитор
Это сотрудник, который специализируется на проведении проверок и анализе финансовой информации компании с целью определения достоверности и законности бухгалтерской отчетности, а также выявления потенциальных рисков и недостатков в управленческих процессах.
Требования к кандидату на должность те же, что и в случае с бухгалтером. Средняя зарплата по России — 59 500 ₽.
Документовед
Этот специалист организует и управляет обращением с документацией в организации, а также разрабатывает и внедряет системы документооборота и архивного делопроизводства.
| Образование | Высшее образование в области документоведения, делопроизводства, архивоведения или смежных областях |
| Навыки, знания | – знание делопроизводства, архивного дела; – осведомленность о положениях трудового законодательства; – знание основных форм документов |
| Личные качества | Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, терпимость к монотонному труду |
| Дополнительные требования | Опыт работы в качестве помощника документоведа или стажера |
Средняя зарплата по России — 28 000 ₽.
Кем еще можно работать в офисе: 10 профессий
Надеемся, наша подборка с описанием профессий поможет вам определиться, на кого учиться, чтобы работать в офисе. Она также будет полезна соискателям, которые ищут возможность сменить текущее место занятости на позицию, не требующую большой физической активности.
Если из представленных специальностей вас ничего не заинтересовало, то вот еще 10 вариантов, на которые стоит обратить внимание.
| Профессия | Средняя зарплата |
|---|---|
| Консультант | 36 800 ₽ |
| Архивариус | 28 700 ₽ |
| Штатный психолог | 50 900 ₽ |
| Сотрудник службы безопасности | 46 900 ₽ |
| Корпоративный юрист | 100 800 ₽ |
| Специалист по страхованию | 45 000 ₽ |
| Эксперт по налоговому планированию | 60 900 ₽ |
| Финансовый аналитик | 87 200 ₽ |
| Директор по маркетингу | 134 300 ₽ |
| Социальный работник | 31 700 ₽ |
