На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»
На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»
А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.
Так же и с форматами PDF и Word.
Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».
Но это не так.
Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.
Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.
Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?
Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.
Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.
Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.
Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.
Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.
А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.
Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.
Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.
Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.
«Какое отношение это имеет к типу файла?», — спросите вы.
Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.
Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.
Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.
И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.
Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.
Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?
Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.
Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.
Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.
Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.
АТС пропустит вас к рекрутеру если:
Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.
А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.
Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.
В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.
А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?
Здесь все зависит от конкретной ситуации.
Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.
Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.
Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.
Почему?
Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.
Минусы Adobe Acrobat:
Минусы Microsoft Word:
Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:
Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.
Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.
Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.
С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.
Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.
И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.